Paras kiinteistönhallintaohjelmisto

Kiinteistönhoito-ohjelmisto on moderni tapa hoitaa kiinteistöliiketoimintaa.

Se automatisoi tärkeitä tehtäviä vuokratoiminnot, vuokralaisten hallinta, kiinteistöjen hallinta ja kirjanpito. Tietyt ohjelmistot voivat jopa virtaviivaistaa vuokranantajien ja vuokralaisten välistä viestintää.

Ilman sitä kiinteistöjen hallinta vaatii paljon enemmän manuaalista työtä ja jopa henkilökohtaisia vastuita.

Olitpa vuokranantaja, jolla on muutama sijoituskiinteistö, tai kiinteistövälittäjäyritys, joka hallinnoi satoja paikkoja, on harkittava paljon vaihtoehtoja.

Parhaan kiinteistönhallintaohjelmiston löytäminen ainutlaatuiseen tilanteeseen voi olla vaikea ja aikaa vievä tehtävä, jos et tiedä mistä aloittaa. Onneksi olen jo tehnyt tutkimuksen puolestasi ja kaventanut luettelon seitsemään valintaan.

Suosituimmat 7 parasta kiinteistönhoito-ohjelmistoa

• Saatavuus – paras kiinteistönhoito-ohjelmisto räätälöintiin
• AppFolio – Paras useille omaisuustyypeille vastaaville johtajille
• Vuokralaispilvi – Paras DIY-vuokranantajille
• Kiinteistövälineet – Paras yksittäisten omakotitalojen hallintaan mittakaavassa
• Buildium – paras kiinteistönhoitoyhtiöille
• TurboTenant – paras ilmainen kiinteistönhoito-ohjelmisto
• Syncbnb – paras lyhytaikaiseen loma-asuntoon

Jatka alla olevaa luetteloa kunkin ohjelmiston perusteelliseen tarkasteluun. Saat lisätietoja tärkeimmistä ominaisuuksista, eduista, hinnoittelusta, käyttötapauksista ja mahdollisista haitoista löytääksesi sinulle parhaan kiinteistönhallintaohjelmiston.

# 1 – Saatavuus – Paras kiinteistönhallintaohjelmisto räätälöintiin

Saatavuus on yksi parhaista kiinteistönhallintaohjelmistoista.

Tämän ratkaisun ansiosta vuokranantajat löytävät vuokralaiset, vuokralaiset ja allekirjoittavat vuokrasopimuksia. Voit myös käyttää tätä ohjelmistoa kerätäksesi vuokran miltä tahansa laitteelta, mikä tekee siitä erityisen joustavan.

Pidän Saatavesta, koska siinä on tarvittavat ominaisuudet vuokrausprosessin jokaisessa vaiheessa, samalla kun annat sinulle räätälöintivaihtoehtoja räätälöitäviksi se sinun tarpeisiisi.

Kun julkaiset uuden vuokraustiedot Listen kanssa, he julkaisevat sen Internetin eri sivustoille auttaakseen sinua löytämään vuokralaiset nopeammin. Kun sinulla on joitain hakijoita, käytettävissä on helppo tehdä taustatarkistuksia, luottoraportteja, häätöhistoriaa ja muuta.

Saatavilla saat hyötyä digitaalisesta vuokrauksesta, automaattisista vuokratalletuksista ja ylläpidosta. seuranta.

Paras osa Saatavuudesta? Tämä ohjelmisto on ilmainen.

Voit käyttää Saatavia maksamatta penniäkään niin monelle kiinteistölle kuin tarvitset. Tämän sanottuaan suosittelen lämpimästi tämän ohjelmiston maksettua versiota, joka on vain 5 dollaria yksikköä kohti kuukaudessa.

Maksullinen ohjelmisto tarjoaa ensiluokkaisia ominaisuuksia, kuten mukautetut sovellukset ja vuokrasopimukset sekä seuraavan päivän vuokrauksen maksut ja ei ACH-siirtomaksuja. Se on edullinen ratkaisu, jopa mittakaavassa.

Siksi yli 150 000 vuokranantajaa luottaa tähän ohjelmistoon.

Tästä huolimatta Saatav ei ole täydellinen. Se on suunnattu enemmän DIY-vuokranantajille kuin omaisuudenhoitoyhtiöille. Se ei ole yhtä monipuolinen kuin jotkut muut markkinoilla olevat ohjelmistot.

# 2 – AppFolio – Paras useiden omaisuustyyppien johtajille

AppFolio on all-in-one-kiinteistönhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu sekä vuokranantajille että kiinteistönhoitajille.

