Järjestyslaki

Lähes kuka tahansa voi määritellä parlamentaarisen peruskäsitteen ”koorumi” – jäsenten määrän, joka tarvitaan kokouksessa pätevien toimien toteuttamiseksi. Kaivaa hieman syvemmälle Roberts Rules, ja löydät joitain yleisiä väärinkäsityksiä, jotka johtavat hallitusten ja organisaatioiden toimintaan tosiasiallisesti tehottomuuden ja oikeudellisen haasteen vaaraan.

Myytti 1: Suuri koorumi on paras käytäntö

Hyväntahtoiset jäsenet kannattavat usein suurta koorumia, toivoen estää ryhmää ryhtymästä toimiin ilman edustavaa jäsenryhmää. Mutta suuri koorumi on muutakin kuin estää jotakin toimintaa, se usein estää kaiken toiminnan. Monet ryhmät ovat asettamaan suuren koorumin, vain turhautumaan siitä, että harvoin on tarpeeksi jäseniä tekemään mitään. Eikä kenelläkään ole aikaa palaa. Tapaamme saadaksemme asioita aikaan.

Joten ryhmänne koorumin on oltava heijastaa tarkasti ihmisten määrää, jonka voit kohtuudella odottaa osallistuvan säännölliseen kokoukseen. Älä tee päätösvaltaiseksi niiden ihmisten lukumäärää, joihin haluat osallistua tai joiden toivot osallistuvan. Tee siitä ihmisten lukumäärä, jotka todella osallistuvat, vaikka kokoukseen on vaikea päästä.

Yleensä useimmat suuret organisaatiot eivät tarvitse koorumia, joka on yli 10 prosenttia. Järkyttävän pieni, eikö? Olisit yllättynyt. Monet suuret ryhmät kamppailevat saavuttaakseen koorumin, joka on paljon suurempi kuin 10 prosenttia. Pienemmät ryhmät, mukaan lukien hallitukset ja komiteat, ja ehkä tietyntyyppiset organisaatiot (kuten kirkko) saattavat haluta (ja pystyä sietämään) korkeamman kynnyksen.

Tietysti, kun asetat (tai muutat) päätösvaltaisuusvaatimukset, varmista, että tarkistat osavaltiosi lakeja varmistaaksesi, että noudatat kaikkia lakisääteisiä määräyksiä. Huomaa, että osavaltion laeissa on joskus erilaiset päätösvaltaisuusvaatimukset johtajien kokouksille verrattuna yleisiin jäsenkokouksiin. Tarkista myös ohjesääntösi. Nykyinen päätösvaltaisuusvaatimus on todennäköisesti huomioitu siellä, ja oikaisujen tekeminen edellyttää sääntöjen muuttamista.

Myytti 2: koorumit eivät häviä koskaan

Kerran koorumi, aina päätösvaltainen, eikö? Väärä. Jos puheenjohtaja tietää, että päätösvaltaisuus ei ole enää läsnä (jotkut jäsenet lähtivät lounaalle tai jotkut kyllästyivät pitkään liiketapaamiseen!), Hänen on ilmoitettava asiasta ennen äänestystä tai uuden esityksen esittelyä. Jäsenet, jotka huomaavat, että päätösvaltaisuus on poissa, voivat (ja heidän pitäisi) nostaa asiaa koskeva työjärjestyskohta.

On totta, että kun puheenjohtaja vahvistaa kokouksen alussa päätösvaltaisuuden, kokouksen alkaessa päätösvaltainen, kunnes puheenjohtaja tai jäsen huomauttaa toisin. Mutta tämä olettama ei anna puheenjohtajalle tai jäsenille lisenssiä sivuuttaa ilmeistä ja jatkaa toimia ilman vaadittavaa jäsenten lukumäärää.

Mitkä ovat vaihtoehtosi, jos numerosi laskee?

Jatka lukemista . . . .

Myytti 3: Ryhmä ei voi tehdä mitään ilman koorumia

Mikään koorumi ei tarkoita edistymistä. Mutta Roberts Rulesin mukaan ryhmä ei voi ilman päätösvaltaa ryhtyä mihinkään aineellisiin toimiin tai ilmoittaa siitä edes siellä vielä olevien yksimielisellä äänestyksellä. Mutta tässä on joitain asioita, joita ryhmä voi tehdä jopa ilman koorumia:

Kutsu kokous järjestykseen – Kokouksen kutsuminen järjestykseen, jopa ilman koorumia, sanoo: ”Meillä oli tapaaminen. Noudatimme sääntömme mukaan, jotka edellyttävät, että tapaamme X kertaa vuodessa. ” Tämä auttaa sinua pysymään irti syytöksistä, joita et tavannut.

Keskustele aiheista epävirallisesti – Käytä aikaa keskustellaksesi asiaankuuluvien asioiden ja kysymysten kanssa. Jopa ilman virallista esitystä voit saavuttaa yksimielisyyden ja saada selkeyttä se säästää aikaa, kun nuo aiheet esitetään äänestyksessä.

Jatka kokousta – Jos liiketoiminta on tehtävä ennen seuraavaa säännöllisesti järjestettyä liiketapaamista, siirry vain jatkaaksesi nykyistä kokousta tiettyyn päivämäärään ja aikaan jatkuva kokous on juuri sitä – jatkoa nykyiselle kokoukselle. Se ei ole erillinen, erityinen kokous, joka vaatii ilmoitusta. Mutta se antaa sinulle mahdollisuuden kokoontua uudelleen myöhemmin ja saada tarpeeksi ihmiset taas huoneessa lopettamaan aloittamasi.

Myytti 4: Ilman koorumia on helppoa suorittaa

Selkeä ja yksinkertainen, ilman koorumia tehtävät toimet ovat pätemättömiä ja täytäntöönpanokelvottomia. Voit ryhtyä toimiin ja yrittää seurata ratifiointia seuraavassa kokouksessa. Mutta se on riskialtista. Seuraavassa kokouksessa ryhmällä ei ole velvollisuutta ratifioida jotain, joka tapahtui silloin, kun päätösvaltaisuus ei ollut olemassa. Jos oletat, että kaikki on hyvin, avaat itsesi ja ryhmäsi mahdolliselle vastuulle. Älä.

Yhteenvetona, määritä ryhmällesi paras koorumin numero ja noudata sitä. Jos sinulla ei ole päätösvaltaa kokouksessa, tee kaikki voitavasi siirtyäksesi ryhmään eteenpäin, mutta odota, että ryhdyt asiallisiin toimiin.