Kuinka lisätä viiva Excel-kaavioon (keskimääräinen viiva, vertailuarvo, perusviiva jne.)

Tämä lyhyt opetusohjelma kulkee lisäämällä viiva Excel-kaavioon, kuten keskimääräinen viiva, vertailuarvo, trendiviiva jne.

Viime viikon opetusohjelmassa etsimme viivakaavion tekemistä Excelissä. joissakin tilanteissa saatat haluta piirtää vaakasuoran viivan toiseen kaavioon verrataksesi todellisia arvoja tavoitteeseen, jonka haluat saavuttaa.

Tehtävä voidaan suorittaa piirtämällä kaksi erityyppistä datapistettä sama kaavio. Aikaisemmissa Excel-versioissa kahden kaaviotyypin yhdistäminen yhdessä oli tylsiä monivaiheista toimintaa. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 ja Excel 2019 tarjoavat erityisen Combo-kaaviotyypin, joka tekee prosessista niin hämmästyttävän yksinkertaisen, että saatat ihmetellä , ”Vau, miksi he eivät olleet tehneet sitä aikaisemmin?”.

• Piirrä keskimääräinen viiva Excel-kaavioon
• Lisää viiva olemassa olevaan Excel-kaavioon
• Piirrä kohderivi eri arvoilla
• Viivan mukauttaminen
  • Näytä keskiarvo / kohde-arvo rivillä
  • Lisää tekstitunniste viivaa varten
  • Muuta viivatyyppi
  • Laajenna viiva kaavion alueen reunoihin

Kuinka piirtää keskimääräinen viiva Excel-kaavioon

Tämä pikaesimerkki opettaa, kuinka keskimääräinen viiva lisätään sarakekaavioon. Suorita tämä tekemällä nämä 4 yksinkertaista vaihetta:

1. Laske keskiarvo käyttämällä AVERAGE-funktiota.

   Lisää tapauksessamme alla oleva kaava kohtaan C2 ja kopioi se sarakkeeseen:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Valitse lähdetiedot, mukaan lukien Keskiarvo-sarake (A1: C7).
3. Siirry Lisää-välilehteen > Kaaviot-ryhmään ja valitse Suositellut kaaviot.
   
4. Siirry Kaikki taulukot -välilehdelle, valitse Klusteroitu sarake – rivimalli ja napsauta OK:
   

Valmis! Kaavioon on piirretty vaakasuora viiva, ja nyt voit nähdä, miltä keskiarvo näyttää tietojoukkoosi nähden:

Samankaltaisessa tavalla, voit piirtää keskimääräisen viivan viivakaavioon. Vaiheet ovat täysin samat, valitset vain Viiva- tai Viiva merkinnöillä -tyypin Todellisille datasarjoille:

Viivan lisääminen olemassa olevaan Excel-kaavioon

Viivan lisääminen olemassa olevaan kaavioon vaatii vielä muutaman askeleen, joten monissa tilanteissa olisi paljon nopeampi luoda uusi yhdistelmikaavio alusta alkaen, kuten yllä on selitetty.

Mutta jos olet jo investoinut melko paljon aikaa graafisi suunnitteluun, et halua tehdä samaa työtä kahdesti. Noudata tällöin alla olevia ohjeita lisätäksesi viivan kaavioon. Prosessi voi näyttää hieman monimutkaiselta paperilla, mutta Excelissä se tehdään muutamassa minuutissa.

1. Lisää uusi sarake lähdetietojesi viereen. Jos haluat piirtää keskimääräisen viivan, täytä juuri lisätty sarake edellisessä esimerkissä käsitellyllä keskiarvokaavalla. Jos lisäät vertailulinjaa tai kohderiviä, laita kohdearvosi uuteen sarakkeeseen, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy:
   
2. Oikea- Napsauta olemassa olevaa kaaviota ja valitse pikavalikosta Valitse tiedot…:
   
3. Napsauta Valitse tietolähde -valintaikkunassa Lisää-painiketta selitteet (sarja)
   
4. Tee Muokkaa sarjaa -valintaikkunassa seuraavasti:
   • Sarjan nimikentässä kirjoita haluamasi nimi, sano ”Kohderivi”.
   • Napsauta Sarja-arvo-ruutua ja valitse kohdearvosi ilman sarakeotsikkoa.
   • Sulje molemmat valintaikkunat napsauttamalla kahdesti OK.

   

5. Kohderivisarja lisätään kaavioon (oranssit palkit alla olevassa kuvakaappauksessa ). Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Vaihda sarjakaavion tyyppi…:
   
6. Varmista, että Vaihda kaaviotyyppi -valintaikkunassa Yhdistä > Mukautettu yhdistelmämalli on valittu, ja sen pitäisi olla oletusarvo. Valitse kohderivisarja: Valitse avattavasta Kaaviotyyppi-ruudusta Linja ja napsauta OK.
   

Valmis!Kaavioosi lisätään vaakasuora kohdeviiva:

Kohderivin piirtäminen eri arvoilla

Tilanteissa kun haluat verrata todellisia arvoja arvioituihin tai tavoitearvoihin, jotka ovat erilaiset kullekin riville, yllä kuvattu menetelmä ei ole kovin tehokas. Viiva ei salli sinun kohdistaa kohdearvoja tarkalleen, koska tulos voi tulkita kaavion tiedot väärin:

Visualisoida kohdearvot selkeämmin, voit näyttää ne tällä tavalla:

Tämän vaikutuksen saavuttamiseksi lisää rivi kaavioosi kuten kohdassa edelliset esimerkit ja tee sitten seuraavat mukautukset:

1. kaksoisnapsauta kaaviossa kohderiviä. Tämä valitsee rivin ja avaa Muotoile tietosarja -ruudun Excel-ikkunan oikealla puolella.
2. Siirry Muotoile tietosarja -ruutuun kohtaan Täytä & Rivi-välilehti > Rivi-osio ja valitse Ei riviä.
   
