Lopullinen opas vioittuneen tai vioittuneen Word-tiedoston korjaamiseen

Tarvitsetko korjata tai korjata vioittuneen Word-asiakirjan? Joskus avatessasi Word-asiakirjan saat virheilmoituksen, jonka mukaan asiakirjaa ei voi lukea, koska se on vioittunut tai koska tiedostossa on jokin muu ongelma. Word-asiakirjat voivat vioittua useilla eri tavoilla, mutta yleensä se on vain tiedoston otsikkojen ongelma ja tiedot voidaan palauttaa suurimman osan ajasta.

Tässä on tyypillinen virheilmoitus katso, milloin Word ei voi avata asiakirjaa.

”Word ei voinut lukea tätä asiakirjaa. Se voi olla vioittunut”

Oletuksena Word näyttää sinulle kaksi mahdollista tapaa avata vioittunut asiakirja: Avaa ja korjaa tiedosto tai avaa se tekstinpalautusmuuntimella. Näiden kahden vaihtoehdon lisäksi on muita temppuja, joita voit kokeilla Wordissa avataksesi vioittuneen tiedoston. Sinun kannattaa ehdottomasti kokeilla kaikkia näitä vaihtoehtoja ennen siirtymistä kolmannen osapuolen työkaluihin jne.

Testausta varten vioittin Word-asiakirjan tarkoituksellisesti ja yritin sitten korjata sen käyttämällä kaikkia alla mainittuja työkaluja ja menetelmiä . Esitän jokaisen palautusvaihtoehdon tulokset.

Valitettavasti ei ole kovin monia ilmaisia tapoja palauttaa Word-asiakirja, kuten luultavasti pystyt kertomaan, kun teet Google-haun. . Mainitsen varmasti kaikki ilmaiset vaihtoehdot, jotka löysin, ennen kuin mainitsen maksulliset ohjelmistot.

Sisäiset palautusvaihtoehdot

Molemmat yllä mainitut sisäänrakennetut korjausvaihtoehdot voivat olla Tiedosto avaa -valintaikkunan kautta. Napsauta Tiedosto, sitten Avaa ja napsauta sitten korjattavaa tiedostoa yhdellä napsautuksella. Älä kaksoisnapsauta sitä, muuten Windows yrittää avata sen normaalisti, ja saat vain virheilmoituksen.

Napsauta nyt Avaa-painikkeen sijasta napsauta mustaa nuolta, joka sijaitsee painikkeen oikealla puolella. Näet joukon lisävaihtoehtoja, joista yksi on Avaa ja Korjaa. Word yrittää korjata vioittuneen asiakirjan, ja jos olet onnekas, voit tarkastella tiedostoa.

Yksinkertaisessa testissäni Word pystyi palauttamaan tiedostoni kokonaan, vaikka se sisälsi vain noin kaksi sivua pelkkää tekstiä. Kokeile aina ensin tätä vaihtoehtoa, koska se tekee melko hyvää työtä eikä vaadi lisäohjelmistoja.

Toinen sisäänrakennettu ominaisuus on palautusmuunnin, johon pääset myös Avaa-valintaikkunan kautta. Valitse avattavasta ruudusta Kaikki Word-asiakirjat ja valitse Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta.

Word yrittää palauttaa mahdollinen teksti tiedostosta. Testitapauksessa se epäonnistui ja palautti vain viestin, jonka mukaan tiedosto näyttää olevan vioittunut. Tulokset vaihtelevat tiedostosi kärsimän tyypin mukaan.

Jos kumpikaan näistä kahdesta menetelmästä ei toiminut, voit yrittää lisätä vioittuneen asiakirjan toiseen Word-asiakirjaan. Voit tehdä tämän avaamalla uuden tiedoston ja napsauttamalla Lisää-välilehteä.

Napsauta Object ja sitten Object uudelleen pudotusvalikosta. Napsauta Luo tiedostosta -välilehteä ja napsauta sitten Selaa-painiketta. Valitse vioittunut Word-tiedosto ja tarkista, pystyykö se lisäämään sisällön uuteen asiakirjaan.

Testissäni Word ei voinut lisätä asiakirjaa nykyiseen tiedostoon. Sen sijaan sain jonkin verran outoa virheilmoitusta, jonka mukaan tiedoston luomiseen käytetty ohjelma oli Word, mutta Wordia ei ollut asennettu järjestelmääni! Tuloksesi vaihtelevat taas, joten anna sille kuva, mutta älä odota paljon.

Avaa tiedosto linkin kautta

Tämä menetelmä on hieman sekava, mutta se saattaa toimia asiakirjasi kärsimän vahingon tyypistä riippuen. Pohjimmiltaan luomme asiakirjan, kirjoitamme siihen minkä tahansa tekstin, kopioimme kyseisen tekstin, sitten liitämme kyseisen tekstin uuteen asiakirjaan linkkinä ja päivitämme lopulta linkin osoittamaan vioittunutta tiedostoa alkuperäisen tiedoston sijaan. Vau! Aloitetaan.

