Les 25 meilleures applications pour petites entreprises pour 2020

Que vous veniez de démarrer votre entreprise ou que vous soyez en activité depuis quelques années, vous réfléchissez probablement toujours aux moyens daméliorer et de rationaliser votre processus au jour le jour. Heureusement, en cette ère numérique, il existe plus doutils que jamais pour aider les propriétaires dentreprise, y compris tout, des logiciels de comptabilité de bureau aux applications mobiles de gestion des petites entreprises. Et sil ny a rien de mal à compter sur un ordinateur de bureau pour vos outils professionnels, de nombreux entrepreneurs peuvent bénéficier dapplications pour petites entreprises plus flexibles qui leur permettent de gérer les tâches en déplacement, quel que soit lheure ou le lieu.

Sont vous cherchez à automatiser certains de vos processus métier de base et à gagner du temps et de largent dans le processus? Si tel est le cas, ce guide est là pour vous aider.

Nous avons compilé une liste des principales applications pour petites entreprises et les avons ventilées par catégorie, comme vous le verrez ci-dessous. Utilisez ce guide pour en savoir plus sur ce que ces outils peuvent offrir et trouver les meilleures applications pour votre petite entreprise.

Meilleures applications pour petites entreprises Comptabilité et finances

La gestion de la comptabilité de votre entreprise est probablement lune des responsabilités les plus importantes – et aussi les plus complexes – associées à la gestion dune entreprise. Cependant, ces quatre applications de comptabilité pour petites entreprises peuvent vous aider à organiser et à exécuter vos tâches de comptabilité de base, y compris la facturation, les dépenses, la paie, etc.

QuickBooks en ligne

Lun des les plus grands noms du monde de la comptabilité, QuickBooks en ligne est simple, puissant et partout. (En fait, la plupart des applications de cette liste sintègrent dune manière ou dune autre au logiciel QuickBooks.) Les ressources abondent sur la façon de commencer si vous nêtes pas familier.

De la comptabilité fiscale à la paie, à lanalyse des bénéfices et à la gestion des stocks, QuickBooks peut tout faire, selon la version que vous payez. Que vous soyez une entreprise unipersonnelle ou une start-up en croissance, QuickBooks en ligne a une version et un prix qui répondront à vos besoins. De plus, quelle que soit la version que vous choisissez, vous aurez accès à lapplication mobile QuickBooks, qui est lune des applications pour petites entreprises les mieux notées sur lApp Store dApple.

Avec lapplication de comptabilité mobile QuickBooks, vous pouvez créer des factures, suivre les miles, gérer les dépenses, etc., et tout cela en déplacement.

FreshBooks

Pour une application de comptabilité axée sur la facturation, des prix plus bas et lune des meilleures applications de comptabilité mobile du marché, vous pourrait utiliser FreshBooks. Avec le logiciel en ligne et lapplication mobile FreshBooks, vous pouvez superviser votre flux de trésorerie, vos dépenses, vos factures, etc., et bénéficier dun service client de premier ordre avec tous les forfaits, sans frais supplémentaires.

Wave

Wave est lun des seuls logiciels de comptabilité véritablement gratuits, vous permettant dutiliser leur plate-forme en ligne, leur application de facturation mobile et leur application de reçus mobile sans rien payer pour un abonnement.

Le Lapplication de comptabilité Wave est idéale pour les propriétaires de petites entreprises qui débutent. Ils offrent des modules complémentaires de paiement et de paie pour vous donner la possibilité détendre vos fonctionnalités dans une seule application.

Expensify

Bien quExpensify ait un objectif plus spécifique que lune des trois autres applications de gestion des petites entreprises ci-dessus, il peut jouer un rôle particulièrement utile dans lorganisation de vos finances.

Avec Expensify, vous pouvez numériser les reçus et traiter les dépenses des employés facilement et en déplacement, que vous ayez un iPhone ou un smartphone Android. De plus, Expensify peut sintégrer à QuickBooks, Xero et à une variété dautres applications pour petites entreprises.

Meilleures applications pour petites entreprises pour la gestion de linventaire

Si vous êtes une entreprise basée sur des produits, une application de gestion des stocks peut vous aider à suivre votre stock, à passer des commandes dachat et à garantir le bon déroulement de votre processus de vente du début à la fin. Voici trois principales options à prendre en compte:

Inventaire SOS

Linventaire SOS est conçu pour faciliter le suivi des stocks, la gestion des commandes et la fabrication. SOS Inventory sintègre à la fois à QuickBooks et à Shopify et peut être utilisé sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un mobile.Avec cette application, vous pouvez gérer linventaire dans plusieurs établissements, suivre vos articles en fonction dun certain nombre dattributs différents (comme le numéro de série et lhistorique des coûts) et créer des billets et des bons de livraison, entre autres fonctionnalités.

