Pivot-taulukon päivittäminen Excelissä (manuaalisesti + Automaattinen päivitys VBA: lla)

Kun olet luonut pivot-taulukon, se ei päivity automaattisesti, kun lisäät uusia tietoja tai muutat olemassa olevia tietoja .

Koska pivot-taulukko luodaan pivot-välimuistilla, kun olemassa olevat tiedot muuttuvat tai kun lisäät tietoihin uusia rivejä / sarakkeita, pivot-välimuisti ei päivity itsestään, joten pivot Taulukko ei myöskään päivity.

Sinun on pakotettava päivitys aina, kun muutoksia tapahtuu. Kun pakotat päivityksen, pivot-välimuisti päivittyy, mikä näkyy pivot-taulukossa.

Tämä opetusohjelma käsittelee pari tapaa tehdä tämä.

Päivitä pivot-taulukko

Tämä vaihtoehto sopii parhaiten, jos olemassa olevassa tietolähteessä on muutoksia ja haluat päivittää pivot-taulukko näiden muutosten heijastamiseksi.

Tässä on vaiheet pivot-taulukon päivittämiseksi:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pivot-taulukon solua.
• Valitse Päivitä.

Tämä päivittää pivot-taulukon välittömästi.

Voit myös valita minkä tahansa solun pivot-taulukossa ja käyttää pikanäppäintä ALT + F5.

Pikalinkki: Tietolähteen muuntaminen Excel-taulukoksi ja tämän Excel-taulukon käyttäminen on hyvä tapa luo pivot-taulukko. Jos teet tämän, voit käyttää päivitystekniikkaa myös pivot-taulukon päivittämiseen, vaikka tietolähteeseen lisätään uusia tietoja (rivejä / sarakkeita) (koska Excel-taulukko ottaa automaattisesti huomioon lisätyt uudet rivit / sarakkeet). / p>

Päivitä pivot-taulukko muuttamalla tietolähdettä

Jos olet lisännyt uusia rivejä / sarakkeita tietolähteeseen, sinun on vaihdettava tietolähde varmistaaksesi, että uudet rivit / sarakkeet ovat osa tietojoukosta.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Valitse mikä tahansa solu pivot-taulukosta.
• Siirry kohtaan Analysoi – > Tiedot – > Vaihda tietolähde. Tämä valitsee käyttämäsi tietolähteen ja avaa Muuta pivot-taulukon tietolähde -valintaikkunan.
• Muuta pivot-taulukon tietolähdettä -valintaikkunassa , päivitä alue sisällyttämällä siihen uusia tietoja.
• Napsauta OK.

Huomaa, että jos muutat tietolähdettä Excel-taulukkoon ja luo sitten pivot-taulukko Excel-taulukon avulla, sinun ei tarvitse käyttää muuta tietolähdettä -vaihtoehtoa. Voit yksinkertaisesti päivittää pivot-taulukon, jolloin se ottaa huomioon uudet rivit / sarakkeet.

Päivitä pivot-taulukko automaattisesti VBA-makron avulla

Pivot-taulukon päivittäminen on yhtä helppoa kuin kaksi napsautuksia, sinun on silti tehtävä tämä joka kerta, kun muutos tapahtuu.

Voit tehdä siitä tehokkaamman ja päivittää pivot-taulukon automaattisesti aina, kun tietolähteessä tapahtuu muutoksia, käyttämällä yksinkertaista -linjainen VBA-makrokoodi.

Tässä on VBA-koodi:

Koodin dekoodaus: Tämä on muutostapahtuma, joka laukaistaan aina, kun lähdettä sisältävässä taulukossa on muutoksia. tiedot. Heti kun muutos tapahtuu, koodi päivittää pivot-taulukon pivot-välimuistin nimellä PivotTable1.

Sinun on muokattava tätä koodia, jotta se toimii työkirjaasi varten:

• ”Taulukko1” – vaihda tämä koodin osa sen taulukon nimellä, jolla on pivot-taulukko.
• ”PivotTable1” – muuta tämä pivot-taulukon nimeksi. Jos haluat tietää nimen, napsauta mitä tahansa pivot-taulukon kohtaa ja napsauta Analysoi-välilehteä. Nimi olisi näkyvissä valintanauhan vasemmassa osassa Pivot-taulukon nimi -otsikon alla.

Mihin tämä VBA-koodi laitetaan:

• Paina Alt + F11. Se avaa VB Editor -ikkunan.
• VB Editorissa vasemmalla olisi Project explorer (jolla on kaikkien laskentataulukoiden nimet). Jos sitä ei ole, paina Control + R, jotta se näkyy.
• Kaksoisnapsauta Project Explorerissa taulukon nimeä, joka sisältää pivot-taulukon .
• Kopioi oikealla olevaan koodiikkunaan annettu koodi.
• Sulje VB-editori.

Kun muutat jotain tietolähteessä, kääntötaulukko päivittyy automaattisesti.

Lataa esimerkkitiedosto napsauttamalla tätä.

Huomaa: Koska työkirjassa on makro, tallenna tämä .xls- tai .xlsm-laajennuksella.

Saatat pitää myös seuraavista pivot-taulukko-oppaista:

• päivämäärien ryhmittely Pivot-taulukot Excelissä.
• Kuinka ryhmitellä numerot Excelin pivot-taulukossa.
• Kuinka suodattaa tietoja pivot-taulukossa Excelissä.
• Lähdetietojen valmistelu Pivot-taulukko.
• Ehdollisen muotoilun käyttäminen pivot-taulukossa Excelissä.
• Kuinka lisätä ja käyttää Excel-pivot-taulukon laskettua kenttää.
• Kuinka että Korvaa tyhjät solut nollilla Excel Pivot -taulukoissa.
• Slicereiden käyttäminen Excel Pivot -taulukossa.