Conseils pour rédiger une lettre de résiliation de bail + modèles imprimables gratuits
Si vous cherchez à mettre fin à votre bail actuel, il existe une procédure que vous devez suivre pour vous assurer que vous donnez un préavis correctement – la rédaction dune lettre de résiliation de bail est généralement le meilleur moyen dinformer votre gestionnaire immobilier ou votre propriétaire que vous allez mettre fin à votre bail et déménager de lappartement.
Comment sortir dun bail
Il y a quelques étapes importantes à suivre avant de rédiger une lettre de résiliation de bail. Vous devrez vérifier votre bail pour déventuelles pénalités et parler directement avec votre gestionnaire immobilier.
Vérifiez votre bail
Il est important de comprendre et de connaître les termes de votre bail, en particulier lorsque il sagit de signaler votre intention de déménager. Cela peut nécessiter un certain préavis, par exemple 30 ou 60 jours, et il peut y avoir dautres considérations. Prenez le temps de lire cette section pour confirmer que le libellé de votre lettre de résiliation de bail, ainsi que le processus de notification prévu, est conforme à votre bail.
Noubliez pas: si vous rompez réellement votre bail, il seront des considérations supplémentaires que vous devrez prendre en compte, ainsi que des pénalités éventuelles.
Bien que certains baux nobligent pas le locataire à donner un avis écrit de votre intention de déménager à lexpiration du bail, il y a plusieurs situations qui obligent les locataires à fournir des lettres de non-renouvellement à leurs propriétaires lorsquils ont lintention de quitter la propriété.
Vous devrez peut-être rédiger une lettre formelle de résiliation de bail si votre bail:
- Est en cours de rupture avant lexpiration des termes
- A lorigine, il y avait des conditions, mais les conditions nont pas été renouvelées par les deux parties signant un nouveau bail, ce qui a obligé le locataire à passer automatiquement dans un mois bail mensuel
- A été signé spécifiquement sous forme de bail mensuel
- Est un bail à terme qui se renouvelle automatiquement, mais le locataire souhaite déménager au lieu dautoriser le renouvellement automatique du bail
Obtenez une réponse à vos questions
Si vous avez des questions concernant le bail processus de résiliation, vous devez parler directement avec votre gestionnaire immobilier ou votre propriétaire. Apportez votre copie du bail afin quils puissent indiquer le texte et les sections spécifiques et assurez-vous de passer en revue exactement ce que vous devez faire pour être en conformité avec votre bail. Vous pouvez également poser des questions sur les dépôts de garantie et les procédures de déménagement.
De plus, le Département américain du logement et du développement urbain propose une section sur les droits des locataires sur son site Web qui peut répondre à des questions spécifiques à votre état.
Donner un avis écrit
Pour la plupart des baux, vous devrez donner un avis écrit de votre intention de quitter votre appartement. Il est important de revoir votre bail spécifique pour vous assurer que vous avez inclus toutes les informations requises.
Quest-ce quune lettre de résiliation de bail?
Une lettre de résiliation de bail est un document écrit qui informe votre bailleur ou gestionnaire immobilier que vous avez lintention de quitter votre location actuelle et de mettre fin à votre contrat de location.
Également appelé «avis de résiliation», une lettre de résiliation de bail est envoyée par un locataire à un bailleur de lune des deux situations suivantes:
- À la fin convenue dun contrat de location
- Lorsque le locataire doit rompre un bail plus tôt que prévu
Quand donner l’avis d’annulation
Bien que votre bail puisse prendre un certain temps, un délai de 30, 45 ou 60 jours peut être acceptable. Assurez-vous de vérifier votre bail ou demandez à votre propriétaire si vous nêtes pas sûr.
Comment rédiger une lettre de résiliation de bail
Une lettre de résiliation de bail doit inclure plusieurs informations clés. Votre propriétaire recherchera les éléments suivants:
- Date à laquelle la lettre a été rédigée
- La date prévue de votre déménagement
- Si le bail a expiré ou a été rompu
- Circonstances particulières ou raisons de la rupture ou du non-renouvellement du bail
- Adresse de réexpédition
- Adresse de la propriété que vous quittez
Conseils pour rédiger une résiliation de bail lettre
Il y a plusieurs choses à garder à lesprit lors de la rédaction dune lettre de résiliation de bail. Avant de commencer, il est essentiel de lire attentivement votre bail. Il peut inclure des instructions spécifiques sur ce quil faut inclure dans votre lettre et comment la remettre.
- Conservez une copie exacte de votre lettre. Si vous êtes tenu de soumettre votre avis par écrit, assurez-vous de le photocopier pour vos dossiers personnels.
- Lorsque vous écrivez, soyez franc et poli. Ce n’est pas le moment de mentionner vos griefs.
- Vous devez inclure vos coordonnées afin de recevoir votre dépôt de garantie
- Il peut être prudent de demander une visite officielle de votre appartement avec un gestionnaire immobilier pour documenter tout ce qui a besoin à réparer ou à déduire de votre dépôt.
