Le meilleur logiciel de gestion immobilière

Le logiciel de gestion immobilière est le moyen moderne de gérer une entreprise immobilière.

Il automatise les tâches cruciales liées à fonctions de location, gestion des locataires, gestion des installations et comptabilité. Certains logiciels peuvent même rationaliser les communications entre les propriétaires et les locataires.

Sans cela, la gestion des propriétés nécessite beaucoup plus defforts manuels et même des responsabilités en personne.

Que vous soyez un propriétaire avec quelques immeubles de placement ou une société de gestion immobilière gérant des centaines demplacements, il existe de nombreuses options à considérer.

Trouver le meilleur logiciel de gestion immobilière pour votre situation particulière peut être une tâche difficile et chronophage si vous ne savez pas par où commencer. Heureusement, jai déjà fait la recherche pour vous et réduit la liste à sept choix.

Les 7 meilleurs logiciels de gestion immobilière

• Disponible – Meilleur logiciel de gestion immobilière pour la personnalisation
• AppFolio – Idéal pour les gestionnaires avec plusieurs types de propriétés
• Tenant Cloud – Idéal pour les propriétaires bricoleurs
• Propertyware – Idéal pour gérer les maisons unifamiliales à grande échelle
• Buildium – Idéal pour les sociétés de gestion immobilière
• TurboTenant – Meilleur logiciel gratuit de gestion immobilière
• Syncbnb – Idéal pour les locations de vacances à court terme

Continuez ci-dessous pour un examen approfondi de chaque logiciel de notre liste. Vous en apprendrez plus sur les principales fonctionnalités, avantages, prix, cas dutilisation et inconvénients potentiels pour trouver le meilleur logiciel de gestion immobilière pour vous.

# 1 – Disponible – Meilleur logiciel de gestion immobilière pour la personnalisation

Avail est lun des meilleurs logiciels de gestion immobilière.

Cette solution permet aux propriétaires de trouver facilement des locataires, de filtrer les locataires et de signer des baux. Vous pouvez également utiliser ce logiciel pour percevoir le loyer de nimporte quel appareil, ce qui le rend très flexible.

Jaime Avail car il possède les fonctionnalités dont vous avez besoin pour chaque étape du processus de location, tout en vous offrant également des options de personnalisation pour personnaliser selon vos besoins.

Une fois que vous publiez une nouvelle liste de location avec Avail, ils la publieront sur divers sites Internet pour vous aider à trouver des locataires plus rapidement. Une fois que vous avez des candidats, Avail vous permet deffectuer facilement des vérifications des antécédents, des rapports de solvabilité, de lhistorique des expulsions, etc.

Avec Avail, vous bénéficierez de la location numérique, des dépôts de loyer automatiques et de la maintenance suivi.

La meilleure partie de Avail? Ce logiciel est gratuit.

Vous pouvez utiliser Avail sans payer un centime pour autant de propriétés que vous en avez besoin. Cela dit, je recommande vivement la version payante de ce logiciel, qui ne coûte que 5 $ par unité et par mois.

Le logiciel payant vous offre des fonctionnalités haut de gamme telles que des applications personnalisées et des baux, ainsi quun loyer le jour suivant paiements et pas de frais de transfert ACH. C’est une solution abordable, même à grande échelle.

C’est pourquoi plus de 150 000 propriétaires font confiance à ce logiciel.

Cela dit, Avail n’est pas parfait. Il s’adresse davantage aux propriétaires bricoleurs qu’aux sociétés de gestion immobilière. Il nest pas aussi riche en fonctionnalités que certains des autres logiciels sur le marché aujourdhui.

# 2 – AppFolio – Idéal pour les gestionnaires avec plusieurs types de propriétés

AppFolio est un logiciel de gestion immobilière tout-en-un conçu pour les propriétaires et les gestionnaires immobiliers.

Cest parfait si vous avez un vaste portefeuille de propriétés. Ce logiciel prend en charge les propriétés résidentielles, les bâtiments commerciaux, les logements étudiants et les associations communautaires (HOA).

Du marketing à la location, en passant par la comptabilité, les rapports et la maintenance, AppFolio a tout pour plaire.

AppFolio offre des fonctionnalités intéressantes pour chaque type de propriété.

Par exemple, la gestion unifamiliale et multifamiliale comporte des fonctionnalités de base comme la location en ligne et les paiements de loyer en ligne. Mais le logement étudiant vous permet de séparer les baux et les registres des locataires par le lit.Les propriétés avec HOA ont des fonctionnalités pour la gestion des membres du conseil et le paiement automatique des cotisations.

