10 meilleurs systèmes SIRH en ligne de 2021

Cet article vous aidera à comparer et évaluer rapidement le meilleur système dinformation sur les ressources humaines (SIRH) et dautres systèmes RH .

Un SIRH, ou système dinformation sur les ressources humaines, fournit des fonctionnalités qui aident le service des ressources humaines dans un large éventail de tâches, de la recherche et de lembauche demployés à la gestion de lorganisation dans son ensemble.

La majorité des entreprises déclarent croire que leur activité est «complexe» pour les employés. Une façon de dissiper de telles préoccupations est de sassurer que vous disposez des systèmes de ressources humaines appropriés pour soutenir votre équipe de manière continue.

Comme tout logiciel RH, le bon SIRH soutiendra les responsables RH ainsi que les employés, les recrues, les nouveaux arrivants et les membres de longue date de léquipe.Les exemples de SIRH vont des éléments daide au recrutement et à lintégration à la formation continue et à la formation ou même à la rémunération et avantages de la navigation.

Dans ce Article, je jouerai le rôle danalyste SIRH: jexpliquerai la valeur de toute solution logicielle dinformation sur les ressources humaines et je décomposerai ce qui place un outil donné au-dessus des autres. Jexpliquerai également pourquoi le SIRH est un élément important à ajouter à votre boîte à outils de logiciel de gestion des employés.

Top 10 des meilleurs outils SIRH en ligne

1. EnterpriseAxis
2. HRM Labs
3. CommonOffice HRIS
4. Hr.my
5. Bridge
6. Homebase
7. BuiltForTeams
8. OptimumHRIS
9. Rippling
10. Paycor

FAQ sur le SIRH

Voici quelques questions et réponses de base sur les systèmes dinformation des employés . Cette FAQ clarifiera certaines choses que les professionnels RH se posent souvent à propos du SIRH.

Quels sont les types de systèmes SIRH?

Il existe de nombreux types différents de SIRH. Différents outils SIRH sont nécessaires pour différentes choses, par exemple, demander / approuver des congés ou fournir des modèles de formulaires dévaluation des employés pour lévaluation du rendement.

Voici des exemples de systèmes SIRH:

• Les systèmes de suivi des candidats (ATS) pour faciliter le processus de recrutement
• HCM (gestion du capital humain)
• Logiciel dadministration des avantages sociaux pour gérer les avantages sociaux des employés
• Outils de gestion de la paie pour la gestion des rémunérations
• Outils pour gérer les talents ou gérer les employés
• Flux de travail, planification ou outils de ressourcement

Que devraient avoir les systèmes SIRH?

Les systèmes dinformation sur les ressources humaines (SIRH) sont des outils orientés base de données. Ces outils simplifient les processus du système numérique pour assurer une gestion globale facile.

Exemples de fonctionnalités quun système SIRH devrait inclure:

• activités de gestion du temps et de la main-dœuvre
• un système de paie
• avantages
• gestion du recrutement
• modules de formation des employés
• engagement des employés
• évaluation et gestion des performances

Comment le SIRH aide-t-il au recrutement?

Le SIRH aide à prendre en charge le processus de RH et de recrutement en unifiant les données des employés en une seule source. Cela crée une expérience utilisateur attrayante pour les recruteurs et les candidats eux-mêmes. Cela facilite également les processus répétables, car vous pouvez partager et saisir des informations dans le logiciel de base de données.

Critères de comparaison des logiciels de ressources humaines

Que recherchons-nous lorsque nous sélectionnons les outils qui le permettent la liste finale des systèmes SIRH? Quels composants dun système dinformation recherchons-nous exactement? Voici un résumé de mes critères dévaluation:

1. Interface utilisateur (UI): est-elle claire et attrayante?
2. Convivialité: est-elle facile à apprendre et à maîtriser? Lentreprise propose-t-elle un bon support technique, une assistance utilisateur, des didacticiels et des formations?
3. Fonctionnalités & Fonctionnalité:
   1. Tableau de bord personnalisable – Est-ce que lhumain tableau de bord de la ressource facilement organisé et réorganisé en fonction de vos besoins et de vos intérêts?
   2. Fonctionnalités de la paie – Loutil peut-il gérer la paie à temps plein, à contrat et à temps partiel? Peut-il calculer les impôts et les déductions au besoin?
   3. Apprentissage / Développement – Le SIRH offre-t-il une sorte de plate-forme dintégration et / ou de développement continu pour perfectionner les compétences du personnel actuel?
   4. Rapports et Analytics – Le logiciel propose-t-il une analyse des données spécifiques aux RH ainsi que des informations exploitables qui en découlent pour aider à la prise de décision?
4. Intégrations: est-il facile de se connecter avec dautres RH La technologie? Des intégrations prédéfinies?
5. Valeur pour $: dans quelle mesure le prix des fonctionnalités, des capacités et du cas dutilisation est-il approprié? La tarification est-elle claire, transparente et flexible?

