Perustietojen hallinta
ToteutusmallitEdit
Perustietojen hallintaa varten on olemassa useita malleja teknisen ratkaisun toteuttamiseksi. Nämä riippuvat organisaation ydinliiketoiminnasta, sen organisaatiorakenteesta ja tavoitteista. Näitä ovat:
- tietueen lähde
- rekisteri
- yhdistäminen
- Samanaikainen käyttö
- Tapahtuma / keskitetty
recordEdit-lähde
Tämä malli tunnistaa yhden sovelluksen, tietokannan tai yksinkertaisemman lähteen ( esim. taulukkolaskenta) olevan ”tietueen lähde” (tai ”tietuejärjestelmä”, jossa käytetään vain sovellustietokantoja). Tämän mallin etuna on sen käsitteellinen yksinkertaisuus, mutta se ei välttämättä sovi monimutkaisten perustietojen todellisuuden kanssa jakelu suurissa organisaatioissa.
Tietueen lähde voidaan yhdistää esimerkiksi attribuuttiryhmillä (jotta perustietoyksikön eri määritteillä voi olla erilaiset tietueiden lähteet) tai maantieteellisesti (jotta eri osat organisaatiolla voi olla erilaisia päälähteitä.) Liittymistä sovelletaan vain tietyissä käyttötapauksissa, joissa on selvästi määritelty, mitkä f tietueet löytyvät mistä lähteistä.
Tietuemallin lähdettä voidaan soveltaa laajemmin kuin yksinkertaisesti perustietoihin, esimerkiksi viitetietoihin.
RegistryEdit
Tämä malli ylläpitää keskitettyä rekisteriä, joka linkittää tietueet eri lähdejärjestelmiin. Se havaitsee kaksoiskappaleet suorittamalla puhdistus- ja sovitusalgoritmeja, ja määrittää sitten vastaaville tietueille yksilölliset globaalitunnisteet, jotka auttavat tunnistamaan ”yhden version totuudesta”. Tämä malli ei lähetä tietoja takaisin lähdejärjestelmiin, joten muutoksia perustietoihin tehdään edelleen olemassa olevien lähdejärjestelmien kautta. Kun tarvitaan yksi, kattava näkymä asiakkaasta, se käyttää kutakin viitejärjestelmää näkymän luomiseen reaaliajassa.
Tämä malli voi olla hyödyllinen, jos organisaatiolla on suuri määrä lähdejärjestelmiä ympäri maailmaa, ja arvovaltaisen lähteen luominen on vaikeaa. Se mahdollistaa myös tietojen analysoinnin ja samalla välttää tietojen korvaamisen lähdejärjestelmissä.
ConsolidationEdit
Tässä mallissa perustiedot yhdistetään yleensä useista keskittimen lähteistä luomaan yksi totuuden versio, jota tässä yhteydessä usein kutsutaan ”kultaiseksi ennätykseksi”. Kaikki perustietoihin tehdyt päivitykset sovelletaan sitten alkuperäisiin lähteisiin.
Yhdistetyt keskittimet ovat halpoja ja nopeita asentaa (MDM-ratkaisujen myötä!). Tätä mallia käytetään pääasiassa analyyseihin ja raportointiin.
CoexistenceEdit
Tämä malli tarjoaa ”kultaisen tietueen” samalla tavalla kuin konsolidointimalli, mutta perustietoja voi tapahtua MDM-järjestelmässä sekä sovellusjärjestelmissä. Tämä yleensä kallistaa käyttöönottoa.
Tämän tyylin tärkein etu on, että tiedot hallitaan lähdekoodijärjestelmissä ja synkronoidaan sitten keskittimen kanssa, joten data voi olla rinnakkain ja tarjota silti yhden version totuudesta. Tämän lähestymistavan toinen etu on, että perustietojen laatua parannetaan ja niiden käyttö on nopeampaa. Raportointi on myös helpompaa, koska kaikki perustiedot määritteet ovat samassa paikassa.
Transaction / centralizedEdit
Tämä malli tallentaa ja ylläpitää perustiedot määritteitä linkittämällä, puhdistamalla, sovittamalla ja rikastamalla algoritmeja parantaa tietoja. Parannetut tiedot voidaan sitten julkaista takaisin vastaavaan lähdejärjestelmään. Tämä edellyttää tunkeutumista lähdejärjestelmiin kaksisuuntaista vuorovaikutusta varten. Lähdejärjestelmät voivat tilata keskusjärjestelmän julkaisemat päivitykset täydellisen johdonmukaisuuden takaamiseksi.
Tämän tyylin tärkein etu on, että perustiedot ovat aina tarkkoja ja täydellisiä, kun taas Transaction-tyylikeskus tukee tietomääritteen tason tietoturva- ja näkyvyyskäytäntöjä. Organisaatio saa keskitetyn perustietojoukon yhdelle tai useammalle toimialueelle.
Perustietojen lähetysMuokkaa
Perustietoja voidaan koota ja jakaa muihin järjestelmiin useilla tavoilla. Näitä ovat:
- Tietojen yhdistäminen – prosessi, jolla siepataan perustiedot useista lähteistä ja integroidaan yhteen keskukseen (operatiiviseen tietovarastoon) replikointia varten muihin kohdejärjestelmiin.
- Tietojen yhdistäminen – Prosessi, jolla saadaan yksi virtuaalinen näkymä perustiedoista yhdestä tai useammasta lähteestä yhteen tai useampaan kohdejärjestelmään.
- Tietojen eteneminen – Päädatan kopiointi järjestelmästä toiseen, tyypillisesti point-to-point-liitännät vanhoissa järjestelmissä.