Voici un aperçu des prix dAppFolio Property Manager:

• Résidentiel – 1,25 USD par unité et par mois
• Commercial – 1,50 USD par unité et par mois
• HOA – 0,80 USD par unité et par mois
• Logement étudiant – 1,25 USD par unité et par mois

Les tarifs sont bon marché, mais il y a un hic. AppFolio a des frais mensuels minimum de 250 $. Il est donc conçu pour les gestionnaires immobiliers de centaines ou de milliers dunités.

En fait, le minimum mensuel est la seule chose qui empêche AppFolio dêtre notre principale recommandation globale. Mais pour les propriétaires et les gestionnaires immobiliers qui ne possèdent quune poignée de propriétés ou même quelques dizaines dunités, AppFolio ne vaut probablement pas le prix.

Si vous êtes intéressé par AppFolio, inscrivez-vous pour une démo gratuite pour essayez-le.

# 3 – Tenant Cloud – Idéal pour les propriétaires bricoleurs

Tenant Cloud est idéal pour les propriétaires qui souhaitent gérer eux-mêmes leurs propriétés. Cela est particulièrement vrai si vous possédez de nombreux immeubles de placement mais que vous ne souhaitez pas sous-traiter une société de gestion immobilière.

Vous permet daccepter les paiements de loyer en ligne via virement ACH, PayPal, cartes de crédit et cartes de débit. Il dispose dun système de comptabilité intégré vous permettant de stocker les reçus et de consulter les rapports financiers.

Des applications de location en ligne aux demandes de filtrage et de maintenance des locataires, Tenant Cloud a tout ce dont vous avez besoin pour gérer vous-même les propriétés.

Certaines des principales fonctionnalités de Tenant Cloud incluent:

• Collecte de paiements en ligne
• Outils de comptabilité
• Applications en ligne et filtrage des locataires
• Gérez tous vos contacts en un seul endroit
• Contrats de location, avis et signature électronique
• Rapports à la demande
• Suivi de lassurance des locataires
• Génération de prospects des locataires
• Outils de gestion déquipe (pour les gestionnaires immobiliers)

Tenant Cloud a un plan pour toujours gratuit pour les propriétaires avec jusquà 75 unités. Cela semble bien, mais le plan est assez basique et ninclut pas beaucoup de fonctionnalités qui font briller Tenant Cloud, comme les pistes de locataire, le paiement automatique et lintégration avec Google Agenda et Quickbooks.

Pour profiter des choses comme le paiement automatique et la signature électronique, vous devrez passer au plan Standard, qui coûte 9 $ par mois. Pour les propriétaires et les fonctionnalités de propriété qui souhaitent accéder à toutes les meilleures fonctionnalités de Tenant Cloud, y compris lintégration de QuickBooks, le plan Advanced coûte 35 USD par mois. Le plan avancé comprend des outils déquipe et jusquà 10 comptes administratifs.

Vous pouvez obtenir deux mois gratuits lorsque vous vous inscrivez à la facturation annuelle.

# 4 – Propertyware – Idéal pour la gestion des célibataires Maisons familiales à léchelle

Propertyware est une excellente solution tout-en-un si vous le souhaitez pour gérer les unités de location à grande échelle.

Ce logiciel peut être mieux comparé à AppFolio, que nous avons examiné précédemment. Contrairement à AppFolio, Propertyware est spécialement conçu pour les maisons unifamiliales, alors quAppFolio est meilleur pour plusieurs types de propriétés.

Propertyware est un outil rentable pour mettre à léchelle des centaines ou des milliers de propriétés unifamiliales, ce qui est idéal pour les gestionnaires immobiliers.

La plate-forme propose des études de cas de gestionnaires immobiliers qui ont pu passer de 400 unités à 2500 unités en moins de trois ans après le passage à Propertyware.

Les principales fonctionnalités de Propertyware incluent:

• Options de paiement flexibles pour les locataires
• Outils de comptabilité
• Outils de maintenance
• Marketing et offres demploi
• Sélection des locataires
• Portails en ligne pour les locataires et les propriétaires

Propertyware commence à 1 $ par mois par unité avec un minimum de 250 $ par mois. Pour des fonctionnalités supplémentaires, il existe des forfaits de 1,50 USD et de 2 USD par unité et par mois avec un minimum de 350 USD et 450 USD par mois, respectivement.

Vous pouvez ajouter dautres fonctionnalités comme un centre de contact de maintenance, un centre de contact de location et des conception de sites Web.

Propertyware ne vaut vraiment le prix que si vous gérez des centaines dunités. Mais il est facile de se multiplier par milliers, en particulier pour les propriétés unifamiliales. Ce logiciel nest pas conçu pour les maisons multifamiliales, les appartements ou les bâtiments commerciaux.

