Teksasin palkanlaskenta / henkilöstöresurssi
Tämä palkkakäytäntöasetus korvaa seuraavat arkistoidut ilmoitukset valtion virastoille:
- FM 95-15: Ylityöpalkan laskeminen ja kommenttipyyntö käytäntömuutoksista
- FM 95-61: Viikkomenetelmän hyväksyminen ylityökorvauspalkkojen laskentaan
Tämä ylityökeskustelu koskee kutakin työntekijää, jolle sovelletaan vuoden 1938 Fair Work Standards Actin (FLSA) ylityöt. Lainsäätäjän, varakuvernöörin tai lainsäädäntövirastojen työntekijöitä koskevista ylityötä koskevista säännöistä keskustellaan myös tässä poliittisessa lausunnossa.
Taustaa
Työntekijällä on oikeus liittovaltion ja osavaltion lain mukaiseen ylityökorvaukseen. Siinä määrin kuin liittovaltion laki on ristiriidassa osavaltion lain kanssa, liittovaltion laki valvoo, riippumatta siitä, onko liittovaltion laissa säädetty tiukemmasta säännöstä.
Osavaltion lain mukaan työntekijän, jonka on työskenneltävä yli 40 tuntia viikossa, on oltava oikeus korvaukseen ylitöistä joko:
- virasto, joka sallii tai vaatii työntekijää käyttämään korvaavaa 1,5 tunnin vapaata kutakin ylityötuntia kohden; tai
- työntekijä, joka saa ylityökorvauksen 1,5-kertaisena työntekijän tavanomaisesta palkan määrästä, työllistävän elimen harkinnan mukaan tapauksissa, joissa korvaavan vapaa-ajan myöntäminen on epäkäytännöllistä.
Lisäselvitys palkkatasosta on tässä vakuutussäännössä: Nykyinen säännöllinen palkkataso verrattuna normaaliin palkkatasoon, kun ylityöt ansaitaan.
takaisin alkuun
Luottokertymä
Tiettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta työntekijä saa kerätä enintään 240 tuntia ylityökorvausta, joka voidaan ottaa korvaavaksi lomaksi.
Työntekijä, joka harjoittaa mitä tahansa seuraavista tehtävistä, voi kerätä enintään 480 tuntia ylityökorvausta, joka voidaan ottaa korvaavaksi lomaksi, ellei kertyminen riko 29 U.S.C. 207 §: n o momentin 3 kohdan A alakohta:
- yleinen turvallisuustoiminta
- hätäaputoiminta
- kausiluonteinen toiminta
Huomaa: Näissä tapauksissa ”ylityökorvauksella” tarkoitetaan tuntien lukumäärää, joka lasketaan kertomalla ylityötuntien määrä 1,5: llä (1-1 / 2) Texasin hallituksen koodin 659.015 (e) mukaisesti ).
Kun työntekijän ylityötunnit ylittävät ylityökorvauksen määrän
Työntekijälle on maksettava ylityötuntien määrä, jonka työntekijä ylittää ylityökorvauksen määrän työntekijä voi kertyä.
Maksun on oltava 1,5-kertainen työntekijän normaaliin palkkakorkoon. Lisäselvitys palkkaprosessista löytyy tästä vakuutussäännöstä nykyisen säännöllisen palkan ja normaalin palkan välillä kun ylityöt ansaitaan.
takaisin alkuun
Lomat tai muu maksettu loma
Lomaa tai muuta työviikon aikana maksettua lomaa ei lasketa laskennassa tehtyihin tunteihin ylityötuntien määrä.
Työntekijä, joka ei työskentele yli 40 tuntia työviikolla
Jos tehtyjen työtuntien määrä, johon lisätään loman tai muun työviikon aikana maksetun lomapäivän määrä, ylittää 40 tuntia, työntekijällä on oikeus korvaavaan vapaa-aikaan yhden tunnin vapaalla kullekin ylitunnille.
Esimerkki:
Työntekijä:
- Käyttää maanantaina kahdeksan tuntia sairauslomaa
- Toimii 10 tuntia tiistaina, keskiviikkona ja torstaina ja
- työskentelee kahdeksan tuntia perjantaina.
Viikon lopussa työntekijällä on yhteensä 46 korvaettavaa tuntia ja ei ylitöitä. Näistä tunneista hän saa kuusi tuntia korvaavaa aikaa.