Se on täydellinen, jos sinulla on laaja kiinteistökanta. Tämä ohjelmisto tukee asuinkiinteistöjä, liikerakennuksia, opiskelija-asuntoja ja yhteisöjärjestöjä.

AppFoliossa on kaikki markkinoinnista vuokraukseen, kirjanpitoon, raportointiin ja ylläpitoon.

AppFolio tarjoaa upeita ominaisuuksia kullekin kiinteistötyypille.

Esimerkiksi yhden perheen ja monen perheen hallinnassa on perusominaisuuksia, kuten verkkovuokraus ja online-vuokramaksut. Mutta opiskelija-asuntojen avulla voit erottaa vuokrasopimukset ja vuokralaiset kirjanpidot sängyn vieressä.HOA-kiinteistöillä on ominaisuuksia hallituksen jäsenten hallintaan ja automaattisiin maksuihin.

Tässä on yleiskatsaus AppFolio Property Managerin hintoihin:

• Asuinrakennus – 1,25 dollaria yksikköä kohti kuukaudessa
• Kaupallinen – 1,50 dollaria yksikköä kohti kuukaudessa
• HOA-yksiköt – 0,80 dollaria yksikköä kohti kuukaudessa
• Opiskelija-asunnot – 1,25 dollaria yksikköä kohti kuukaudessa

Hinnat ovat halpoja, mutta on kiinni. AppFolion kuukausimaksu on vähintään 250 dollaria. Joten se on tarkoitettu kiinteistönhoitajille, joilla on satoja tai tuhansia yksiköitä.

Itse asiassa kuukausimaksu on ainoa asia, joka estää AppFoliota olemasta suosituin yleissuositus. Mutta vuokranantajille ja kiinteistönhoitajille, joilla on vain kourallinen kiinteistöjä tai jopa pari tusinaa yksikköä, AppFolio ei todennäköisesti ole hintansa arvoinen.

Jos olet kiinnostunut AppFoliosta, rekisteröidy ilmaiseen esittelyyn osoitteessa kokeile sitä.

# 3 – Vuokralaisten pilvi – Paras itsekkäisille vuokranantajille

Vuokralaispilvi on loistava vuokranantajille, jotka haluavat hoitaa omaisuutta itse. Tämä pätee erityisesti, jos omistat paljon sijoituskiinteistöjä, mutta et halua ulkoistaa kiinteistönhoitoyhtiötä.

Sen avulla voit hyväksyä vuokramaksuja verkossa ACH-siirron, PayPalin, luottokorttien ja maksukorttien kautta. Siinä on sisäänrakennettu kirjanpitojärjestelmä, jonka avulla voit tallentaa kuitteja ja tarkastella talousraportteja.

Vuokra-sovelluksista vuokralaisten seulontaan ja ylläpitopyyntöihin – Tenant Cloudilla on kaikki tarvittava omaisuuden hallintaan.

Joitakin Tenant Cloudin tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Verkkomaksun perintä
• Kirjanpitotyökalut
• Verkkosovellukset ja vuokralaisten seulonta
• Hallitse kaikkia yhteystietojasi yhdessä paikassa
• Vuokrasopimukset, ilmoitukset ja sähköinen allekirjoitus
• Tilausraportit
• Seuraa vuokralaisvakuutuksia
• Vuokraajien liidien luominen
• Tiiminhallintatyökalut (kiinteistönhoitajille)

Tenant Cloudilla on ilmainen ikuinen suunnitelma vuokranantajille, joissa on jopa 75 yksikköä. Se kuulostaa hyvältä, mutta suunnitelma on melko yksinkertainen, eikä se sisällä paljon ominaisuuksia, jotka saavat vuokrapilven loistamaan, kuten vuokralaiset, automaattinen maksu ja integrointi Google-kalenteriin ja pikakirjoihin.

Hyödynnä asioita kuten automaattinen palkka ja e-merkki, sinun on päivitettävä vakiopakettiin, joka maksaa 9 dollaria kuukaudessa. Vuokranantajille ja kiinteistöominaisuuksille, jotka haluavat käyttää kaikkia Tenant Cloudin parhaita ominaisuuksia, mukaan lukien QuickBooks-integrointi, Advanced-suunnitelma maksaa 35 dollaria kuukaudessa. Edistyneessä paketissa on tiimityökalut ja jopa 10 hallintatiliä.

Saat kaksi kuukautta ilmaiseksi, kun kirjaudut vuotuiseen laskutukseen.

