Kuinka käsitellä jotakin ”huomiota kiinnittävää”

Nykyaikaiset postijärjestelmät saavat tehokkaasti paketteja ja kirjekuoria sinne, missä heidän on oltava. Hienostuneet koneet skannaavat käsinkirjoitetut osoitteet nopeasti, ja niitä tukevat ihmisten laadunvalvonta-aineet. Käytitpä sitten FedExiä tai Yhdysvaltain postilaitosta, kertoimet ovat suuret, että postisi päätyy laatikossa olevaan osoitteeseen. Kun kirje saavuttaa määränpäänsä, se voi kuitenkin kadota suurten organisaatioiden postihuoneessa tai viivästyä päivällä tai kahdella päästäksesi henkilön luo, jolle se tarkoitetaan. Huomio-rivin sisällyttäminen yksittäiselle henkilölle voi kertoa eron nopean, onnistuneen toimituksen tai viivästyneen tai väärässä paikassa olevan paketin välillä.

Kirjoita kohdeosoite kirjekuoren tai pakkauksen keskellä. Kutsu vastaanottajan huomio osoitteen ensimmäisellä rivillä aloittaen rivi ”ATTN” tai ”Attention”, jota seuraa välittömästi henkilön nimi.

Kirjoita henkilön organisaation nimi toiselle riville heti huomiorivin alle.

Sisällytä organisaation katuosoite nimen alle olevalle riville.

Viimeistele kirjekuoren tai paketin osoite lisäämällä katuosoitteen alle rivi organisaation kaupunki, osavaltio ja postinumero (siinä järjestyksessä).