Työntekijä, joka työskentelee yli 40 tuntia työviikolla, mukaan lukien palkallinen loma
Työntekijällä on oikeus korvaava loma-aika yhden tunnin verran kutakin jäljellä olevaa tuntia kohden, kun vähennetään kompensoitavat tunnit (joko säännöllisinä 40 tunteina tai ylityötunteina) työtuntien ja lomatuntien tai muun palkallisen loman summasta työviikon aikana.
Esimerkki:
Työntekijä:
- työskentelee 10 tuntia maanantaina,
- käyttää kahdeksan tuntia sairaita lähde tiistaina,
- työskentelee 10 tuntia keskiviikkona ja perjantaina.
- maksetaan kahdeksan tuntia torstain lomasta ja
- työskentelee neljä tuntia lauantaina.
Tämä antaa työntekijälle yhteensä 50 palkallista tuntia viikon aikana. Työntekijällä on oikeus 10 tuntiin korvaavaa aikaa eikä ylityötä.
Korvaava tunti tunnista
Kaikki korvausajat, jotka lasketaan tunnin verran – tuntipohja 1,5 tunnin jokaisesta tunnista sijasta on otettava 12 kuukauden jakson aikana, joka seuraa sitä työviikkoa, jona korvausaika kertyi.
Korvausaika raukeaa, jos aikaa ei oteta eikä makseta Texasin lain mukaisesti.
takaisin alkuun
Kun henkilö työskentelee useammassa kuin yhdessä valtion virastossa tai korkeakoulussa
Ylityökorvaus kertyy kustakin työstä toisistaan riippumatta lukuun ottamatta tässä kohdassa mainittuja.
Jos henkilölle sovelletaan FLSA: n ylityökorvauksia työsuhteessa, työnantajavirastojen ja korkeakoulujen on varmistettava, että henkilölle maksetaan korvaus kaikesta tosiasiallisesti tehdystä työajasta, joka ylittää 40 tuntia viikossa. näiden säännösten kanssa.
Virastojen ja laitosten on tehtävä yhteistyötä selvittääkseen, mikä virasto tai laitos on vastuussa tämän vaatimuksen noudattamisen varmistamisesta.
alkuun
Dokumentointivaatimukset
Normaalien palkanlaskenta- ja dokumentointivaatimusten lisäksi virastojen on dokumentoitava seuraavat tiettyyn ylityökorvaukseen liittyvät tiedot:
- kuukausipalkka
- kokonaispalkka
- Maksettavien tuntien määrä
- Kaikki muut oikeudet sisällytettäviksi laskentaan
Menokoodi 7021
sovellettava ylityökustannusten kustannuskoodi on Controller object 7021 – Ylityötaso. Katso Texas Controller -tilien käsikirjan ”Controller Object Codes – Expenditure”.
Ylityökorvauksen määrän laskeminen
Viikkolaskutapa
Tunnin laskennassa Kuukausittaisen palkatun työntekijän ylityökorvauksiin käytettävä palkkaprosentti, työnantajan on yleensä käytettävä viikkomenetelmää:
- Kerro kuukausipalkka 12 kuukaudella
- Jaa 52 viikolla
- Jaa viikoittaisten tuntien lukumäärällä, jonka työntekijän odotetaan tekevän täyden palkan ansaitsemiseksi.
Esimerkki:
Jos työntekijä ansaitsee 2000 dollaria kuukaudessa ja työskentelee 40 tuntia viikossa, laskelma on seuraava:
- 2000 dollaria kuukaudessa x 12 kuukautta = 24 000 dollaria
- 24 000 dollaria jaettuna 52 viikkoa = 461,54 dollaria
- 461,54 dollaria jaettuna 40 tunnilla = 11,54 tuntihinta
Työntekijälle maksetaan puolitoista kertaa tuntikustannus kerrottuna työvuorojen määrällä maksettavat ylityötunnit.
Kuukausittainen laskentamenetelmä
An työnantaja voi käyttää kuukausimenetelmää laskea tuntipalkka jakamalla kuukausipalkka kuukauden työtuntien lukumäärällä, jos työnantaja saa työntekijän suostumuksen tähän menetelmään ennen työn tekemistä.
Työnantajat eivät voi yksipuolisesti vaatia tämän menetelmän käyttöä.
Esimerkki 1:
Jos työntekijä ansaitsee 2000 dollaria kuukaudessa ja työskentelee neljä tuntia viikossa kuukaudessa, joka sisältää 160 työtuntia, ja virasto on saanut työntekijän suostumuksen ennen kuin työntekijä tekee ylitöitä, laskelma on:
2000 dollaria kuukaudessa (kuukausipalkka) jaettuna 160: lla (kuukauden tuntimäärä) = 12,50 dollaria tunnissa.
