FAQ sur les salaires et les heures supplémentaires

Si vous êtes payé sur une base salariale, vous devriez recevoir le même montant de rémunération pour chaque semaine de travail, quel que soit le le nombre de jours ou dheures que vous travaillez.

Par exemple: si votre salaire hebdomadaire est de 500 USD par semaine (ce qui revient à 12,50 USD par heure sur la base dune semaine de 40 heures) et que vous travaillez 35 heures par semaine, vous devriez toujours recevoir 500 $ de salaire si vous êtes payé sur une base salariale. Si vous êtes rémunéré à l’heure, vous ne recevrez que 437,50 USD (35 heures x 12,50 USD).

De nombreux employeurs diront: «Si vous recevez un salaire, vous n’avez pas le droit de recevoir une rémunération pour les heures supplémentaires». Si vous avez entendu cela dun employeur, vous nêtes pas seul. Cependant, ce nest pas nécessairement vrai. La façon dont un employé est payé ne détermine pas son droit à la rémunération des heures supplémentaires. Ce sont plutôt les tâches de lemployé qui déterminent sil est exonéré des règles relatives aux heures supplémentaires. Même si on vous disait que vous recevriez un certain salaire quel que soit le montant de votre travail, vous pourriez avoir droit à la rémunération des heures supplémentaires.

Bien que certains postes salariés puissent être exonérés, Le poste doit répondre à des critères dexemption spécifiques pour que le poste nait pas droit à la rémunération des heures supplémentaires.

Il existe 3 exemptions courantes dheures supplémentaires qui exigent quun employé soit payé sur une base salariale:

Cadre Exemption

Exemption administrative

Exemption professionnelle

Si vous êtes payé sur une base salariale mais que vous navez pas les fonctions énumérées sous lune de ces exemptions, vous êtes probablement un employé salarié non exonéré et ayant droit à la rémunération des heures supplémentaires.

Ce qui suit décrit le calcul des heures supplémentaires selon différentes structures de rémunération:

Salaire pour une semaine de travail dépassant 40 heures: Un employé qui reçoit un salaire fixe pour une semaine de travail de plus de 40 heures a toujours droit à une rémunération des heures supplémentaires à moins que son poste ne soit exonéré. Par exemple, si un employé est embauché pour travailler une semaine de travail de 45 heures pour un salaire hebdomadaire de 500 $, le taux normal est calculé comme suit: 500 $ / 45 heures = 11,11 $. Étant donné que le salaire est réputé rémunérer l’employé au taux normal pour toutes les heures travaillées, l’employé a droit à une rémunération à mi-temps pour les heures travaillées au-delà de 40 ans: 11,11 $ / 2 x 5 = 27,77 $

Salaire fixe pour les heures variables : Cest la méthode que certaines entreprises utilisaient dans le passé pour désigner de manière informelle «les heures supplémentaires chinoises». Le taux normal dun employé variera dune semaine à lautre. Le taux normal est obtenu pour chaque semaine en divisant le salaire par le nombre dheures travaillées dans la semaine et ne peut être inférieur au salaire minimum applicable dans une semaine. Étant donné que la rémunération des heures normales a déjà été payée, lemployé doit recevoir une rémunération supplémentaire pour chaque heure supplémentaire travaillée dans la semaine à au moins un la moitié de ce taux normal.

Par exemple, si un employé reçoit un salaire de 500,00 $ par semaine sur une base hebdomadaire de travail variable et travaille 45 heures par semaine, sa rémunération des heures supplémentaires est calculée comme suit: 500 $ / 45 heures = Taux normal de 11,11 $. Puisque leur salaire couvre toutes les heures travaillées à temps normal, elles sont payées à mi-temps pour les heures travaillées au-delà de 40 ans: 11,11 $ / 2 = 5,56 $ x 5 heures = 27,78 $.

Pour utiliser cette méthode:

• lemployé doit avoir un horaire de travail avec des heures variables, cest-à-dire ne pas être à horaire fixe,
• et doit recevoir un salaire fixe qui est censé être une rémunération normale pour toutes les heures travaillées dans un semaine de travail, que l’employé travaille moins ou plus de 40 heures par semaine.
• À presque aucune exception, aucune réduction de salaire ne peut être effectuée pour les courtes semaines de travail.
• De plus, le salaire doit être suffisamment élevé pour garantir que le taux normal ne descendra jamais en dessous du salaire minimum.

En mai 2020, le ministère du Travail a publié une nouvelle règle assouplissant les restrictions dutilisation par les employeurs de la méthode de la semaine de travail fluctuante (a / k / a «Chinese Overtime») pour calculer la rémunération des heures supplémentaires des salariés non exonérés. Étant donné que cette méthode fait en sorte que les employés reçoivent moins dheures supplémentaires que dans tout autre calcul des heures supplémentaires, les défenseurs des droits des travailleurs ne voulaient pas encourager davantage demployeurs à utiliser la méthode de la semaine de travail variable. La nouvelle règle permet aux employeurs de verser une rémunération supplémentaire en fonction du nombre dheures travaillées, comme des primes, des primes ou des rémunérations différentielles, en plus de payer un salaire fixe et de continuer à profiter de la méthode de la semaine de travail fluctuante. Le DOL dObama nautorisait pas lutilisation de ces paiements si lemployeur souhaitait utiliser la méthode de la semaine de travail fluctuante, car il estimait que cela encouragerait les employeurs à transférer une grande partie de la rémunération des employés vers les paiements de primes et de primes qui ne sont généralement offerts que pour des quarts de travail moins souhaitables. ou travailler de plus longues heures. Cette nouvelle règle entrera probablement en vigueur vers juillet 2021.