47 Formulaires gratuits dautorisation de vérification des antécédents

La vérification des antécédents dune personne qui postule à un poste dans une entreprise ou une organisation est devenue une SOP. Ce processus examine les détails de la structure sociale, politique et économique d’une personne ou d’une organisation. Vous utiliseriez un formulaire de vérification des antécédents pour enregistrer les informations acquises sur le sujet qui peuvent impliquer des questions publiques ou privées.

Formulaires de vérification des antécédents

Quest-ce quune vérification des antécédents?

Vérification des antécédents sont devenues une norme pour les personnes cherchant à entrer dans un établissement. Le but principal de lutilisation dun formulaire de vérification des antécédents est de confirmer quun individu est bien celui quil prétend être. Cela implique de vérifier le casier judiciaire de la personne, ses antécédents professionnels, son éducation et d’autres activités similaires dans le passé de la personne pour vérifier leur validité. Outre lemploi, vous pouvez également effectuer une vérification des antécédents des personnes à la recherche dun appartement, achetant des armes à feu, etc.

Formulaires dautorisation de vérification des antécédents

Types de vérification des antécédents

Le formulaire dautorisation de vérification des antécédents que vous utiliseriez dépend des antécédents vérifiez que vous prévoyez de mener. Voici les vérifications des antécédents les plus courantes, ainsi quune description de leur contenu:

• Vérification des antécédents de crédit
  La plupart dentre nous ont entendu parler de ce type et peut-être que la plupart dentre nous lont expérimenté ça aussi. Le but de cette vérification des antécédents est denregistrer le ratio crédit-endettement dune personne qui montre comment la personne a géré ses paiements de factures et son crédit dans le passé.
  Il est également connu sous le nom de « rapport de solvabilité » et il sagit dune exigence standard pour demander une carte de crédit, un prêt automobile, un prêt immobilier, etc. Les nouveaux locataires qui envisagent de faire une demande de location de propriétés doivent également soumettre un formulaire de vérification de leurs antécédents de crédit afin de vérifier leur bon historique de crédit et leur capacité à payer à temps.
  Il existe également des emplois qui nécessitent cette vérification des antécédents, en particulier des postes dans le secteur financier où les employés gèrent de largent ou ont accès à des finances tous les jours.
• Vérification des antécédents criminels
  Soumettre un formulaire de consentement pour la vérification des antécédents pour une vérification des antécédents criminels devient une exigence dans les situations où une organisation ou une personne souhaite se renseigner sur des activités criminelles majeures telles que la violence, les crimes sexuels, le détournement de fonds, les condamnations pour crime ou la fraude. Les entreprises doivent dabord vérifier ces informations avant de prendre une décision en termes demploi, denrôlement militaire, dachat darmes à feu, dadoption et dautres situations.
  Pour la plupart des employeurs, ils effectuent cette vérification pour examiner les casiers judiciaires des employés potentiels qui pourraient constituer une menace pour les consommateurs ou créer un environnement de travail dangereux. Selon le secteur, il peut y avoir des règles contre lembauche de criminels si leur cas est pertinent pour leur travail.
• Vérification des antécédents professionnels
  Les employés potentiels doivent soumettre un formulaire de consentement de vérification des antécédents comme exigence dans leur candidature. Après tout, les employeurs veulent éviter dembaucher une personne qui pourrait constituer une menace pour lenvironnement de travail ou devenir une responsabilité à lavenir. Une majorité considérable demployeurs effectuent des vérifications des antécédents de chaque personne avant lembauche.
  Bien que les formulaires sur les antécédents professionnels soient indispensables pour postuler à un emploi, cela peut également avoir lieu dans les cas où lemployeur le juge nécessaire. Par exemple, les employeurs peuvent exiger des tests de dépistage de drogues réguliers ou des vérifications des antécédents des employés. Cela garantit que le lieu de travail reste sécurisé.
• Vérification des antécédents internationaux
  Il sagit dune vérification des antécédents lorsquun employeur envisage dembaucher un candidat qui a récemment travaillé, vécu ou étudié à létranger. Outre la vérification des antécédents professionnels standard, une vérification des antécédents internationaux peut être essentielle.
  Avec ce type de vérification des antécédents, lemployeur peut obtenir les antécédents professionnels internationaux, les casiers judiciaires et la vérification de léducation du candidat. Mais cela a un prix pour lemployeur et en fonction des informations dont il a besoin, il peut payer pour un, deux ou les trois.
  Chaque pays a besoin de documents différents pour effectuer le contrôle demandé, comme le nom complet du demandeur et une copie dune pièce didentité délivrée par le gouvernement. Lemployeur travaille ensuite avec un fournisseur de services qui peut communiquer et aider à faciliter ce qui est rapidement nécessaire.
• Vérification universelle des antécédents
  Cela concerne principalement lachat darmes à feu. Chaque fois quune personne achète une arme à feu auprès dun fabricant, dun importateur ou dun revendeur agréé, le vendeur doit demander un formulaire dautorisation de vérification des antécédents universel via le système national de vérification des antécédents. Cela détermine si lacheteur potentiel a le droit dacheter une arme à feu.
  Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une personne peut se voir refuser la vente dune arme à feu et cela peut inclure certains délits et condamnations criminelles, un crime, des personnes avec un mandat darrêt ouvert , les étrangers illégaux ou illégaux, les dossiers de santé mentale disqualifiants et la condamnation pour violence domestique, entre autres.

