Contrat dentrepreneur indépendant

Un contrat dentrepreneur indépendant est conclu entre un client et une entreprise qui promet de fournir des services en échange dun paiement. Le client naura aucune responsabilité envers les employés, sous-traitants ou personnel en relation avec les services fournis. Leur seule obligation sera de payer lentrepreneur indépendant sans aucune responsabilité si quelquun devait se blesser pendant lexécution des travaux.

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Par type

• Contrat dentrepreneur indépendant dune page
• Contrat de garde denfants
• Contrat de services de tenue de livres
• Contrat de soignant
• Contrat de services de nettoyage
• Contrat de construction (entrepreneur)
• Contrat de services de conseil
• Contrat de massothérapeute
• Contrat de nounou
• Contrat dentrepreneur indépendant immobilier
• Contrat de vendeur (commission)
• Contrat de fournisseur indépendant de salon
• Contrat de fournisseur indépendant de tatouage
• Contrat de fournisseur indépendant de chauffeur de camion

Table des matières

• Accords dentrepreneur indépendant: par État
• Accords dentrepreneur indépendant: par type
• Quest-ce quun entrepreneur indépendant?
  • Définition IRS
  • Formulaires fiscaux IRS
    • W-9
    • 1099
• Comment devenir indépendant Dent Contractor
  • Rechercher le nom de lentreprise
  • Recherche de marques
  • Types dentités
  • Statuts / Accords
  • Numéro didentification de lemployeur ( EIN)
• Comment un entrepreneur indépendant paie-t-il les taxes?
• Comment rédiger un contrat dentrepreneur indépendant
  • Adobe PDF
  • Microsoft Word (.docx)

Quest-ce quun entrepreneur indépendant?

Un entrepreneur indépendant est un travailleur indépendant professionnel qui travaille sous contrat pour un particulier ou une entreprise, son client. Contrairement à un salarié, un entrepreneur indépendant ne peut être géré par lemployeur que dans le cadre de son accord. En dautres termes, lentrepreneur fait ses propres heures et décide de la manière de réaliser ses services. En raison de leur statut indépendant, les entrepreneurs doivent payer leurs propres impôts pour la sécurité sociale et lassurance-maladie.

Définition de lIRS

En général, si un individu est soumis au contrôle ou à la direction dun autre simplement quant au résultat à accomplir par le travail et non quant aux moyens et méthodes pour accomplir le résultat, il est un entrepreneur indépendant.

Source: Section 31.3121 (d) -1) (c) (2)

Formulaires fiscaux IRS

• Formulaire IRS W- 9 – Doit être rempli par un entrepreneur indépendant avant la prestation de tout service ou la conclusion dun accord. Ce formulaire nest pas déposé auprès de lIRS mais doit être conservé par le payeur des services pendant au moins quatre (4) ans.
• Formulaire IRS 1099 – À déposer auprès de lIRS à la fin de la année si le payeur a payé un entrepreneur indépendant de 600 $ ou plus. Doit être déposé avant le 31 janvier suivant lannée civile.

Comment devenir un entrepreneur indépendant

Devenir un entrepreneur indépendant permet à une personne dêtre indépendante et de démarrer son propre business. Un individu peut travailler en tant que propriétaire unique en utilisant son nom personnel pour mener une activité commerciale. Cependant, pour des raisons fiscales, il est fortement recommandé à un entrepreneur indépendant de se constituer en société.

Étape 1 – Rechercher un nom dentreprise

Recherchez un nom dentreprise que vous souhaitez incorporer en entrant dans votre base de données du secrétaire dÉtat. Après avoir entré le nom sélectionné, sil ny a aucun résultat, le nom est généralement disponible. Pour confirmer quun nom est disponible, une personne peut déposer une demande de réservation de nom et réserver le nom de 30 à 120 jours.

Étape 2 – Effectuer une recherche de marque

Utilisez lUSPTO pour effectuer une recherche de marque de votre nom commercial.Par exemple, si vous choisissez le nom «Frank’s Hot Sauce», il peut s’agir d’un nom de marque. Sil ny a pas de marque à usage professionnel, lincorporation peut se poursuivre.

