Kirjeiden mallien etsiminen, jotka tuovat liiketoimintaa

Kirjeiden etsintä on myyntityyppi, jota käytetään kuvaamaan potentiaalisille asiakkaille lähetettyjä kirjeitä, jotka esittävät sinut agenttina. Nämä voidaan lähettää sähköposteina; Huolenpito ja huolenaihe ovat kuitenkin tärkeimpiä ominaisuuksia, jotka ostaja ja myyjä haluavat kiinteistönvälittäjällään. Niitä on vaikea välittää, kun et halua riskoida postimerkin käytöstä aiheutuvaan aikaan ja kustannuksiin. Lisäksi hakukirjeissä on oltava arvoelementti, jotta ne olisivat tehokkaita.

Olemme luoneet useita esimerkkimalleja, joiden avulla voit varmistaa positiivisen vaikutelman. Siitä huolimatta on tärkeää muistaa markkinat, joissa työskentelemme kiinteistönvälittäjinä päivittäin, voidaan verrata lumihiutaleeseen: Kaksi ei ole samanlaisia. Potentiaaliselle myyjälle tai ostajalle lähettämiesi kirjeiden on mukauduttava nykyisiin markkinoihisi.

Lataa kaikki mallit

Pidä mielessä, että sanatiedot on päivitettävä markkinoiden ilmapiirin ja korkojen muuttuessa. Seuraavat mallit liittyvät nykyiseen talouteen COVID-19: n valossa ja ennätykselliset matalat korot.

Malli 1: Johdanto- tai ilmoituskirje

Tarkoitettu yleisö: Paikallinen yhteisösi

Tämäntyyppinen etsintäkirje toimii uusille edustajille ja kokeneille edustajille (edustaja, jolla on paljon kiinteistöliiketoimintaa vyön alla). Haluat käyttää tätä kirjettä esitellessäsi itsesi tietylle kaupunginosalle tai yhteisöryhmälle. Se voidaan myös helposti mukauttaa lähettämään uutiskirjeeksi esittelykirjeen onnistuneiden avointen ovien jälkeen.

Malli 2: Alhaisen varastomäärän kirje

Tarkoitettu yleisö: Mahdolliset myyjät

Kuvittele, että olet yhteisötoiminnossa ja joku kuulee sinun olevan kiinteistönvälittäjä. Mikä on mielestäsi yksi ensimmäisistä kysymyksistä, jotka he aikovat esittää sinulle? Todennäköisesti ensimmäinen kysymys on: ”Kuinka markkinat ovat?” Kerroin, että seuraava kysymys on: ”Onko se myyjän vai ostajan markkinoita?” Todennäköisesti vastaat: ”Tällä hetkellä se on myyjän markkinat.”

Markkinoilla olevien kodien puutteen ja koteja etsivien ostajien virran takia ei ole nykyistä parempaa aikaa. Tämä tekee seuraavasta mallista erinomaisen muodon kiinteistöjen lyijyntuotannolle, koska sitä voidaan käyttää viljelyalueella, jolla ehkä työskentelet, tai jopa potentiaalisille ”aidan” myyjille, jotka tarvitsevat vähän tunkeutumista prosessin aloittamiseen. .

Malli 3: Ennätyksellisen alhaisen koron kirje

Tarkoitettu yleisö: Mahdolliset ostajat

Ellet ole päättänyt katkaista itseäsi kaikista uutisista ja maailman tapahtumista, tiedät, että korot ovat kaikkien aikojen alhaisin. Kiinteistönvälittäjänä mikä loistava tilaisuus tavoittaa potentiaaliset ostajat ja jakaa heidän kanssaan tämä uskomaton tieto. Tämän kirjeen lähettäminen voi vahvistaa rock-tähtiäsi, etenkin työskennellessäsi ensimmäistä kertaa kotiin ostajan kanssa.

Tämä on hyvä aika tavoittaa ystävät, perheenjäsenet ja naapurit ja kysyä heiltä, jos he tiedä ketään, joka haluaa ostaa kodin. Olen aina ollut filosofian mukainen, jos et kysy – et saa.

Malli 4: Vuokralaiskirje

Tiedätkö, miksi useimmat ihmiset vuokraavat edelleen ostamisen sijaan? Luulet luultavasti taloudellisen tilanteen tai kohtuuhintaisuuden. Kokemukseni mukaan valitettavasti monet ihmiset vuokraavat, koska he eivät tajua, että heillä on taloudelliset valmiudet ostaa koti. Järkyttävä, eikö? Kiinteistövälittäjinä on velvollisuutemme tiedottaa ja kouluttaa vuokralaisia tutkimaan heidän kotiostopotentiaaliaan.

Hieno etsintävinkki on ottaa yhteyttä nimisyritykseen ja hankkia luettelo maatiloille vuokraajista, jos se on sallittua osavaltiosi.

