Delphi-tekniikan vaiheittainen opas

Projektipäällikkönä on tärkeää miettiä, mitkä tulevat tapahtumat voivat vaikuttaa projektiisi. Nämä tapahtumat voivat olla positiivisia tai negatiivisia, joten niiden ymmärtäminen antaa sinun valmistautua ja laatia suunnitelmia niiden käsittelemiseksi. Mutta miten voit ennustaa tulevaisuuden varmuudella? Delphi-tekniikka voi auttaa.

Delphi-tekniikka on menetelmä, jolla arvioidaan tulevaisuuden tapahtumien todennäköisyys ja lopputulos. Asiantuntijaryhmä vaihtaa näkemyksiä, ja kukin antaa itsenäisesti arvioita ja oletuksia neuvojalle, joka tarkistaa tiedot ja antaa yhteenvetoraportin.

Ryhmän jäsenet keskustelevat ja tarkastelevat yhteenvetoraporttia ja antavat päivitetyt ennusteet ohjaaja, joka tarkistaa materiaalin uudelleen ja antaa toisen raportin. Prosessi jatkuu, kunnes kaikki osallistujat pääsevät yksimielisyyteen.

Kunkin kierroksen asiantuntijoilla on kattava tieto muiden asiantuntijoiden ennusteista, mutta he eivät tiedä kuka ennusteen teki. Nimettömyys antaa asiantuntijoille mahdollisuuden ilmaista mielipiteensä vapaasti, rohkaisee avoimuutta ja välttää virheiden myöntämisen tarkistamalla aikaisempia ennusteita.

Tässä artikkelissa tarkastellaan Delphi-istunnon pitämistä. Tämän oppaan valmistuttua voit suorittaa istunnon, jonka avulla voit ennustaa tulevia tapahtumia ja niiden todennäköistä vaikutusta projektiisi.

Tekniikka on iteratiivinen prosessi, ja sen tavoitteena on ensin saada laaja valikoima. asiantuntijaryhmän lausunnot. Ensimmäisen kysymyskierroksen tulokset muodostavat perustan toiselle kysymyskierrokselle, kun ne on tiivistetty. Toisen kysymyskierroksen tulokset syötetään kolmannelle ja viimeiselle kierrokselle.

Tavoitteena on selventää ja laajentaa asioita, tunnistaa sopimussuhteet tai erimielisyydet ja alkaa löytää yksimielisyys.

Vaihe 1: Valitse avustaja

Ensimmäinen vaihe on valita ohjaajasi. Voit halutessasi ottaa tämän roolin itse tai löytää puolueettoman henkilön organisaatiossasi. On hyödyllistä saada joku, joka tuntee tutkimuksen ja tiedonkeruun.

Vaihe 2: Tunnista asiantuntijat

Delphi-tekniikka perustuu asiantuntijapaneeliin. Tämä paneeli voi olla projektitiimisi, mukaan lukien asiakas, tai muut asiantuntijat organisaatiossasi tai toimialallasi. Asiantuntija on henkilö, jolla on asiaankuuluvaa tietoa ja kokemusta tietystä aiheesta. ¹

Vaihe 3: Määritä ongelma

Mikä ongelma tai ongelma haluat ymmärtää? Asiantuntijoiden on tiedettävä, mitä ongelmaa he kommentoivat, joten varmista, että annat tarkan ja kattavan määritelmän.

Vaihe 4: Ensimmäisen kierroksen kysymykset

Esitä yleisiä kysymyksiä saadaksesi laajan käsityksen asiantuntijoiden näkemyksiä tulevista tapahtumista. Kysymykset voidaan lähettää kyselylomakkeen tai kyselyn muodossa. Lajittele ja tiivistä vastaukset poistamalla merkityksetön aineisto ja etsimällä yhteisiä näkökulmia.

Vaihe 5: Kaksi kysymystä

Seuraavien kysymysten tulisi syventyä ensimmäisten kysymysten vastausten perusteella. syvemmälle aiheeseen selventää tiettyjä asioita. Nämä kysymykset voivat tulla esiin myös kyselylomakkeen tai kyselyn muodossa. Jälleen, kerää ja tiivistä tulokset, poista kaikki merkityksetön materiaali ja etsi yhteistä perustaa. Muista, että pyrimme rakentamaan yksimielisyyttä.

Vaihe 6: Kolme kysymystä

Viimeisen kyselylomakkeen tarkoituksena on keskittyä päätöksenteon tukemiseen. Hioudu sopimusten aloilla. Mistä asiantuntijat ovat kaikki yhtä mieltä?

Saatat tarvita yli kolme kyselykierrosta päästäksesi yksimielisyyteen.

Vaihe 7: Toimi havaintojesi kanssa

Tämän kysymyskierroksen jälkeen asiantuntijasi pääsevät toivottavasti yksimielisyyteen ja sinulla on näkymä tuleviin tapahtumiin. Analysoi havainnot ja laita suunnitelmat projektin tulevaisuuden riskien ja mahdollisuuksien käsittelemiseksi.

Päätelmä

Käytä Delphi-tekniikkaa työn erittelyrakenteiden luomiseen, riskien ja mahdollisuuksien tunnistamiseen, kokoamiseen opitut opinnot ja milloin tahansa yleensä aivoriihi.

Tulevaisuuden ennustaminen ei ole tarkka tiede, mutta Delphi-tekniikka voi auttaa sinua ymmärtämään tulevien tapahtumien todennäköisyyden ja niiden vaikutuksen projektiisi .