# 4 – Kiinteistövälineet – Paras yksittäisten hoitamiseen Perhekodit mittakaavassa

Omaisuusohjelma on loistava all-in-one-ratkaisu, jos haluat hallita vuokra-asuntoja mittakaavassa.

Tätä ohjelmistoa voidaan parhaiten verrata aiemmin tarkistamaamme AppFolioon. Toisin kuin AppFolio, Propertyware on suunniteltu nimenomaan omakotitaloille, kun taas AppFolio on parempi useille kiinteistötyypeille.

Propertyware on kustannustehokas työkalu satojen tai tuhansien omakotitalojen skaalaamiseen, mikä on ihanteellista kiinteistönhoitajille.

Alusta tarjoaa tapaustutkimuksia kiinteistönhoitajista, jotka pystyivät skaalautumaan 400 yksiköstä 2500 yksikköön alle kolmessa vuodessa omaisuudenhoitoon siirtymisen jälkeen.

Propertywaren tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Joustavat vuokralaisen maksuvaihtoehdot
• Kirjanpitotyökalut
• Kunnossapitotyökalut
• Markkinointi- ja avoimet työpaikat
• Vuokralaisten seulonta
• Vuokralaisille ja omistajille suunnatut verkkoportaalit

Hinnoittelu Kiinteistövälineet alkavat 1 dollarista kuukaudessa yksikköä kohden, ja vähintään 250 dollaria kuukaudessa. Lisäominaisuuksia varten on 1,50 dollaria ja 2 dollaria yksikköä kohti kuukaudessa, ja vastaavasti 350 dollaria ja 450 dollaria kuukaudessa.

Voit lisätä muita ominaisuuksia, kuten ylläpitokeskuksen, leasing-yhteyskeskuksen ja ammattilaisen verkkosivujen suunnittelu.

Omaisuusohjelmat ovat hintansa arvoisia vain, jos hallinnoit satoja yksiköitä. Mutta se on helppo skaalata tuhansiin, erityisesti yhden perheen kiinteistöihin. Tätä ohjelmistoa ei ole tehty monen perheen koteihin, huoneistoihin tai liikerakennuksiin.

# 5 – Buildium – paras kiinteistönhoitoyhtiöille

Buildium ja Propertyware (tarkistettu aiemmin) ovat hyvin samankaltaisia. Tämä johtuu siitä, että ne ovat molemmat saman emoyhtiön kiinteistöjohtamisen ohjelmistoyrityksen RealPagen tytäryhtiöt.

Ero: Buildiumin ohjelmisto tukee kaikkia kiinteistöjä – asuntoja, yhteisöyhdistyksiä, opiskelija-asuntoja ja kohtuuhintaisia asuntoja.

Buildium on suunniteltu myös erityisesti kiinteistönhoitajille ja kiinteistönhoitoyhtiöille, kun taas Propertyware voi sopia vuokranantajalle, joka hoitaa paljon kiinteistöjä yksin.

Buildiumilla on kaikki mahdolliset ominaisuudet, joita voit kuvitella omaisuudenhallinta. Tässä ohjelmistossa on kaikki leasingistä kirjanpitoon ja liiketoimintaan.

Buildiumin hinnoittelu perustuu sinulla olevien yksiköiden määrään. Mitä korkeampi yksikön numero, sitä halvempi yksikköhinta.

Laske kustannuksesi syöttämällä vain kiinteistöjen määrä onnistut saamaan tarjouksen. Hinnat muuttuvat reaaliajassa liukusäädintä liikuttaessa. Voit säästää 10% suunnitelmastasi, jos rekisteröidyt vuosilaskutukseen.

Buildiumilla on perussuunnitelma jopa 150 yksikköön, mutta suurimmalla osalla tätä ohjelmistoa käyttävistä ihmisistä yksikkömäärä on satoja tai tuhansia.

Tämä ohjelmisto ei ole tarkoitettu kaikille. Se ei ole tarkoitettu vuokranantajille tai osa-aikaisille kiinteistönhoitajille. Mutta Buildium on erinomainen valinta kiinteistönhoitoyrityksille.

Rekisteröidy Buildiumiin aloittaaksesi 15 päivän ilmaisen kokeilujaksosi.

# 6 – TurboTenant – paras ilmainen kiinteistönhoito-ohjelmisto

Yli 250 000 vuokranantajaa luottaa TuboTenantiin hallinnoimaan kiinteistöjään. Se on loistava vaihtoehto DIY-vuokranantajille, jotka haluavat päivittää tapaa, jolla ne luetteloivat ja hallinnoivat yksiköitä.