- Soyez prêt à payer des frais supplémentaires et des pénalités si vous rompez votre bail prématurément. Vous devrez peut-être payer jusquà deux mois de loyer et votre caution.
- Consultez votre contrat de location pour obtenir des instructions spécifiques sur lenvoi dune lettre de résiliation de bail. Vous devriez envisager denvoyer votre lettre par courrier certifié –– demander un accusé de réception pour plus de protection.
Modèles de lettre de résiliation de bail imprimables
Utilisez ces modèles comme points de départ pour votre lettre de résiliation du bail. Votre situation particulière peut nécessiter un libellé ou une mise en forme différent, alors assurez-vous de vérifier votre bail pour des instructions détaillées.
Instructions pour le modèle de lettre imprimable:
- Choisissez le modèle qui convient le mieux à votre besoins et situation unique.
- Cliquez sur le bouton sous le modèle choisi pour le télécharger.
- Une fois téléchargé, éditez le PDF numériquement pour remplir vos informations pertinentes.
- Une fois la lettre complète, envoyez-la par e-mail, postez-la ou remettez-la en main propre à votre gestionnaire immobilier ou bailleur.
Lettre de résiliation du bail
Utilisation ce modèle pour informer correctement votre gestionnaire immobilier ou votre propriétaire de votre intention de quitter votre location à la date dexpiration convenue de votre bail.
Remarque: veuillez lire attentivement votre bail. Parfois, ladresse dun avis dintention de quitter le logement est différente de celle du bureau de gestion de lappartement.
Objet: Avis dintention de quitter
Cher,
Ce lettre constitue mon avis écrit que je quitterai mon appartement le, la fin de mon bail actuel.
Je pars parce que. Remarque: ici, donnez une raison diplomatique pour déménager, comme recevoir un nouvel emploi ou recevoir une augmentation de loyer. Soyez poli, car vous devrez peut-être utiliser le contact comme référence à lavenir.
Je mattends à ce que mon dépôt de garantie de, qui vous a été remis le, vous sera remboursé intégralement, car lappartement a été quitté en bon état.
Je peux être joint à ou après.
Cordialement,
Lettre de résiliation anticipée du bail
Si vous devez rompez votre bail plus tôt, utilisez ce modèle comme point de départ pour informer votre propriétaire. Notez que vous serez probablement soumis à des exigences ou des pénalités supplémentaires en raison de la rupture du contrat de location.
Remarque: veuillez lire attentivement votre bail. Parfois, ladresse pour un avis dintention de quitter est différente de celle du bureau de gestion de lappartement.
Objet: Avis dintention de quitter tôt
Cher,
Cette lettre constitue mon avis écrit le jour où je quitterai mon appartement.
Mon bail expire le, mais il est nécessaire que je quitte plus tôt pour. Remarque: indiquez une raison claire pour votre départ anticipé, en veillant à préciser si votre situation correspond aux critères dune rupture de bail non pénalisée conformément à votre contrat de location.
Ma nouvelle adresse de transfert est. Veuillez transmettre mon dépôt de garantie à ma nouvelle adresse dici. Remarque: dans certains cas, un bail rompu peut annuler votre dépôt de garantie remboursé. Cela peut également entraîner dautres frais. Assurez-vous de vérifier votre bail pour des détails spécifiques ou parlez directement avec votre gestionnaire immobilier.
Je peux être joint à ou après.
Cordialement,
Dépôt de garantie suivi
Une fois que vous avez déménagé, il peut être nécessaire denvoyer une lettre de suivi pour recevoir votre dépôt de garantie remboursé. Voici un exemple de lettre que vous pouvez utiliser pour faire le suivi de votre dépôt.
Remarque: Veuillez lire attentivement votre bail. Parfois, ladresse dun avis dintention de quitter le logement est différente de celle du bureau de gestion de lappartement.
Objet: Dépôt de garantie, questions finales
Cher,
Cette lettre est un suivi concernant le retour de mon dépôt de garantie, que je nai pas encore reçu de votre part. Selon les termes de notre ancien bail, il est de votre obligation légale de restituer mon dépôt de garantie dans son intégralité.
Compte tenu de lexcellente condition de déménagement de mon, je mattends à ce que vous retourniez la totalité de mon dépôt de garantie de. Si, pour une raison quelconque, vous estimez que vous nêtes pas tenu de rembourser la totalité de mon dépôt, vous devez me fournir un relevé détaillé énumérant tous les frais. Sachez que si vous ne le faites pas, cette lettre sert de notification écrite de mon intention de poursuivre ma réclamation pour le montant total de mon dépôt initial.
Cordialement,
Il est temps de commencer
Avec ces modèles, la seule chose que vous devez faire est de remplir les espaces vides et de vérifier votre bail pour toute autre information requise. Sachez que si vous ne partez pas à la fin de votre bail actuel et que vous rompez plutôt votre bail, il se peut quil y ait un langage et une procédure supplémentaires à suivre. Vérifiez auprès de votre bail pour confirmer.
Avez-vous des conseils pour vous préparer à déménager dans un nouvel appartement? Nous serions ravis de les entendre!