Formulaires de consentement pour la vérification des antécédents

Parties dune vérification des antécédents formulaire

Lune des parties intégrantes du processus de recrutement pour toute organisation ou entreprise consiste à effectuer une vérification des antécédents. Ainsi, les employeurs peuvent obtenir des informations fiables pour les aider à déterminer le caractère et l’attitude de l’employé potentiel.

Les informations acquises grâce à un formulaire de vérification des antécédents peuvent s’avérer extrêmement précieuses pour embaucher les meilleurs employés. Voici quelques exemples dinformations:

• Profil du délinquant criminel
• Vérification des antécédents professionnels
• Fouilles criminelles ou délits

En plus de cela, il existe dautres vérifications dantécédents que les employeurs peuvent utiliser. Cela dépend bien sûr du poste pour lequel ils recrutent. Voici quelques exemples dautres vérifications des antécédents:

• Historique des adresses
• Dépistage des drogues
• Vérification des antécédents scolaires
• Tribunal de district fédéral Recherche criminelle
• Dossier de conduite automobile
• Vérification des références
• Vérification du numéro de sécurité sociale

Formulaires dautorisation de vérification des antécédents

Quest-ce que lautorisation de vérification des antécédents?

Vous utiliseriez un formulaire de vérification des antécédents pour plusieurs raisons. Par exemple, un employeur peut avoir une raison importante qui concerne lembauche dun candidat ou peut-être veut-il simplement que la vérification des antécédents finisse sa décision dembaucher un candidat plutôt quun autre.

Une personne qui envisage de louer un appartement peut effectuer une vérification des antécédents des candidats qui souhaitent louer une propriété avant de louer.Le chèque peut fournir des informations sur les informations financières du candidat, son travail, son dossier scolaire ou même vérifier toute activité criminelle.

Vous devez respecter les lois fédérales lors de la vérification des antécédents. Avant de pouvoir effectuer une vérification des antécédents, vous devez obtenir lautorisation de la personne via un formulaire dautorisation de vérification des antécédents.

Devez-vous autoriser une vérification des antécédents?

Répondons à cette question avec un exemple. Par exemple, un employeur souhaite embaucher un candidat. Avant de prendre la décision, il décide de procéder dabord à une vérification des antécédents. L’employeur utilise un formulaire de consentement de vérification des antécédents pour fournir la preuve de l’acceptation et de l’autorisation du demandeur. Avec cela, l’employeur sait que le demandeur ne peut pas menacer l’employeur de poursuites comme une atteinte à la vie privée.

Le même formulaire peut fournir des informations sur les antécédents criminels du demandeur, le cas échéant. De telles informations peuvent empêcher les employeurs de prendre une mauvaise décision dembauche du candidat. De plus, le formulaire informe également le demandeur que lemployeur peut entrer en contact avec les anciens employeurs du demandeur pour discuter de ses performances au travail.

Dune certaine manière, le formulaire dautorisation sert de preuve écrite que le demandeur donne son consentement pour une vérification des antécédents qui peut impliquer dexaminer ses antécédents financiers, ses antécédents professionnels ou pour vérifier ses antécédents criminels. Ce formulaire dautorisation devient un « filet de sécurité » pour les employeurs. Cet exemple montre clairement limportance dautoriser dabord la vérification des antécédents.

Limportance dun formulaire de vérification des antécédents

Les employeurs peuvent obtenir des informations sur les candidats potentiels à partir dautres sources que les candidats eux-mêmes grâce à un formulaire de vérification des antécédents. La vérification des antécédents détermine si le candidat nest pas qualifié pour un poste à partir des informations obtenues.

Une partie de lutilisation dune vérification des antécédents consiste à contacter les anciens superviseurs, employeurs, collègues ou éducateurs du candidat avec le seul but de vérifier lemploi antérieur du candidat. Vous pouvez également l’utiliser pour recueillir des informations sur les compétences, les capacités, le caractère et les connaissances du candidat. Les autres raisons dutiliser un formulaire de vérification des antécédents incluent:

• Sécurité
  Cest peut-être la raison la plus importante pour laquelle vous devriez effectuer une vérification des antécédents – pour éviter les risques ou les différentes responsabilités légales envers lemployeur ou autre gens. Cela peut inclure des préjudices à:
  Dautres employés en raison de violences au travail ou de harcèlement sexuel.
  Les clients de lentreprise, par exemple suite à une agression sexuelle sur les lieux.
  Le public par négligence au volant.
  Lentreprise de lemployeur en raison de problèmes dimage ou de réputation ou de perte financière.
  Les employeurs éviteraient les poursuites judiciaires découlant de lembauche de mauvais employés. Cest pourquoi la défense de réclamations légales comme lembauche négligente est une raison importante. Cela suffit pour effectuer des vérifications approfondies des antécédents des candidats. Une vérification à plusieurs niveaux peut servir de preuve solide que l’employeur a fait preuve de prudence et de diligence lors de l’embauche.
• Productivité
  Nous pouvons conclure que les performances passées sont un indicateur significatif des performances futures d’un employé. Cela a aussi quelque chose à dire sur le professionnalisme, les compétences professionnelles, les capacités de communication et la productivité de l’individu. Une vérification des antécédents peut faire tout cela en aidant à faire la distinction entre les vrais high-flyers et les poseurs médiocres.
• Vérification des données
  Les candidats peuvent fournir des qualifications susceptibles de vous impressionner ou non. Une façon de savoir si tout cela est factuel est de vérifier les informations fournies. Vous pouvez confirmer les qualifications du candidat par une vérification des antécédents. La vérification peut également donner un aperçu de la motivation et de la fiabilité du candidat.