Malli 5: Yhteismarkkinointiprosessikirje

Tarkoitettu yleisö: Mahdolliset paikalliset liikekumppanit

Jo ennen kiinteistöluvan saamista sinulle kerrottiin, kuinka tärkeä verkostoituminen oli yrityksesi selviytymisen kannalta liiketoimintaa. On tärkeää ympäröidä itsesi ja lujittaa suhteita yrityksiin, jotka voivat olla osa ammatillista verkostoasi.Erinomainen tapa on ottaa yhteyttä paikallisiin luotonantajiin, tarkastajiin, vakuutusasiamiehiin, talousneuvojiin ja asianajajiin. Asunnon osto- ja myyntiprosessin aikana sinun on hyödynnettävä näiden ammattilaisten asiantuntemusta. Miksi et käyttäisi näitä suhteita uuden liiketoiminnan luomiseen?

Kun sinä tulla kiinteistönvälittäjäksi, huomaat hyvin nopeasti, että suhteidesi kehittäminen yhteisössäsi on ratkaisevan tärkeää. Kun olet muodostanut nämä paikalliset yhteydet, huomaat kuinka nopeasti voit rakentaa uskomattoman verkon viittausmahdollisuuksiin. Jaan aina agenttini kanssa, että ”yhteisö on ollut sinulle erittäin hyvä – sinun on oltava erittäin hyvä yhteisölle!”

Loistava työkalu, joka voi auttaa sinua verkostoitumaan muiden paikallisten yritysten kanssa, on Parkbench. Kuitenkin Sen lisäksi, että Parkbench tarjoaa sinulle mahdollisuuden tunnistaa mahdolliset markkinoijat, Parkbench antaa sinulle myös mahdollisuuden luoda paikallinen kiinteistösivu, joka voi auttaa sinua asettamaan sinut alueen asiantuntijaksi.

Käy Parkbenchissa

Malli 6: Lähetyspyyntökirje

Tarkoitettu yleisö: Suosituimmat ystäväsi, perheesi ja aiemmat asiakkaasi

Yksi parhaista mahdollisuuksistasi hankkia uusi yritys on pyytää sitä ihmisiltä, jotka tuntevat ja rakastavat sinua. Kutsun näitä ”raivoaviksi faneiksi”. Jos he ovat aiempia asiakkaita, he tietävät jo liiketoimintasi etiikan ja sen, kuinka ohjait heitä heidän tapahtumiensa kautta. Jos he ovat sattumalta ystäviä tai perhettä, he tuntevat sydämesi. Sinun vastuullasi on varmistaa, että nämä ”raivoavat fanit” eivät koskaan unohda, että olet kiinteistönvälittäjä. Älä pidä itsestäänselvyytenä, että he aina muistavat.

Vinkkejä onnistuneisiin kiinteistöjen etsintäkirjeisiin

Psychological Science -lehden julkaisemassa tutkimuksessa todettiin, että alle kymmenes sekunnin kuluttua ihmisestä tarvitaan alkuarviointi pätevyydestä, luotettavuudesta ja aggressiivisuudesta.Valitettavasti myöhemmät tutkimukset ovat myös havainneet, että tämä alkuperäinen tuomio voi viipyä kuukausien ajan potentiaalisten asiakkaiden mielessä. Siksi sinulla voi olla vain yksi mahdollisuus pitää etsintäkirjeesi roskakorista.

Tässä on joitain vinkkejä huomiosi saamiseksi ensimmäisten 15 sekunnin aikana:

• Käytä todellista postimerkkiä: Helppo tapa huomata on käyttää ”hauskaa” postimerkkiä sen sijaan, että luotettaisiin postimaksutun kirjekuoreen, mikä voi tehdä kirjeestäsi roskapostin. Haluan lisätä kirjekuoriin värejä ja kuvia sekä pieni persoonallisuus. Tämä on myös loistava tapa luoda oma tuotemerkki. Esimerkiksi asiakkaani tietävät, että haluan juhlia kaikkia juhlapyhiä ja käyttää lomapostimerkkejä.
• Osoitteelliset kirjekuoret käsin: Tämä koska käsinkirjoitettu kirjekuori on yksinkertaisesti henkilökohtaisempi. Kun muistiinpano on omalla käsialallasi, sanot, että haluan todella käyttää erityistä aikaa yhteydenpitoon kanssasi. Kortin vastaanottaja ”tuntee rakkauden”. Voit mukauttaa kirjekuoria myös tarroilla tai positiivisilla viesteillä, jotta saat hymyn potentiaalisten asiakkaiden kasvoille. Tämä voi osoittaa sekä huomiota yksityiskohtiin että luovuuttasi.
• Käytä kirjeessä luettavia fontteja, kuten Times Roman tai Arial: Niin paljon kuin haluamme, että kirjeemme näyttävät hienolta, meidän on varmista, että lukija pystyy lukemaan sanat ilman taistelua. Sanojen tulee olla teräviä ja puhtaita lukemisen helpottamiseksi.
• Käytä otsikkoa, joka määrittelee kirjeen aiheen: Lukijalla on vain niin paljon aikaa lukea kirjeemme. Otsikko voi kiinnittää heidän katseensa aiheeseen, jonka he haluavat lukea. Tämä voi myös kehottaa lukijaa lukemaan toisen otsikon.
• Pidä kirjeet lyhyinä, suloisin ja asiaankuuluvina: Meillä on vain niin paljon aikaa kirjeemme lukemiseen – kirjekuoren avaamisesta aina roska. Jokainen sekunti on tärkeä. Kukaan ei tykkää lukea pitkät kirjeet.
• Osoita huolellisuutta ja huolta: Elämä on vaikeaa, ja kaikki haluavat tuntea, että joku välittää heistä. Että jonkun pitäisi olla sinä. Ole yksi positiivisista ihmisistä asiakkaasi maailmassa. He arvostavat sitä äärettömästi.
• Käytä sydämellistä ja mieleenpainuvaa tagline: Taglines ovat loistava tapa vahvistaa brändiäsi ja arvojasi. Olen käyttänyt ”Haluatko ystävän koko eliniän, sitten palkkaa minut kiinteistönvälittäjäksi” otsikkorivilläni 21 vuoden ajan. Tämä johtuu siitä, että haluan jokaisen potentiaalisen asiakkaan, vakiintuneen asiakkaan, yrityksen omistajan ja ikäisensä tietävän, että olen kaikki pitkäaikaisten suhteiden luomisesta.