TurboTenant on täysin ilmainen vuokranantajille.

Tällä alustalla voit luoda omistettuja kiinteistöluettelosivuja auttaa vuokraamaan yksiköitäsi nopeammin. Se yksinkertaistaa viestintää antamalla sinun lähettää joukkoviestejä tai yksittäisiä viestejä vuokralaisille yhdestä postilaatikosta.

Pystyt hallitsemaan sovelluksia ja seulomaan vuokralaisiasi myös verkossa.

Olen varma, että jotkut teistä ihmettelevät, miksi TurboTenant on ilmainen. Vastaus on yksinkertainen. kustannukset välitetään vuokralaiselle.

Vuokralaiset maksavat hakemuksesta 35–45 dollaria. Hinta riippuu siitä, kuinka yksityiskohtaisen raportin haluat nähdä. TurboTenant tarjoaa myös vuokranantajan lisäosia esimerkiksi online-allekirjoituksiin, osavaltiokohtaisiin vuokrasopimuksiin ja vuokraraportteihin.

Tämän sanottuaan TurboTenant on vähän rajoitettu. Siinä ei ole joitain muita ominaisuuksia, jotka näkisit tavallisella kiinteistönhallintaohjelmistolla. Et voi käyttää sitä maksujen keräämiseen verkossa. Mutta se on ilmainen tapa saada avoimet työpaikkasi täyttymään, ja vuokralaiset seulotaan nopeasti.

# 7 – Syncbnb – Paras lyhytaikaiseen loma-asunnoon

Syncbnb on suunniteltu erityisesti vuokranantajille ja kiinteistönhoitajille, joilla on lyhytaikaisia loma-asuntoja.

Se on hieman erilainen verrattuna joihinkin muut luettelossa olevat kiinteistönhallintaohjelmistot. Tämä ei ole oikeastaan all-in-one-ratkaisu kiinteistöjen hallinnassa. Sen sijaan tämä alusta synkronoi luettelokalenterisi useille varaussivustoille.

Syncbnb päivittää kalenterit reaaliajassa jokaisella sivustolla, jotta vältetään kaksinkertaiset varaukset. Itse asiassa ohjelmisto tarjoaa ”nolla kaksinkertaisen varauksen takuun”.

Käsite on yksinkertainen. Oletetaan, että joku varaa loma-asuntosi Expediaan. HomeAwayn ja Booking.com: n ilmoitukset estävät automaattisesti nämä päivämäärät. . Se synkronoidaan yli 200 varauskanavan kanssa.

Voit käyttää tätä ohjelmistoa myös useiden ilmoitusten hallintaan. Siinä on kaikki sinun on pysyttävä järjestyksessä kaikissa lyhytaikaisissa vuokrakohteissasi.

Hinnoittelu alkaa 15 dollaria kuukaudessa vuokrausyksikköä kohti vuotuisella sopimuksella. Kuukausittainen hinta on 19 dollaria.

Syncbnb ei ole täyden palvelun kiinteistönhallintaratkaisu. Sinun on kerättävä maksuja ja hallinnoit varauksia muiden alustojen kautta.Mutta se on hieno lisäosa kaksinkertaisten varausten ja manuaalisen työn välttämiseksi, etenkin niille teistä, jotka hallinnoitte useita loma-asuntoja ja listatte niitä useille verkkosivustoille.

Kokeile Syncbnb: tä ilmaiseksi 30 päivän ajan.

Kuinka löytää paras kiinteistönhallintaohjelmisto sinulle

On olemassa tiettyjä tekijöitä, jotka sinun on etsittävä arvioidessasi eri kiinteistöhallintaohjelmistoja. Paras vaihtoehto minulle ei ehkä ole paras vaihtoehto sinulle.

Tämä on menetelmä että meillä oli tapana tulla suosituimpiin listallemme. Pidä nämä seikat mielessä, kun ostat kiinteistönhallintaohjelmistoa.

Kiinteistötyypit

Millaisia kiinteistöjä omistat tai hallinnoit?

Jotkut ohjelmisto saattaa tukea vain omakotitaloja. Muut ohjelmistot soveltuvat paremmin useiden kiinteistötyyppien hallintaan, mukaan lukien asuin-, kauppa-, teollisuus-, opiskelija-asunto- ja yhteisöyhdistykset.

Varmista, että valitsemasi ohjelmisto pystyy vastaamaan kiinteistösi tarpeisiin.