Étape 3 – Choisissez le type dentité

Sélectionnez le type dentité qui correspond le mieux à vos besoins. Étant donné que chaque personne a ses propres besoins financiers, il est recommandé de rencontrer un comptable avant de décider finalement quelle entité est la meilleure.

• LLC – Les propriétaires, appelés «membres», possèdent en pourcentage ( %) de la société, pas les actions. Une SARL peut choisir dêtre imposée en tant que S-Corp ou C-Corp.
• Corporation
  • C-Corp – Lentreprise est imposée au au niveau de lentreprise de * 21% (* Public Law No: 115-97)
  • S-Corp – Tous les bénéfices sont répercutés sur les propriétaires et imposés au taux de leur revenu personnel.
• Partenariat – Les créanciers peuvent poursuivre les partenaires à titre personnel. Cela signifie que si la société de personnes a des dettes, le véhicule personnel et la maison dun partenaire font lobjet dune saisie.
• Entreprise individuelle – Entrée en entreprise sous votre nom personnel.

Étape 4 – Rédigez des accords

Si un LLC, société ou société de personnes a été créée, il y aura une documentation supplémentaire sous la forme de ce qui suit g pour détailler la propriété, les rôles individuels et toutes les autres règles de lentreprise:

• Société – Les statuts de lentreprise doivent indiquer quand les réunions annuelles doivent avoir lieu, ainsi que dautres éléments administratifs.
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• LLC – Un accord dexploitation est nécessaire pour décrire les fonctions quotidiennes de lentreprise et le pourcentage de propriété.
  • Téléchargement: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx)
• Partenariat – Un accord de partenariat indique le pourcentage de propriété, les rôles de chaque partenaire, lobjectif du partenariat et comment il fonctionnera sur un au jour le jour.
  • Téléchargement: Adobe PDF

Étape 5 – Obtenez un EIN

Chaque personne et entreprise aux États-Unis doit avoir un numéro de sécurité sociale (SSN) ou un numéro didentification demploi (EIN) pour effectuer des transactions financières . Contrairement à un SSN quun individu obtient à sa naissance ou à sa citoyenneté, un EIN peut être obtenu en utilisant le site Web de lIRS.

Le processus est gratuit et prend environ 10 à 15 minutes en répondant à une série de questions.

Comment un entrepreneur indépendant paie-t-il les impôts?

Un entrepreneur indépendant paie des impôts trimestriels ou annuels pour limpôt fédéral sur le revenu, limpôt sur le revenu de lÉtat et limpôt sur le travail indépendant sur tous les revenus nets après déductions. Les déductions peuvent être définies comme toutes les dépenses éligibles quune personne a engagées dans le cadre de travaux sous contrat tels que la location despace, les achats déquipement et les frais de transport.

Les déclarations de revenus annuelles sont déposées auprès de lIRS en utilisant le formulaire 1040, ainsi avec toutes les annexes appropriées (il y a six (6) annexes différentes qui doivent être jointes si lentrepreneur reçoit dautres revenus, doit des impôts supplémentaires ou se qualifie pour des crédits dimpôt). En fonction des revenus dune personne en tant quentrepreneur indépendant, les paiements dimpôts doivent être effectués soit par paiements trimestriels, soit lorsque les déclarations de revenus annuelles sont dues. Tout entrepreneur qui sattend à devoir plus de mille dollars (1 000 $) de taxes est tenu deffectuer des paiements de taxe trimestriels estimés (la taxe estimée peut être calculée à laide du formulaire 1040-ES). Les déclarations de revenus annuelles sont dues le 15 avril (ou le 15 octobre si elles sont déposées en prolongation). Dans le cas où un entrepreneur indépendant ne paie pas ses impôts requis tout au long de lannée, il sera pénalisé financièrement par lIRS qui apparaîtra comme une déduction sur sa déclaration de revenus. Le Département du Trésor des États-Unis fournit le système de paiement électronique fédéral des impôts (EFTPS) en ligne pour permettre aux particuliers de déposer facilement leurs impôts depuis leur domicile ou leur bureau.

