Toteutettavuustutkimuksen tyyppien ymmärtäminen ja niiden merkitys

Projektinhallinnan koulutuksen kasvu ja tunnustaminen ovat muuttuneet merkittävästi viime vuosina, ja näiden muutosten odotetaan jatkuvan ja laajenevan. Ja projektinhallinnan lisääntyessä tulee tarve toteutettavuustutkimukseen.

Mikä on toteutettavuustutkimus?

Kuten nimestä käy ilmi, toteutettavuusanalyysiä käytetään idean toteuttamiskelpoisuuden määrittämiseen, esimerkiksi varmistamalla, että projekti on juridisesti ja teknisesti toteutettavissa sekä taloudellisesti perusteltavissa. Se kertoo meille, onko projekti investoinnin arvoinen – joissakin tapauksissa projekti ei välttämättä ole toteutettavissa. Tähän voi olla monia syitä, kuten liian monien resurssien vaatiminen, mikä paitsi estää resursseja suorittamasta muita tehtäviä, mutta voi myös maksaa enemmän kuin organisaatio ansaitsisi takaisin ottamalla projektin, joka ei ole kannattava.

Hyvin suunnitellun tutkimuksen tulisi tarjota yrityksen tai projektin historiallinen tausta, kuten tuotteen tai palvelun kuvaus, kirjanpitolaskelmat, yksityiskohdat toiminnasta ja hallinnosta, markkinointitutkimus ja -politiikat, taloudelliset tiedot, lakivaatimukset ja verovelvollisuudet. Yleensä tällaiset tutkimukset edeltävät teknistä kehittämistä ja projektin toteuttamista.

toteutettavuustutkimuksen tyypit

Toteutettavuusanalyysi arvioi projektin onnistumismahdollisuudet; siksi havaittu objektiivisuus on olennainen tekijä tutkimuksen uskottavuudessa potentiaalisille sijoittajille ja luotonantajalaitoksille. Toteutettavuustutkimuksia on viisi tyyppiä – erilliset alueet, joita toteutettavuustutkimus tutkii, kuvataan alla.

Tekninen toteutettavuus

Tämä arviointi keskittyy organisaation käytettävissä oleviin teknisiin resursseihin. Se auttaa organisaatioita selvittämään, vastaavatko tekniset resurssit kapasiteettia ja pystyykö tekninen ryhmä muuntamaan ideat toimiviksi järjestelmiksi. Tekninen toteutettavuus sisältää myös ehdotetun järjestelmän laitteiston, ohjelmiston ja muiden teknisten vaatimusten arvioinnin. Liioiteltu esimerkki: organisaatio ei halua yrittää sijoittaa Star Trekin kuljettajia rakennukseensa – tällä hetkellä tämä projekti ei ole teknisesti toteutettavissa.

Taloudellinen toteutettavuus

Tämä arvio yleensä siihen sisältyy hankkeen kustannus-hyötyanalyysi, joka auttaa organisaatioita määrittämään projektiin liittyvän kannattavuuden, kustannukset ja edut ennen taloudellisten resurssien jakamista. Se toimii myös itsenäisenä projektiarviointina ja lisää projektin uskottavuutta – auttaa päätöksentekijöitä määrittämään ehdotetun projektin positiiviset taloudelliset hyödyt organisaatiolle.

Oikeudellinen toteutettavuus

Tämä arvio tutkii, onko ehdotetun projektin jokin osa ristiriidassa lakivaatimusten, kuten kaavoituslakien, tietosuojalakien tai sosiaalisen median lakien, kanssa. Oletetaan, että organisaatio haluaa rakentaa uuden toimistorakennuksen tiettyyn paikkaan. Toteutettavuustutkimus saattaa paljastaa, että organisaation ihanteellista sijaintia ei ole varattu tällaiselle yritykselle. Kyseinen organisaatio on juuri säästänyt huomattavasti aikaa ja vaivaa oppimalla, että heidän projektinsa ei ollut toteutettavissa alusta alkaen.

Operatiivinen toteutettavuus

Tähän arviointiin sisältyy tutkimus, jossa analysoidaan ja selvitetään, onko ja kuinka hyvin – organisaation tarpeet voidaan täyttää toteuttamalla projekti. Operatiivisissa toteutettavuustutkimuksissa tutkitaan myös, kuinka projektisuunnitelma täyttää järjestelmän kehittämisen vaatimusten analysointivaiheessa määritellyt vaatimukset.

Aikataulujen toteutettavuus

Tämä arvio on tärkein hankkeen onnistumisen kannalta; loppujen lopuksi projekti epäonnistuu, jos sitä ei saada päätökseen ajoissa. Aikataulussa toteutettavuus organisaatio arvioi, kuinka kauan projektin toteuttaminen vie aikaa.

Kun kaikki nämä alueet on tutkittu, toteutettavuusanalyysi auttaa tunnistamaan ehdotetun projektin mahdolliset rajoitteet, mukaan lukien:

• Sisäiset projektirajoitukset: tekniset, teknologiset, budjetti-, resurssi- jne.
• Yrityksen sisäiset rajoitteet: talous, markkinointi, vienti jne.
• ulkoiset rajoitukset: Logistiikka, ympäristö, lait ja määräykset jne.

Toteutettavuustutkimuksen merkitys

toteutettavuustutkimuksen merkitys perustuu organisaation haluun ”saada se oikein” ennen resurssien, ajan tai budjetin sitomista. Toteutettavuustutkimus saattaa paljastaa uusia ideoita, jotka voivat muuttaa projektin laajuutta kokonaan. On parasta tehdä nämä määritykset etukäteen, pikemminkin kuin hypätä sisään ja oppia, että projekti ei toimi.Toteutettavuustutkimuksen tekeminen on aina hyödyllistä projektille, koska se antaa sinulle ja muille sidosryhmille selkeän kuvan ehdotetusta hankkeesta.

Antaa arvokasta tietoa ”go / no-go” -päätöstä varten

Tarkentaa liiketoimintavaihtoehtoja

Tunnistaa pätevän syyn projektin toteuttamiseen

Parantaa onnistumisastetta arvioimalla useita parametreja

Avustaa projektin päätöksentekoa

Tunnistaa syyt olla jatkamatta

Edellä lueteltujen toteutettavuustutkimuksen lähestymistapojen lisäksi , jotkut projektit edellyttävät myös muiden rajoitusten analysointia –

• Sisäiset projektirajoitukset: tekniset, teknologiset, budjetin, resurssit jne.
• Yrityksen sisäiset rajoitteet: Talous, markkinointi, Vie jne.
• Ulkoiset rajoitukset: logistiikka, ympäristö, lait ja asetukset jne.

Toivomme, että tämä auttoi sinua ymmärtämään paremmin toteutettavuustutkimuksen käsitteen vastaavista projektinhallintakonsepteista, tutustu projektinhallinnan artikkeleihimme tai tutustu Johdatus projektinhallintaan -ohjelmaan, joka kattaa projektinhallinnan ammattilaisilta vaadittavat uudet suuntaukset, uudet käytännöt, räätälöintinäkökohdat ja ydinosaamiset. Hyvää lukemista!

PMP® ja PMI® ovat Project Management Institute, Inc: n rekisteröityjä tavaramerkkejä.