3. Vaihda Marker-osioon, laajenna Merkintävaihtoehdot, muuta se Sisäänrakennettu-muotoon, valitse vaakapalkki Tyyppi-ruudusta ja aseta koko, joka vastaa palkkien leveyttä (esimerkissämme 24):
   
4. Aseta merkinnän Täyttö arvoksi Kiinteä täyttö tai Kuvion täyttö ja valitse valitsemasi väri.
5. Aseta Merkinnän reunukseksi Kiinteä viiva ja valitse myös haluttu väri.

Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyvät asetukset:

Vinkkejä rivin mukauttamiseen

Voit tehdä kaaviosta entistä kauniimman muuttamalla kaavion otsikkoa, selitystä, akseleita, ruudukkoa ja muita elementtejä tässä opetusohjelmassa kuvatulla tavalla: kaavio Excelissä. Ja alla on muutamia vinkkejä, jotka liittyvät suoraan rivin mukautukseen.

Näytä keskimääräinen / vertailuarvo rivillä

Joissakin tilanteissa, esimerkiksi kun asetat suhteellisen Suuret välit pystysuoralle y-akselille, käyttäjien voi olla vaikea määrittää tarkkaa kohtaa, jossa viiva ylittää pylväät. Ei hätää, näytä vain arvo kaaviossasi. Näin voit tehdä tämän:

1. Napsauta riviä valitaksesi sen:
   
2. Kun koko rivi on valittu, napsauta viimeistä datapistettä . Tämä poistaa kaikkien muiden datapisteiden valinnan, joten vain viimeinen pysyy valittuna:
   
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua datapistettä ja valitse Lisää tietotarra pikavalikossa:
   

Tunniste ilmestyy rivin loppuun ja antaa lisätietoja kaavion katsojille:

Lisää tekstitunniste riville

Voit parantaa kaaviota entisestään lisäämällä tekstitunnisteen rivi osoittamaan mikä se todellisuudessa on. Tässä ovat tämän kokoonpanon vaiheet:

1. Valitse rivin viimeinen datapiste ja lisää siihen tietotarra edellisessä vinkissä kuvatulla tavalla.
2. Napsauta valitse se tunnisteen avulla, napsauta sitten tarraruudun sisäpuolta, poista nykyinen arvo ja kirjoita teksti:
   
3. Vie hiiri tarraruudun päälle, kunnes hiiren osoitin muuttuu nelisivuiseksi nuoleksi ja vedä sitten tarra hieman viivan yläpuolelle:
   
4. Napsauta tarraa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Fontti… pikavalikosta.
   
5. Muokkaa fontin tyyliä, kokoa ja väriä haluamallasi tavalla:
   

Kun olet valmis, poista kaavion selite, koska se on nyt tarpeeton, ja nauti kaaviosta mukavammasta ja selkeämmästä ulkoasusta:

Vaihda rivityyppi

Jos oletuksena lisätty kiinteä viiva ei näytä sinulle varsin houkuttelevalta, voit helposti vaihtaa linjatyypin. Näin:

1. Kaksoisnapsauta riviä.
2. Valitse Muotoile tietosarja -ruudusta Täytä & rivi > Rivi, avaa Dash type -valintaruutu ja valitse haluamasi tyyppi.

Voit esimerkiksi valita Neliöpiste:

Ja keskimääräinen viivakaavio näyttää tältä:

Laajenna viiva kaavion alueen reunoihin

Kuten huomaat, vaakasuora viiva alkaa ja päättyy aina palkkien keskellä. Mutta entä jos haluat sen venyvän oikealle ja kaavion vasen reuna?

Tässä on nopea ratkaisu: kaksoisnapsauttamalla vaakasuoraa akselia avataksesi Muotoile akseli -ruudun, vaihda Akseliasetukset-kohtaan ja valitse akselin sijoittaminen valintamerkkeihin:

Tällä yksinkertaisella menetelmällä on kuitenkin yksi haittapuoli – se tekee vasemman- ja oikeanpuoleisimmista palkeista puoliksi ohuemmat kuin muut palkit, mikä ei näytä hyvältä .

Voit kiertää kiertämällä lähdetietojasi sen sijaan, että piirtäisit kaavion asetuksia:

1. Lisää uusi rivi ensimmäisen ja viimeisen rivin eteen ja data.
2. Kopioi keskiarvo / vertailuarvo / kohde-arvo uusille riveille ja jätä kahden ensimmäisen sarakkeen solut tyhjiksi, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
3. Valitse koko taulukko tyhjillä soluilla ja lisää sarake – viivakaavio.

Nyt kaaviossamme näkyy selvästi, kuinka ensimmäinen ja viimeinen palkki ovat keskiarvosta:

Näin lisäät rivin Excel-kaavioon. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon tapaavasi sinut blogissamme ensi viikolla!

• Pystysuoran viivan lisääminen Excel-kaavioon: sirontakaavio, pylväsdiagrammi ja viivakaavio
• Kuinka luoda kaavio Excelissä
• Kuinka piirtää kaavio eri taulukoista
• Viivakaavion luominen
• Ympyräkaavion luominen Excelissä