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Présentation des systèmes SIRH

EnterpriseAxis – SIRH avec tests de compétences, recrutement, marketing, administration, formation, libre-service des employés et rapports

EnterpriseAxis est un système dinformation RH basé sur le cloud Software as a Service (SaaS) par le développeur The Gingrich Team, qui soccupe également dautres applications bureautiques comme laugmentation du personnel et les services dexternalisation.

Le portail Web personnalisable de ce logiciel peut remplacer entièrement le site Web public dune entreprise si vous le souhaitez. Cest un énorme avantage de lutilisation de loutil. De plus, la sécurité de leurs données informatiques est de haute qualité et ils peuvent aider à suivre la conformité du gouvernement.

Ce logiciel a perdu quelques points dans la prise en compte de la catégorie dévaluation UX, car laspect et la convivialité de linterface sont assez maladroits et abrasifs. Tout, de la palette de couleurs émoussée à lencombrement général, nuit à la conception.

EnterpriseAxis commence à 49 $ / mois et propose une démo gratuite.

HRM Labs – outils pour la paie, la fréquentation et planification, gestion des congés, registres des employés et système dinventaire

Fondé en 2015, HRM Labs adapte sa solution au pays et à lindustrie dans lesquels vous êtes basé. Par exemple, ils peuvent fournir des fiches de paie avec des éléments de paiement configurables tels que les informations sur les employés pour montrer une exonération (impôt, indemnité, déduction, remboursement).

HRM Labs est intuitif et facile à utiliser, en plus une équipe de service client très réactive disponible par téléphone ou par email. Ainsi, ils ont obtenu de très bons résultats dans la catégorie Ergonomie de lévaluation.

Lun des inconvénients de loutil est quil ny a pas beaucoup de buzz à ce sujet en ligne, y compris un manque général de visualisations de produits, dinformations sur les prix et capacités dessai / démo. Cela rend difficile dexplorer complètement loutil avant de planifier un appel de vente.

HRM Labs propose des tarifs personnalisés sur demande.

CommonOffice HRIS – Système dinformation RH avec un portail personnalisé, Employee Self- Service, plusieurs niveaux de vues et une application mobile

Depuis plus dune décennie, CommonOffice fournit des logiciels de RH innovants basés sur le Cloud à des clients du monde entier. Ils sont hyper concentrés sur la sécurité, étant audités par IBM et offrant une validation de connexion, un chiffrement à plusieurs niveaux, des audits internes et des sauvegardes de données nocturnes.

CommonOffice a une interface utilisateur fluide, bien organisée et astucieusement conçue. Tout, des menus épurés aux visualisations de données accrocheuses, en fait un élément remarquable dans le segment UX des critères dévaluation.

Un inconvénient est que vous pouvez rencontrer des limitations pour certaines tâches complexes, par exemple, des enquêtes à plusieurs niveaux ou des mesures complexes de gestion des performances peuvent nécessiter des outils externes.

CommonOffice HRIS commence à 4 $ / utilisateur / mois et dispose dun essai gratuit.

Hr.my – RH multilingue gratuit plateforme avec paie, notes de frais, gestion des congés, temps / présence et flux de travail des documents

HR.my est un logiciel RH en ligne multi-utilisateurs gratuit qui permet dajouter des comptes employeurs un nombre illimité demployés, qui peuvent chacun sinscrire gratuitement à leur compte Employé. Les comptes sont tous gérés par un puissant contrôle daccès des utilisateurs basé sur les rôles.

En tant quoutil gratuit, HR.my est reparti avec un score parfait dans la catégorie Value for Cost des critères dévaluation. Loutil est également riche en fonctionnalités, ce qui en fait une option idéale pour les petites et moyennes entreprises travaillant avec un budget limité.

Le seul inconvénient à être conscient est que HR.my peut ne pas convenir aux grandes entreprises, car il est principalement conçu pour les besoins des petites entreprises.

