Kuinka tehdä pinottuja sarake- ja pylväskaavioita Excelissä?

Maailmassa, jossa kaikesta on tullut niin teknologiaohjautunutta, etsimme aina tapoja tehdä datastamme helpompaa ymmärtää. Excelin kaaviot tekevät sen tapahtumaan melko helposti. Niitä ei ole vain ohjelmoitu helpottamaan kaavion luomistehtävääsi paljon, se auttaa myös luomaan tarvittavat tiedot paremmin visuaaliseen muotoon ymmärtämisen helpottamiseksi.

Yksi yleisimmin käytetyistä kaavioista on pinotut pylväskaaviot ja pylväskaaviot Excelissä. Molempia käytetään tiedon visuaalisen esityksen saamiseen ja käyttäjien auttamiseen etsimään mahdollisia porsaanreikiä prosessissa.

Jos olet halunnut oppia tekemään molemmat kaaviot Excelistä, me sinulla on vaiheittainen prosessi, jonka voit jakaa kanssasi.

Pinotun pylväskaavion luominen Excelissä

Pinottua pylväskaaviota käytetään yleensä, kun yhden kohteen muuttuvia tietoja on peräkkäin. Jos olet hämmentynyt, älä huoli, aiomme helpottaa prosessin ymmärtämistä.

Vaiheita ovat:

• Aloita valmistelemalla tietojasi Excel tai voit tuoda tietosi, jos ne ovat kooltaan suurempia.

• Kun se on valmis, valitse kaikki tietosi, mukaan lukien nimitykset, kuten alla oleva kuvaus.

• Sen jälkeen sinun on mentävä ”Lisää” -välilehdelle ja sieltä ”Kaaviot” -osioon ja valitsemalla sieltä ”Pinottu sarake” -kaavio.

• Kun olet valinnut tämän, Excel valmistelee sinulle pinotun pylväskaavion alla olevan kuvan mukaisesti.

• Sieltä eteenpäin voit valita kaavion ja mukauttaa kaavion tarpeidesi mukaan Suunnittelu-välilehdeltä.

Lisää Excel-oppaita:

1. Kuinka piirtää Sankey-kaavio Excelissä?
2. Kuinka luoda Gantt-kaavio Microsoft Excelissä (ilman kuvakaappauksia)

Pinotun pylväskaavion tekeminen Excelissä

Aivan kuten pinottu pylväskaavio, jopa pylväskaavioita käytetään visuaaliseen esitykseen sinulla olevista tiedoista.

Pylväsdiagrammin osalta aiomme työskennellä samojen tietojen kanssa, jotka teimme pinotulle sarakkeelle, joten sinun on helpompaa verrata molempia.

Katsotaanpa, miten tehdään, vai mitä?

• Aloita järjestämällä tiedot tarpeidesi mukaan alla olevan kuvan mukaisesti.

• Kun tämä on tehty, sinun on valittava kaikki käytettävissä olevat tiedot, mukaan lukien kaikki solut.

• Tämän jälkeen siirry Lisää-välilehdelle ja sieltä Siirry kaavioihin ”-Osioon ja napsauta” Palkki ”-kaavio-osiota ja valitse sitten Klusteroitu palkki -vaihtoehto 2D-osiosta. Excel valmistelee kaavion automaattisesti sinulle, kuten alla olevasta näytöksestä.

• Jos haluat pylväsdiagrammi on pystysuora vaakasuoran sijasta, vaihtoehtoinen tapa tehdä se on valitsemalla tiedot ja valitsemalla Sarakekaavio-osassa Pinottu sarake -vaihtoehto. Excel valmistelee sitten pylväskaavion sinulle jälleen pystysuunnassa, kuten alla on esitetty.

• Siitä lähtien voit helposti muokata kaaviota tarpeidesi ja tarpeidesi mukaan.

Jos haluat tehdä sarake- ja pylväskaavioita Excelissä, nämä ovat joitain näyttelyitä, jotka voit kokeilla itse. Prosessi on mahdollisesti yksi yksinkertaisimmista, mutta tulokset ovat lopulta melko hämmästyttäviä ja auttavat visualisoimaan tietojasi haluamallasi tavalla.