Avaa ensin uusi Word-tiedosto ja kirjoita esimerkiksi ”Nimeni on John”. ja tallenna sitten asiakirja jonnekin.

Valitse nyt kirjoittamasi teksti ja kopioi se leikepöydälle. Voit valita se ja paina CTRL + C tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.

Luo sitten uusi Word-asiakirja menee kohtaan Tiedosto ja sitten Uusi. Valitse tyhjä asiakirja, jos sitä pyydetään. Napsauta sitten Liitä-painikkeen pientä nuolta ja valitse Liitä erityinen.

Täällä on valittava Liitä linkki ja sitten joko Alustettu teksti (RTF) tai Alustamaton teksti. Ei ole väliä minkä valitset. Jos saat minkäänlaisen virhesanoman yrittäessäsi liittää linkkiä, siirry edessä ja sulje uusi asiakirja, kopioi teksti ja luo sitten uusi asiakirja uudelleen.

Olemme lähestymässä loppua. Napsauta hiiren kakkospainikkeella liitettyä linkkitekstiä, valitse Linkitetty asiakirjaobjekti ja valitse sitten Linkit.

Napsauta Vaihda lähde -painiketta tässä ja siirry hakemistoon, jossa vioittunut tiedosto sijaitsee. Valitse tiedosto ja napsauta sitten Avaa.

Kun linkkilähde on päivitetty, napsauta OK ja toivottavasti tekstin vioittunut asiakirja näkyy aiemmin kopioidun tekstin sijaan. Minun tapauksessani sain virheilmoituksen, enkä voinut avata vioittunutta tiedostoa. Testitiedostoni oli kuitenkin vioittunut monin tavoin, ja se olisi voinut olla syy tekstin palauttamiseen. Sinun kannattaa silti kokeilla sitä.

Avaa luonnostilassa

Toinen asia, jota voit kokeilla, on avata tiedosto Luonnos-tilassa, jossa ei tarkastella kaikkia otsikkotietoja. , jne. ja voi siksi pystyä avaamaan tiedoston.

Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto ja sitten Asetukset. Napsauta Lisäasetukset ja vieritä sitten Näytä asiakirjan sisältö -osioon.

Mene eteenpäin ja tarkista Näytä kuvan paikkamerkit -ruutu ja Käytä luonnosfonttia Luonnos- ja Jäsennys-näkymissä. Palaa nyt takaisin Wordiin, napsauta Näytä ja napsauta sitten Luonnos Asiakirjanäkymät-osiossa.

Yritä nyt avata vioittunut tiedosto ja katso, avautuuko se. Jos ei, sinun on jatkettava muiden mahdollisten tapojen korjaamista vioittumisen korjaamiseksi.

Edelliset versiot

Toinen vaihtoehto, joka voi auttaa Word-asiakirjan palauttamisessa, on Edellinen versio. Windows 7: ssä ja uudemmissa järjestelmien palauttaminen varmuuskopioi asiakirjat automaattisesti, kun uusi palautuspiste luodaan.

Tämä tarkoittaa, että järjestelmän palautus on otettava käyttöön, mikä on oletusarvo. Jos sammutit sen manuaalisesti, et voi palauttaa tietoja tämän ominaisuuden avulla. Jos se on käytössä, Windows luo palautuspisteet automaattisesti melko usein, yleensä vähintään kerran päivässä.

Voit tarkistaa, onko tiedostosta varmuuskopioituja versioita napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ominaisuudet ja napsauttamalla sitten Edellinen versiot -välilehteä. Jos välilehteä ei näy, järjestelmän palauttaminen ei ole käytössä.

Kaikki aiemmin tallennetut versiot näkyvät alla olevaan luetteloruutuun. Menetät tietysti kaikki tiedot, jotka on lisätty viimeisen varmuuskopion luomisen jälkeen ja ennen vioittumista, mutta ne ovat silti parempia kuin ei mitään.

Kolmannen osapuolen palautustyökalut

Kun käytät kolmannen osapuolen työkalut, mainitsen vain ne, joilla on ilmaisia esittelyjä, koska kukaan ei halua maksaa käteistä vain saadakseen selville, ettei mitään voida palauttaa. Demojen avulla voit yleensä nähdä osan tekstistä ja kerrotaan, pystyykö se palauttamaan kaiken muun. Siinä vaiheessa voit maksaa, jos sinusta tuntuu, että ohjelma saa haluamasi tulokset.

