RACI-matriisimalli

Ryhmäorganisaatio on avain jokaiseen suureen projektiin. Kun jokainen henkilö tietää tarkalleen, mikä on hänen roolinsa projektissa, onnistumisaste nousee taivaalle.

RACI-matriisi (joskus kutsutaan RACI-kaaviosta tai RACI-kaaviosta) luotiin varmistamaan, että kaikki sidosryhmät ovat samassa asemassa. sivulla ja työskentelemällä yhdessä. Ilmaisen RACI-matriisimallimme avulla saat oman tiimisi järjestäytyneeksi ja työskentelemään paremmin yhdessä.

Hanki ilmainen RACI-matriisimalli Excelille:

Mitä on RACI-matriisi?

RACI-matriisi on kaavio, joka tunnistaa ja määrittelee tiimin jäsenten roolit ja vastuut suhteessa projektin tehtäviin. RACI-matriisi käyttää kirjaimia R, A, C ja I ryhmävastuun luokittelemiseen. RACI tarkoittaa vastuullista, vastuullista, konsultoitua, informoitua.

Vastuullinen (R)

Tämä on henkilö, joka on vastuussa työn suorittamisesta. Kun RACI-matriisiin merkitään ”vastuullinen”, se tarkoittaa, että henkilön odotetaan olevan käytännön tehtävää suorittaessaan.

Vastuullinen (A)

Tämä on henkilö, joka on vastuussa tehtävän valvonnasta ja sen varmistamisesta, että työ suoritetaan kunnolla. He eivät ole käsillä työn kanssa, vaan hallitsevat ja varmistavat työn valmistumisen.

Konsultoitu (C)

Tämä henkilö avustaa tarjoamalla tietoa ja tukea tietystä tehtävästä tai suoritteesta. Hän ei ole suoraan vastuussa tehtävästä, mutta antaa sen sijaan tarvittavat tiedot, jotka auttavat R: tä saamaan työnsä valmiiksi.

Tietoinen (I)

Tämä henkilö tai ihmisryhmä on pidettävä ajan tasalla tehtävän tai suorituksen etenemisestä. Tämä on yleensä ylimmän johdon tai asiakkaan, jonka tulisi ymmärtää edistymistä projektin, mutta sillä ei ole välitöntä tietoa työn valmistumisesta.

Miksi käyttää RACI-matriisimallia?

RACI-matriisimalli voi olla avain onnistuneeseen projektiin. Oikein käytettynä RACI-matriisi on ohjeasiakirja, johon jokainen tiimin jäsen viittaa projektin edetessä. Se pitää projektin tiellä määrittelemällä selvästi kuka mistä vastaa. Kun jokainen tiimin jäsen tietää tarkalleen vastuunsa, tiimi voi välttää väärää yhteydenpitoa, hukkaan menevää aikaa ja sekaannusta.

RACI-matriisi auttaa välttämään ”liian monta kokki keittiössä” -ongelman, jossa liian monta tiimiä jäsenet yrittävät antaa mielipiteen, mikä voi johtaa viivästyksiin ja tarpeettomaan stressiin.RACI-matriisissa määritetään selvästi, kuka suorittaa tämän tehtävän (R), kenen pitäisi punnita sitä (C) ja kenellä on lopullinen sana siihen (A ).

RACI-matriisimallin käyttäminen

Vaihe 1: Luettele projektitehtävät

Sarakkeessa 1 Projektin tehtävät -otsikon alla voit luetteloi kaikki tehtävät, jotka suoritetaan osana tätä projektia. Esimerkissämme luokitimme tehtävät projektien eri vaiheisiin pitääkseen asiat järjestyksessä.

Voit halutessasi poistaa projektin vaiheet ja tehdä vain suuren luettelon tehtävistä, mutta me Olemme huomanneet, että projektivaiheet ovat hyödyllisiä.

Vaihe 2: Luettelo kaikista tiimisi jäsenistä

Etsi seuraavaksi vaaleansininen palkki. Vasemmalta oikealle lisäämällä kaikki tiimisi jäsenet tähän osioon. Sisällytä organisaatioosi kaikki sidosryhmät, vaikka he eivät työskentelisikään suoraan projektissa.

Meidän on hyödyllistä käyttää tässä osiossa tehtävänimikettä / roolia, mutta voit käyttää myös sidosryhmien nimiä . Meillä on tapana käyttää työnimikkeitä, jotta tämä asiakirja on hyödyllinen matriisia katsovalle henkilölle, joka ei ehkä tunne kaikkien nimiä.

