Ancienneté des comptes clients

Quest-ce que le vieillissement des comptes clients?

Lancienneté des comptes clients (tabulée via un état des comptes clients âgés) est un rapport périodique qui classe les comptes clients dune entreprise en fonction de la durée pendant laquelle une facture est en souffrance. Il est utilisé comme indicateur pour déterminer la santé financière des clients dune entreprise. Si le vieillissement des comptes débiteurs montre que les créances dune entreprise sont recouvrées beaucoup plus lentement que dhabitude, cest un signe davertissement que les affaires peuvent ralentir ou que lentreprise prend un plus grand risque de crédit dans ses pratiques de vente.

Comment fonctionne le vieillissement des comptes clients

Le vieillissement des comptes clients, en tant qu’outil de gestion, peut indiquent que certains clients deviennent des risques de crédit et peuvent révéler si t Lentreprise doit continuer à faire affaire avec des clients qui sont des payeurs en retard chroniques. Lancienneté des comptes clients comporte des colonnes qui sont généralement divisées en plages de dates de 30 jours et indique le total des comptes clients actuellement dus, ainsi que les comptes clients en souffrance.

Provision pour Créances douteuses

Lancienneté des créances est utile pour déterminer la provision pour créances douteuses. Lors de l’estimation du montant des créances irrécouvrables à déclarer dans les états financiers d’une entreprise, le rapport de vieillissement des comptes clients est utile pour estimer le montant total à radier. La principale fonctionnalité utile est lagrégation des créances en fonction de la durée pendant laquelle la facture est en souffrance.

Une entreprise applique un pourcentage fixe de défaut à chaque plage de dates. Les factures en souffrance depuis plus longtemps reçoivent un pourcentage plus élevé en raison de laugmentation du risque de défaut et de la diminution de la recouvrabilité. La somme des produits de chaque fourchette de dates en cours fournit une estimation du montant des créances irrécouvrables.

Rapport sur les créances échues

Létat des créances anciennes, ou tableau, illustrant le vieillissement des comptes débiteurs, fournit des détails sur les créances spécifiques en fonction de leur âge. Les créances spécifiques sont agrégées au bas du tableau pour afficher le total des créances dune société, en fonction du nombre de jours de retard de la facture. Les en-têtes de colonne typiques incluent des fenêtres de 30 jours et les lignes représentent les créances de chaque client. Voici un exemple de rapport de vieillissement des comptes clients.

Avantages du vieillissement des comptes clients

Le les conclusions des rapports sur le vieillissement des comptes clients peuvent être améliorées de diverses manières. Premièrement, les comptes clients sont des dérivés de loctroi de crédit. Si une entreprise éprouve des difficultés à recouvrer ses comptes, comme en témoigne le rapport sur le vieillissement des comptes clients, des clients spécifiques peuvent bénéficier dune base de trésorerie uniquement. Par conséquent, le rapport de vieillissement est utile pour définir les pratiques de crédit et de vente.

Les entreprises utiliseront les informations dun rapport de vieillissement des comptes clients pour créer des lettres de recouvrement envoyer aux clients dont les soldes sont en souffrance. Les rapports chronologiques des comptes clients sont envoyés aux clients avec le relevé de fin de mois ou la lettre de recouvrement compte détaillé des articles en suspens. Par conséquent, un rapport de vieillissement des comptes clients peut être utilisé par des personnes internes ou externes.