Consentement du patient et confidentialité
Lors de la publication dinformations personnelles sur des patients vivants identifiables, nous avons besoin dune copie signée de notre formulaire dautorisation de consentement du patient. Ce formulaire est disponible au format pdf et en plusieurs langues.
Les auteurs doivent demander le consentement du patient pour la publication avant de soumettre un article. Veuillez enregistrer et imprimer le formulaire, puis montrer au patient la version de larticle que vous soumettez et, sils donnent lautorisation de publication , veuillez leur demander (ou, le cas échéant, leur plus proche parent – dans ce cas, veuillez expliquer cela sur le formulaire) de signer le formulaire. Envoyez-nous ensuite le formulaire rempli. Vous pouvez le faire de deux manières:
• Scannez le formulaire signé et rempli sur votre ordinateur, puis envoyez-le nous par e-mail en tant que pièce jointe;
• Scannez le formulaire signé et rempli sur votre ordinateur, puis téléchargez-le dans notre rédaction en ligne en tant que « Fichier supplémentaire pour les éditeurs uniquement » lors de la soumission.
Notre politique de confidentialité
Notre politique est basée sur la loi britannique sur la protection des données et sur la common law anglaise de confidentialité. Les auteurs britanniques doivent savoir que le General Medical Council dispose de conseils détaillés sur le consentement et la confidentialité des patients et que notre politique est conforme aux conseils du GMC.
• Tout article contenant des informations médicales personnelles sur une personne vivante identifiable nécessite le consentement explicite du patient avant que nous puissions le publier. Nous aurons besoin que le patient signe notre formulaire de consentement, qui exige que le patient ait lu larticle. Si le patient na pas vu une version finale du manuscrit à soumettre au BMJ , le formulaire doit être modifié pour indiquer clairement ce que le patient a vu et quil a accepté la publication sans avoir vu la version finale du manuscrit. Le formulaire de consentement est disponible en plusieurs langues et lauteur doit sassurer que le formulaire est langue que le patient comprend.
• Si le consentement ne peut être obtenu parce que le patient ne peut être retrouvé, la publication ne sera possible que si les informations peuvent être suffisamment anonymisées. Lanonymisation signifie que ni le patient ni personne dautre ne peut identifier le patient. Une conséquence de toute anonymisation est susceptible dêtre la perte dinformations / de preuves. Si cela se produit, nous inclurons la note suivante à la fin de larticle: « Les détails ont été supprimés de cette description de cas / ces descriptions de cas pour garantir lanonymat. Les rédacteurs en chef et les réviseurs ont vu les informations détaillées disponibles et sont convaincus que les informations sont correctes le cas des auteurs. » Une telle anonymisation pourrait, à lextrême, impliquer de rendre les auteurs de larticle anonymes.
• Si le patient est décédé, la loi britannique sur la protection des données ne sapplique pas, mais les auteurs doivent demander lautorisation dun parent (comme une question de courtoisie et déthique médicale). Si les proches ne sont pas joignables, nous établirons un équilibre entre la valeur de l’affaire, la probabilité d’identification et la probabilité d’infraction s’ils sont identifiés lors de la décision de publier ou non sans le consentement d’un parent. Pour les rapports de cas BMJ, un document doit être soumis confirmant que des tentatives exhaustives ont été faites pour contacter la famille et que le document a été suffisamment anonymisé pour ne pas nuire à la famille du patient.
• Enfants- Les parents ou tuteurs peuvent donner leur consentement en leur nom, mais les enfants âgés de 7 à 18 ans doivent également signer le formulaire de consentement en plus du parent ou du tuteur. Pour les enfants plus jeunes, même si les parents y consentent, les auteurs devraient déterminer si lenfant, lorsquil est plus âgé, pourrait regretter publication de ses informations identifiables.
• Patients qui manquent de capacités – Si le patient na pas la capacité mentale de prendre une décision concernant la publication, notre conseil est que généralement personne ne peut donner son consentement au nom du patient. Même si quelquun a ce pouvoir, par exemple au moyen dune procuration en matière de santé et de bien-être, il doit être exercé dans lintérêt supérieur du patient. Il peut être avantageux pour le patient de faire décrire son cas dans une publication , mais ce nest généralement ni évident ni certain. Dans de tels cas, nous exigerons normalement que toutes les informations personnelles soient anonymisées ou nous ne serons pas en mesure de les publier.
Images de patients
Notre politique dobtention du consentement pour la publication de photos ou de vidéos des patients est un sous-ensemble de notre politique générale sur la confidentialité des patients. Sil y a une chance quun patient puisse être identifié à partir dune photographie ou dune autre image statique ou animée, ou de sa légende ou du texte qui laccompagne, nous avons besoin du consentement écrit du patient pour la publication par BMJ.
• Images – tels que les rayons X, les images laparoscopiques, les images échographiques, les diapositives de pathologie ou les images de parties non distinctives du corps – ou des fichiers multimédias (p.vidéo, audio) peuvent être utilisés sans consentement tant quils sont anonymisés par la suppression de toute marque didentification et ne sont pas accompagnés de texte qui pourrait révéler lidentité du patient par des détails cliniques ou personnels.
• Une exception à cette politique dexiger le consentement pour des photographies reconnaissables dindividus est lorsque nous utilisons des photographies dagences dimages pour illustrer des reportages et dautres articles. Nous indiquons doù viennent ces photographies et nous nous fions au fait que les agences et leurs photographes ont obtenu les autorisations nécessaires des personnes représentées sur les photographies. Si nous doutons quune personne photographiée ait pu donner son consentement – en raison par exemple dune maladie mentale grave ou dun trouble dapprentissage – nous utiliserons notre discrétion et éviterons dutiliser de telles images.
Meilleures pratiques pour les auteurs concernant lobtention du consentement pour la publication
Ce document fournit des conseils aux auteurs sur lobtention du consentement pour la publication, y compris les meilleures pratiques pour obtenir le consentement des personnes qui peuvent ne pas avoir la capacité de consentir à leur propre nom et mineurs.