# 5 – Buildium – Idéal pour les sociétés de gestion immobilière

Buildium et Propertyware (revus précédemment) sont très similaires. En effet, ils sont tous deux des filiales de la même société mère de logiciels de gestion immobilière, RealPage.

La différence: le logiciel Buildium peut prendre en charge tous les types de propriétés: résidentiel, associations communautaires, logements étudiants et logements abordables.

Buildium est également conçu spécifiquement pour les gestionnaires immobiliers et les sociétés de gestion immobilière, alors que Propertyware peut convenir à un propriétaire gérant seul de nombreux biens.

Buildium a toutes les fonctionnalités possibles que vous pouvez imaginer gestion de la propriété. De la location à la comptabilité et aux opérations commerciales, ce logiciel a tout pour plaire.

Le prix de Buildium est basé sur le nombre dunités dont vous disposez. Plus le numéro dunité est élevé, moins le prix unitaire est élevé.

Pour calculer vos coûts, saisissez simplement le nombre de propriétés vous parvenez à obtenir un devis. Les prix changent en temps réel lorsque vous déplacez le curseur. Vous pouvez économiser 10% sur votre forfait si vous vous inscrivez à la facturation annuelle.

Buildium a un plan de base pour un maximum de 150 unités, mais la majorité des utilisateurs de ce logiciel ont un nombre dunités dans les centaines ou des milliers.

Ce logiciel nest pas pour tout le monde. Il n’est pas fait pour les propriétaires ou les gestionnaires immobiliers à temps partiel. Mais Buildium est un excellent choix pour les sociétés de gestion immobilière.

Inscrivez-vous à Buildium pour commencer votre essai gratuit de 15 jours.

# 6 – TurboTenant – Meilleur logiciel gratuit de gestion immobilière

Plus de 250 000 propriétaires font confiance à TuboTenant pour gérer leurs propriétés. Cest une excellente option pour les propriétaires bricoleurs qui souhaitent moderniser la façon dont ils répertorient et gèrent les unités.

TurboTenant est entièrement gratuit pour les propriétaires.

Cette plate-forme vous permet de créer des pages de liste de propriétés dédiées pour vous aider à louer vos logements plus rapidement. Il simplifie la communication en vous permettant denvoyer des messages en masse ou des messages individuels aux locataires à partir dune seule boîte de réception.

Vous pourrez également gérer les applications et filtrer vos locataires en ligne.

Je suis sûr que certains dentre vous se demandent pourquoi TurboTenant est gratuit. La réponse est simple; les frais sont transférés au locataire.

Les locataires paient des frais de 35 $ à 45 $ à appliquer. Le prix dépend du niveau de détail dun rapport que vous souhaitez voir. TurboTenant propose également des modules complémentaires pour les propriétaires pour des éléments tels que les signatures en ligne, les contrats de location spécifiques à létat et les rapports destimation de loyer.

Cela dit, TurboTenant est un peu limité. Il ne possède pas certaines des autres fonctionnalités que vous voyez couramment avec un logiciel de gestion immobilière de base. Vous ne pouvez pas lutiliser pour percevoir des paiements en ligne. Mais cest un moyen gratuit de pourvoir vos postes vacants et de filtrer rapidement les locataires.

# 7 – Syncbnb – Idéal pour les locations de vacances à court terme

Syncbnb est spécialement conçu pour les propriétaires et les gestionnaires immobiliers avec des locations de vacances à court terme.

Cest un peu différent par rapport à certains lautre logiciel de gestion immobilière de notre liste. Ce nest pas vraiment une solution tout-en-un pour la gestion des propriétés. Au lieu de cela, cette plate-forme synchronise votre calendrier dannonces sur plusieurs sites de réservation.

Syncbnb met à jour vos calendriers en temps réel sur chaque site pour éviter les doubles réservations. En fait, le logiciel offre une « garantie zéro double réservation ».

Le concept est simple. Supposons que quelquun réserve votre unité de vacances sur Expedia. Les annonces sur HomeAway et Booking.com bloqueront automatiquement ces dates . Il se synchronise avec plus de 200 canaux de réservation.

Vous pouvez également utiliser ce logiciel pour gérer plusieurs listes. Il a tout vous devez rester organisé pour toutes vos propriétés de location à court terme.

Le prix commence à 15 USD par mois et par unité de location avec un contrat annuel. Le tarif mensuel est de 19 USD.

Syncbnb nest pas une solution de gestion immobilière à service complet. Vous devrez collecter des paiements et gérer les réservations via dautres plates-formes.Mais cest un excellent complément pour éviter les doubles réservations et le travail manuel, en particulier pour ceux dentre vous qui gèrent plusieurs propriétés de vacances et les répertorient sur plusieurs sites Web.

Essayez Syncbnb gratuitement pendant 30 jours.

