Bonnes pratiques pour la rédaction des statuts des organismes sans but lucratif
Le concept des meilleures pratiques des statuts des organismes sans but lucratif nest pas un ensemble de règles rigides et uniformes quant à ce que les statuts devraient dire.
Un ensemble de règlements bien rédigés reflétera deux sources principales dinformations: les lois fédérales et étatiques qui régissent une société à but non lucratif et la forme et les exigences uniques de votre organisation telles que vous lavez conçue.
Voici quelques lignes directrices générales à prendre en compte lors de la création des statuts dune organisation à but non lucratif:
Lire lorganisation à but non lucratif de votre État Lois
Une société à but non lucratif est régie par les lois de lÉtat où elle est constituée. Tous les États ont une forme ou une autre de loi sur les sociétés à but non lucratif, qui comporte généralement diverses dispositions relatives aux statuts des sociétés à but non lucratif.
Ces dispositions sont différentes dans chaque État, vous devez donc être sûr de comprendre toutes les limites de votre la loi de létat impose sur les règlements. Par exemple, il peut y avoir une exigence légale concernant le nombre de membres du conseil.
Ne rédigez pas de règlements trop détaillés
Les règlements devraient permettre une certaine flexibilité. Par exemple, il est préférable de dire que les réunions du conseil se tiendront tous les mois, plutôt que de préciser quelles ont lieu le premier mardi de chaque mois à 18h30.
Vous ne voulez pas avoir à modifier les statuts pour passer à un autre jour ou heure. En outre, trop de détails peuvent conduire à des conflits inutiles sur ces détails, distrayant ainsi les membres du conseil dadministration de lobjectif réel de lorganisation.
Adaptez les statuts aux besoins de votre organisation
Chaque lorganisation à but non lucratif a ses propres besoins. Pour en tenir compte, les statuts tiennent souvent compte du but et de la culture de lorganisation, du nombre de personnes impliquées dans la gestion de lorganisation, ainsi que des attentes et attitudes des membres et des administrateurs.
Dispositions réglementaires communes
Il est important de rappeler que, lorsque vous déterminez comment rédiger les statuts dune organisation à but non lucratif, vous devez vous assurer quils sont conformes aux exigences fédérales ou étatiques pour votre organisation à but non lucratif. sont quelques-uns des types de dispositions que lon trouve couramment dans les règlements administratifs des organismes sans but lucratif:
- Nom et objectif. De nombreux modèles de règlements administratifs comportent des paragraphes indiquant le nom de la société et son objet. Cependant, le nom peut être indiqué dans le titre, tel que «Statuts dABC Corporation». Étant donné que lobjet est indiqué dans les statuts, il nest pas nécessaire de le reformuler dans les statuts. Pour déterminer lexonération fiscale à but non lucratif, lInternal Revenue Service (IRS) examinera les statuts. Si vous incluez une section dobjet dans vos statuts, elle doit répéter exactement ce qui est écrit dans les statuts.
- Structure de gouvernance. Une société à but non lucratif peut être créée de deux manières: Elle peut être organisée avec des membres qui élisent un conseil dadministration, qui choisissent ensuite les dirigeants. Ou il peut être structuré pour être gouverné par un conseil dadministration, sans membres ou sans droits de vote. En ce qui concerne la structure de gouvernance, les statuts devraient indiquer:
- Sil y aura des membres et, dans laffirmative, les droits des membres, y compris sils auront le droit de vote
- Le nombre minimum et maximum des membres du conseil dadministration, la manière dont ils sont élus, la durée du mandat dun membre, la durée du mandat et les modalités de révocation des membres du conseil
- Les titres des mandataires sociaux, leur mode de nomination et pour combien de temps
- Prise de décision. Cela comprendra le nombre dadministrateurs requis pour un quorum, le nombre minimum de réunions du conseil à tenir chaque année, la manière dont les réunions spéciales du conseil seront convoquées et la manière dont les comités peuvent être créés et mis fin. Certaines organisations à but non lucratif exigent un vote à la majorité majoritaire, plutôt quune majorité simple, pour certaines actions, telles que la modification des règlements administratifs ou la révocation dun membre du conseil. Il devrait également y avoir des dispositions permettant de déterminer si les réunions et le vote peuvent se dérouler par téléphone, par courriel, en ligne ou par procuration.
- Révision et modification des statuts. Les procédures doivent être décrites pour déterminer à quelle fréquence les statuts doivent être examinés et comment ils peuvent être modifiés entre ces révisions, y compris si lamendement ne nécessite quun vote à la majorité ou si un certain type de supermajorité est nécessaire.
- Conflit dintérêts. Pour éviter des problèmes avec lIRS, une organisation à but non lucratif doit avoir un moyen de gérer un conflit dintérêts entre la société et un membre, un administrateur ou un dirigeant. Les dispositions relatives aux conflits dintérêts dans les statuts des organismes sans but lucratif peuvent être traitées de deux manières: la politique sur les conflits dintérêts peut être énoncée dans les statuts, ou les statuts peuvent simplement indiquer que la politique sur les conflits dintérêts doit être élaborée séparément. document.
- Indemnisation des administrateurs. Il devrait y avoir une déclaration selon laquelle les membres du conseil ne seront pas personnellement responsables des mesures prises lorsquils agissent en qualité dadministrateur.
Les statuts des organismes sans but lucratif doivent fournir toutes les directives de base pour faire fonctionner votre organisation sans but lucratif sans devenir trop détaillés et rigides. Vous devez également vous assurer que les statuts ne sont pas en conflit avec les exigences légales des organismes sans but lucratif ou les statuts constitutifs. Vous pouvez trouver avantageux de faire appel aux services dun fournisseur de services en ligne pour vous assurer que votre organisation est correctement configurée et enregistrée. .