Kuinka monta saraketta VLOOKUP Google Sheetsissa

Useita VLOOKUP sarakkeita Google Sheetsissa on hyödyllinen, jos haluat poistaa tietoja monimutkaisesta tietokannasta tai taulukoita.

VLOOKUP tekee tämän kolmella eri tavalla:

1. Hakukriteerien yhdistäminen
2. Apusarakkeen luominen
3. ARRAYFORMULA -toiminnon käyttäminen

VLOOKUP -toiminto on, sillä voi olla vain yksi ottelu. Jos haluamme tarkistaa useita sarakkeita, meidän on yhdistettävä vaaditut tiedot tai liitettävä VLOOKUP -funktio muiden toimintojen kanssa.

Otetaan esimerkki.

Sano, että meillä on luotonantoyritys. Tällä hetkellä meillä on 100 lainanottajaa, ja haluamme tarkistaa, kuinka paljon kukin lainanottaja on velkaa.

Joten miten se tehdään? Helppo. Alla olevien eri menetelmien avulla voimme selvittää, kuinka jokaisen luotonsaajan velkaa voidaan tarkistaa käyttämällä VLOOKUP -funktiota. Näytämme, miten kukin menetelmä toteutetaan tämän viestin alla olevassa osiossa ”Kuinka monta saraketta VLOOKUP Google Sheets”.

Menetelmä 1: Hakukriteerien yhdistäminen

Jos tietokanta on esitetty tavalla, jossa etu- ja sukunimi yhdistetään yhteen soluun, meidän on lajiteltava ja erotettava ne. Yksi sarake etunimelle ja toinen sukunimelle. Lajittelun jälkeen , suoritamme nyt VLOOKUP -funktion. Toimitamme toiminnon saumattomaan toimintaan tarvittavat määritteet.

Tapa # 2: Apusarakkeen luominen

Jos tietokanta on esitetty siten, että etu- ja sukunimi on jo erotettu toisistaan, tämä menetelmä on sopivampi lähestymistapa. Tämä menetelmä vaatii sinua luomaan auttaja-sarakkeen. Sinun tarvitsee vain yhdistää tarvittavat sarakkeet uudessa hakusarakkeessa, jota kutsumme nyt auttajasarakkeeksi. Tässä tapauksessa apusarakkeemme olisi etu- ja sukunimen yhdistelmä . Pohjimmiltaan tämä menetelmä on päinvastainen edelliselle.

Kun olet luonut apusarakkeen, olemme nyt valmiita suorittamaan VLOOKUP -funktion. Toimitamme vaaditut määritteet, ja se tekee taikansa täydellisesti!

Menetelmä # 3: ARRAYFORMULA -funktion käyttäminen

Tämä menetelmä on toisin kuin yllä olevassa menetelmässä 2. Apusarakkeen luomisen sijaan voit käyttää ARRAYFORMULA -funktiota. Voit tehdä tämän menetelmän valitsemalla kolme päävaihetta. Vaiheet ovat seuraavat:

• Luo joukko ehtosarakkeita. Meidän on luotava joukko täydellisiä nimiä, joka on etunimi + sukunimi.
• Tämän jälkeen lisätään jäljellä olevat sarakkeet alkuperäisestä tietokannasta.
• Olemme nyt valmiita VLOOKUP -toiminnon suorittamiseksi.

Kaikissa yllä mainituissa vaiheissa käytämme ARRAYFORMULA function.

Jälleen tämä oli vain lyhyt katsaus erilaisiin tapoihin, joilla voimme ratkaista ongelmamme. Se voi tuntua hämmentävältä tässä vaiheessa, mutta voit olla varma, että käymme läpi jokaisen menetelmän vaihe vaiheelta ja opimme tarkasti, kuinka VLOOKUP useita sarakkeita Google Sheetsissä. näyttää, kuinka voimme kirjoittaa oman VLOOKUP-funktion Google Sheetsiin näiden tietojen laskemiseksi.

VLOOKUP-funktion anatomia

Joten syntaksia (tapaa, jolla kirjoitamme) VLOOKUP-funktiota on seuraava:

=VLOOKUP(search_key, range, index, )

Jaetaan tämä osiin, jotta ymmärrämme paremmin, mitä kukin terminologia tarkoittaa:

• = tasa-arvo tarkoittaa funktion alkua, aivan kuten mikä tahansa Google Sheets -funktio.
• VLOOKUP on toimintamme. VLOOKUP() -tietoa varten meidän on annettava attribuutit search_key, range ja index jotta se toimisi.
• search_key on etsimämme arvo.
• range on matriisi, jota pidämme haussa
• index on palautettavan arvon sarake
• on valinnainen. Tämä osoittaa, onko haettava sarake lajiteltu.

Todellinen esimerkki VLOOKUP-funktion käytöstä

Katso alla olevasta esimerkistä, miten VLOOKUP -funktiota käytetään Google Sheetsissä.

