Työnantajan luottotarkistukset: kuka tekee ne, miten ne toimivat ja mitä lakeja sovelletaan

Haetaan uutta työpaikkaa? Luottotarkistus voi määrittää kohtalosi sijainnista ja sijainnista riippuen.

Kansallisen ammattitausta-seulojien liiton (NAPBS) tutkimuksessa todettiin, että 95 prosenttia yrityksistä suorittaa jonkinlaisen taustan ehdokkaat. Näistä 16 prosenttia suorittaa luottotarkastuksia tai taloudellisia tarkastuksia kaikille työnhakijoille ja lähes kolmasosa suorittaa luottotarkastuksia joillekin ehdokkaille.

Mitä mahdollinen työnantaja etsii?

Jos olet hakenut konkurssia tai sinulla on korkea velkataso, ne saattavat vaikuttaa kykyynsi palkata tiettyyn tehtävään, kertoo Rodian Griffin, Experianin julkaisujohtaja, joka on yksi kolmesta kansallisesta luottoraportointitoimistosta.

Tiedot, kuten luottotaseet ja konkurssit, ovat ”olennaisia taloudellisten ja turvallisuustarkastusten kannalta”, Griffin sanoo. Työnantajat saattavat pelätä, että ”jos olet taloudellisissa vaikeuksissa, saatat olla alttiita lahjonnalle.”

Samalla ”luottotiedot ovat vain yksi tekijä monista, joita voidaan harkita”, kun haet uusi työ, hän sanoo.

LegalAdvice.com -yhtiön perustaja David Reischer sanoo suorittavansa luottotarkastuksia ja rikollisia taustatarkastuksia kaikille mahdollisille työntekijöille.

”En pidä siitä, että näen en pidä kokoelmista. En halua nähdä suurta opintolainaa ”, hän sanoo.

Sitten hän puhuu työnhakijoiden kanssa saadakseen paremman käsityksen heidän historiastaan. Mutta edes vähemmän kuin tähtitiedeinen luottoraportti ”ei ole sinänsä mitään kohtalokasta”, Reischer sanoo.

Katso aihetta: Työnhakijoiden luottotarkastuksia suorittavien työnantajien on kuljettava huolellisesti

Mihin tehtäviin luottotarkastukset yleensä liittyvät?

Luottotarkastukset ovat yleensä yleisimpiä, kun yritykset palkkaavat ylimmän johdon tai rahalla työskenteleviä työntekijöitä, kuten kirjanpitäjiä ja kauppiaita, Griffin sanoo.

David Sawyer, taustaseulontayrityksen Safer Places Inc. toimitusjohtaja, sanoo ”Et melkein koskaan näe, että joku hylkäsi vain luottotiedotteensa.” Vaikka jos joku hakee talousjohtajan virkaa ja hänen luottonsa on huono, on epätodennäköistä, että hänet palkataan kyseiseen tehtävään.

Jos joku hakee esimerkiksi myynti- tai toimituskuljettajaa, on ”marginaalinen luottokelpoisuus, mutta loppu on hyvää, sanon heille, ettet huolehdi siitä”, Sawyer sanoo.

Niitä voidaan suorittaa myös tietyissä arkaluonteisissa tehtävissä, kuten työskentelyssä syövyttävien kemikaalien kanssa. Luottotarkistukset nähdään keinona auttaa varmistamaan jonkun henkilöllisyys. ”Se on pikemminkin turva-askel kuin taloudellinen asia”, hän sanoo.

Luottoraportit ovat myös tapa tarkistaa jonkun aiemmat työnantajat, Sawyer sanoo. Työhakemuksessa ”joku voi jättää työnantajan irti, koska huonoista viitteistä. ”

Luottotarkastuksissa” kukin yritys on erilainen. He arvostavat ehdokkaassa tiettyjä asioita roolistaan riippuen ”, kertoo Elizabeth McLean, GoodHire-yhtiön asianajaja joka suorittaa taustatarkastuksia työnantajille.

Koska yritykselle maksaa ylimääräistä mahdollisen työntekijän luottotietoraportin tarkistaminen, työnantajat tekevät siitä vähemmän todennäköistä, että he laativat kaikkien mahdollisten työntekijöiden luottotiedot.

Katso aihetta: 6 myyttiä työnantajien luottoraporttitarkastuksista

Mikä on prosessi?

NAPBS-tutkimuksen mukaan yli 60 prosenttia yrityksistä suorittaa taustatarkastuksia sen jälkeen, kun ne ovat asettaneet ehdollisen työtarjous ehdokkaalle, kun taas yli neljännes tekee taustatarkastukset työhaastattelun jälkeen.

Th Valtaosa työnantajista sanoo suorittavansa taustan tarkistuksia työntekijöiden ja asiakkaiden suojelemiseksi. Yli puolet tekee heistä parantaakseen uusien työntekijöiden laatua ja yli kolmasosa tekee niitä varkauksien, kavallusten ja muun rikollisen toiminnan estämiseksi tai vähentämiseksi.

FCRA: n mukaan työnantajien on saatava kirjallinen suostumuksesi ennen erillistä asiakirjaa, ennen kuin he voivat tarkistaa luottosi, Griffin sanoo.