Hr.my est utilisation gratuite.

Bridge – plate-forme de développement des employés pour le coaching, la conversation / la collaboration et les opportunités et les réussites

Développé par Instructure Inc, Bridge est un SIRH avec de nombreuses ressources dédiées à la formation et à lapprenant, comme en témoigne également leur plateforme de gestion dapprentissage open source appelée Canvas. Bridge met en évidence des approches basées sur les données pour développer et fidéliser le personnel.

Les différents outils d’évaluation de Bridge sont particulièrement utiles et se démarquent comme moyen de constituer une base de données complète des postes de carrière et des compétences qui s’appliquent à chacun.De plus, des outils dauto-évaluation et dévaluation par les pairs sont également utilisés pour choisir les objectifs de compétences pour lavenir.

Bridge a perdu quelques points dans le segment Value for Cost de lévaluation, non seulement à cause des frais annuels est bien plus que les autres options de cette liste, mais parce quelles ont plusieurs coûts supplémentaires, cette transparence trouble dans le système de tarification.

Bridge commence à 9000 $ / an pour 500 utilisateurs plus des frais de mise en œuvre uniques de 5000 USD et plus et des frais de support annuels de 1700 USD et plus.

Homebase – outil SIRH gratuit pour la planification des employés, les enregistrements horaires / horloges et les outils de recrutement avec une application mobile pour iOS et Android

Homebase est une horloge et des feuilles de temps basées sur le cloud qui vous permettent de suivre les heures de nimporte où afin de gagner du temps sur la préparation de la paie. Leurs applications gratuites vous permettent toute léquipe pour rester coordonnés et connectés, même à distance.

Pros / Eval Avoir un plan dabonnement freemium les a notés favorablement dans le département Value for Cost. Loutil gratuit offre la planification et le suivi du temps pour un nombre illimité demployés à un seul endroit.

Une critique est que le logiciel est conçu pour les employeurs qui ont plusieurs membres du personnel avec des horaires décalés / travail posté. Ce nest peut-être pas le meilleur pour ceux qui sont indépendants ou ceux qui ont des semaines de travail fixes du lundi au vendredi.

Homebase commence à 16 $ / mois par emplacement et dispose dune version freemium du logiciel.

Conçu pour les équipes – embaucher , gérez, fidélisez et analysez un effectif grâce aux graphiques ORG, au suivi du temps, à la gestion de la prise de force et au suivi des candidats

Built for Teams est une solution moderne et facile à utiliser pour la planification des ressources humaines et des effectifs avec une conception qui est interactive, dynamique et collaborative afin daider votre organisation à embaucher, fidéliser, gérer et analyser vos effectifs.

Built for Teams est très intuitif et facile à utiliser. En fait, même Capterra leur a attribué la « Meilleure facilité dutilisation » à plusieurs reprises. En raison de ce consensus, cet outil a obtenu un score élevé dans la catégorie Ergonomie des critères dévaluation ci-dessus.

Deux inconvénients mineurs à noter sont que la synchronisation avec Outlook peut être un peu glitch et le programme de calendrier est un peu déroutant et difficile à naviguer, en particulier lorsque vous vous habituez pour la première fois au logiciel.

Built For Teams commence à 30 $ / mois et a une démo gratuite.

OptimumHRIS – outils de paie flexibles avec tenue de registres et rapports gouvernementaux, et logiciel de temps / présence / congé

Optimum HRIS est une solution intégrée avec une base de données principale, de sorte que vous pouvez mettre à jour les dossiers des employés une fois pour toutes les applications sans vous soucier des entrées dupliquées. Ils fournissent un logiciel interne pour les deux fenêtres s et IBM I ainsi quune solution SaaS basée sur le cloud.

Optimum HRIS dispose dune formation intégrée au système lorsque vous le configurez, ainsi que dun représentant personnel désigné pour tout problème supplémentaire. Il est facile à utiliser et adaptable, les notant bien en termes de convivialité selon les critères dévaluation.

Un inconvénient est que les fonctions de rapport pourraient être un peu plus robustes, car elles ne sont pas toujours faciles à construire avec les informations exactes que vous pourriez souhaiter.

OptimumHRIS commence à 10 000 $ en paiement unique et offre une démo gratuite.