Haluat myös varmistaa, että teet kopion vioittuneesta tiedostosta, ennen kuin aloitat palautustyökalujen käytön. Yksi ohjelma saattaa päätyä vioittamaan tiedostoa enemmän, ja toinen ohjelma, joka on saattanut pystyä palauttamaan alkuperäisen vioittuneen tiedoston, ei ehkä onnistu ensimmäisen ohjelman tekemien muutosten vuoksi.

Korjaa Wordi

Jos sinulla on Word-tiedosto, joka on luotu Wordin vanhemmasta versiosta, voit korjata tiedoston ilmaiseksi Korjaus Word -sivulla. Se on yksi harvoista ilmaisohjelmista siellä, ja siihen on suuri syy. Valitettavasti se toimii vain Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP ja Word 2003. kanssa. Se ei toimi Word 2007: ssä tai uudemmassa käytetyn uuden docx-tiedostomuodon kanssa.

Loin Word 2003 -asiakirjan, vioittin sen ja yritin sitten palauttaa sen WordRepair-ohjelmalla, mutta sain vain viestin, jonka mukaan tiedosto oli salattu ja ei voida lukea. Tiedostoa ei salattu, mutta arvaan ongelman johtuvan siitä, että käytin Office 2010: tä tallentaessani tiedoston Office 2003 -muotoon.

Jopa, jos sinulla on vioittunut tiedosto. DOC-muodossa, jatka ja anna tämä ohjelma kuvan, koska se on ilmainen ja se on ollut käytössä pitkään.

Palautus Wordille

Palautus Wordille maksaa 69 dollaria, mikä on melko jyrkkä , mutta toimii vain kaikissa Wordin versioissa 95–2010. Demo palauttaa myös pienen osan tiedostosta, jotta voit päättää, maksatko niin paljon.

Kun olet asentanut sen, napsauta Aloita palautus Ohjattu toiminto ja napsauta sitten Lisää tiedostoja.

Napsauta Seuraava ja ohjelma muistuttaa sinua varmuuskopioimasta tiedoston ennen kuin yrität palauttaa se. Napsauta Seuraava ja valitse sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston. Napsauta lopuksi Käynnistä aloittaaksesi palautusprosessin.

Ohjelma antaa sinulle myös arviointipisteet 1–3, ensimmäiset ovat vähiten todennäköisiä ja jälkimmäiset eniten mahdollisuuksia palauttaa tietoja.Minun tapauksessani minulla oli yksi kolmesta ja tiedostoni oli täysin lukukelvoton. Tämä oli hyvä tietää, koska minun ei tarvitse kuluttaa 70 dollaria saadaksesi selville myöhemmin.

DocRepair

DocRepair maksaa 79 dollaria ja toimii Word 95: stä Word 2010. Se on myös melko kallista, mutta voit jälleen ladata esityksen ja tarkistaa esikatselusta, onko tietoja palautettavissa.

Kun olet asentanut sen ja suorittanut sen, napsauta Selaa ja etsi vioittunut tiedosto. Napsauta Seuraava ja älä tarkista vielä mitään lisäasetuksia.

Napsauta Seuraava ja ohjelma alkaa korjata asiakirja. Kun se on valmis, se näyttää esikatselun kaikesta sisällöstä, jonka se pystyi noutamaan. Esittelyversio korvaa palautetut sanat demolla, joten sinun on maksettava todellisten sanojen näyttämisestä.

Jos esikatseluikkunassa ei näy mitään tai jos jotain puuttuu, palaa vaiheeseen 2 ja valitse Käytä salvage content retrieval mode -valintaruutu.

Se löytää enemmän sisältöä, mutta se luo myös enemmän roskimerkkejä. Testissäni tämä ohjelma ei myöskään voinut palauttaa mitään vioittuneesta tiedostostani.

Kernel for Word

Kernel for Word on vain 49 dollaria, joten hieman halvempi kuin muut ohjelmat. Jälleen demoversio yrittää palauttaa joitain tietoja tiedostostasi todisteena siitä, että se todella toimii.

Kun olet asentanut napsauta Lisää tiedostot ja sitten Korjaa tiedostot. Se pyytää sinulta sijaintia palautettujen tiedostojen tallentamiseen ja aloittaa sitten palautusprosessin. Jälleen tämä ohjelma epäonnistui yrittäessään palauttaa tekstiä vioittuneesta tiedostostani.

Ollakseni oikeudenmukainen, tiedostoni oli tarkoituksellisesti vioittunut enimmäismäärään. Halusin testata, pystyykö jokin ohjelma palauttamaan vakavasti vahingoittuneen tiedoston. Vastaus oli melkein ei, mutta toivottavasti Word-dokumenttisi ei ole läheskään niin sekaisin kuin minun. Siellä on myös joukko muita maksettuja ohjelmia, joita voit kokeilla, lataa kokeiluversio tai esittely ennen ostamista. Onnea!