Työntekijälle maksettaisiin puolitoista kertaa tuntikustannus kerrottuna maksettavien ylityötuntien määrä.
Esimerkki 2:
Jos kuukausi sisältää 184 tuntia, laskelma olisi seuraava:
2 000 dollaria kuukaudessa jaettuna 184 = 10,87 dollaria tunnissa
Työntekijälle maksettaisiin puolitoista kertaa tuntihinta kerrottuna ylityötuntien määrällä maksetaan.
Useiden positioiden vaikutus laskentaan
Kun emp loyee työskentelee yhdellä työviikolla kahdessa tai useammassa tehtävässä, joille on määritetty erilaiset ylityökorvaukset, työntekijän säännöllinen viikkopalkka on verojen painotettu keskiarvo.
Laske painotettu keskiarvo jakamalla työntekijän viikon kokonaiskorvaus työtuntien kokonaismäärällä.
Tätä menetelmää ei sovelleta, jos työnantaja ja tuntityöntekijä ovat sopineet etukäteen siitä, että työntekijän ylityökorvaus perustuu ylityötuntien aikana suoritetun työn palkkatasoon.
Esimerkki:
Työntekijä työskentelee 20 tuntia viikossa tehtävässä, joka maksaa 30 000 dollaria vuodessa ja 20 tuntia viikossa toisessa tehtävässä, joka maksaa 35 000 dollaria vuodessa, ja molemmat työpaikat kuuluvat FLSA: n piiriin .
Viikossa työntekijä työskenteli yhteensä 50 tuntia ilman palkallista lomaa ja lomia (= 10 ylityötä). Ylityökorvauksen laskemiseksi meidän on käytettävä painotettua keskiarvoa määritettäessä säännöllinen palkkataso. Tällöin toimihenkilölle maksetaan kuukaudesta 160 työtuntia kuukaudessa.
Säännöllinen palkkataso on 625,00 dollaria ensimmäisestä työstä ja 729,17 dollaria toisesta työstä.
- Jaa summa ( 625 dollaria + 729,17 dollaria = 1354,17 dollaria) 40 tunnilla, jolloin palkkataso on 33,85 dollaria tunnissa.
- Ylityökorvauksen tuntihinta on 1,5 x 33,85 dollaria eli 50,78 dollaria tunnissa.
- Työntekijälle maksetaan ylitöistä 507,80 dollaria (50,78 dollaria x 10 tuntia ylityötä).
Nykyinen säännöllinen palkkataso verrattuna normaaliin palkkaan, kun ylitöitä ansaitaan
Työnantaja, joka päättää maksaa työntekijälle ylitöistä tuntien sijasta pankkitoiminnassa on käytettävä normaalia palkan määrää työntekijän ansaitessa ylityötä.
Työnantajan, joka odottaa maksavansa ylityöt ylittävän sen, mikä on kohtuullisen välttämätöntä työnantajan laskemiseksi ja maksun järjestämiseksi, on kohdeltava ylityötä ikään kuin sitä olisi maksettu.
työnantajan, jonka mukaan pankit maksavat ylityötunnit ja maksavat niistä myöhemmin, on käytettävä työntekijän säännöllistä palkkatasoa ylityön laskemishetkellä. Säännöllinen palkkakorko sisältää kaikki erityiset maksut, kuten pitkäikäisyyden, vaarallisten verojen palkan, etuuksien korvauspalkkion, pätevän palkkion ja muut erityiset maksut.
Työntekijän, joka maksaa ylityötunnit työsuhteen päättyessä, on käytettävä korkeampi seuraavista säännöllisistä palkoista:
- työntekijän viimeisen kolmen palvelusvuoden aikana saama keskimääräinen säännöllinen palkkataso tai
- työntekijän viimeinen säännöllinen palkka
Huomaa: Ilmaisu ”viimeiset kolme vuotta työsuhteessa” viittaa kolmen vuoden jaksoon välittömästi ennen irtisanomista. Jos työntekijän viimeiset kolme työsuhdetta eivät ole jatkuvia Palvelun tauon jälkeen tauon jälkeistä työsuhdeaikaa pidetään uutena työpaikkana. Taukon on kuitenkin pitänyt olla pysyvä, ja mahdolliset ylityöt on maksettava takaisin ensimmäisen erotuksen yhteydessä.