Bien que lapplication mobile soit incluse gratuitement avec un abonnement logiciel, vous devrez payer des frais mensuels pour accéder à ce logiciel dinventaire. Les plans pour linventaire SOS commencent à 39,95 $ par mois.

Livraison

Avec Delivrd, vous pouvez accéder gratuitement à une application de gestion dinventaire en ligne. En utilisant Delivrd, vous pouvez créer un catalogue de produits; compter, recevoir et émettre des actions; activer les alertes de niveau de stock; et accédez à lhistorique de vos transactions dinventaire.

De plus, si vous recherchez des fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez choisir lun des forfaits payants de Delivrd, à partir de 49,99 $ par mois et par utilisateur. Cependant, il est important de noter que Delivrd est un service exclusivement Web et ne propose pas dapplication mobile distincte.

Sortly

Lapplication de gestion dinventaire Sortly vous offre le meilleur des deux mondes. Sortly peut être utilisé via la plate-forme Web, ainsi que sur leur application mobile pour petites entreprises sur votre smartphone ou votre tablette.

Avec Sortly, vous pouvez gérer votre catalogue avec des notes et des balises personnalisées, rechercher des codes-barres et utilisez le scanner intégré, le tout dans le cadre de la version gratuite du logiciel. Pour de plus grandes capacités, vous pouvez choisir dacheter lun des forfaits payants de Sortly, qui commencent à 39 $ par mois.

Meilleures applications pour petites entreprises pour les points de vente et les paiements

Que vous soyez rapide – restaurant décontracté ou photographe sous contrat, une application de paiement est essentielle pour vous assurer dêtre payé rapidement et que vos clients puissent vous payer de la manière qui leur convient le mieux. De plus, si vous souhaitez gérer vos paiements dans la même application que dautres processus, tels que les commandes, linventaire, les programmes de fidélité, etc., un système de point de vente complet vous permettra de le faire. Découvrez ces trois plates-formes de paiement flexibles et ce quelles peuvent offrir à votre entreprise:

Square

Vous avez probablement entendu parler de Square, car ce fournisseur de points de vente a largement changé le monde des applications pour petites entreprises —Et a amélioré la façon dont les entreprises traitent les transactions par carte de crédit.

Cela étant dit, que vous ayez besoin dun système de point de vente complet ou dun simple point de vente mobile et dun lecteur de carte, Square sera lune de vos meilleures options. Square propose plusieurs solutions logicielles et matérielles, mais pour la version la plus basique, vous ne paierez que 2,6% + 0,10 USD pour chaque paiement en personne que vous acceptez.

PayPal ici

Autre application commerciale de point de vente, PayPal Here peut traiter les cartes de crédit, les chèques et les factures sur votre téléphone. Contrairement à lapplication Square POS, qui offre des fonctionnalités plus étendues telles que la gestion des stocks et des commandes, PayPal Here offre le moyen le plus simple et le plus simple daccepter les paiements sur votre téléphone et ne facture que 2,7% par passage de carte aux États-Unis.

Un point important à noter, cependant, PayPal Here fonctionne via votre compte PayPal, par opposition à votre compte bancaire, vous devez donc vous assurer que vous êtes correctement synchronisé pour utiliser cette application de paiement.

QuickBooks GoPayment

Version Intuit de Square et PayPal Ici, QuickBooks GoPayment vous permet de glisser une carte, de la scanner avec lappareil photo de votre téléphone ou de saisir les détails pour accepter les paiements des clients. Avec cette application, vous pouvez également consulter vos données danalyse, surveiller vos articles les plus vendus et même vous connecter à votre Apple Watch.

Meilleures applications pour petites entreprises pour le suivi du temps et la gestion déquipe

La gestion dune équipe peut être difficile lorsque vous avez plusieurs employés, des horaires différents et dautres responsabilités dans votre assiette. Par conséquent, vous pourriez bénéficier de lune de ces applications de planification, de ressources humaines ou de suivi du temps, chacune dentre elles pouvant aider votre équipe à fonctionner beaucoup plus facilement.

TSheets

Pour une application de suivi du temps à partir de QuickBooks, vous pouvez consulter TSheets. TSheets vous permet de suivre le temps sur nimporte quel appareil, de rationaliser la paie et la facturation, de gérer les demandes de congés et de recevoir des rapports en temps réel.

De plus, TSheets peut sintégrer à dautres applications pour petites entreprises en plus de QuickBooks— y compris Sage, Xero, Square, et plus encore. Cela étant dit, cependant, TSheets nécessitera un abonnement payant, mais les plans commencent à seulement 20 $ par mois, plus 8 $ par utilisateur et par mois.

