Kirjanpitoasiakirjat

Kirjanpitokirjat määritellään rahoitustilien kirjoiksi.

Kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmässä käytetään kolmea kirjanpitoa: –

1. Pääkirja
2. Myyntisaamisten kirjanpito
3. Ostovelat Ledger

Pääkirja

Tämä on yrityksen kirjanpidon pääkirja.

Tämän kirjanpidon jokainen sivu edustaa yhtä pääkirjasta löydettyä tiliä. Huomaa: jos tapahtumia on paljon, tilillä voi olla useampi kuin yksi sivu.
Jokaisen liiketapahtuman yksityiskohdat, kuten päivämäärä ja summa, julkaistaan Yleispäiväkirjasta asianomaisille pääkirjan sivuille.

Mikä on kirjanpidon merkitys?

Saatat kysyä, miksi tiedot syötetään ensin kirjanpitopäiväkirjoihin ja sitten taas kirjanpitokirjoihin.

Eikö tämä ole vain kaksinkertaistaminen työn määrään?

No, tähän on hyvä syy …

… kun taas päiväkirja on päiväkirja päivitetyssä järjestyksessä suoritetuista liiketoimista ja päiväkirja näyttää mikä pääkirjan tili veloitetaan ja mikä hyvitetään, se ei tarjoa keinoja kunkin tilin kokonaismäärän laskemiseksi yhteen.

Toisin sanoen se ei pidä juoksevaa saldoa jokaisella tilillä.

Tämä voidaan tehdä vain kirjanpitokirjoissa.

tietysti voisit sitten kysyä, miksi ei vain tallentaa tietoja suoraan kirjanpitotileille ja unohtaa päiväkirja kokonaan?

Syynä tähän on se, että jokaisella pääkirjatilillä näkyy vain yksi liiketoiminnan puoli, olipa kyseessä veloitus tai hyvitys.

Et näe yhdeltä tilisivulta, mikä toinen tili on mukana tapahtumassa (ellet noudata viitteitä takaisin päiväkirjaan), mutta muista, että jokainen tapahtuma syötetään kahdesti kirjanpitoon pitääkseen ne tasapainossa. / p>

Näyte pääkirjatilistä

Yllä oleva esimerkkikirjan sivu on pankkitili, kuten näkyy otsikossa, jossa sanotaan Pankki.

Päivämäärä -sarakkeet osoittavat, että tämä kirjanpitokirja on tarkoitettu huhtikuulle.

Veloitussarake ( T-kirjaimen vasen puoli) lisää pankkitiliä.

Luottosarake (T-kirjaimen oikea puoli) vähentää pankkitiliä.

Avasaldo on maaliskuusta siirretty summa.

Viite on sivunumero päiväkirjassa, josta kukin tapahtuma on otettu.

Tiedot ovat hyvin vähän kuvaussarakkeita, koska kaikki nämä tiedot löytyvät j: stä meidän.

Kuukauden lopussa veloitus- ja hyvityssarakkeet lasketaan yhteen.

Hyvitykset otetaan veloituksilta pankkitilin loppusaldon laskemiseksi.

Loppusaldo siirretään toukokuun pankkikirjaan ja syötetään avaavaksi saldoksi.

Esimerkiksi jokaisesta yllä olevan pankin otosluettelon merkinnästä tulee olemaan päinvastainen merkintä toisella tilisivulla (kaksinkertaisen kirjanpidon säännön mukaisesti).

Sanotaan siis, että 25 dollarin veloitus 1. huhtikuuta oli maksu puhelinlaskusta. Löydät päinvastainen merkintä puhelintilin pääkirjasivulla (veloituspuhelutili; luottotili).

Pääkirjakirjatilien summia käytetään raporttien, kuten kokeilusaldon, voiton ja tappion, tuottamiseen. (kutsutaan myös tuloslaskelmaksi) ja tase.

Myyntisaamisten kirjanpito

Tämä on tytäryhtiön pääkirja, jota käytetään seuraamaan kuinka paljon rahaa asiakkaille on velkaa yritykselle.

Vain asiakkaat, jotka ostavat luottotavarat tai -palvelut sisältyvät tähän.

Asiakasta, joka on velkaa, kutsutaan velalliseksi. (Käteistä maksavien asiakkaiden tiedot menevät suoraan pääkirjasta pääkirjaan kuuluville pankki- ja myyntitileille).

Jokainen Myyntisaatavien kirjanpidon sivu on omistettu asiakkaalle ja otsikossa on asiakkaan nimi.

Näillä sivuilla olevat tiedot on otettu myyntipäiväkirjasta.

Myyntisaamisten kuva

Alla on esimerkki vain kahdesta tilien sivusta. Saamiskirja.

Vasemmassa yläkulmassa näkyy selvästi asiakkaan nimi, oikealla sivun nimi.

Viite on Sales Journal -sivunumero, josta nämä tiedot lähetetään.

ostovelat

Ostovelat ovat toinen tytäryhtiön pääkirja, jota käytetään seuraamaan, kuinka paljon yritys on velkaa toimittajilleen / toimittajilleen, jotka tunnetaan myös velkojina.

Tässä kirjanpidossa on yksi sivu kutakin toimittajaa kohden, ja tiedot otetaan Ostopäiväkirjasta.

Sitä käytetään vain luotolla tehtäviin ostoksiin.

mitä ovat tytäryhtiön kirjanpidot

Ne ovat pääkirjaa täydentäviä kirjanpitoja – mikä tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että ne ovat ylimääräisiä kirjanpidot, joita ei käytetä edellä kohdassa ”Pääkirja” mainittujen raporttien valmistelussa.

Sen sijaan kunkin tytäryhtiön kirjanpidon kuukauden lopun kokonaissumma kirjataan vastaavaan pääosastossa olevaan emo- tai valvontatiliin. Ledger.

Valvontatilejä kutsutaan vain myyntisaamisiksi ja ostovelkakirjoiksi!

kirjanpidon kirjanpitomuoto

Tavallinen kirjanpitotili näytetään T-muodossa. kuten tämän kirjan yläreunassa olevassa pääkirjanäytteessä.

Toinen muoto on kolmen sarakkeen pääkirja, kuten yllä olevassa Myyntisaamiset-esimerkissä on esitetty, joka tarjoaa juoksevan saldon kolmannessa sarakkeessa. Tämä on kätevää nähdäksesi kirjanpidon saldon milloin tahansa kuukauden aikana sen sijaan, että odottaisit kuukauden loppua laskemaan saldo kuten T -muodossa.

Kolmas muoto on nelisarakkeinen pääkirja, joka jakaa juoksevan saldon sarakkeen kahteen sarakkeeseen, yhteen otsakkeeseen ja toiseen hyvitykseen.

Kirjanpitopöytäkirjat ovat tienpäät kaikkien liiketapahtumien yhteydessä.

Itse asiassa pääkirja on nimeltään Book of Final Entry.

Bookkeeped Ledgers Quiz

Aloita Bookkeeping Ledgers -kysely napsauttamalla Aloita-painiketta ja testaa tietosi siitä, mitä olet juuri lukenut tältä sivulta.