Vaihe 3: Määritä R, A, C, I jokaiselle tehtävälle

Etsi projektin ensimmäinen tehtävä (tämän pitäisi olla mikä tahansa tehtävä, jonka olet listannut korkeimmaksi sarakkeessa A.) Kun olet löytänyt ensimmäisen tehtävän, siirry matriisin yli oikealle. Päätä kuka on (R) vastuussa tämän tehtävän suorittamisesta. Muista, että R on henkilö, joka todella suorittaa tämän tehtävän.

Jatka siirtymistä oikealle ja seuraavaksi valitset, kuka on (A) vastuussa tästä tehtävästä. Henkilö, jonka merkitset (A) vastuuvelvolliseksi, on henkilö, joka on vastuussa siitä, että tehtävä suoritetaan oikein ja oikea-aikaisesti.

Seuraavaksi päätät, kenelle (C) kuullaan tähän tehtävään. Muista, että (C) tarkoittaa, että henkilöltä pyydetään apua tai neuvoja tehtävässä, ja hän työskentelee yhdessä vastuullisen tiimin jäsenen kanssa tehtävän suorittamiseksi. Joissakin tapauksissa sinulla ei ole tehtävälle C-merkintää ja se on OK.

Lopuksi päätät jokaisesta tehtävästä, kenelle ilmoitetaan tehtävän etenemisestä. Tämä sidosryhmä merkitään nimellä (I) Informoitu.Jos joku on merkitty (I) tälle tehtävälle, hänelle ilmoitetaan tehtävän etenemisestä, mutta hänellä ei ole suoraa palautetta tehtävästä vastaavalle henkilölle.

Tietoinen henkilö on yksisuuntainen viestintä verrattuna konsultoituun henkilöön, jolla on kaksisuuntainen viestintä tehtävästä. Suurimmalla osalla tehtävistä on tietoinen henkilö, mutta joissakin tapauksissa ei tarvita minua.

Vaihe 4: Jaa asiakirja

Kun RACI-kaaviosi on täynnä, on tärkeää jakaa asiakirja kaikille projektin ryhmän jäsenille. Tämä on tärkeä askel, koska RACI-matriisista on eniten hyötyä, kun jokainen tiimin jäsen ymmärtää tarkalleen heidän roolinsa projektin jokaisessa vaiheessa.

Aiheeseen liittyvä RACI-matriisisisältö

ilmaiset projektinhallintamallimme, verkkosivustomme on täynnä hyödyllisiä resursseja. Tässä on muutama muu blogi ja koulutusvideo, jotka voivat auttaa sinua hallitsemaan sidosryhmiä paremmin.

ProjectManager.com voi auttaa sinua hallitsemaan projekteja paremmin

RACI-matriisi on hyvä tapa järjestää ja hallita visualisoi projekti, mutta se ei suinkaan ole ainoa työkalu, jota voit käyttää. ProjectManager.com tarjoaa kokonaisen sarjan projektinhallintatyökaluja, jotka kannattaa kokeilla. Jotkut niistä on lueteltu alla.

Gantt-kaaviot

ProjectManager.com -sivustolla on online-Gantt-kaavioita, jotka ottavat tehtäväluettelosi ja tekevät siitä projektiaikataulun. Gantt-kaaviosta voit määrittää tiimin jäsenet tehtäviin, seurata niiden edistymistä ja pitää sidosryhmät ajan tasalla.

Projektin hallintapaneelit

ProjectManager. com on pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto. Tämä tarkoittaa, että sen reaaliaikainen hallintapaneeli näyttää edistyksen, kun se tapahtuu. Tämä on loistava tapa seurata edistymistä korkean tason näkymästä.

Projektiraportit

Saadaksesi tarkempia tietoja, ProjectManager .comilla on helppokäyttöiset raportit, jotka voidaan suodattaa näyttämään vain haluamasi tiedot. Tästä voi olla erittäin hyötyä RACI-kaaviossasi tunnistamiesi sidosryhmien hallinnassa.

Kokeile näitä muita työkaluja nähdäksesi, kuinka sinä ja tiimisi voisit olla enemmän järjestäytyneempi ja tehokkaampi yhdessä työskenneltäessä Kokeile ProjectManager.comia tänään ilmaiseksi tällä 30 päivän kokeiluversiolla.