En plus des formulaires IRS quun entrepreneur indépendant doit fichier, leurs clients et employeurs sont également tenus de soumettre des informations concernant leurs transactions. Toute personne physique ou morale qui a payé à lentrepreneur indépendant plus de six cents dollars (600 $) au cours dune année dimposition est tenue de remplir le formulaire 1099 qui détaille la transaction, ainsi que les renseignements sur les contribuables des deux particuliers. Afin de déposer le formulaire 1099, lentrepreneur doit donner au client un formulaire W-9 rempli qui fournit son numéro didentification de contribuable (généralement, le client donnera à lentrepreneur ce formulaire comme une demande dinformations). Si un entrepreneur indépendant travaille pour un employeur en plus de gérer sa propre entreprise, son employeur doit remplir le formulaire W-2 (pour les salaires et les impôts) en son nom.

Comment rédiger un accord dentrepreneur indépendant

Téléchargement: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx)

Étape 1 – Acquérir le contrat dentrepreneur indépendant sur cette page pour votre usage

Les deux liens texte précédant len-tête ci-dessus donneront tous deux accès à laccord requis pour solidifier les termes et les conditions dun service contractuel. Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter cet accord dans laperçu en haut de cette page. La zone de prévisualisation permet également dobtenir cet accord sous forme de document « PDF » ou « Word ».

2 – Compléter lintroduction sommaire avec des éléments qui sappliqueront à cet accord

Le début de ce contrat présentera deux énoncés de base qui résumeront son objet. Les quatre premières lignes vides de cette déclaration attendent le nom complet du Client puis son adresse postale. Votre première entrée doit être le nom du client sur la première de ces lignes. Les trois espaces après « … Mailing Address Of » demandent une entrée du numéro du bâtiment, du nom de la rue et du numéro de la suite tandis que les deux espaces disponibles suivants indiquent la ville et létat à compléter cette adresse. Cette déclaration se poursuit avec une demande similaire concernant lentrepreneur indépendant. Inscrire son nom sur la ligne vide placée juste avant le terme «… Avec un établissement principal.  » Les trois espaces qui suivent ce libellé attendent une présentation de l’adresse du bureau de l’entrepreneur indépendant. Cette adresse doit être indiquée sur les trois lignes vides présentées, vous devez donc saisir son adresse postale sur une seule ligne, la ville de cette adresse sur la ligne suivant «… Ville de» dans lespace suivant, puis létat de ladresse du bureau sur le dernière ligne. La deuxième déclaration de lintroduction conclura ce résumé de base en nommant sa date dentrée en vigueur. Reportez-vous à vos références puis saisissez la date dentrée en vigueur souhaitée en utilisant les espaces disponibles après le terme  » … Devra entrer en vigueur le « 

Étape 3 – Décrivez les services contractuels sur lesquels ce contrat est axé

Notez le titre » Les parties conviennent… »Cette déclaration signalera le début des éléments du contrat ou des articles qui définissent laccord que les deux parties concluent. Dans« 1. Services à exécuter », vous devez donner une description complète du travail ou du projet pour lequel lentrepreneur indépendant est embauché. Cette section définira les responsabilités de l’entrepreneur indépendant vis-à-vis du projet du client. Par conséquent, si plus d’espace est nécessaire, vous devez continuer sur une pièce jointe ou insérer plus de lignes.

Étape 4 – Discuter du paiement du client qui sera soumis à lentrepreneur

Le deuxième élément (« 2. Paiement ») détaillera lobligation du client dindemniser lentrepreneur indépendant pour le travail que nous avons défini. Utilisez les lignes vierges dans le deuxième élément pour enregistrer le montant qui sera payé à lentrepreneur indépendant et comment il sera payé. Notez le reste de cet article définira certaines conditions de paiement que le client et lentrepreneur indépendant doivent respecter.

Étape 5 – Indiquez quelle partie sera responsable de la Dépenses du projet

Vous devez choisir lun des deux énoncés de « 3. Dépenses »pour désigner la partie qui assumera le (s) coût (s) financier (s) que la réalisation de ce travail ou projet exigera. Si lentrepreneur indépendant doit payer toutes les dépenses requises par ce travail ou ce projet, cochez la case correspondant à lénoncé «Lentrepreneur sera responsable…» Cochez la deuxième case si le  » Le client doit rembourser lentrepreneur dans les (30) jours… »après que lentrepreneur a soumis les documents de remboursement définis. Ce choix nobligera le client quà rembourser lentrepreneur indépendant pour les articles énumérés dans son contenu. Une zone de quelques lignes vierges a été incluse afin que vous puissiez lister les dépenses remboursables en conséquence.