Gusto

Pour un service plus complet paie et application RH, vous pourriez envisager Gusto. La plate-forme Gusto vous permet de gérer la paie, les avantages sociaux et la conformité. De plus, vous pouvez calculer et déposer les charges sociales (aux niveaux national et fédéral), suivre les jours de maladie et les vacances, etc.

Gusto est disponible via un abonnement mensuel (qui comprend leur application mobile gratuite) et le prix commence à 39 $ par mois, plus 6 $ par mois et par personne.

Teamdeck

Ce logiciel de gestion des ressources vous permet de vérifier la disponibilité de léquipe, de planifier les ressources et de suivre le temps de travail et les jours de congé dans une seule application. Des rapports personnalisables peuvent également être générés dans Teamdeck pour vous aider à superviser les performances de votre équipe et à suivre les KPI de votre choix.

Avec le logiciel en ligne et lapplication mobile correspondante, Teamdeck est une plate-forme de paiement par utilisateur avec des prix comme à partir de 3,99 $ par membre déquipe et par mois.

HotSchedules

Pour une application de planification des employés strictement mobile, vous pouvez consulter HotSchedules. HotSchedules (qui fait désormais partie de Fourth) est disponible pour les appareils Android et iOS et peut être utilisé pour attribuer et gérer les horaires des employés, les demandes de congé et les calendriers. HotSchedules est particulièrement utile pour les restaurants et autres entreprises de restauration.

Cette application de planification est lune des meilleures applications professionnelles de lApp Store dApple et peut être téléchargée (avec un compte correspondant) pour 2,99 $.

Meilleures applications de communication pour les petites entreprises

Que vous ayez besoin de parler au sein de votre équipe ou avec des clients, lune de ces applications de communication peut faciliter ce processus pour votre entreprise. De plus, avec des outils de productivité comme ceux-ci, vous trouverez des fonctionnalités supplémentaires, telles que des options dorganisation de groupe, des fonctionnalités de visioconférence, etc., que vous nobtenez pas simplement en envoyant des SMS ou en envoyant un e-mail.

Slack

Cette application de productivité rend la messagerie instantanée conviviale pour le travail. Au lieu de tenir des réunions inutiles ou de taper deux fois plus de-mails, vous pouvez simplement envoyer un message à lun de vos employés et obtenir une réponse tout aussi rapidement, que vous utilisiez votre ordinateur ou votre appareil mobile.

Avec une option gratuite et des versions premium avec des fonctionnalités supplémentaires, Slack vaut la peine dêtre essayé, dautant plus quils prétendent augmenter la productivité de 32%.

GoToMeeting

Si vous gérez une équipe distante ou utilisez simplement la vidéoconférence fréquemment, GoToMeeting peut simplement offrir la meilleure solution pour vos besoins.

Vous pouvez héberger un nombre illimité de réunions avec vidéo HD, utiliser le partage décran, ajouter une ligne de conférence rendez-vous, intégrer à Office 365 ou Google Agenda, et plus encore, simplement avec la version de base de GoToMeeting. Vous pouvez utiliser GoToMeeting sur votre ordinateur ou appareil mobile et le forfait de base ne coûte que 12 USD par mois.

Skype ou Microsoft Teams

Parmi les applications vidéo et de chat pour les petites entreprises, Skype reste lune des options les plus connues. Avec Skype, vous pouvez envoyer des textes, partager des fichiers, afficher votre écran à dautres personnes, inclure jusquà 25 autres participants, et plus encore.

De plus, Microsoft propose désormais Microsoft Teams (qui a remplacé Skype Entreprise), la version professionnelle de cette application, qui permet daccéder aux fonctionnalités de base de la version gratuite et à des fonctionnalités plus importantes avec lun ou lautre des forfaits payants .

Meilleures applications pour petites entreprises pour la gestion de la relation client

Il peut être difficile de gérer vos relations client, en particulier en tant que petite entreprise avec des ressources et un financement limités. Par conséquent, si vous cherchez à faciliter un programme de fidélité ou à maintenir des profils clients, lune de ces applications pour petites entreprises peut vous aider.

Belly

Vous pouvez utiliser Belly pour créer un programme de fidélisation client personnalisé.

Vous pouvez concevoir votre programme de points en fonction de ce que les clients préfèrent, et bénéficier des fonctionnalités supplémentaires des logiciels de messagerie électronique, de marketing sur les réseaux sociaux et danalyse. Vous pouvez gérer votre compte Belly en ligne ou à laide de leur application mobile. Cependant, le prix commence par le prix élevé, à 129 $ par mois.