Aivan kuten on monia asioita, joita voit tehdä varmistaaksesi, että sinut huomataan, on myös monia asioita, jotka voivat taata kirjeen päättymisen Nämä ovat asioita, joita kirjeesi ei pitäisi koskaan tehdä:

• näyttävät houkuttelevilta
• eivät sisällä arvoa aiotulle yleisölle tai asiaankuuluvalle sisällölle
• Sisällytä kirjoitusvirheet ja kieliopilliset virheet
• On enemmän kuin yksi sivu ja vaikea lukea (pieni fontti)

Älä myöskään lähetä kirjettä, ellet tunne yleisösi. Välttääksesi tahattoman rikkomuksen, käytä samaa protokollaa kirjeen kirjoittamisessa kuin omaisuutesi esittämisessä. Muista tarkistaa oman alueesi oikeudenmukaiset asuntolakit.

Käytä pieniä h eadshots – etsintäkirjeesi ei ole mainostaulu. Kiinteistönvälittäjinä meillä on yleensä suuria egoja. Anna egosi tulla esiin neuvottelutaidoissa, ei mainonnassa. Asiakkaan on tunnettava ja uskottava, että keskityt heihin, et sinuun. Muista: Huolenpito ja huolenpito ovat etusijalla.

Ole lopuksi nöyrä. Vaikka monet meistä ovat ylpeitä kovasta työstä ja tiettyjen vertailuarvojen saavuttamisesta, missä palkinto tunnustetaan saavutus. Etsintäkirje ei ole foorumi jakaa kaikki palkinnot. Kun kirjoitat elämäkertaasi tai esität itseäsi kirjeessä, harkitse vaihtoehtoa, ettet ”näytä veneitä” näissä palkinnoissa, jolloin sinusta tuntuu itsepalvelusta. Nöyryys menee pitkälle.

Työkalut kiinteistön hallintaan Kirjeiden etsintä

Nykyisellä tekniikalla on hyvä tietää, että voimme käyttää työkaluja, jotka auttavat meitä näyttämään mahdollisimman ammattimaisilta. Jotkut meistä eivät ehkä ole parhaita oikeinkirjoittajia. Jotkut meistä saattavat kirjoita myös ajettavia lauseita ja käytä väärää kielioppia. On rauhoittavaa tietää, että sormenpäissämme on ohjelmia, jotka auttavat meitä näiden tehtävien suorittamisessa.

Oikeinkirjoituksen osalta mikään ei saa meitä näyttämään ”vähemmän sisään” tietää ”kuin kirjoitusvirheitä. Sanan käyttäminen väärässä yhteydessä voi myös olla hämmentävää tai loukkaavaa. Harkitse Grammarlyn käyttöä, joka tarjoaa ilmaisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja voi myös tarkistaa kirjeen äänen. Muista: ”Et saa toista mahdollisuutta tehdä ensivaikutelma.”

Kuitenkin, kun etsintäkirjeesi on lähetetty, tarvitset järjestelmän, joka auttaa sinua muistamaan ennakoivan seurannan ja koskettamisen perustaa potentiaaliselle asiakkaalle, esimerkiksi asiakkuudenhallintaohjelma (kuten Top Producer).Sen lisäksi, että työskentelet yli 150 liidilähteen kanssa, tämä CRM voi auttaa sinua räätälöimään viestejäsi ja auttamaan sinua määrittämään aikajanan sähköpostin jatkamiseksi.

Vieraile huipputuottajalla

Bottom Line

Yksi asia, jonka opin kiinteistöalalla hyvin nopeasti, on se, että jos et pyydä viitteitä, et saa niitä automaattisesti. Toki, joskus saat lahjan kiinteistöhaldoilta, joissa ilmoitat tapahtumalle ja yhteisön jäsen sanoo: ”Soita minulle, tarvitsen sinut luetteloamaan kotini.” Todellinen tarina. Todellisuudessa aika, resurssit ja energia lähettämistä hakevien kirjeiden lähettämisessä antaa sinulle suuren tuoton. Ole siis kiireinen etsinnässä.