Étape 6 – Définir le statut convenu de lentrepreneur

Naturellement, certains aspects de tout travail impliqueront des règles qui sappliquent à la fois sur place et hors site pour ces deux entités en ce qui concerne leur statut mutuel. Dans «5. Statut dentrepreneur indépendant», vous devrez consulter une liste de descriptions. Après avoir lu ce document, vous devrez cocher chaque case correspondant à une déclaration applicable. Toute déclaration que vous ne sélectionnez pas ne sappliquera pas cette liste. Vous pouvez sélectionner autant de ces éléments que nécessaire. Si lentrepreneur indépendant nest pas exclusivement employé par le client pendant cet accord et peut engager dautres clients, cochez première case à cocher. Si lentrepreneur reste maître de la façon dont les tâches requises dans le premier élément seront exécutées (c.-à-d. méthodes, quarts de travail, planification du projet), cochez la deuxième déclaration. Lentrepreneur peut se réserver le droit dembaucher du personnel supplémentaire sil le juge nécessaire pour lachèvement des services en cours de commande si vous cochez la deuxième case.
Dans certains cas, un client peut demander à ses employés de porter des uniformes. Si lentrepreneur et son personnel sont exemptés dune telle règle même si elle est standard pour les employés du client, sélectionnez la troisième déclaration. Si cet accord est destiné à délivrer des droits exclusifs pour effectuer le travail et quil est interdit au Client de solliciter une aide extérieure de quelque nature que ce soit, cochez la case (correspondant aux mots « Les Services Requis par cet accord… »). Lavant-dernier énoncé de cette liste exclura lentrepreneur indépendant (et ses employés) de lobligation dobtenir une formation du client pour sengager dans la «prestation des services requis par le présent contrat». Si le client nexige pas que lentrepreneur indépendant (et ses employés) «consacrent à plein temps à lexécution des services», cochez la dernière case à cocher.

Étape 7 – Identifier les exigences dassurance de ce contrat

Lélément désigné comme « 11. Insurance »se concentrera sur la définition des exigences en matière dassurance que lentrepreneur indépendant doit respecter pour maintenir cet accord. Pour fournir cette définition, vous pouvez cocher lune, les deux ou aucune des instructions de case à cocher de cet élément. Si une « assurance responsabilité civile automobile » doit être maintenue par lentrepreneur pour tout véhicule (quil appartienne ou non à lentrepreneur) nécessaire pour atteindre ou exécuter ce travail, cochez la première case. Cette déclaration exige que vous définissiez la «limite unique combinée par événement pour les blessures corporelles et les dommages matériels» sur la ligne vide fournie. Si lentrepreneur indépendant doit détenir une «assurance responsabilité civile générale ou commerciale», cochez la deuxième case et enregistrez le montant de limite unique combiné minimum indiqué sur la police quil doit maintenir actif .

Étape 8 – Enregistrer lavis requis dune partie résiliente

Finalement, la plupart des accords prendront fin à la suite de leur achèvement ou, comme dans certains cas, un facteur imprévu. Quelle que soit la cause de la résiliation, la méthode par laquelle cela se produit doit être définie au préalable. Section « 14. Résiliation de laccord »se chargera de cette tâche avec le libellé nécessaire, mais vous demandera dindiquer le nombre de jours que la partie résiliant cet accord doit donner à lautre sous forme davis sur lespace vide présenté dans cet article.