Yllä olevassa kuvassa näkyy, kuinka VLOOKUP useita sarakkeita Google Sheets -sovelluksessa käyttäen ensimmäistä menetelmää, josta keskustelimme tämän viestin alkuosassa. Toiminto on seuraava:

=VLOOKUP(A10&" "&B10,A1:C6,3,false)

Näin tämä esimerkki tekee:

• Kuten tietokannastamme voit havaita, etu- ja sukunimet yhdistettiin yhteen soluun. Joten olemme erottaneet heidät.Meillä on sarake A etunimelle, sarake B sukunimelle ja sarake C maksulle.
• Seuraavaksi valitsimme aktiivisesti tyhjän solun, koska tässä kirjoitamme kaavan. Tätä opasta varten valitsimme solun C10.
• Sitten käytimme VLOOKUP -kaavaa kaavaamme tarkistaa Bea Loganin maksun.
• Toimitimme kaava tarvittavilla määritteillä, kuten etunimi (A10), sukunimi (B10), tietokanta-alue, hakemisto ja jos haettava sarake on lajiteltu vai ei (tässä tapauksessa se ei ole. Siksi se on väärä.)
• Kun olemme painaneet Enter-näppäintä, se antoi meille vastauksen 640 dollaria, yhtä paljon kuin meillä oli alkuperäisessä tietokannassamme.

Helppo, eikö?

Kokeile itse. Voit tehdä kopion laskentataulukosta käyttämällä alla olevaa linkkiä:

Kuinka useiden sarakkeiden VLOOKUP Google Sheets -sovellukseen

Kuten luvattiin, tässä osiossa näytämme sinulle vaiheittaisen prosessin siitä, kuinka VLOOKUP useita sarakkeita Google Sheetsissa, joka sisältää kaikki kolme tapaa joista keskusteltiin aiemmin. Käytämme samoja tietoja kuin yllä: ”Haluamme tarkistaa, kuinka paljon Bea Logan maksoi.”

Menetelmä 1:

1. Ensinnäkin meidän on erotettava etunimi ja sukunimi. Tätä opasta varten olemme sijoittaneet sen juuri alkuperäisen tietokannan alle.

1. Seuraavaksi napsautimme tyhjää solua aktivoidaksemme sen. Tässä kirjoitetaan kaava. Tätä opasta varten valitsimme solun C10. Aloitimme sitten kaavan kirjoittamalla funktion, joka on VLOOKUP, jota seuraa avoin sulu (.

1. Odota ponnahdusviestiä, sillä se antaa meille ylimääräisen oppaan kaavan kirjoittamisessa.

1. Valitsimme solun A10 (etunimi).

1. Tämän jälkeen , lisäsimme ketjutetut arvot & ”” & toimimaan ensimmäisenä argumenttina.

1. Sitten valitsimme solun B10 (sukunimi).

1. Seuraavaksi lisättiin tietokanta-alue, joka on A1: C6.

1. Seurasimme sitä indeksillä 3. Täältä VLOOKUP -funktion pitäisi saada haluamasi vastaus. Sitten lisättiin ”väärä”. False tarkoittaa, että tietokantaamme ei ole lajiteltu.

1. Paina lopuksi Enter-näppäintä , ja sinun pitäisi huomata, että arvo 640 täytetään.

Menetelmä 2:

1. Ensinnäkin haluat luoda apusarakkeen. Apusarakkeessa meidän on vain yhdistettävä etu- ja sukunimi yhteen soluun.

1. Koska haluamme tarkistaa Bea Loganin maksun, meidän on lisättävä hänen nimensä soluun A10, aivan Nimen alle.

1. Seuraavaksi aktivoimme nyt tyhjän solun. Tässä kirjoitamme kaavan. Tätä opasta varten olen valinnut solun A10. Sitten siirryttiin eteenpäin kirjoittamaan funktiomme, joka on VLOOKUP, jota seuraa avoin sulu ”(”. Odota automaattista ponnahdusikkunaa, joka toimii oppaana kirjoittaessamme VLOOKUP -toiminto.

1. Sitten valitsee solun A10 Nimi -sarakkeesta.

1. Valitsemme nyt tietokanta-alueemme. Koska olemme jo luoneet sarakkeesta C löydetyn auttajasarakkeen, voimme jo jättää huomiotta sarakkeet A ja B. Joten valitsemme vain alueen C1: E6.

1. Kirjoita sen jälkeen 3, koska sarake 3 toimii hakemistona. Seuraavaksi seuraamme lisäämällä sanan false, koska tietokanta ei ole selvitetty.

1. Napsauta Enter-näppäintä ja saat 640 dollaria.

Menetelmä 3:

1. Napsauta tyhjää solua se on aktiivinen on opas, olen valinnut solun B10.

1. Seuraavaksi aloitamme kaavan ARRAYFORMULA -toiminnolla.

1. Me seuraa sitä VLOOKUP -funktiollamme.

1. Sitten valitsemme nimen huolellisesti. Meidän tapauksessamme valitsemme A10.

1. Sen jälkeen meidän on lisättävä avoin aaltosulku ”{”, jota seuraa taulukko sarakkeessa A, ja ketjutetut arvot & ”” &.

1. Valitsemme sitten taulukon sarakkeesta B.

1. Seuraavaksi meidän on valittava alue C2: D6. Muista EI sisällyttää tarroja.

1. Sulje ahdin ”}”, sitten Viimeistelen kaavamme lisäämällä hakemiston, joka on 3, ja sanan ”false”, joka tarkoittaa, että tietokantaamme ei ole lajiteltu. Sulje kaava kahdella sulkeella ”))”.

1. Napsauta Enter-näppäintä . Voila! Sinun pitäisi saada 640 dollaria.

Se on melkein kaikki. Voit nyt käyttää VLOOKUP-toimintoa yhdessä muiden lukuisien Google Sheets -kaavojen kanssa luoda entistä tehokkaampia kaavoja, jotka voivat tehdä elämästäsi paljon helpompaa. 🙂