Livres comptables

Les livres comptables sont définis comme des livres de comptes financiers.

Trois livres sont utilisés dans le système de comptabilité en partie double: –

1. Le grand livre
2. Le grand livre des comptes clients
3. Le grand livre des comptes fournisseurs

Le grand livre

Il sagit du grand livre comptable dune entreprise.

Chaque page de ce grand livre représente un compte trouvé dans le grand livre. Remarque: sil y a beaucoup de transactions, le compte peut avoir plus dune page.
Les détails de chaque transaction commerciale, comme la date et le montant, sont imputés du journal général dans les pages appropriées du grand livre.

À quoi servent les livres comptables?

Vous pouvez très bien vous demander pourquoi les informations sont dabord saisies dans les journaux comptables, puis à nouveau dans les livres comptables.

Nest-ce pas simplement doubler la quantité de travail?

Eh bien, il y a une bonne raison de faire cela …

… alors que le journal est un journal des transactions commerciales effectuées dans lordre des dates, et que le journal montre quel compte du grand livre débiter et quel compte créditer, il ne permet pas de faire la somme des totaux de chaque compte.

En dautres termes, il ne conserve pas de solde courant pour chaque compte.

Cela ne peut être fait que dans les livres comptables.

De Bien sûr, vous pourriez alors dire pourquoi ne pas simplement enregistrer les informations directement dans les comptes du grand livre et manquer complètement le journal?

La raison en est que chaque compte du grand livre naffiche quun seul côté de la transaction commerciale, quil sagisse dun débit ou dun crédit.

Vous ne pouvez pas voir à partir dune page de compte quel autre compte est impliqué dans la transaction (à moins que vous ne suiviez la référence au journal), en vous rappelant que chaque transaction est entrée deux fois dans les registres pour les maintenir en équilibre.

Exemple de compte du grand livre

Lexemple de page du grand livre ci-dessus est pour le compte bancaire comme on peut le voir dans len-tête qui dit Banque.

Les colonnes de date indiquent que ce grand livre comptable est pour le mois davril.

La colonne de débit ( le côté gauche du «T») augmente le compte bancaire.

La colonne crédit (côté droit du «T») diminue le compte bancaire.

Le solde douverture est le montant reporté à partir de mars.

La référence est le numéro de page du journal doù provient chaque transaction.

Il y a très peu dinformations dans le colonnes de description, car ces détails se trouvent tous dans le j ournal.

À la fin du mois, les colonnes de débit et de crédit sont totalisées.

Les crédits sont prélevés sur les débits pour calculer le solde de clôture du compte bancaire.

Le solde de clôture sera reporté dans le grand livre bancaire du mois de mai et saisi comme solde douverture.

Par exemple, pour chaque écriture dans le grand livre déchantillon bancaire ci-dessus sera une entrée opposée sur une autre page de compte (suivant la règle de la comptabilité en partie double).

Alors, disons que le débit de 25 $ le 1er avril était un paiement pour une facture de téléphone. Vous trouverez lentrée opposée sur la page du grand livre du compte téléphonique (compte téléphonique de débit; compte bancaire de crédit).

Les totaux des comptes du grand livre sont utilisés pour produire des rapports tels que la balance de vérification, les profits et les pertes (également appelé compte de résultat) et bilan.

Le grand livre des comptes clients

Il sagit dun grand livre auxiliaire utilisé pour suivre le montant que les clients doivent à une entreprise.

Seuls les clients qui achètent les biens ou services à crédit sont inclus ici.

Un client qui doit de largent est appelé un débiteur. (Les détails des clients payants en espèces vont directement du Journal général aux comptes bancaires et commerciaux dans le grand livre).

Chaque page du grand livre des comptes clients est dédiée à un client et porte le nom du client.

Les informations contenues dans ces pages sont tirées du journal des ventes.

Illustration des comptes clients

Voici un échantillon de seulement deux pages dun compte Grand livre des comptes clients.

Vous pouvez voir clairement le nom du client en haut à gauche, le nom de la page à droite.

La référence est le numéro de page du journal des ventes doù proviennent ces informations.

le grand livre des comptes fournisseurs

Le grand livre des comptes fournisseurs est un autre grand livre auxiliaire utilisé pour suivre les sommes que lentreprise doit à ses fournisseurs / vendeurs, également appelés créanciers.

Ce registre contient une page par fournisseur et les informations sont extraites du journal des achats.

Il nest utilisé que pour les achats effectués à crédit.

Que sont les livres auxiliaires

Ce sont des livres supplémentaires au grand livre général – ce qui signifie simplement quils sont extra les grands livres qui ne sont pas utilisés dans la préparation des états mentionnés ci-dessus sous «Grand livre».

Au lieu de cela, le total global de fin de mois de chaque grand livre auxiliaire est saisi dans leur compte parent ou de contrôle correspondant trouvé dans le général Registre.

Il se trouve que les comptes de contrôle sappellent les comptes clients et les comptes fournisseurs!

format des livres comptables

Un compte général standard est affiché au format «T» comme dans lexemple du grand livre en haut de cette page.

Un autre format est le grand livre à trois colonnes, comme illustré dans lexemple de comptes clients ci-dessus, qui fournit un solde courant dans la troisième colonne. Cest pratique pour voir le solde du grand livre à tout moment au cours du mois, au lieu dattendre la fin du mois pour calculer le solde au format «T».

Un troisième format est le grand livre à quatre colonnes qui divise la colonne du solde courant en deux colonnes, une en-tête débit et un crédit.

Les livres comptables sont la fin de toutes les transactions commerciales.

En fait, le grand livre est appelé le livre des écritures finales.

Quiz sur les livres comptables

Cliquez sur Démarrer ci-dessous pour démarrer le quiz sur les livres comptables et tester vos connaissances sur ce que vous venez de lire sur cette page.