Parhaat käytännöt voittoa tavoittelemattomien sääntöjen kirjoittamisessa

Voittoa tavoittelemattomien sääntöjen käsite ei ole jäykkä, kaikille sopiva sääntöjoukko siitä, mitä sääntöjen tulisi sanoa.

Hyvin kirjoitettu ohjesääntö heijastaa kahta ensisijaista tietolähdettä: liittovaltion ja osavaltion lait, jotka säätelevät voittoa tavoittelematonta yhteisöä, sekä organisaatiosi ainutlaatuisen muodon ja vaatimukset, kun olet suunnitellut sen.

Seuraavassa on joitain yleisiä ohjeita, jotka on otettava huomioon luodessasi sääntöjä voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle:

Lue valtiosi järjestö Lait

Voittoa tavoittelemattomalle yhteisölle sovelletaan sen valtion lakeja, jossa se on perustettu. Kaikilla osavaltioilla on jonkinlainen voittoa tavoittelematon yhtiölainsäädäntö, jolla on tyypillisesti erilaisia järjestöjä koskevia sääntöjä.

Nämä säännökset ovat kussakin osavaltiossa erilaisia, joten sinun on oltava varma, että ymmärrät kaikki rajoituksesi valtion laki asettaa sääntöjä. Esimerkiksi hallituksen jäsenten lukumäärästä voi olla lakisääteinen vaatimus.

Älä tee liian yksityiskohtaisia sääntöjä

Sääntöjen tulisi sallia jonkin verran joustavuutta. on parempi sanoa, että hallituksen kokoukset pidetään kuukausittain sen sijaan, että täsmennettäisiin, että ne pidetään kunkin kuukauden ensimmäisenä tiistaina kello 18.30.

Et halua muuttaa sääntöjä vaihda toiseen päivään tai aikaan. Liian yksityiskohtaisuus voi myös johtaa tarpeettomaan ristiriitaan tällaisten yksityiskohtien suhteen, mikä häiritsee hallituksen jäseniä organisaation todellisesta tarkoituksesta.

Räätälöi ohjesääntö organisaatiosi tarpeiden mukaan

Jokainen voittoa tavoittelemattomalla järjestöllä on omat ainutlaatuiset tarpeet. Niiden heijastamiseksi säännöissä otetaan usein huomioon organisaation tarkoitus ja kulttuuri, organisaation johtamiseen osallistuvien ihmisten lukumäärä sekä jäsenten ja johtajien odotukset ja asenteet.

Yleiset ohjesäännöt

On tärkeää toistaa, että määritettäessä, kuinka järjestöt kirjoitetaan järjestöille, sinun on oltava varma, että ne noudattavat voittoa tavoittelemattoman organisaation liittovaltion tai osavaltion vaatimuksia. ovat joitain yleishyödyllisiä järjestöjä koskevia säännöksiä:

• Nimi ja tarkoitus. Monissa sääntömalleissa on kappaleita yrityksen nimestä ja sen tarkoituksesta. Nimi voidaan kuitenkin ilmoittaa otsikko, kuten ”ABC Corporationin ohjesääntö”. Koska tarkoitus on mainittu yhtiöjärjestyksessä, sitä ei ole tarpeen toistaa ohjesäännössä. Määrittääkseen voittoa tavoittelemattoman verovapauden, Internal Revenue Service (IRS) tarkastaa yhtiöjärjestystä. Jos sisällytät sääntöihin tarkoituksenmukaisen osan, sen tulisi toistaa tarkalleen se, mikä on kirjoitettu yhtiöjärjestyksessä.
• Hallinnollinen rakenne. Voittoa tavoittelematon yritys voidaan perustaa kahdella tavalla: Se voidaan järjestää jäsenten kanssa, jotka valitsevat hallituksen ja valitsevat sitten virkamiehet. Tai se voidaan rakentaa hallitsemaan hallitus, jossa ei ole jäseniä tai jäseniä, joilla ei ole äänioikeutta. Hallintorakenteen osalta säännöissä on ilmoitettava:
  • onko jäseniä ja jos on, jäsenten oikeudet, mukaan lukien onko heillä äänioikeus
  • vähimmäis- ja enimmäismäärä hallituksen jäsenistä, kuinka heidät valitaan, kuinka kauan jäsen toimii, mahdolliset toimikausirajat ja miten hallituksen jäsenet voidaan poistaa
  • yritysjohtajien nimet, miten heidät nimitetään ja kuinka kauan
• päätöksenteko. Tähän sisältyy päätösvaltaisuuteen vaadittavien johtajien lukumäärä, vuosittain pidettävien hallituksen kokousten vähimmäismäärä, kuinka erityiset hallituksen kokoukset kutsutaan koolle ja miten valiokunnat voidaan perustaa ja lopettaa. Jotkut voittoa tavoittelemattomat järjestöt vaativat tiettyjen toimien, kuten sääntöjen muuttaminen tai hallituksen jäsenen erottaminen, enemmistöäänestyksen sijaan yksinkertaisen enemmistön. Olisi myös säädettävä siitä, voidaanko kokouksia ja äänestyksiä järjestää puhelimitse, sähköpostitse, verkossa tai välityspalvelimen välityksellä.
• Sääntöjen tarkistaminen ja muuttaminen. Olisi määriteltävä menettelytavat siitä, kuinka usein ohjesääntöjä tulisi tarkistaa ja miten niitä voidaan muuttaa tällaisten tarkistusten välillä, mukaan lukien se, edellyttääkö muutos vain enemmistöpäätöstä vai tarvitaanko jonkinlaista ylivaltaa.
• Eturistiriita. IRS: n ongelmien välttämiseksi järjestöllä on oltava tapa hoitaa eturistiriita yrityksen ja jäsenen, johtajan tai virkailijan välillä. Voittoa tavoittelemattomien sääntöjen eturistiriitoja koskevat määräykset voidaan hoitaa kahdella tavalla: Eturistiriitapolitiikka voidaan täsmentää säännöissä tai ohjesäännöissä voidaan yksinkertaisesti todeta, että eturistiriitapolitiikkaa on kehitettävä erillisenä asiakirja.
• Johtajien korvaus. Pitäisi olla selvitys siitä, että hallituksen jäsenet eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa toimista, jotka he ovat tehneet toimiessaan johtajan ominaisuudessa.

Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden sääntöjen tulisi antaa kaikki perusohjeet voittoa tavoittelemattoman yrityksen toiminnalle ilman, että siitä tulee liian yksityiskohtainen ja joustamaton. Sinun on myös oltava varma, että ohjesääntö ei ole ristiriidassa voittoa tavoittelemattomien lakien tai yhtiöjärjestyksen kanssa. Saatat olla hyödyllistä ottaa mukaan online-palveluntarjoajan palvelut varmistaaksesi, että järjestösi on perustettu ja rekisteröity oikein .