10 choses à savoir sur les 1099

En tant que contribuable, vous détestez probablement recevoir des 1099. Si vous êtes en affaires, vous détestez probablement les envoyer. En fait, personne naime 1099 formulaires à lexception de lIRS. Lagence les aime parce quils permettent à ses ordinateurs de garder un œil sur les contribuables ordinaires, même si elle vérifie moins de 1% de toutes les déclarations de revenus individuelles.

LIRS correspond à presque tous les formulaires 1099 et W-2 (ce sont les formulaires de déclaration de salaire de votre employeur) avec votre formulaire 1040 ou dautres formulaires fiscaux. Sils ne correspondent pas, il envoie ce quon appelle un avis CP2000 aux contribuables disant quils doivent plus dargent.

Pour vous assurer que ce nest pas le cas  » Cela ne vous arrive pas, voici 10 choses que vous devez savoir sur les années 1099.

1. Qui devrait recevoir un formulaire 1099

Le formulaire 1099 est utilisé pour déclarer certains types de revenus non liés à lemploi à lIRS, tels que les dividendes dune action ou le salaire que vous avez reçu en travaillant comme un entrepreneur indépendant. En janvier et février, ils sont inévitables. Généralement, les entreprises doivent émettre les formulaires à tout bénéficiaire (autre quune société) qui reçoit au moins 600 $ au cours de lannée. Et ce nest que la règle de base du seuil. Il existe de très nombreuses exceptions. Cest pourquoi vous obtenez probablement un formulaire 1099 pour chaque compte bancaire que vous possédez, même si vous ne gagnez que 10 $ dintérêts.

2. Il existe de nombreuses variétés de 1099s

Il existe un tableau vertigineux de 1099s. En fait, à partir de 2020, il y en a 20 types. En voici quelques-uns:

• Formulaire 1099-INT pour les intérêts
• 1099-DIV pour les dividendes
• 1099-G pour les remboursements dimpôts locaux et nationaux et les allocations de chômage
• 1099-R pour les retraites et les paiements de vos IRA
• 1099-B pour les transactions de courtage et les échanges de troc
• 1099-S pour les transactions immobilières

Bien quil existe de nombreuses catégories, le formulaire 1099-MISC semble soulever le plus de questions et couvre le plus grand territoire de revenus non liés à lemploi.

3. Et si vous nobtenez pas tous vos 1099?

La chose la plus importante à retenir est que vous êtes responsable du paiement des impôts que vous devez, même si vous ne recevez pas le formulaire, alors faire un suivi auprès de lentreprise pourrait être une bonne idée. Si lentreprise soumet un formulaire 1099 à lIRS, mais pour une raison quelconque (voir ci-dessous) vous ne le recevez pas, lIRS vous enverra une lettre – en fait, une facture – disant que vous devez des impôts sur le revenu.

Cette lettre pourrait arriver des années plus tard. Si lentreprise na pas déposé le formulaire 1099 pour vous sur le revenu, vous devez le déclarer comme un revenu divers. Il peut être utile de demander à un fiscaliste dautres alternatives.

4. Restez au top dune nouvelle adresse

Que le payeur ait ou non votre adresse correcte, les informations seront communiquées à lIRS (et votre autorité fiscale nationale) en fonction de votre numéro de sécurité sociale. Cela signifie que vous avez intérêt à vous assurer que les payeurs ont votre adresse correcte. Mettez à jour votre adresse directement avec les payeurs et passez un ordre de réexpédition auprès de la poste américaine. Vous voudrez voir tous les formulaires que lIRS voit.

5. LIRS reçoit aussi votre 1099

Tout formulaire 1099 qui vous est envoyé est envoyé à lIRS, aussi, souvent un peu plus tard. La date limite est le 31 janvier pour lenvoi de 1099 à la plupart des contribuables, mais certains sont dus le 15 février, dautres sont dus à lIRS à la fin du mois de février. Certains payeurs les envoient simultanément à les contribuables et lIRS. La plupart des payeurs envoient des copies aux contribuables avant le 31 janvier, puis attendent quelques semaines pour récupérer toutes les copies de lIRS, les résumer et les transmettre à lIRS, généralement par voie électronique.