Milloin yö-, ilta- tai viikonloppuvuorossa on oltava eripalkka d tavanomaisessa palkkatasossa
Jos työntekijä ansaitsee ylitöitä työskennellessään yö-, ilta- tai viikonloppuvuorossa, yö- / ilta- / viikonloppuvuorojen ero on sisällytettävä säännölliseen tuntimaksuun ylityökorvauksen laskemiseksi .
Jos työntekijä on vaihtuvassa vuorossa, ylityöt on laskettava jokaiselle työntekijän työskentelyjaksolle ja asianmukainen työvuoroluku on sisällytettävä laskelmaan.
Esimerkki:
Jos työntekijä työskentelee iltavuorossa kuukauden toisella viikolla ja työntekijä työskentelee ylityönä kyseisellä viikolla, ylityökorvausprosenttiin on sisällytettävä iltavuorojen ero .
Kun tavaroina ja palveluina suoritettavat maksut on sisällytettävä tavalliseen palkkaan
Kun työnantaja suorittaa maksun työntekijälle palkkana tavarat tai tilat, joita pidetään osana palkkoja, kohtuulliset kustannukset työnantajalle tai tavaroiden käyvät arvot tai tilojen kalustaminen, on sisällytettävä työntekijän säännölliseen palkkaan.
Muut maksut, jotka on sisällytettävä säännölliseen palkkaan
Erityiset maksut on sisällytettävä säännölliseen palkkatasoon ylityökorvauksen laskemiseksi, mukaan lukien:
- pitkäikäisyyspalkka
- Vaarallinen tullinpalkka
- Korvauspalkka
- Asumispalkkio
- Muut erityiset maksut
Sisältyvät bonukset / ei sisälly tavalliseen ra palkka
harkinnanvaraiset palkkiot
FLSA toteaa, että ”säännöllinen korko”, jolla työntekijä työskentelee, ei sisällä summia, jotka on maksettu tietyn ajanjakson aikana suoritettujen palvelujen tunnustamiseksi, jos Sekä se tosiasia, että maksu suoritetaan, että maksun määrä määritetään työnantajan yksinomaisella päätöksellä kauden lopussa tai sen lähellä eikä minkään aikaisemman sopimuksen, sopimuksen tai lupauksen perusteella, joka saisi työntekijän odottamaan maksuja säännöllisesti.
Työministeriö on päättänyt, että harkinnanvaraiset palkkiot jätetään normaalin koron ulkopuolelle. Palkkion poissulkemiseksi työnantajan on pidettävä harkintansa sekä maksun tosiasioiden että määrän suhteen siihen ajankohtaan mennessä, joka on melko lähellä sen ajanjakson loppua, jolta bonus maksetaan.
Palkkion määrä on määritettävä ilman työnantajan lupaa tai sopimusta. Työntekijällä ei saa olla suoraa tai epäsuoraa sopimusoikeutta mihinkään määrään.
Työnantaja, joka lupaa maksaa etukäteen bonuksen, on hylännyt työnantajan harkinnan bonuksen suhteen.
Normaaliin palkkatasoon sisältyvät bonukset
Seuraavia bonustyyppejä ei suljeta pois normaalin palkkatason perusteella:
- mitään luvattua bonusta työntekijälle palkattaessa
- työntekijöille ilmoitettu bonus, joka kannustaa heitä työskentelemään tehokkaammin tai pysymään työnantajan palveluksessa
- läsnäolopalkkio tai bonus työn laadusta ja tarkkuudesta
Kun bonusta pidetään osana työntekijän säännöllistä palkkaa, ylityökorvauksen laskemisessa ei ole vaikeuksia, jos bonus kattaa vain yhden viikoittaisen palkkajakson.
bonuksen määrä vain lisätään työntekijän muihin ansioihin ja summa jaettuna työtuntien kokonaismäärällä.
Kun bonuksen laskemista lykätään työviikkoa pidempään ajanjaksoon
Monissa bonussuunnitelmissa bonuksen laskemista kuitenkin lykätään pidempään kuin työviikkoa. Siinä tapauksessa työnantaja voi jättää bonuksen huomiotta laskettaessa työntekijän säännöllistä palkkaa, kunnes palkkion määrä on varmistettu.
Kun bonuksen määrä on varmistettu, summa on jaettava takaisin sen jakson työviikkoihin, jonka aikana bonuksen sanotaan olevan ansaittu.
Työntekijän on tällöin saatava lisämaksu korvausta jokaisesta viikon aikana ylityönä tekevästä työviikosta, joka on puolet kyseisen viikon bonukselle jaettavasta tuntipalkasta kerrottuna luvulla viikon aikana tehtyjen lakisääteisten ylityötuntien määrästä.
