Matkapuhelinkäytäntö työssä: Ladattava malli
Matkapuhelimet ja mobiililaitteet ovat olennainen osa henkilökohtaista ja työelämäämme. Mutta tämän tekniikan läsnäolo on luonut ainutlaatuisen joukon asioita, joita et ehkä ole käsitellyt työntekijän käsikirjassa. Siksi on elintärkeää luoda matkapuhelinkäytäntö työssä.
Matkapuhelimen käyttöön työpaikalla liittyviä kysymyksiä, jotka voivat vaikuttaa yritykseesi, ovat:
- sopimattoman sisällön tai kuvien käyttäminen aikana työajat.
- Matkapuhelinten liikakäyttö, joka johtaa työntekijöiden tuottavuuden laskuun.
- Jatkuva häiriötekijä muille työntekijöille.
- Tekstien, sähköpostien, ja valokuvia oikeudenkäynneissä ja välimiesmenettelyissä.
Näillä ongelmilla voi olla vaikutuksia kaiken tyyppisiin ja -kokoisiin yrityksiin. Älä oleta, että vain yritysten, joissa on useita työntekijöitä, tulisi toteuttaa matkapuhelinkäytäntö. Vaikka sinulla olisi vain yksi työntekijä, tarvitset matkapuhelinkäytännön.
Mutta miten voit luoda oman matkapuhelinpolitiikkasi työssä? Slingin asiantuntijat paljastavat kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää, ja tarjoavat mallin, jotta pääset alkuun.
Kuinka toteuttaa matkapuhelinkäytäntö työssä
Tässä on viisi yksinkertaista vaihetta oman matkapuhelinpolitiikkasi toteuttamiseksi työssä.
1) Laita matkapuhelinkäytäntösi kirjoittamiseen
Sinun tulisi aina kirjoittaa matkapuhelinkäytäntösi kirjallisesti, tehdä siitä osa omaa matkapuhelinkäytäntöäsi. työntekijän käsikirjan, ja pyydä kaikkia allekirjoittamaan ymmärtävänsä sen. Sisällytä kieli, joka kattaa kaiken tekniikan, jolla voi käyttää Internetiä sekä lähettää ja vastaanottaa puheluita ja tekstejä.
Varmistaaksesi, että kaikki lukevat uutta materiaalia, voit luoda tehtävälistan Slingin Tehtävä-toiminnolla. sinä ja työntekijäsi. Voit jopa asettaa eräpäivän ja lähettää muistutuksia päivämäärän lähestyessä.
2) Sisällytä turvallisuusongelmat, vastuullisuus ja sallittu käyttö
Suojaus on tärkeää, joten on tärkeää ottaa huomioon matkapuhelinkäytännössä olevat turvallisuusongelmat. Sinun tulisi mainita myös vastuullisuus, jotta työntekijät tietävät, että irtisanominen on mahdollista, jos he rikkovat sääntöjä.
Muista sisällyttää ohjeet siihen, milloin tiimin jäsenet voivat käyttää henkilökohtaisia matkapuhelimiaan työaikana.
3) Luettele, mikä ei ole sallittua
Ole tarkka, kun luetat, minkä tyyppistä matkapuhelinta käytät työssä, jota työntekijät eivät saa harjoittaa. Sisällytä esimerkiksi:
- Matkapuhelimen käyttö yrityksen ajoneuvoa ajaessasi.
- Liian pitkät puhelut työaikana.
- Kameran sopimaton käyttö.
- Ääninauhurin epäasianmukainen käyttö.
- Loukkaavien, säälimättömien tai syrjivien kuvien ja tekstin lataaminen, lataaminen tai katseleminen.
Ajatuksen antaminen siitä, miten kaikki tarvittavat tiedot sisällytetään matkapuhelinkäytäntöön, olemme luoneet alla käytäntömallin. Voit vapaasti räätälöidä tämän mallin omalle yrityksellesi, ja kun sinun on tehtävä päivityksiä, käytä Slingin Newsfeed-ominaisuutta hälyttämään kaikki tiimisi jäsenet.
Työntekijän matkapuhelinkäytäntömalli
< Lisää yrityksen logo, nimi ja / tai tiedot tähän >
Työntekijän matkapuhelinkäytäntö
Käytännön tarkoitus
Tässä työntekijän matkapuhelinkäytännössä esitetään < lisää yrityksen nimi tähän > matkapuhelinten käyttöä koskevat ohjeet ja muut mobiililaitteet työssä.
Ymmärrämme, että älypuhelimet ovat olennainen osa jokapäiväistä elämää ja ovat suuri etu, jos niitä käytetään tuottavuusohjelmiin, kalentereihin, yrityspuheluihin ja vastaaviin. Älypuhelimet ovat kuitenkin haittaa keskittymiselle ja tehokkuudelle, jos niitä käytetään viisaasti ja liikaa työaikana.
Laajuus
Matkapuhelinkäytäntömme koskee kaikkia omistajia, johtajia ja työntekijöitä.
Käytäntöohjeet
Työntekijät, jotka käyttävät älypuhelimia liikaa työaikana, voivat:
- häiritä kollegoja soittamalla tarpeettomia puheluita.
