Poissaolojen tekosyyn kirjoittaminen [esimerkillä]

Laskematta kuitenkaan liian moniin yksityiskohtiin, on mainittava syy lomalle. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijä ei yksinkertaisesti pyydä lomaa, vaan mainitsee syyn, jolla he tarvitsevat sitä.

Esimerkiksi siksi, että he olivat auto-onnettomuudessa ja joilla on murtuneet luut, tai heillä on flunssa ja lääkäri on neuvoi heitä lepäämään. Jos lomaan liittyy leikkaus, työntekijän tulee ilmoittaa leikkauksen tyyppi ja päivämäärä, jona se suoritetaan.

Kirje on oltava ammattilainen

Tästä kirjeestä tulee todennäköisesti osa työntekijän pysyvä asiakirja, mikä on toinen syy siihen, että sen on oltava ammattimaista.

Työntekijän käsikirjassa tai sopimuksessa annetaan ohjeet lomahakemiseen ja annetaan sen henkilön nimi, jolle kirje on osoitettava.

Jos työntekijällä on kysyttävää, hän voi ottaa yhteyttä henkilöstöosastoon saadakseen tarkat ohjeet.

Ennen poissaoloa koskevan tekosyytteen kirjoittamista työntekijän tulisi puhua kollegoilleen järjestääkseen miten heidän työnsä katetaan, joten tämä voidaan mainita kirjeessä.

Työnantajat arvostavat ennakointia ja ovat iloisia siitä, että siitä huolehditaan, joten heidän ei tarvitse järjestää sitä.

Jos työntekijällä ei ole mahdollisuutta järjestää työnsä kattamista, on suositeltavaa, että he antavat työnantajalleen riittävästi etukäteen aikaa suunnitella tehtävänsä kattamista.

kirjeessä tulisi olla:

• tarkat päivämäärät, jolloin työntekijä on poissa, mukaan lukien päivämäärä, jolloin työntekijä jatkaa työtä
• miten he ovat järjestäneet työnsä tai projektinsa loppuun saattamisen
• muiden työtä tekevien työntekijöiden nimi
• lääkärin kirje tai muu lääketieteellinen asiakirja, joka osoittaa, että he tarvitsevat lomaa
• täytetty lomake, jos soveltuva

Tässä on esimerkki poissaolon tekosyistä jättää kirje työhön. Se tulisi lähettää varmennetulla postilla, joten lähettäjällä on todisteet vastaanottopäivästä ja päivämäärästä.

Tämä voi olla tärkeää, jos loman pyytämistapaan liittyy oikeudellisia kysymyksiä.

Poissaoloa koskeva esimerkki työkirjeestä

Nimesi
osoitteesi
kaupunki, osavaltio, postinumero postinumero

PÄIVÄYS

Työnantajan nimi – Työnantajan asema – Yrityksen tai laitoksen nimi
Työnantajan osoite – Kaupunki, osavaltio, postinumero postinumero

Hyvä työnantajan nimi,

Tämä kirje on sairaanhoitolomakkeen mukana ilmoittaakseni sinulle, että pyydän anteeksi annettua lomaa kolmen viikon ajaksi DATE – DATE. Jatkan työtä DATE.