Inventaire périodique et linventaire perpétuel: quelle ' est la différence?
Inventaire périodique et inventaire perpétuel: un aperçu
Les systèmes dinventaire périodique et perpétuel sont deux méthodes comptables contrastées que les entreprises utilisent pour suivre le nombre de produits disponibles. Dans lensemble, le système dinventaire permanent offre de nombreux avantages par rapport au système périodique et est maintenant utilisé par tous les grands détaillants. Cependant, le propriétaire dune petite entreprise doit toujours se demander si les avantages de linstallation dun système dinventaire permanent lemporteront sur les dépenses supplémentaires.
- Le système dinventaire périodique utilise un comptage physique occasionnel pour mesurer le niveau des stocks et le coût des marchandises vendues (COGS).
- Le système perpétuel assure le suivi des soldes dinventaire en continu, avec des mises à jour effectuées automatiquement chaque fois quun le produit est reçu ou vendu.
- Les systèmes de comptabilité dinventaire périodique sont normalement mieux adaptés aux petites entreprises, tandis que les entreprises ayant un volume de ventes élevé et plusieurs points de vente au détail (comme les épiceries ou les pharmacies) ont besoin de systèmes dinventaire permanent.
Inventaire périodique
Le système périodique utilise un décompte physique occasionnel pour mesurer le niveau de linventaire et le coût de marchandises vendues (COGS). Les achats de marchandises sont enregistrés dans le compte dachats. Le compte dinventaire et le compte du coût des marchandises vendues sont mis à jour à la fin dune période définie – cela peut être une fois par mois, une fois par trimestre ou une fois par an. Le coût des marchandises vendues est une mesure comptable importante qui, lorsquelle est soustraite des revenus, indique la marge brute dune entreprise.
Le coût des marchandises vendues dans le cadre du système dinventaire périodique est calculé comme suit:
Solde initial de linventaire + coût des achats dinventaire – Coût de linventaire final = coût des marchandises vendues
Étant donné que les entreprises vendent souvent des produits par milliers, effectuer un comptage physique peut être difficile et prendre du temps. Imaginez posséder un magasin de fournitures de bureau et essayer de compter et denregistrer chaque stylo à bille en stock. Multipliez maintenant ce chiffre pour une chaîne dapprovisionnement de bureau. raisons, de nombreuses entreprises neffectuent un comptage physique quune fois par trimestre, voire une fois par an. Pour les entreprises soumises à un système périodique, cela signifie que le compte dinventaire et le coût des marchandises vendues ne sont pas nécessairement très récents ou précis.
Inventaire perpétuel
En revanche, le système perpétuel assure le suivi de linventaire ba lances en continu, avec des mises à jour effectuées automatiquement chaque fois quun produit est reçu ou vendu. Les achats et retours sont immédiatement enregistrés dans le compte dinventaire. Tant quil ny a pas de vol ou de dommage, le solde du compte dinventaire doit être exact. Le compte du coût des marchandises vendues est également mis à jour en continu au fur et à mesure de chaque vente. Les systèmes dinventaire perpétuel utilisent la technologie numérique pour suivre linventaire en temps réel à laide de mises à jour envoyées électroniquement aux bases de données centrales.
Dans une épicerie en utilisant le perpétuel système dinventaire, lorsque les produits avec codes-barres sont glissés et payés, le système met automatiquement à jour les niveaux dinventaire dans une base de données.
Différences clés
Les systèmes de comptabilité dinventaire périodique sont normalement mieux adaptés aux petites entreprises en raison des dépenses liées à lacquisition de la technologie et du personnel nécessaires à la prise en charge dun système perpétuel. Une entreprise, comme un concessionnaire automobile ou une galerie dart, peut être mieux adaptée au système périodique en raison du faible volume des ventes et de la relative facilité de suivi manuel des stocks.
Cependant , le manque dinformations précises sur le coût des marchandises vendues ou les soldes des stocks pendant les périodes où il ny a pas eu dinventaire physique récent pourrait entraver les décisions commerciales.
Entreprises avec des ventes élevées le volume et les points de vente multiples (comme les épiceries ou les pharmacies) ont besoin de systèmes dinventaire permanent. Laspect technologique du système dinventaire permanent présente de nombreux avantages tels que la capacité didentifier plus facilement les erreurs liées aux stocks. Le système perpétuel peut afficher toutes les transactions de manière exhaustive au niveau de lunité individuelle.
Sous le système perpétuel, les gestionnaires sont en mesure de faire le moment approprié des achats avec une connaissance claire de la quantité de marchandises disponibles à divers endroits. Un suivi plus précis des niveaux de stock permet également de mieux surveiller les problèmes tels que le vol.