Jos on mahdotonta jakaa bonusta kauden työviikkojen kesken suhteessa viikolla tosiasiallisesti ansaitun palkkion määrään, jokin muu kohtuullinen ja oikeudenmukainen menetelmä jako on hyväksyttävä.
Voi esimerkiksi olla kohtuullista ja oikeudenmukaista olettaa, että työntekijä ansaitsi saman määrän bonusta jokaisella viikolla jaksolla, johon bonus liittyy. Tai jos on tosiseikkoja, joiden vuoksi ei ole tarkoituksenmukaista olettaa, että jokaisesta työviikosta maksetaan yhtä suuri tulotulo, voi olla järkevää ja oikeudenmukaista olettaa, että työntekijä ansaitsi saman määrän bonusta jokaisella palkkaajan tunnilla.
Rekrytointi- tai säilyttämisbonukset
Tarkastajan toimisto katsoo, että rekrytointi- tai säilyttämispalkkio on sisällytettävä säännölliseen palkkatasoon, koska tämäntyyppinen bonus maksetaan korkeakoulun tai korkeakoulun välisen sopimuksen perusteella. bonuksen saaja.
Kertaluonteinen ansiopalkkio tai tulospalkkio
Tarkastajan toimisto uskoo, että kertaluonteinen ansiomaksu ei sisälly tavalliseen palkkatasoon, koska maksu täyttää poissulkemiskriteerit lueteltu tässä käytänneselosteessa.
Samasta syystä rekisterinpitäjän toimisto uskoo, että suorituspalkkio ei sisälly tavalliseen palkkaan.
takaisin alkuun
Ylityöt ja työntekijät lainsäätäjän, luutnanttikuvernöörin tai lainsäätäjien virastoista
Seuraava keskustelu koskee vain seuraavien työntekijöitä:
- lainsäätäjä
- varakuvernööri
- Lainsäädäntövirasto, johon sovelletaan FLSA: n ylityötä koskevia säännöksiä
Yhdenmukainen FLSA: n vaatimusten, ylityökorvausten ja korvaavan vapaa-ajan kanssa lainsäädäntöalan työntekijöille, mukaan lukien varakuvernöörin työntekijät, määräytyy:
- edustajainhuoneen tai senaatin työntekijöille – lainsäätäjän asianomaisen talon puheenjohtaja.
- valitun virkamiehen työntekijöille – työskentelevä virkamies.
- Lainsäädäntöviraston työntekijöille – viraston hallintopäällikkö.
alkuun
Historia Sisäisiä huomautuksia:
Tämän käytännön / ohjeet julkaisi ensimmäisen kerran rekisterinpitäjän toimisto 14. joulukuuta 1994. Vaikka ohjeita on päivitetty ajan myötä, ohjeet eivät ole muuttuneet merkittävästi. Muutokset koskevat vain viittauksia erityyppisiin bonusmaksuihin, joita ei enää hyväksytä.
Marraskuussa 1994 otettiin yhteyttä viraston edustajiin, jotka olivat Yhdysvaltain yhtenäisen palkanlaskenta- / henkilöstöjärjestelmän (USPS) käyttäjiä, ja pyydettiin neuvoa he haluavat siirtyä viikkomenetelmään ylityön laskemiseksi. Tämän tutkimuksen tuloksena USPS suunniteltiin käyttämään viikkomenetelmää ylityön laskemiseksi.
alkuun
Määritelmät
Vapautettu kuukausipalkkainen työntekijä The Fair Labor Työvoimaministeriön hallinnoimassa standardilaissa (FLSA) määritellään, että työntekijä, joka ei ole vapautettu verosta, kuuluu ylitöihin. Vapautumaton työntekijä, joka työskentelee fyysisesti yli 40 tuntia tietyllä työviikolla, kerää ylityötunnit puolitoista tuntia jokaisesta ylityötunnista. Ylityökorvaus Aika, jonka ajan FLSA: n työntekijälle, joka ei ole vapautettu, voidaan joko maksaa tai ottaa pois, seuraa virasto ylityökorvauksena. Jos FLSA: n vapauttamaton työntekijä tekee yli 40 viikossa fyysisesti tehtyä tuntia enemmän tunteja, näitä tunteja pidetään ylityötunteina (ylityötunnit joko maksetaan tai otetaan pois puolitoista tuntia jokaisesta työtunnista) ajan myötä).