Comment rechercher plusieurs colonnes dans Google Sheets

La RECHERCHEV plusieurs colonnes dans Google Sheets est utile si vous souhaitez extraire des données dune base de données complexe ou des tableaux.

Le VLOOKUP le fait de 3 manières différentes:

1. Combinaison de critères de recherche
2. Création dune colonne daide
3. Utilisation de la fonction ARRAYFORMULA

Linconvénient de la VLOOKUP est, il ne peut avoir quune seule correspondance. Cela signifie que si nous voulons vérifier plusieurs colonnes, nous devons combiner les données requises ou associer la fonction VLOOKUP avec dautres fonctions.

Prenons un exemple.

Disons que nous gérons une société de prêt. Pour le moment, nous avons 100 emprunteurs, et nous voulons vérifier combien chaque emprunteur doit.

Alors, comment pouvons-nous faire cela? Facile. En utilisant les différentes méthodes ci-dessous, nous pouvons déterminer comment vérifier combien chaque emprunteur doit en utilisant la fonction VLOOKUP. Nous allons vous montrer comment mettre en œuvre chacune des méthodes dans la section « Comment rechercher plusieurs colonnes dans Google Sheets » ci-dessous dans cet article.

Méthode n ° 1: Combiner les critères de recherche

Si, dans le cas où la base de données est présentée de manière à combiner le prénom et le nom dans une cellule, nous devons les trier et les séparer. Une colonne pour le prénom et une autre pour le nom. Après avoir trié , nous allons maintenant exécuter la fonction VLOOKUP. Nous fournissons les attributs nécessaires pour que notre fonction fonctionne de manière transparente.

Méthode n ° 2: Créer une colonne dassistance

Si la base de données est présentée de manière à ce que le prénom et le nom soient déjà séparés, alors cette méthode est une approche plus appropriée. Cette méthode vous oblige à créer une colonne dassistance. Il vous suffit de combiner les colonnes nécessaires dans une nouvelle colonne de recherche, que nous appelons maintenant la colonne dassistance. Dans ce cas, notre colonne dassistance serait une combinaison du prénom et du nom . Fondamentalement, cette méthode est lopposé de la précédente.

Après avoir créé une colonne daide, nous sommes maintenant prêts à exécuter la fonction VLOOKUP. Nous fournissons les attributs requis, et cela fait parfaitement sa magie!

Méthode n ° 3: Utilisation de la fonction ARRAYFORMULA

Cette méthode est contraste avec la méthode 2 ci-dessus. Au lieu de créer une colonne daide, vous pouvez utiliser la fonction ARRAYFORMULA. Il y a trois étapes principales à faire si vous optez pour cette méthode. Les étapes sont les suivantes:

• Créez un tableau de colonnes de critères. Nous devons générer un tableau de noms complets, qui est le prénom + le nom.
• Ensuite, nous ajoutons les colonnes restantes de la base de données dorigine.
• Nous sommes maintenant prêts pour exécuter la fonction VLOOKUP.

Dans toutes les étapes mentionnées ci-dessus, nous utiliserons la ARRAYFORMULA.

Encore une fois, ce nétait quun bref aperçu des différentes façons dont nous pouvons résoudre notre problème. Cela peut sembler déroutant à ce stade, mais soyez assuré que nous passerons en revue chaque méthode étape par étape pour apprendre précisément comment RECHERCHER plusieurs colonnes dans Google Sheets.

Plongeons-nous dans des exemples concrets pour vous montrer comment nous pouvons écrire notre propre fonction RECHERCHEV dans Google Sheets pour calculer ces données.

Lanatomie de la fonction RECHERCHEV

Donc, la syntaxe (la façon dont nous écrivons) la fonction RECHERCHEV est la suivante:

=VLOOKUP(search_key, range, index, )

Décomposons ceci en morceaux afin de mieux comprendre ce que signifie chaque terminologie:

• = le signe égal indique le début de la fonction, comme nimporte quelle fonction dans Google Sheets.
• VLOOKUP est notre fonction. Pour VLOOKUP(), nous devrons fournir les attributs search_key, range et index pour le faire fonctionner.
• search_key est la valeur que nous recherchons.
• range est le tableau que nous considérons pour la recherche
• index est la colonne de la valeur à renvoyer
• est facultatif. Ceci indique si la colonne à rechercher est triée.

Un exemple réel dutilisation de la fonction RECHERCHEV

Jetez un œil à lexemple ci-dessous pour voir comment VLOOKUP est utilisée dans Google Sheets.