Rippling – configure automatiquement un nouveau embauche dans tous vos systèmes, maintenez les données des employés à jour et désactivez les systèmes des employés qui partent

Rippling est conçu pour être une solution de plate-forme unique pour toutes les données de vos employés et opérations et est un gagnant du choix de léditeur PC Mag 2019. Lintégration et la désactivation sont rapides et faciles et couvrent tous les aspects de la paie, des avantages, des appareils et des applications.

Comme vous pouvez le voir sur la capture décran ci-dessus, Rippling a une apparence très accessible et agréable. Applications de tâches, options dauthentification unique, applications installées et menus faciles. Le logiciel a obtenu dexcellents résultats en termes dUX et dutilisabilité selon les critères dévaluation.

Le seul inconvénient à noter est que lorganigramme a une mise en page un peu désordonnée et encombrée et un peu de confusion en essayant de trouver et de saisir des informations bancaires et des retenues dimpôt en tant quutilisateur.

Londulation commence à 7 $ / utilisateur / mois.

Paycor – utilisé par les petites et grandes entreprises pour le recrutement et lintégration, les avantages et la paie, la gestion de lapprentissage, etc.

Paycor est utilisé par plus de 30 000 entreprises, dont Little Caesars, Habitat for Humanity, KFC, le YMCA et Wendys. Ils offrent des solutions pour la gestion des avantages sociaux, la conformité, les coûts de main-dœuvre, la gestion des personnes, lexpérience des employés et le recrutement.

Paycor dispose dun vaste marché dapplications et offre un accès à ses API RESTful, ce qui se traduit par un score élevé pour la section Intégration des critères dévaluation. Les modules complémentaires incluent Netspend, Instant, GoodHire, assure la location, Sterling, PosterElite, Zuus, etc.

Quelques inconvénients à prendre en compte sont lincapacité de désactiver les fonctionnalités si vous nen avez pas besoin / ne voulez pas les utiliser, certaines limitations concernant la saisie de quarts de nuit / de plusieurs jours et lincapacité de fusionner plusieurs codes pour 401 (k) si les employés lexigent.

Paycor commence à 99 $ / mois pour un maximum de 10 utilisateurs et propose une démo gratuite.

Autres options du logiciel SIRH

En voici quelques autres qui ne figurent pas dans la liste des meilleurs systèmes SIRH. Si vous avez besoin de suggestions supplémentaires pour des données RH pratiques, consultez-les.

1. Sapling HR – Meilleur SIRH pour lintégration à distance
2. BamooHR – Automatise les tâches opérationnelles liées à lembauche, à lintégration, à la préparation rémunération et renforcement de la culture.
3. Zoho – Rationalisez à la fois la collecte de vos données et le stockage sécurisé avec un système de gestion de base de données des employés
4. GustoHR – Utilisé par plus de 100 000 petites entreprises pour gérer la paie et gérer les avantages sociaux et soutenez votre équipe.
5. WhenIWork – Logiciel gratuit de planification des employés avec des capacités de suivi du temps et même un système de suivi des candidats.
6. Freshteam – Avec les capacités dautomatisation de Freshteam, vous pouvez instantanément voir et gérer les employés des données et exécutez des fonctions RH.
7. Recruiterbox – Créez un site de carrières, publiez des messages sur des sites doffres demploi pour faire connaître vos offres demploi et ajoutez des agences de recrutement externes.
8. Collage – Automatisez vos processus RH, stockez toutes les données et documents de vos employés et naviguez Tout, du temps libre à lintégration et au recrutement.
9. Zenefits – Créez un programme de rémunération et envoyez automatiquement des documents aux nouveaux employés, aux employés à temps plein, aux sous-traitants et aux pigistes.
10. Onpay – Accédez aux avantages et aux ressources humaines dans 50 états et synchronisez-les avec les logiciels de comptabilité et de suivi du temps et les outils de paie.
11. Kronos – Automatisez les processus administratifs de gestion des ressources humaines et fournissez des fonctionnalités de libre-service aux employés (ESS).
12. Adjoint – Planifiez le personnel en fonction de la demande, des coûts salariaux et de la disponibilité et envoyez des horaires mis à jour directement à vos équipes via le Web ou le mobile.

Que pensez-vous de cette liste de systèmes SIRH?

Avez-vous essayé lun des logiciels de gestion des employés énumérés ci-dessus? Quels outils RH recommanderiez-vous? Y a-t-il un système SIRH que vous ajouteriez à cette liste? Faites-nous savoir dans les commentaires de cet article.