Comment trouver le meilleur logiciel de gestion immobilière pour vous

Il y a certains facteurs que vous devez rechercher lorsque vous évaluez différents logiciels de gestion immobilière. La meilleure option pour moi nest peut-être pas la meilleure pour vous.

Voici la méthodologie que nous avons utilisé pour proposer les meilleurs choix sur notre liste. Gardez ces éléments à lesprit lorsque vous magasinez pour un logiciel de gestion immobilière.

Types de propriétés

Quels types de propriétés possédez-vous ou gérez-vous?

Certaines le logiciel ne prend en charge que les maisons unifamiliales. Dautres logiciels sont plus efficaces pour gérer plusieurs types de propriétés, y compris les associations résidentielles, commerciales, industrielles, de logement étudiant et communautaires.

Assurez-vous que le logiciel que vous sélectionnez peut répondre aux besoins de vos types de propriété.

Nombre dunités

Combien dunités gérez-vous?

La réponse aura un impact significatif sur le logiciel qui vous convient le mieux. Une personne gérant quatre unités naura pas les mêmes besoins quune personne gérant 40 unités, 400 unités ou 4 000 unités.

Les choses changent à grande échelle. De manière générale, les logiciels de gestion immobilière qui prennent en charge des centaines ou des milliers dunités ont tendance à avoir plus de fonctionnalités premium prêtes à lemploi. Un logiciel pour une poignée de propriétés peut avoir moins de fonctionnalités, mais il pourrait être gratuit pour les cas dutilisation de base.

Fonctionnalités

Chaque logiciel de gestion immobilière aura différentes fonctionnalités disponibles. Toutes les fonctionnalités ne seront pas tout compris avec chaque plan. Vous devrez peut-être mettre à niveau votre plan ou payer des modules complémentaires pour obtenir ce que vous recherchez.

Les fonctionnalités communes incluses avec divers logiciels de gestion immobilière comprennent:

• Propriété outils de liste
• Gestion des applications
• Filtrage des locataires
• Leasing et signature électronique
• Collecte des loyers en ligne
• Locataire et les portails propriétaires
• Gestion de la maintenance
• Outils comptables

Attendez-vous à payer un peu plus si vous voulez autant de fonctionnalités que possible. Mais ne considérez que les plans avec des fonctionnalités que vous allez réellement utiliser.

Propriétaire vs Property Manager

La plupart des logiciels de gestion immobilière sont conçus pour des utilisateurs spécifiques. Les propriétaires qui possèdent des propriétés n’ont pas les mêmes besoins que les gestionnaires immobiliers ou les sociétés de gestion immobilière.

Les sociétés de gestion immobilière ont besoin de logiciels pour accueillir plusieurs membres de leur équipe. Le logiciel doit répondre aux besoins des propriétaires et des locataires. La plupart des logiciels conçus pour les gestionnaires immobiliers sont conçus pour évoluer.

Mais certains propriétaires préfèrent gérer eux-mêmes leurs propriétés. Dans la plupart des cas, ce type de logiciel est destiné à moins de propriétés.

Prix

Le prix dun logiciel de gestion immobilière varie en fonction dun certain nombre de facteurs.

Traditionnel les plans payants sont généralement facturés à lunité par mois. Mais le prix unitaire est généralement basé sur la qualité des fonctionnalités proposées dans le plan.

Certains logiciels ne coûtent que 1 $ ou même 0,80 $ par unité. Cependant, ceux-ci ont généralement des exigences minimales mensuelles, à partir denviron 250 USD par mois.

Il est également important de garder un œil sur les modules complémentaires payants. De nombreux logiciels sont annoncés gratuitement. Mais vous paierez un supplément pour des éléments tels que la vérification des antécédents, les rapports de solvabilité et d’autres services haut de gamme en fonction de l’utilisation.

Conclusion

Quel est le meilleur logiciel de gestion immobilière? Cela dépend de ce que vous recherchez.

La disponibilité est notre principale recommandation générale. Il sagit dune option abordable et facile à utiliser pour les propriétaires. Mais il y a beaucoup dautres options à considérer en fonction de vos besoins.

Les gestionnaires de propriétés avec plusieurs types de propriétés seraient mieux avec AppFolio ou Buildium. Propertyware est le meilleur logiciel pour gérer les maisons individuelles à grande échelle. Si vous êtes un propriétaire bricoleur et que vous ne souhaitez pas embaucher un gestionnaire immobilier, Tenant Cloud et TurboTenant seront les meilleures options pour vous. Nous recommandons Syncbnb pour la gestion des locations de vacances à court terme.

Que vous soyez un propriétaire qui possède une propriété ou une société de gestion immobilière qui gère des milliers dunités, vous pouvez trouver un logiciel pour répondre à vos besoins dans ce guide .