Luottotarkastuksessa mahdollinen työnantaja saa tyypillisiä luottoraporttitietoja, kuten nimesi; osoite; työnantaja; avoimet luottolimiitit, kuten asuntolainat, luottokortti- ja autolainat; summa, jonka olet velkaa näistä luottolimiiteistä; maksuviivästykset; ja oletko asettanut konkurssin viimeisten 10 vuoden aikana.

Tiedot, kuten luottotaseet ja konkurssit, ovat ”olennaisia taloudellisten ja turvallisuustarkastusten kannalta”, Griffin sanoo. ”Jos kamppailet maksamaan laskujasi, he saattaa haluta varmistaa, ettet ole alttiita lahjonnalle. ”

Samalla monet työnantajat tunnustavat, että suuri taantuma on saattanut vaikuttaa työnhakijoihin ja että heillä saattaa olla taloudellisia vaikeuksia tulos, hän sanoo.

Työnantajat eivät saa kahta isoa tietoa. ”He eivät saa luottotietoja. Se on ehkä yleisin myytti, jonka kuulemme”, Griffin sanoo. He eivät myöskään saa tilisi numeroita.

Työnantajan luottotarkistusta pidetään ”pehmeä” vetovoima eikä vaikuta luottopisteisiisi.

Katso aihetta: Kuinka käsitellä maksamatonta yritysluottokorttia

Mitkä ovat rajoitukset?

Vaikka liittovaltion lainsäädännön mukaan työnantajat voivat suorittaa potentiaalisten työntekijöiden luottotarkastuksia, jotkut osavaltiot rajoittavat tätä käytäntöä.

Kalifornia, Colorado, Connecticut, Delaware, Hawaii, Illinois, Maryland, Nevada, Oregon, Vermont ja Washington kaikki rajoittavat työsuhdetarkastusten käyttö. Jotkut kaupungit, kuten New York City ja Washington, DC, rajoittavat myös niitä.

Viime vuonna senaattori Elizabeth Warren jätti yhdenvertaisen työn kaikille -lain, jonka tarkoituksena oli estää työnantajia tarkistamasta mahdollisen työntekijän luottohistoriaa . Warren sanoi, että toimenpide oli tarpeen sen jälkeen, kun Equifax 2017 -tietorikkomus vaarantaa yli 140 miljoonan amerikkalaisen henkilökohtaiset tiedot.

Jos työnantaja sijaitsee jossakin osavaltiossa tai kunnassa, joka rajoittaa luottotarkastuksia tai palkkaa työntekijöitä jotka asuvat yhdessä paikoissa, joissa näin tapahtuu, on tärkeää, että he ymmärtävät tarkalleen minkä valtion lakia sovelletaan, McLean sanoo.

Jos työnantaja aikoo hylätä sinut työstä luottoraporttisi vuoksi, yritys täytyy ilmoittaa sinulle ja liittää mukaan kopio päätöksestä käytetystä raportista Fair Credit Reporting Actin (FCRA) mukaisesti. Näin voit tarkistaa tiedot ja kiistää ne, jos ne ovat virheellisiä.

Federal Trade Commission (FTC) noudattaa FCRA: ta. Jos työnantaja tekee luottotarkastuksen ilman lupaasi tai hylkää sinut työhön lähettämättä sinulle vaadittuja ilmoituksia, voit ottaa yhteyttä FTC: hen osoitteessa FTC.gov tai soittaa numeroon 1-877-FTC-HELP (1-877-382- 4357).

Tarkista ansiosi ennen hakemusta

Ennen kuin haet työpaikkaa, Griffin suosittelee, että pyydät kopion ansioluettelostasi, jotta ”tiedät mitä siellä on ja tunnistat mitä olet” saatat haluta työskennellä ”, kuten korjata virheitä tai saada kiinni myöhästyneistä maksuista. Se asettaa sinut” parempaan asemaan pätevöitymiseksi, jotta voit saada unelmiesi työpaikan ”.

FCRA vaatii että jokainen kolmesta kansallisesta luottotietoyrityksestä – Experian, Equifax ja TransUnion – toimittaa sinulle ilmaisen kopion luottotiedotteestasi kerran 12 kuukaudessa. Jos olet työtön, saat ylimääräisen ilmaisen kopion. Voit pyytää raporttisi osoitteessa AnnualCreditReport.com.

Suojellakseen itseään henkilöllisyysvarkauksilta jotkut kuluttajat ovat maksaneet maksua luottotietojensa ”jäädyttämisestä”. Syyskuusta alkaen jäädytykset ovat jäädytys estää luotonantajaa tarkistamasta ilmoitustasi ja voi auttaa estämään rikollisia avaamasta tilejä henkilökohtaisten tietojesi avulla. Sinun on nostettava jäädytys, jotta luotonantaja voi tarkistaa luottosi.

Kuitenkin työnantajat voi silti tarkistaa luottosi kirjallisella suostumuksellasi, eikä sinun tarvitse huolehtia jäädytyksen nostamisesta, Griffin sanoo.