- häiritä sinua heidän työnsä.
- Aiheuttaa ongelmia tai onnettomuuksia, kun he käyttävät matkapuhelimiaan yrityksen ajoneuvoissa tai alueilla, joilla puhelimet ovat kiellettyjä.
- Luo turvallisuusongelmia väärinkäyttämällä henkilökohtaisia laitteita tai yrityksen Internet-yhteyttä .
< Lisää yrityksen nimi tähän > odottaa kaikkien työntekijöiden käyttävän matkapuhelimia järkevästi tavalla työaikana.
Työntekijöitä kehotetaan:
- käyttämään henkilökohtaisia ja yrityksen myöntämiä laitteita vain yritystarkoituksiin.
- ylläpitämään yrityksen myöntämiä laitteet uudessa kunnossa.
- Puhu, kirjoita ja käytä Internetiä henkilökohtaisessa matkapuhelimessa tai mobiililaitteessa vain muutama minuutti päivässä.
- Sammuta tai hiljennä kaikki matkapuhelimet / laitteet pyydettäessä.
Työntekijät eivät saa:
- pelata pelejä matkapuhelimellaan (henkilökohtaisella tai yrityksen antamalla) työaikana.
- Käytä laitteen kameraa tai mikrofonia luottamuksellisten yritystietojen tallentamiseen.
- Käytä laitettaan (henkilökohtaista tai yrityksen antamaa) mistä tahansa syystä ajaessasi yrityksen ajoneuvoa.
- Käytä laitettaan alueella, jolla solujen käyttö on nimenomaisesti kielletty (esim. jotkut oikeustalot, laboratoriot, kokoukset).
- Häiritse kollegoita puhumalla puhelimella henkilökohtaisista syistä työaikana.
- Lataa, lataa tai tarkastele sopimatonta, laitonta tai säädytöntä materiaalia millä tahansa laitteella tai yrityksen Internet-yhteyden kautta.
Sallitut toiminnot:
Työntekijät ovat sallittuja vastaanottajalle:
- Soita yrityspuheluja.
- Tarkista tärkeät viestit.
- Käytä tuottavuussovelluksia.
- Soita lyhyet henkilökohtaiset puhelut työtovereiden työtilasta.
- Käytä puhelimiaan ja laitteitaan taukojen aikana.
- Käytä puhelimiaan ja laitteitaan lounastunnin aikana.
- Käytä puhelinta tai laitetta pysäköidyssä ajoneuvossa.
Levy iplinaariset seuraukset
< Lisää yrityksen nimi tähän > pidättää oikeuden valvoa työntekijöitä sopimattomasta ja / tai liiallisesta käytöstä matkapuhelimista. Jos laitteen käyttö johtaa tuottavuuden heikkenemiseen tai häiritsee normaalia liiketoimintaa, johto keskeyttää työntekijän oikeuden käyttää matkapuhelinta.
Työntekijöihin kohdistetaan ankaria kurinpitotoimia (työsuhteen päättämiseen saakka). tapaukset, joissa ne:
- rikkovat yrityksen luottamuksellisuuskäytäntöä.
- aiheuttavat tietoturvaloukkauksen.
- aiheuttavat onnettomuuden mobiililaitteen huolimattomalla käytöllä.
< Lisää yrityksen yhteystiedot tähän >
< LOPETA MALLI >
4) Levitä matkapuhelinkäytäntösi useissa muodoissa
Kun olet luonut matkapuhelinkäytäntösi, jaa se kaikille useissa muodoissa. Lähetä kaikille työntekijöille sähköposti, joka sisältää käytännön tekstin tai linkin, jossa he voivat tarkastella sitä. Jos se ei ole liian kallista, tulosta matkapuhelinkäytäntö ja varmista, että kaikki tiimisi jäsenet saavat paperiversion.
Käytä Slingin Viestit-ominaisuutta lopuksi matkapuhelukäytännön lähettämiseen kaikille työntekijöillesi, jotta he voivat pysyä tietoinen.
5) Noudata käytäntöjä johdonmukaisesti ja jatkuvasti
Kuten kaikkien muidenkin yrityskäytäntöjen tapaan, työntekijöidesi on tiedettävä, että noudatat sääntöjä johdonmukaisesti ja jatkuvasti. Matkapuhelinkäytäntösi koskee kaikkia tiimin jäseniä uusimmasta palkkauksesta yrityksen omistajaan asti.
Jos poikkeuksia tarvitaan, selitä perustelut jokaiselle työntekijälle, jotta he voivat oppia tilanteesta. .
Työskentele matkapuhelinpolitiikalla tuottavuuden parantamiseksi
Huolellisesti muotoiltu matkapuhelukäytäntö suojaa yritystäsi paitsi oikeudellisilta kysymyksiltä, mutta myös parantaa keskittymistä ja moraalia. hyvin.
Työntekijöitesi ei enää häiritse jatkuvasti puhelimissaan tai laitteissaan ja kollegoillaan saapuvia tekstiviestejä, puheluita ja hälytyksiä. Tämä tekee paljon tuottavammasta työympäristöstä. Se on hyvä tiimisi jäsenille ja yrityksellesi.