6. Rapporter les erreurs immédiatement

Le délai signifie que vous pouvez avoir une chance de corriger des erreurs évidentes – alors ne mettez pas simplement les 1099 arrivées dans une pile – ouvrez-les immédiatement. Supposons que vous obteniez un 1099-MISC le 31 janvier avec un salaire de 8 000 $, alors que vous savez que vous navez reçu que 800 $ de la société qui a émis le formulaire?Informez immédiatement le payeur. Le payeur peut avoir le temps de le corriger avant de lenvoyer à lIRS. Cest clairement mieux pour vous.

Si le payeur a déjà envoyé le mauvais formulaire à lIRS, demandez au payeur denvoyer un formulaire corrigé. Il existe une case spéciale sur le formulaire pour montrer quil corrige un 1099 antérieur pour sassurer que lIRS nadditionne pas simplement les montants ensemble.

7. Rapport tous les 1099

La clé du formulaire 1099 est lappariement informatisé de lIRS. Chaque formulaire 1099 comprend le numéro didentification de lemployeur du payeur et le numéro de sécurité sociale (ou didentification du contribuable) du bénéficiaire. LIRS correspond à presque tous les formulaires 1099 avec le bénéficiaire. déclaration de revenus.

Si vous nêtes pas daccord avec les informations du formulaire mais que vous ne pouvez pas convaincre le payeur que vous avez raison, expliquez-le dans votre déclaration de revenus. Par exemple , supposons que vous ayez reçu un paiement de 100 000 $ de votre compagnie dassurance automobile pour couvrir vos frais médicaux et la douleur du coup du lapin que vous avez subis dans un accident. Le paiement des dommages corporels personnels est exclu du revenu et ne devrait normalement pas faire l’objet d’un formulaire 1099.

Si vous n’avez pas réussi à convaincre votre compagnie d’assurances de annuler le formulaire 1099, essayez de lexpliquer sur votre déclaration de revenus. Une possibilité est dinclure un zéro avec un «voir note» à la ligne 7a, la ligne «autres revenus» dun formulaire 1040 qui est déclaré à la ligne 8 de lannexe 1.

Ensuite, dans la note de bas de page, montrez quelque chose comme ceci:

Paiement signalé par erreur par XYZ Insurance sur le formulaire 1099: 100 000 $

Montant exclu en vertu de larticle 104 pour blessures physiques corporelles: 100 000 $

Net à la ligne 7a: $ 0

Il ny a pas solution parfaite mais une chose est claire: si vous recevez un formulaire 1099, vous ne pouvez pas simplement lignorer parce que lIRS ne la pas fait.

8. Don « t Overlook a 1099 Form

Personne naime un contrôle fiscal, et il existe de nombreuses histoires sur ce qui en provoquera un. Mais ceci est clair: si vous oubliez de déclarer les 500 $ dintérêts que vous avez gagnés sur un compte bancaire, lIRS vous enverra une lettre générée par ordinateur vous facturant la taxe sur ces intérêts. Si cest correct, il vous suffit de payer.

9. Noubliez pas les taxes dÉtat

La plupart des États ont un impôt sur le revenu, et ils recevront les mêmes informations que lIRS . Donc, si vous avez manqué un formulaire 1099 dans votre déclaration fédérale, sachez que votre État le rattrapera probablement aussi.

10. Ne demandez pas, dites simplement

Tenir les payeurs informés de votre adresse actuelle est une bonne idée, tout comme signaler les erreurs aux payeurs. Mais cest là que je marrêterais. En dautres termes, si vous ne recevez pas de formulaire 1099, vous attendez-vous, ne le demandez pas. Si vous attendez un formulaire 1099, vous connaissez sans aucun doute le revenu, alors indiquez simplement ce montant honnêtement sur votre déclaration de revenus. Les ordinateurs IRS nont aucun problème avec cela.

Daprès mon expérience, si vous appelez ou écrivez au payeur et soulevez le problème, vous risquez dacheter des problèmes. Le payeur peut émettre le formulaire 1099 de manière incorrecte. Ou vous pouvez vous retrouver avec deux dentre eux, un émis dans le cours normal (même sil ne vous est jamais parvenu) et un émis parce que vous avez appelé. Lordinateur IRS pourrait finir par penser que vous aviez deux fois plus de revenus que vous en avez réellement.