Työntekijöiden osallistumiskäytäntö

Käytännön kuvaus & tarkoitus

Työntekijöiden läsnäolopolitiikkamme hahmottaa odotuksemme työntekijöidemme tulemisesta. Tarkkuus työskennellessä auttaa ylläpitämään tehokkuutta työpaikallamme.

Soveltamisala

Tätä yrityksen läsnäolokäytäntöä sovelletaan kaikkiin vapaisiin työntekijöihin asemasta tai työtyypistä riippumatta.

Käytännön elementit

Useimpien työntekijöiden on tehtävä yhteistyötä kollegoidensa kanssa tehtävänsä tekemiseksi. Tämän yhteistyön helpottamiseksi odotamme sinun olevan täsmällinen ja noudattamaan aikataulua, josta olet yhdessä esimiehesi kanssa sopinut. Jos olet poissa tai joskus myöhässä, sinulla pitäisi olla hyvä syy.

Jatkuva viivästyminen tai poissaolo voi aiheuttaa ongelmia kollegoillesi, joiden on ehkä kannettava työtäsi. Tämä käyttäytyminen voi johtaa ”huonon läsnäolon” ennätykseen, ja sinun on ehkä käytävä läpi progressiivinen kurinalaisuus.

Mitä poissaolot ja viivästykset ovat?

Poissaolot tarkoittavat usein poissaoloa työntekijän työstä. Tähän sisältyy usein töihin tuleminen tai liiallisen sairauspoissaolon ottaminen ilman lääkärin muistiinpanoja.

Esittelyllä tarkoitetaan läsnäoloa työssä aikataulun ulkopuolella, vaikka emme vaadi ylitöitä. aiheuttaa sinulle ylitöitä ja vaikuttaa tuottavuuteen ja työtyytyväisyyteen. Haluamme varmistaa, että pidät aikataulusi sekä töihin tullessasi että poistuessasi.

Viivästys tarkoittaa myöhästymistä, pidempää taukoa kuin sinulla on oikeus ja poistut jatkuvasti aikaisemmin töistä ilman syytä. Emme todennäköisesti välitä, jos olet myöhässä eräänä aamuna tai lähdet hieman aikaisemmin perjantaina. Mutta haluamme varmistaa, että noudatat yleensä aikataulua etkä aiheuta häiriöitä työpaikallamme / p>

Olet vastuussa työaikasi seuraamisesta kautta Ole hyvä ja kirjaa tuntisi tunnit, jotta saat maksamasi erän.

Odottamattomat poissaolot

Jos ei voi tulla töihin yhtenä päivänä, ilmoita asiasta esimiehellesi mahdollisimman pian. Jos esimiehesi on eri aikavyöhykkeellä, ota yhteys HR: ään. Tämän jälkeen sinun on käytettävä jäljellä olevasta voimanoton tai sairauslomasta tämän poissaolon kattamiseksi. Ole hyvä ja kirjaa tämä meille mahdollisimman nopeasti. Perustelut tai ilmoittamattomat yli kolmen päivän poissaolot katsotaan työn hylkäämiseksi. Jos haluat lähteä töistä aikaisin yhden päivän, ilmoita asiasta esimiehellesi.

Ymmärrämme, jos sinulla on hyviä syitä poissaoloon, vaikka et ilmoittaisi siitä. Näihin syihin liittyy yleensä vakavia onnettomuuksia ja perhe- tai akuutteja hätätilanteita. Saatamme pyytää sinua toimittamaan meille lääkärin muistiinpanoja tai muita tarkastuksia. Näissä tapauksissa me kirjaamme poissaolosi ”anteeksi”.

Seuraava luettelo, vaikka se ei ole tyhjentävä, sisältää syitä, joita emme pidä anteeksi poissaolevina:

• Herää myöhään.
• Työssä pysähtyminen henkilökohtaisista syistä.
• Liikenteen tai julkisen liikenteen viivästykset lukuun ottamatta tilanteita, jotka johtavat teiden sulkemiseen.
• Huono sää, lukuun ottamatta äärimmäisiä sääolosuhteita, kuten lumimyrskyt, hurrikaanit ja tulvat.
• Lomat, joita ei ole hyväksytty.

Hyvä läsnäolo

Työntekijät, joilla on vähemmän poissaoloja tai viivästyminen vuodessa saa ylimääräisen maksetun vapaapäivän ensi vuodeksi. Sinulla on hyvä läsnäolotilanne, kun:

• Ilmoitat jatkuvasti töihin.
• Tule töihin aikataulun mukaisen vuoron aloitusajankohtana.
• L räystätyö suunnitellun työvuoron päättymisajankohtana (paitsi jos vaaditaan maksettua ylityötä.)
• Työssä pysyminen työaikana (lukuun ottamatta taukoja)
• Pidä taukoja, jotka eivät ylitä odotettua pituutta.
• Ilmoita esimiehellesi, kun haluat olla poissa tai myöhässä.
• Ole poissa tai myöhässä vain hyvistä syistä.

Johtajan vastuu

Jos hallinnoit työntekijöitä, olet vastuussa heidän läsnäolonsa valvonnasta. Jos huomaat, että ryhmän jäsen on jatkuvasti myöhässä tai poissa, järjestä yksityinen kokous keskustelemaan. Kysy tiimisi jäseneltä, kokevatko he aikataulunsa ongelmia vai tarvitsevatko he apua henkilökohtaisen elämän ja työn tasapainottamiseen. Joustavat työajat, kotona työskentely tai ajanhallinnan koulutusvaihtoehdot voivat tarjota ratkaisun. Jos huomaat mahdollisen mielenterveysongelman, joka johtaa poissaoloon tai viivästymiseen, pyydä tiimisi jäsentä ottamaan yhteyttä meihin ja keskustelemaan siitä, mitä voit tehdä heidän auttamiseksi.

Jos epäilet, että tiimisi jäsen väärinkäyttää sairauslomaa tai on viivästynyt tahallisesti, sinun tulee ilmoittaa asiasta henkilöstöhallinnolle ja aloittaa progressiivinen kurinprosessi.

Kurinpitotoimet

Jos esimiehesi epäilee väärinkäyttävän sairauslomaa, sinun on ehkä toimitettava lääkärin muistiinpanot, jotta vältetään progressiivinen kurinpitomenettely. Jos olet viivästynyt tahattomasti, korjaava neuvonta on ensimmäinen ratkaisumme. Voimme ryhtyä kurinpitotoimiin, jotka päättyvät ja lopettavat, jos:

• Korjaava neuvonta ei toimi.
• Olemme havainneet, että olet tahallisesti myöhässä.
• Viivästyksesi tai poissaolosi vaikuttavat työhösi.

Perustelu ja ilmoittamattomat poissaolot eivät lasketa tehdyiksi tuneiksi, joten emme korvaa niitä.