Yksikkömäärä

Kuinka monta yksikköä hallinnoit?

Vastauksella on merkittävä vaikutus sinulle parhaiten sopivaan ohjelmistoon. Neljää yksikköä hallinnoivalla henkilöllä ei ole samoja tarpeita kuin 40 yksikön, 400 yksikön tai 4000 yksikön hallinnassa.

Asiat muuttuvat mittakaavassa. Satoja tai tuhansia yksiköitä tukevalla kiinteistönhallintaohjelmistolla on yleensä enemmän premium-ominaisuuksia heti. Vain muutamille ominaisuuksille tarkoitetulla ohjelmistolla voi olla vähemmän ominaisuuksia, mutta se voi olla ilmainen peruskäyttötapauksissa.

Ominaisuudet

Jokaisella kiinteistönhallintaohjelmistolla on käytettävissä erilaisia ominaisuuksia. Kaikki ominaisuudet eivät ole kattavia kaikissa suunnitelmissa. Saatat joutua päivittämään suunnitelmasi tai maksamaan lisäosista saadaksesi etsimäsi.

Erilaisten kiinteistöhallintaohjelmistojen yleisimpiä ominaisuuksia ovat:

• Omaisuus listatyökalut
• Sovellusten hallinta
• Vuokralaisen seulonta
• Vuokraus ja e-merkki
• Vuokra-online-kokoelma
• Vuokralainen ja omistajaportaalit
• Ylläpidon hallinta
• Kirjanpitotyökalut

Maksaa hieman enemmän, jos haluat mahdollisimman monta ominaisuutta. Harkitse kuitenkin vain suunnitelmia, joissa on ominaisuuksia, joita aiot todella käyttää.

Vuokranantaja vs. kiinteistönhoitaja

Suurin osa kiinteistönhallintaohjelmistoista on tehty tiettyjä käyttäjiä ajatellen. Kiinteistöjä omistavilla vuokranantajilla ei ole samoja tarpeita kuin kiinteistönhoitajilla tai kiinteistönhoitoyhtiöillä.

Ohjelmiston on täytettävä kiinteistönomistajien ja vuokralaisten tarpeet. Suurin osa kiinteistönhoitajille suunnitelluista ohjelmistoista on rakennettu mittakaavaksi.

Mutta jotkut vuokranantajat haluavat hallita kiinteistöjä yksin. Useimmissa tapauksissa tämän tyyppinen ohjelmisto on tarkoitettu vähemmän kiinteistöjä varten.

Hinta

Kiinteistönhallintaohjelmiston hinta vaihtelee useista tekijöistä.

Perinteinen maksetuista suunnitelmista laskutetaan yleensä yksikköä kohti kuukaudessa. Yksikköhinta perustuu kuitenkin yleensä suunnitelmassa tarjottujen ominaisuuksien laatuun.

Jotkut ohjelmistot veloittavat vain 1 tai jopa 0,80 dollaria yksikköä kohti. Niillä on kuitenkin yleensä kuukausittaiset vähimmäisvaatimukset, alkaen noin 250 dollaria kuukaudessa.

On myös tärkeää pitää silmällä maksettuja lisäosia. Paljon ohjelmistoja mainostetaan ilmaiseksi. Mutta maksat ylimääräisiä asioita, kuten taustatarkistukset, luottoraportit ja muut ensiluokkaiset palvelut käyttökohtaisesti.

Päätelmä

Mikä on paras kiinteistönhallintaohjelmisto? Se riippuu siitä, mitä etsit.

Saatavuus on suosituin suosituksemme. Se on edullinen ja helppokäyttöinen vaihtoehto vuokranantajille. Mutta on paljon muita vaihtoehtoja, jotka on otettava huomioon tarpeidesi mukaan.

Kiinteistövastaaville, joilla on useita kiinteistötyyppejä, olisi parempi käyttää AppFoliota tai Buildiumia. Propertyware on paras ohjelmisto omakotitalojen hallintaan mittakaavassa. Jos olet DIY-vuokranantaja etkä halua palkata kiinteistönhoitajaa, Tenant Cloud ja TurboTenant ovat molemmat sinulle parhaita vaihtoehtoja. Suosittelemme Syncbnb: tä lyhytaikaiseen loma-asuntojen hallintaan.

Olitpa sitten vuokralainen, joka omistaa yhden kiinteistön, tai kiinteistönhoitoyhtiö, joka hallinnoi tuhansia yksiköitä, voit löytää tarpeitasi vastaavan ohjelmiston tästä oppaasta. .