Comment développer une estimation dordre approximatif de grandeur (estimation ROM)
Une estimation dordre approximatif de grandeur (estimation ROM) est une estimation du niveau deffort et du coût dun projet à réaliser. Une estimation ROM a lieu très tôt dans le cycle de vie d’un projet – pendant la période de sélection et d’approbation du projet et avant le lancement du projet dans la plupart des cas. Lobjectif principal de lestimation ROM est de fournir aux décideurs les informations nécessaires pour décider sil est judicieux de faire avancer le projet en fonction du niveau deffort estimé, en termes de temps dachèvement et de coût.
Développer une estimation ROM est autant une compétence quun art. Tout dabord, les experts en la matière devraient être impliqués dans les estimations du niveau deffort. Deuxièmement, lors du développement dune ROM, il est important de comprendre que lestimation est une estimation de « lordre de grandeur approximatif » qui aura une précision denviron plus ou moins 50%. Selon la source, la variance peut atteindre 100 %. Une variance de -25% à + 75% est également courante pour les estimations ROM. Le but est de fournir une estimation « approximative » en utilisant les informations disponibles à ce moment-là.
La variance dune estimation ROM est plutôt grand, mais cela ne devrait pas vous dissuader de faire une tentative. Noubliez pas que certaines informations valent mieux quaucune information. Rappelez-vous également que lestimation est basée sur les informations disponibles au moment de lélaboration de lestimation ROM. Au fur et à mesure que le projet avance, attendez-vous à améliorer encore lestimation, lorsque plus dinformations seront obtenues et que les exigences seront affinées pendant les phases dinitiation et de planification du projet (étudiants PMBOK, vous souvenez-vous du terme élaboration progressive?)
Les informations suivantes fournissent une comparaison des trois types généraux destimations au fur et à mesure que le projet progresse dans le cycle de vie.
- Estimation ROM (Variance de -50% à + 50%, ou -25% à + 75% selon les préférences)
- Une estimation « approximative » utilisée pour fournir une estimation de départ pour aller de lavant
- Une approche destimation descendante
- Utilisation des connaissances et de lexpérience des experts précédents
- Lélaboration de lestimation ROM
- Budget estimé (écart de -10 % à + 25%)
- Également une approche destimation descendante
- Lutilisation de techniques destimation analogues permet de fournir une estimation légèrement plus précise que lestimation ROM (par ex. types précédents de projets similaires pour leffort)
- Estimation définitive (écart de -5% à + 10%)
- Une technique destimation ascendante qui nécessite une décomposition du travail et de son niveau deffort qui se résume pour développer une estimation plus précise
- Généralement effectuée pendant la phase de planification et mûrie tout au long du projet
- Cest le Leffort destimation le plus long des trois répertoriés
Lors du développement dune estimation ROM, il est préférable dessayer destimer par tranches de temps et de coût. Fournir des catégories peut aider les estimateurs qui, autrement, ne seraient pas en mesure de fournir un seul chiffre en raison de la quantité limitée dinformations disponibles au début dun projet. Lexemple ci-dessous fournit des catégories deffort « Faible », « Moyen » et « Élevé ». Utiliser une telle échelle peut être plus facile que dessayer de tirer un nombre dun chapeau. Il définit également les attentes des deux côtés – projet léquipe et le client – que lestimation de la ROM a une grande variance et doit être reconnue comme une simple ROM initiale.
- Faible effort
- Heures: 40 à 80 heures pour terminer
- Coût: 1 000 à 5 000 dollars
- Durée: 1 à 4 semaines
- Nombre de ressources: 1 à 3 ressources
- Effort moyen
- Heures: 80 à 480 heures pour terminer
- Coût: 10 000 $ à 50 000 $
- Durée: 2 à 6 mois
- Nombre de ressources: 4 à 10 ressources
- Effort élevé
- Heures: 480 à 2080 heures pour terminer
- Coût : 100 000 $ à 500 000 $
- Durée: 6 à 12 mois
- Nombre de ressources: 11 à 20 ressources
En utilisant des buckets ou des catégories comme celles listées ci-dessus, de composez le travail de haut en bas jusquà un niveau de détail qui a du sens compte tenu de la quantité dinformations disponibles. En supposant que le projet en est à ses tout débuts et que les besoins et exigences des parties prenantes sont à un niveau élevé, il est raisonnable de supposer que la répartition des travaux ne sera pas très détaillée. Le but nest pas de développer ici un WBS complet. Il sagit simplement de compartimenter le travail en un ensemble dactivités qui ont du sens et qui peuvent être mesurées.Par exemple, lors du développement dune application Web, la liste de travail peut ne comporter que quelques éléments comme ceci:
- Développer les exigences
- Développer le schéma de base de données
- Développer lapplication
- Tester et déployer lapplication
- Activités de gestion de projet (noubliez pas dinclure les activités PM. Le temps et les ressources nécessaires)
Appliquer une catégorie deffort à chaque œuvre pour arriver à une estimation ROM. Cest tout en un mot!
Il y a beaucoup plus à savoir sur les techniques destimation des coûts et destimation des coûts (par exemple, application de courbes dapprentissage, facteurs de complexité et facteurs de risque; estimation du temps PERT; techniques destimation de logiciels telles que technique danalyse des points de fonction et COCOMO – http://cost.jsc.nasa.gov/COCOMO.html). Mais cest au moins une bonne introduction à lestimation ROM. Les liens connexes ci-dessous offrent des conseils supplémentaires sur lestimation des coûts. Référez-vous également à la Society of Cost Estimating and Analysis (http://www.sceaonline.org/), qui est un leader dopinion dans ce domaine. Attendez-vous à beaucoup plus à venir sur lestimation des coûts!
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Liens connexes: