Yli 40 sponsorointikirje- ja sponsorointiehdotusmallia

Jos etsit rahoitusta tapahtumaan, kilpailuun tai kiertueelle, sponsorointikirje tai ehdotus voi auttaa sinua saamaan rahoituksen, jota tarvitset tapahtumamme menestykseen. Monet yritykset, joilla on paikallinen tai kansallinen läsnäolo, nauttivat mahdollisuudesta tehdä sosiaalista hyötyä yhteisölle sponsoroimalla tapahtumia. Vaikka sinä tai organisaatiosi olisikin melko tuntematon, sponsorikirje voi auttaa sinua turvaamaan tarvitsemasi varat sekä vahvistamaan projektisi tai tapahtumasi uskottavuutta.

sponsorointikirjeiden mallit

Sponsorikirjeen kirjoittaminen

Ennen kuin lähdet kirjoittamaan kirjettä, mieti yritystä tai sitä vastaanottavaa henkilöä. Yleisön ymmärtäminen on menestyksesi kannalta kriittistä ja osa sponsorien etsimää ovat osa yhtälöä.

Mahdolliset sponsorit haluavat tietää kenen tavoittelet sponsoroidessaan sinua. Jos etsit sponsorointia esimerkiksi kilpa-autoosi, sinun on pystyttävä selittämään useita tärkeitä yksityiskohtia, kuten:

• Kuka osallistuu kilpailuun (väestötiedot, kuten ikä , maantiede jne.?)
• Kuinka monta ihmistä läsnä on?
• Lähetetäänkö kilpailu televisiossa?
• Kuinka monta ihmistä katselee se, jos se on televisiossa?
• Onko paikallismediaa läsnä? Suurin media? Kenelle he tavoittavat?
• Kuinka kauan tapahtuma kestää?

Paras tapa kerätä nämä tiedot ovat aivan sormenpäilläsi – voit etsiä tämän helposti tietoja verkossa tai saada ne nopeasti puhelun kautta. Suurimmalla osalla verkkojulkaisuista ja mediaorganisaatioista on mediapaketti, joka kertoo heidän lukijakunnastaan, katsojistaan jne. Sekä väestötieteistään, kuten ikä, rotu, tulot.

Näillä tiedoilla voit nyt olla varautunut kaikki kysymykset yleisöstänne tapahtumaa varten, heidän väestötietojensa ja mahdollisten tiedotusvälineiden yksityiskohtainen kuvaus. (On vielä parempi, jos löydät tietoa siitä, millä mediaryhmillä tai toimittajilla on vastaus tapahtumaan.)

Nyt sinulla on tarvitsemasi tiedot, jotta voit ottaa yhteyttä potentiaalisiin sponsoreihin. Ensin on kuitenkin valittava yritykset, joihin haluat lähestyä sponsorointia. Voit käyttää kirjeen muotoilua sponsorikirjeiden mallin avulla.

Mihin yritykseen kannattaa lähestyä sponsorointiehdotusta?

Kun etsit sponsoreita, sinun on valittava yritykset, jotka haluavat olla yhteydessä potentiaaliseen yleisöön, johon olet saavuttaa. Jos esimerkiksi järjestät konsertin, joka houkuttelee paljon teini-ikäisiä, kannattaa miettiä ruoka- ja juomakauppiaita sekä elämäntapabrändejä, jotka pitävät teini-ikäisiä kohderyhmänä. Jos järjestät palkintoseremonian paikalliselle järjestölle, sinun kannattaa valita yritykset, jotka keskittyvät palauttamaan yhteisölle ja jotka ovat aiemmin sponsoroineet sinun kaltaisiasi tapahtumia. Jos juokset kilpailussa, mutta sinulla ei ole varaa maksaa omaa tapaa, sponsori voi auttaa kattamaan matkakustannuksesi toivoen, että tuod heille kunniaa esityksesi kanssa. Yleensä urheilutapahtumien sponsorina ovat kenkäyritykset, urheiluvaatteet ja muut kuntoiluun ja terveyteen keskittyvät elämäntavatuotemerkit.

Ota aikaa ajatuksille – sekä paikallisille että kansallisille – yrityksille, jotka voivat auttaa rahoittamaan tai toimittaa palveluja tai lahjoittaa tarvikkeita tapahtumaasi varten. Ajattele, mitä voit tarjota heille ja mitä he toivovat saavansa sponsoroidessaan sinua.

Sponsorointiehdotuksen mallit

Sponsorikirjeiden käyttäminen bändikiertueiden rahoittamiseen & Muut kulttuuritapahtumat

Sponsorointien käyttäminen bändin rahoittamiseen kiertue voi olla erittäin palkitseva – koska et mene rikki. Kiertueen, bändin tai tapahtuman sponsoroiminen on menestyksen kannalta kriittistä, koska se varmistaa rahoituksen, jota ei tarvitse maksaa takaisin. Sponsorointi voi korvata kulut sinulle. Saatat miettiä, onko sinä tai tapahtumasi tarpeeksi tärkeä ansaitsemaan sponsorointia. Älä ole ujo lähestyä sponsoreita! He saavat hyötyä yleisöltäsi, saavat enemmän tunnustusta, eikä sinun tarvitse kerätä lahjoituksia yksityishenkilöiltä jokaisesta kustannuksesta.

Sponsorikirjeesi on johdantokirje

Ensimmäinen Sponsoridollareiden turvaaminen on ammattimaisen esittelykirjeen laatiminen. Tässä voit korostaa tarjoamaasi mahdollisuutta. Jos järjestät konsertin, anna tietoja kunkin bändin yleisöstä. Jos osallistut kilpailuun, selitä arvo, tavoitteet ja tausta. Ellei mitään muuta, voit tarjota sponsoreillesi mahdollisuuden auttaa sinua inspiroimaan muita.

Jos sinulla on vaikeuksia aloittaessasi, kerää joitain tapahtuman tietoja, kuten esitteitä, lehdistötiedotteita, osallistujien elämäkerroja ja mene sieltä. Sinun pitäisi pystyä tiivistämään tapahtumaan osallistumisen ominaisuudet ja edut käymällä läpi sponsoroinnin ominaisuudet ja edut. Ominaisuuksiin kuuluvat tapahtuman osallistujat, erilaiset aktiviteetit ja muut tapahtuman näkökohdat. Jos olet esimerkiksi kilpailussa, jossa on useita kierroksia, sponsori saa mainoksen ominaisuuden, joka näytetään useita kertoja televisiossa. Edut ovat vähäisempiä; voit käyttää numeroita auttaaksesi lukijaasi ymmärtämään, kuinka monta ihmistä mainos tavoittaa, samoin kuin potentiaalista yleisöä tiedotusvälineissä

Kuinka kirjoittaa sponsorointiehdotus

Suurin osa sponsorisopimuksista on periaatteessa markkinointisopimuksia, joissa yksi osapuoli tarjoaa aineellista tukea sponsorille, joka puolestaan saa tietyn määrän mainontaa ja julkisuutta. Paras tapa löytää sponsorointijärjestely on kirjoittaa yritysehdotus, jossa kerrotaan, miksi tapahtumasi hyödyttää potentiaalisia sponsoreita.

Sinun tulisi käyttää sponsorointiehdotuksen mallia, jotta voit muotoilla ehdotuksesi oikein. Olemme sisällyttäneet yhden tälle sivulle viitteellesi. Ehdotuskirje tulisi liittää ehdotukseen, jonka mukaan sponsorit voivat vastata.

Ehdotuksellasi itsessään tulisi olla kansilehti sisällysluettelolla.

Oletko uusi ehdotusten kirjoittamisessa? Älä huoli. Sponsoriliiketoimintaa koskeva ehdotus ei ole vaikea kirjoittaa. Se on yksinkertaisesti asiakirja, jota käytät esitellessäsi itsesi, kuvaillaksesi markkinasi, hahmotellessasi tarpeitasi ja näyttämällä sponsoreille, miten he hyötyvät tapahtumasi tukemisesta.

• Vaihe 1: Tee tutkimuksesi. Kun lähestyt potentiaalisia sponsoreita, sinun tulee osoittaa, että ymmärrät heidät, heidän tuotemerkkinsä ja kuinka heidän sponsorointi voi hyödyttää heidän liiketoimintaansa. Sinun on laadittava kukin ehdotus jokaiselle sponsorille – älä käytä evästeiden leikkurimallia yksin. Ehdotuksesi on osoitettava syvyyttä ja että olet käyttänyt aikaa ymmärtääksesi kukin sponsori.
• Vaihe 2: Kirjoita mahdollisuudesta kaksi tai kolme kappaletta. Tämä toistaa tosiasiat tapahtuman eduista ja ominaisuuksista.
• Vaihe 3: Anna yksityiskohtainen katsaus tapahtuman yleisöön, markkinoihin ja mediaan. Kerro heille, millainen suhdetoiminnan tuki sisällytetään heidän sponsorointiinsa. Mainitteko ne lehdistötiedotteessa? Annetaanko heille pääsy suoraan mediaan?
• Vaihe 4: Nimeä suoritteet. Mitä yksityiskohtia voit taata jokaiselle sponsorille? Heidän nimensä 1500 t-paidassa?
• Vaihe 5: Nimeä, kuinka paljon rahaa / tavaroita / palveluita etsit sponsorilta.
• Vaihe 6: Vahvista tunnistetiedot ja asiantuntemus. Lopeta ehdotuksesi, jossa kuvataan menneitä onnistuneita hankkeita, kerro tapahtuman historia, arvot ja osallistuvien ihmisten kyvyt.
• Vaihe 7: Anna vastausaika. Tämä auttaa sinua karsimaan yritykset, jotka eivät ole kiinnostuneita ehdotuksestasi.

Kun sinusta tuntuu, että ehdotuksesi on valmis, lue ja tarkista se huolellisesti. Lue se ääneen kuunnellaksesi mahdollisia hankalia osia ja pyydä kollegaa tai ystävää lukemaan ja lukemaan se sinulle. Kiillotettu lopullinen luonnos, joka on vakuuttava, on ylimääräisen ponnistuksen arvoinen, ja se voi olla ero uppoamisen ja uinnin välillä ehdotuksessasi.

Vinkkejä tapahtuman sponsorointiehdotukseen

Riippumatta siitä, mistä etsit sponsorointia, ehdotuksen perusasetukset ovat sama. Monet ehdotusten kirjoittajat tekevät virheen puhuessaan liikaa itsestään ja omista organisaatioistaan tai osallistujistaan sen sijaan, että keskittyvät siihen, miten tapahtuma voi hyödyttää sponsoria.

Sponsorointiehdotus on asiakirja, jonka tarkoituksena on saada toinen osapuoli suostuttelemaan antaa sinulle heidän rahaa tai aineellista tukea. Menestyäksesi sinun on hankittava päättäjien luottamus ja tehtävä heidät ymmärtämään, miten autat heitä laajentamaan tuotekuvaansa ja tavoittamaan uusia yleisöjä. Älä pelkää olla luovia tapahtumasi eri osa-alueiden ja mahdollisuuden kanssa sisällyttää sponsoreita eri näkökohtiin.

Ajattele markkinointitoimia ja miten voit tehdä markkinoinnista vieläkin ystävällisemmäksi. Aiotko tehdä lahjoja? Palkintojen arvonnat? Ehkä voit lisätä sponsorisi kupongin tarjouslaukkuun? Ehkä voit tarjota heille apua luettelon laatimisessa isännöimällä tuotteesta lahjan tapahtuman aikana, jolloin he voivat pitää täytetyt osallistumislomakkeet. Jos sponsori ei halua antaa rahallista tukea, hän saattaa olla halukas lahjoittamaan aikaa, taitoja tai tavaroita tapahtuman tukemiseen.

Yritykset antavat sponsorointitukea tai -rahoitusta harvoin ilman odotuksia. jotain vastineeksi, joten on tärkeää saada se aikaansaamisen arvoiseksi, ja paras tapa tehdä tämä on sisällyttää tapoja tehdä tapahtumasta mieleenpainuva paitsi osallistujillesi, myös sponsoreillesi.

Milloin olet lähettänyt sponsorointiehdotuksia, on nyt aika odottaa. Sinun olisi pitänyt antaa mahdollisille sponsoreillesi vastauspäivä, ja asianomaiset osapuolet vastaavat yleensä. On okei soittaa yrityksille muutama päivä ennen määräaikaa muistutuksena – mutta älä muutu telemarkkinoijaksi tekemällä useita seurantajoukkoja. Saatat joutua menemään heidän kilpailijoidensa puoleen sponsoroinnin apua varten, jos he eivät ole kiinnostuneita siitä. Se on hieno. Varmista vain, että annat itsellesi paljon aikaa ehdotuksen ja varsinaisen tapahtuman välillä ja että käsittelet kaikki materiaalisi ammattimaisesti.