Étape 9 – Montrez comment les litiges seront résolus

Larticle intitulé « 17. Résolution des litiges » cherche à nommer le cours requis des mesures à prendre si une partie viole cet accord et reste non conforme ou si un désaccord qui ne peut être résolu facilement survient. Lune des deux déclarations de ce point doit être sélectionnée et complétée pour déterminer ce que la partie offensée peut faire face à lune ou lautre des situations . Cochez la première case de cette section si ces parties sont tenues de régler un désaccord ou une violation concernant ce contrat devant un tribunal. Vous devez également nommer le système judiciaire de lÉtat où cette question doit être portée sur la première ligne vierge et le comté de juridiction . Si lentrepreneur indépendant et le client sont obligés de demander une médiation puis un arbitrage pour résoudre un désaccord ou une violation du contrat, choisissez la deuxième déclaration. Après avoir coché sa case, assurez-vous de fournir le comté et indiquez où la médiation doit avoir lieu sur les deux premières lignes vierges, puis le comté et lÉtat où larbitrage doit avoir lieu sur les troisième et quatrième lignes (respectivement).

Étape 10 – Fournissez les conditions de confidentialité supplémentaires si nécessaire

Comme pour de nombreuses entreprises, un problème de sécurité est de laisser une partie extérieure au courant du fonctionnement interne dune entreprise devra être pris en compte. À cette fin, le libellé nécessaire pour protéger ces informations est présenté dans « 18. Confidentialité ». Cette langue ne doit pas être modifiée sauf si elle est faite par un avocat en exercice dans lÉtat où cet accord sapplique. Une ligne vide a été fournie à la fin de cet article afin que vous puissiez inclure les termes, définitions ou conditions supplémentaires qui devraient être inclus lors de la consolidation des privilèges de confidentialité du Client dans ce contrat.

Étape 11 – Documenter les droits de délégation de ces parties

À fois quune délégation de tâches concernant le projet ou lemploi peut devoir être dispensée par le contractant ou le client. Outre le statut défini au cinquième point, larticle « 21.Affectation et délégation »vous présentera deux choix qui permettront une définition plus approfondie de ce droit particulier. Si ces deux parties sont autorisées à attribuer des tâches concernant les services contractés, cochez la case jointe à la déclaration «Soit lentrepreneur soit le client». Si lentrepreneur indépendant doit obtenir lapprobation écrite de le Client afin dattribuer des tâches de projet ou de sous-traiter les services requis, vous devez cocher la deuxième case.

Étape 12 – Signaler létat de droit

Auparavant, on vous demandait de fournir un comté et un état pour un litige (voir section 17). Dans « 22. Loi applicable », nous déclarerons formellement la juridiction qui régit le contenu de ces documents, son exécution et son application. Placez le nom de cet état sur la ligne vide.

Étape 13 – Nommez toutes les pièces jointes à ces documents

Cet accord ne peut tenir lentrepreneur indépendant et le client responsables de la obligations définies dans son contenu. Nous devons donc vérifier exactement ce que sont ces contenus. Sil ny a pas de pièces jointes avec des conditions supplémentaires, cochez la première case dans « 23. Pièces jointes ». Si des pièces jointes sont censées faire partie de cet accord (obligeant ainsi chaque partie à son contenu), vous devez cocher la deuxième case dans cette section et les énumérer par titre sur les lignes vierges fournies.

Étape 14 – Présenter la signature du client et de lentrepreneur

Le dernier élément, « 24. Zone de signature », est formaté de manière à ce que le client puisse signer officiellement cet accord ainsi que lentrepreneur indépendant. Le client doit signer son nom sur la ligne attachée à létiquette «Signature du client». Cette action client doit être datée de sorte que le client doit entrer la « date » actuelle sur la ligne adjacente. Directement en dessous de ces éléments, la ligne intitulée « Nom en lettres moulées » demandera au Client de compléter cette section en y imprimant son nom. La zone de signature de lentrepreneur indépendant devra également Seul lentrepreneur indépendant peut signer son nom sur la ligne «Signature de lentrepreneur» et doit le faire pour conclure ce contrat. Après avoir signé son nom, lentrepreneur indépendant doit présenter la « date » actuelle sur la ligne à côté, puis imprimer son nom sur la ligne en dessous. Lentrepreneur indépendant devra fournir les informations relatives à son entreprise. Les lignes «Nom de lentreprise», «Titre du signataire» et «Numéro didentification fiscale (EIN)» nécessitent le nom légal de lentité commerciale de lentrepreneur indépendant, la position exacte de la partie signataire auprès de lentreprise contractante indépendante et le numéro didentification de lentité attribué à cette entreprise respectivement.