Mikä on W-3-lomake?

Onko työntekijöillä? Sitten tiedät, että osa työnantajan velvollisuuksista sisältää työntekijöiden palkkojen ja verojen vuosittaisen raportoinnin lomakkeella W-2. Ja mikään W-2-lomakeraportti ei ole täydellinen ilman sen luotettavaa sivutapaa, lomake W-3. Mikä on W-3-muoto?

Mikä on W-3-muoto?

Lomake W-3, Palkka- ja veroilmoitusten välittäminen, on lomakkeen W-2 saateasiakirja, joka sisältää yhteenvedon lomakkeen W-2 tiedoista. IRS-lomake W-3 tarjoaa kootun luettelon työntekijöiden tiedoista, jotka sisältyvät kaikkiin lomakkeisiin W-2. W-3-lomake ei ole erillinen lomake – lähetä se vain kopioineen kaikista lomakkeista W-2.

Lomake W-3 näyttää IRS: lle kaikista työntekijöillesi maksamasi kokonaissumman sekä työntekijöiltäsi pidätetyt liittovaltion tulot, sosiaaliturvan ja Medicare-verot. Se kertoo myös IRS: lle palveluksessa olevien ihmisten lukumäärästä ja ilmoittaa W-2-lomakkeiden kokonaismäärän, jolle lähetät sen.

Kuten tiedät, lomakkeella W-2 on useita kopioita, jotka lähetetään työntekijällesi, sosiaaliturvalaitokselle (SSA) ja soveltuville valtion verovirastoille. Tässä on erittely siitä, mitkä W-2-lomakekopiot menevät minne:

1. kopio A: SSA
2. kopio B: työntekijä
3. kopio C: työntekijä
4. Kopio D: Tietueesi
5. Kopio 1: Osavaltio, kaupunki tai paikallinen vero-osasto, jos sovellettavissa
6. Kopio 2: Työntekijä

Toisaalta lomakkeesta W-3 on vain yksi kopio, ja se menee yhdelle osapuolelle: SSA: lle. Ja sinun on tehtävä ja säilytettävä kopio lomakkeesta – yhdessä lomakkeen W-2 kopion D kanssa – kirjanpitoa varten.

Lähetä lomake W-3, vaikka toimitat vain yhden lomakkeen W-2 SSA: lle.

Mikä on W-3-verolomakkeen tarkoitus? Lomake W-3 tarkistaa lomakkeiden W-2 tarkkuuden. Lomake W-3 tarjoaa myös virallisen täsmäytyksen vuoden neljännesvuosittaisista veromaksuistasi.

Tiedot, jotka sinun on täytettävä W-3-verolomake

Lomakkeen W-3 täyttäminen edellyttää tarvitset yritystietoja, mukaan lukien yrityksesi virallinen nimi, liittovaltion työnantajan tunnistenumero (FEIN tai EIN) ja postiosoite.

Tarvitset lisäksi palkkatiedot ja lomakkeet W-2. Palkkaselvityksessäsi, kuten palkkarekisterissäsi ja vuosittaisissa palkanlaskentatiedoissa, näkyvät työntekijöiden bruttopalkat, pidätetyt verot ja vähennykset sekä nettopalkat.

Sen sijaan, että syötät tietoja suoraan lomakkeista W-2, viita lomake W-2-tiedot ristiin palkkatietueidesi kanssa lisätarkistusta varten. Tällä tavoin voit varmistaa, että lomakkeen W-2 tiedot ovat tarkkoja ennen lomakkeen W-3 täyttämistä.

W-3-lomakkeen ohjeet

Lomakkeen W-3 täyttäminen ja toimittaminen on melko yksinkertaista prosessi. Lomakkeella on samanlainen kokoonpano kuin lomakkeella W-2.

Laatikot ah kysyvät työnantajatietoja. Laatikoissa 1-19 kysytään kaikkien työntekijöiden kokonaispalkka- ja verotiedot. Alareunassa on myös neljä numeroimatonta ja kirjaimellista laatikkoa, joissa pyydetään työnantajan yhteystietoja.

Tässä on yleiskatsaus W-3-lomakkeen täyttämiseen laatikoittain:

• a: valvontanumero
• b: maksajan tyyppi / Työnantajan laji / Kolmannen osapuolen sairauspäiväraha (jos
• käytettävissä)
• c: Lomakkeiden kokonaismäärä W-2
• d: Laitoksen numero
• e: Työnantajan tunnistenumero
• f: Työnantajan nimi
• g: Työnantajan osoite ja postinumero
• h: Muu tänä vuonna käytetty EIN
• 1: Palkat, vinkit, muut korvaukset
• 2: Liittovaltion tulovero pidätetty
• 3: Sosiaaliturvapalkat
• 4: Sosiaaliturva vero pidätetty
• 5: Medicare-palkat ja -vinkit
• 6: Medicare-vero pidätetty
• 7: Sosiaaliturvavinkit
• 8: varatut vihjeet
• 9: Tyhjä
• 10: Riippuvaiset hoitoetuudet
• 11: Ei-hyväksyttävät suunnitelmat
• 12a. Laskennallinen korvaus
• 12b. Tyhjä
• 13: Ei-pakolliset suunnitelmat
• 14: Tulovero, jonka kolmannen osapuolen sairauspäivärahan maksaja pidättää
• 15: Valtion ja työnantajan valtion henkilötunnus
• 16: Valtion palkat, vinkit jne.
• 17: Valtion tuloverot
• 18: Paikalliset palkat, vinkit jne.
• 19: Paikallinen tulovero
• työnantajan yhteyshenkilö
• työnantajan puhelinnumero
• työnantajan faksinumero
• työnantajan sähköpostiosoite

Kuinka arkistoida

Voit lähettää lomakkeen W-3 sähköpostilla lomakkeilla W-2 tai lähettää lomakkeet W-3 ja W-2 SSA: lle. Muista, että SSA kannustaa sinua lähettämään lomakkeet sähköisesti.

Määräaika

Lomake W-3 ja Lomakkeet W-2 erääntyvät 31. tammikuuta mennessä. Jos 31. tammikuuta tulee viikonloppu, määräaika siirretään seuraavaan arkipäivään.

Tämä määräaika koskee sekä paperisia että sähköisiä arkistoja.

Lomakkeen W-3 virheiden korjaaminen

Lomakkeen W-2 virheet voivat vaikuttaa W-lomakkeen tarkkuuteen. -3. Jos huomaat virheen lomakkeella W-3, korjaa virhe käyttämällä lomaketta W-3c, Korjattujen palkkojen ja veroilmoitusten lähettäminen.

Jos korjaat lomakkeen W-2, sinun on toimitettava myös lomake W-3c.

Etkö halua käsitellä lomakkeen W-3 lähettämisen vaivaa? Patriotin täyden palvelun palkkapalvelut tuottavat ja lähettävät lomakkeen W-3 puolestasi. Kokeile ilmaisella kokeiluversiolla jo tänään!

Tämä artikkeli on päivitetty alkuperäisestä julkaisupäivästään 20. maaliskuuta 2012.

Tätä ei ole tarkoitettu oikeudelliseen neuvontaan; saat lisätietoja napsauttamalla tätä.