Hallintamenetelmät

Johdon on kuvattu suorittavan asiat muiden ihmisten toimesta. Johtajat ovat vastuussa siitä, että organisaatio voi saavuttaa tavoitteensa. Siksi he vastaavat organisaation toiminnan suunnittelusta, organisoinnista ja valvonnasta. Johtajat asettavat budjetit, seuraavat niitä ja tunnistavat tapoja varmistaa, että budjetti pidetään yllä. Lisäksi johtajat hallitsevat resursseja – ihmisiä, laitosta, aikaa, materiaaleja, taloutta jne. Ihmiset ajattelevat joskus, että hallinto on erittäin tarkka tiede. Viimeaikaiset tutkimukset ovat kuitenkin osoittaneet, että tämä idealistinen kuva on usein aivan erilainen kuin todellisuus.

Todellisessa maailmassa johtajat toimivat toiminnan pyörteissä ja joutuvat jatkuvasti vaihtamaan huomionsa yhdestä aiheesta, ongelmasta tai henkilöstä. toiselle. He elävät epävarmassa maailmassa, jossa asiaankuuluva ja hyödyllinen tieto sekoitetaan usein juoruihin ja spekulaatioihin.

Tavoitekohtainen hallinta

Suosittu johtamismenetelmä on mitä kutsutaan ”tavoitteiden mukaiseksi hallinnaksi”. Tähän sisältyy tavoitteiden asettaminen organisaation eri osa-alueille. Esimiesten tehtävänä on sitten varmistaa, että nämä tavoitteet saavutetaan annettujen resurssien määrällä. Tavoitteet joko saavutetaan, ylitetään tai jäävät vaatien tarvittaessa korjaavia toimia.

Toinen hallintomuoto on autokraattinen lähestymistapa, jossa johtajat asettavat tavoitteita muille ja valvovat työnsä suoritusta. . Autokraattisten johtajien ongelmana on, että he voivat pelotella eivätkä usein kannusta työntekijöitä niin, että he eivät käytä henkilöresursseja mahdollisimman hyvin.

Neuvoa-antavat johtajat neuvottelevat muiden kanssa saadakseen selville heidän näkemyksensä ja ideoitaan ennen päätösten tekemistä.

Demokraattiset johtajat kannustavat muita tekemään päätöksiä itse.

Itsehallintaryhmät ovat sellaisia, joissa johto on siirretty tiimin jäsenille, eikä heidän tarvitse odottaa ohjeet ylhäältä.

Sopivin hallintotyyli riippuu usein tilanteesta, esim teollisuuden luonne, päätöksenteon nopeus, johtajien ja muiden tuntemus johtamistyylistä jne.

Johtamisen ongelmat

Johdon on kuvattu suorittavan asiat läpi tai muiden ihmisten toimesta. Tehokkaan johtajan on siis pystyttävä inspiroimaan ja motivoimaan muita työssä. Johtaminen ei kuitenkaan ole helppo tehtävä, ja jotkut ihmiset eivät onnistu tekemään hyviä johtajia:

• koska heiltä puuttuu persoonallisuus ja halu organisoitua hyvin
• he eivät inspiroi muita
• koska heidän johtamistyylinsä ei sovi heidän organisaatioonsa tai ihmisiin, joita heidän odotetaan johtavan
• koska heille ei ole annettu asianmukaista koulutusta.

Ennakoivan ja reaktiivisen hallinnan välillä on tärkeä ero. Ennakoiva johtaja on joku, joka saa asiat tapahtumaan tekemiensä toimien ja päätösten kautta. Ennakoiva johtaja muokkaa tulevaisuutta eikä odota tulevaisuuden tapahtumista.

Ennakoivan johtajan tyypillisiä ominaisuuksia ovat:

1. He suunnittelevat eteenpäin

2. He ennakoivat muutosta ja tunnistavat sopivat tapat käsitellä muutosta

3. Ne selventävät tiimin ja yksilön käyttäytymisen tavoitteita ja tavoitteita

4. He kannustavat tiimin jäseniä ilmaisemaan näkemyksensä ja vastaamaan näkemyksiin ja ehdotuksiin

5. He pyrkivät ylläpitämään tiimimoraalin korkeaa tasoa.

Sitä vastoin reaktiivinen johtaja reagoi muutokseen, kun se tapahtuu, eikä ennakoida muutosta.

Reaktiivisen johtajan tyypillisiä ominaisuuksia ovat: