Jaksollinen inventaario vs. ikuinen inventaario: Mikä on ' s ero?
Jaksollinen varasto vs. ikuinen inventaario: yleiskatsaus
Jaksolliset ja ikuiset inventaariojärjestelmät ovat kaksi vastakkaista kirjanpitomenetelmää, joita yritykset käyttävät seuraamaan käytettävissä olevien tuotteiden määrää. Kaiken kaikkiaan ikuinen varastojärjestelmä tarjoaa monia etuja jaksoittaiseen järjestelmään verrattuna, ja sitä käyttävät nyt kaikki suuret vähittäiskauppiaat. Pienyrityksen omistajan on kuitenkin otettava huomioon, ovatko ikuisen inventaarijärjestelmän asennuksen edut ylimääräiset kustannukset.
- Säännöllinen inventaariojärjestelmä käyttää satunnaista fyysistä laskentaa varastotason ja myytyjen tavaroiden kustannusten (COGS) mittaamiseen.
- Jatkuva järjestelmä seuraa varastotaseita jatkuvasti, päivitykset tehdään automaattisesti aina, kun tuote vastaanotetaan tai myydään.
- Säännölliset varastokirjanpitojärjestelmät soveltuvat yleensä paremmin pienille yrityksille, kun taas yritykset, joilla on suuri myyntimäärä ja joilla on useita vähittäismyymälöitä (kuten päivittäistavarakaupat tai apteekit), tarvitsevat jatkuvia inventaariojärjestelmiä.
Jaksolliset inventaariot
Jaksollinen järjestelmä käyttää satunnaista fyysistä laskentaa mittaamaan varastotasoa ja kustannuksia myydyt tavarat (COGS). Tavaroiden ostot kirjataan ostotilille. Varastotili ja myytyjen tavaroiden kustannustili päivitetään määritetyn ajanjakson lopussa – tämä voi olla kerran kuukaudessa, kerran neljännes tai kerran vuodessa. Myytyjen tavaroiden kustannukset ovat tärkeä kirjanpidon mittari, joka vähennettynä tuloista näyttää yrityksen myyntikatteen.
Määräaikaisvarastojärjestelmässä myytyjen tavaroiden kustannukset lasketaan seuraavasti:
Varaston alku saldo + Varaston ostohinta – Varaston päättämisen hinta = Myytyjen tavaroiden hinta
Koska yritykset kuljettavat tuotteita usein tuhansia, fyysisen laskennan suorittaminen voi olla vaikeaa ja aikaa vievää. Kuvittele, että omistat toimistotarvikekaupan ja yrität laskea ja tallentaa kaikki varastossa olevat kuulakynät. Kerro nyt toimistotarvikeketju. syistä monet yritykset tekevät fyysisen laskennan vain kerran neljänneksessä tai jopa kerran vuodessa. Jaksollisen järjestelmän yrityksille tämä tarkoittaa, että varastotili ja myytyjen tuotteiden kustannukset eivät välttämättä ole kovin tuoreita tai tarkkoja.
Perpetual Inventory
Sitä vastoin ikuinen järjestelmä seuraa varastoja ba tanssii jatkuvasti, päivitykset tehdään automaattisesti aina, kun tuote vastaanotetaan tai myydään. Ostot ja tuotot kirjataan välittömästi varastotilille. Niin kauan kuin varkauksia tai vahinkoja ei ole, varastotilin saldon tulisi olla tarkka. Myytyjen tavaroiden kustannustiliä päivitetään myös jatkuvasti jokaisen myynnin yhteydessä. Perpetual inventointijärjestelmät käyttävät digitaalista tekniikkaa varastojen seuraamiseen reaaliajassa käyttämällä sähköisesti päivitettyjä päivityksiä keskustietokantoihin.
Päivittäistavarakaupassa, joka käyttää perpetualia inventaariojärjestelmä, kun viivakoodituotteet pyyhkäistään ja maksetaan, järjestelmä päivittää varastotasot automaattisesti tietokannassa.
Tärkeimmät erot
Säännölliset varastokirjanpitojärjestelmät soveltuvat yleensä paremmin pienyrityksille, koska kustannukset ovat jatkuvan järjestelmän tukemiseen tarvittavan tekniikan ja henkilöstön hankinta. Yritys, kuten autoliike tai taidegalleria, saattaa soveltua paremmin jaksoittaiseen järjestelmään matalan myyntimäärän ja varaston manuaalisen seurannan suhteellisen helpon vuoksi.
Kuitenkin , tarkkojen tietojen puute myytyjen tuotteiden kustannuksista tai varastotaseista ajanjaksoina, jolloin fyysistä varastomäärää ei ole viime aikoina, voi haitata liiketoimintapäätöksiä.
Yritykset, joilla on korkea myynti volyymit ja useat vähittäismyymälät (kuten ruokakaupat tai apteekit) tarvitsevat jatkuvia inventaariojärjestelmiä. Jatkuvan varastojärjestelmän teknologisella puolella on monia etuja, kuten kyky tunnistaa varastoon liittyvät virheet helpommin. Jatkuva järjestelmä voi näyttää kaikki maksutapahtumat kattavasti yksittäisen yksikön tasolla.
Jatkuvassa järjestelmässä johtajat pystyvät tekemään ostosten sopivan ajoituksen selkeällä tietämyksellä määrästä. tavaroita käsin eri paikoissa. Tarkempi varastotasojen seuranta tarjoaa myös paremman tavan seurata ongelmia, kuten varkauksia.