Limage ci-dessus montre comment RECHERCHER plusieurs colonnes dans Google Sheets en utilisant la première méthode, dont nous avions discuté au début de cet article. La fonction est la suivante:

=VLOOKUP(A10&" "&B10,A1:C6,3,false)

Voici ce que fait cet exemple:

• Comme vous pouvez lobserver dans notre base de données, le les noms et prénoms ont été combinés dans une cellule. Donc, nous les avons séparés.Nous avons la colonne A pour le prénom, la colonne B pour le nom et la colonne C pour le paiement.
• Ensuite, nous avons activement sélectionné une cellule vide car cest là que nous écrirons notre formule. Pour ce guide, nous avons choisi la cellule C10.
• Ensuite, nous avons utilisé notre formule VLOOKUP pour vérifier le paiement de Bea Logan.
• Nous avons fourni notre formule avec les attributs nécessaires, tels que le prénom (A10), le nom de famille (B10), la plage de la base de données, lindex et si la colonne à rechercher est triée ou non (dans ce cas, ce nest pas le cas. Par conséquent, cest faux.)
• Après avoir appuyé sur la touche Entrée, cela nous a donné une réponse de 640 $, le même montant que ce que nous avions dans notre base de données dorigine.

Facile, non?

Essayez-le par vous-même. Vous pouvez faire une copie de la feuille de calcul en utilisant le lien que jai joint ci-dessous:

Comment à RECHERCHEV plusieurs colonnes dans Google Sheets

Comme promis, dans cette section, nous allons vous montrer un processus étape par étape sur la façon de RECHERCHER plusieurs colonnes dans Google Sheets, qui comprendra les trois méthodes qui ont été discutés plus tôt. Nous utiliserons les mêmes informations que ci-dessus: « Nous voulons vérifier combien Bea Logan a payé. »

Méthode n ° 1:

1. Tout dabord, nous devons séparer le prénom et le nom. Pour ce guide, nous lavons placé juste en dessous de la base de données dorigine.

1. Ensuite, nous avons cliqué sur une cellule vide pour lactiver. Cest ici que nous écrirons notre formule. Pour ce guide, nous avons sélectionné la cellule C10. Nous avons ensuite commencé notre formule en écrivant notre fonction, qui est VLOOKUP, suivi dune parenthèse ouverte (.

1. Attendez un message pop-up, car cela nous donnera un guide supplémentaire pour écrire notre formule.

1. Nous avons sélectionné la cellule A10 (prénom).

1. Après cela , nous avons ajouté des valeurs concaténées & «  » & pour fonctionner comme premier argument.

1. Ensuite, nous avons sélectionné la cellule B10 (nom de famille).

1. Ensuite, nous avons ajouté la plage de base de données, qui est A1: C6.

1. Nous lavons suivi avec un index, 3. Cest là que notre fonction VLOOKUP devrait obtenir la réponse souhaitée. Ensuite, nous avons ajouté «faux». False signifie que notre base de données nest pas triée.

1. Enfin, appuyez sur la touche Entrée , et vous devriez constater que la valeur de 640 $ sera renseignée.

Méthode n ° 2:

1. Tout dabord, vous voudrez créer une colonne dassistance. Dans notre colonne daide, il suffit de combiner le prénom et le nom dans une seule cellule.

1. Puisque nous voulons vérifier le paiement de Bea Logan, nous devons mettre son nom dans la cellule A10, juste en dessous du « Nom ».

1. Ensuite, nous activons maintenant une cellule vide. Cest là que nous écrirons notre formule. Pour ce guide, jai sélectionné la cellule A10. Ensuite, nous avons avancé pour écrire notre fonction, qui est le VLOOKUP, suivi dune parenthèse ouverte « (« . Attendez un message contextuel automatique qui servira de guide pour écrire notre VLOOKUP function.

1. Ensuite, nous sélectionnera la cellule A10 sous la colonne Nom.

1. Maintenant, nous sélectionnons notre plage de base de données. Puisque nous avons déjà créé une colonne daide trouvée dans la colonne C, nous pouvons déjà ignorer les colonnes A et B. Nous ne sélectionnerons donc que la plage C1: E6.

1. Ensuite, écrivez 3 car la colonne 3 servira dindex. Ensuite, nous ajoutons le mot false, car notre base de données ne lest pas triés.

1. Appuyez sur la touche Entrée et vous obtiendrez 640 $.

Méthode n ° 3:

1. Cliquez simplement sur une cellule vide pour faire il est actif. Pour e est un guide, jai sélectionné la cellule B10.

1. Ensuite, nous allons commencer notre formule avec la fonction ARRAYFORMULA.

1. Nous suivez-le avec notre fonction VLOOKUP.

1. Ensuite, nous sélectionnons soigneusement le nom. Dans notre cas, nous choisissons A10.

1. Après cela, nous devons ajouter un open accolade « {« , suivi du tableau de la colonne A et des valeurs concaténées & «  » &.

1. Nous sélectionnerons ensuite le tableau dans la colonne B.

1. Ensuite, nous devons sélectionner la plage C2: D6. Noubliez pas de NE PAS inclure les libellés.

1. Fermez laccolade « } », puis nous Nous finaliserons notre formule en ajoutant lindex, qui est 3, et le mot «false» qui signifie que notre base de données nest pas triée. Fermez la formule avec deux parenthèses fermantes « )) ».

1. Appuyez sur la touche Entrée . Voila! Vous devriez obtenir 640 $.

Cest à peu près tout. Vous pouvez désormais utiliser la fonction RECHERCHEV avec les nombreuses autres formules Google Sheets pour créer des formules encore plus puissantes qui peuvent vous faciliter la vie. 🙂