Spendgo

Avec Spendgo, vous pouvez créer des programmes de fidélisation de la clientèle et de marketing, que vos clients visitent votre magasin, magasinez en ligne ou utilisez leur smartphone. Spendgo vous permet de développer un programme de récompenses basé sur des points, de pousser des promotions et même datteindre les clients par SMS ou e-mail.

Spendgo peut sintégrer aux meilleures plates-formes de point de vente, de commerce électronique et de marketing et est disponible dans trois plans différents niveaux. Cependant, vous devrez contacter Spendgo directement pour obtenir un devis.

Salesforce

Salesforce est peut-être lun des plus grands noms des plates-formes CRM, utilisé par les petites et les grandes entreprises. dans le monde entier. La plate-forme Salesforce vous permet de suivre et de gérer les profils des clients dans tous les services, de développer des plans marketing personnalisés, de répondre aux problèmes des clients, etc.

Vous pouvez utiliser Salesforce en ligne et lapplication mobile avec des plans pour les petites entreprises à partir de 25 USD par utilisateur et par mois.

21.Nimble

Semblable à Salesforce, Nimble est un logiciel CRM qui vous permet de gérer les relations clients en maintenant des contacts, en vous connectant aux médias sociaux, en envoyant des messages de marketing et de sensibilisation, etc. Vous pouvez intégrer Nimble à G-Suite ou Office 365, ainsi quà un certain nombre dautres plates-formes populaires.

Comme Salesforce, Nimble comprend des logiciels en ligne et des applications mobiles. La tarification est cependant plus abordable, à seulement 19 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement).

Meilleures applications pour petites entreprises pour la gestion de projet et lorganisation

Enfin, vous ne voulez jamais oublier les bases: rester organisé, créer un flux de travail , rayer des tâches de votre liste de tâches et tout ce qui est impliqué dans vos responsabilités de base en tant que propriétaire dentreprise. Découvrez ces applications de gestion de projet et d’organisation pour rationaliser vos processus et augmenter votre efficacité.

Trello

Si vous gérez plus de quelques employés et que vous avez besoin de mettre en œuvre plus processus compliqués, Trello est une bonne option.

Ce système basé sur des cartes vous permet de créer, dattribuer, de surveiller, de mettre à jour et de réaliser facilement différentes tâches. Cest un excellent moyen de vous assurer que tout le monde est aussi productif et efficace que possible. De plus, Trello sintègre à dautres applications pour petites entreprises comme Evernote, Slack, etc.

Trello peut être utilisé en ligne ou sur votre appareil mobile et propose une version gratuite illimitée, ainsi que des options payantes.

Asana

Une autre application de gestion de flux de travail, Asana adopte une approche légèrement différente. Au lieu de cartes visuelles, comme Trello, Asana utilise un format de liste hautement personnalisable que vous pouvez concevoir comme vous le souhaitez, mais lidée fondamentale est la même: lutilisation dun système spécifique pour gérer vos tâches améliorera la productivité de toute votre équipe.

Comme Trello, vous pouvez utiliser Asana sur les ordinateurs et les appareils mobiles, avec une version gratuite de base ou avec lun de leurs plans payants.

Basecamp

Basecamp organise votre projet en six catégories, pas une liste de tâches comme Trello et Asana. Avec lapplication Basecamp, votre projet ou votre équipe peut accéder à un salon de discussion, un babillard électronique, une banque de documents et dimages, une liste de tâches, un calendrier et un système denregistrement récurrent. Bien que cette application fonctionne dans une philosophie légèrement différente de gestion des flux de travail, elle pourrait convenir à votre équipe.

Basecamp propose une version limitée, mais gratuite, de leur application de gestion de petites entreprises, ainsi quun Basecamp illimité pour les entreprises à un taux forfaitaire de 99 $ par mois.

Evernote

Enfin, si vous avez besoin dune simple application de prise de notes, vous voudrez vous pencher sur Evernote. Si vous souhaitez simplement rester organisé, vous pouvez utiliser la version gratuite de base dEvernote qui vous permet de créer des listes de tâches, de prendre des notes et de partager vos notes avec dautres.

Dun autre côté, si vous souhaitez utiliser Evernote pour gérer des projets, des flux de travail et des délais dans toute votre équipe, vous pouvez consulter Evernote for Business (qui coûtera 14,99 $ par utilisateur et par mois).

The Bottom Line

À la fin de la journée, lune des options de notre liste des meilleures applications pour les petites entreprises peut être utile pour optimiser vos processus quotidiens. De plus, comme la plupart de ces applications sont gratuites (ou du moins gratuites avec un abonnement logiciel en ligne), il ny a aucun mal à les télécharger, à les essayer et à décider si elles conviennent ou non à votre entreprise.