9 ilmaista sovellusta tuottavuuden lisäämiseksi joka päivä
Totta tarina: Olen tuottavuusohjelmien narkomaani. Minulla on tällä hetkellä puhelimessani kymmenen erilaista tuottavuus- ja ajanhallintasovellusta. (Ei, en käytä niitä kaikkia aktiivisesti, ja kyllä, minun pitäisi todella poistaa ne kaikki.)
Täydellisen tuottavuuden sovelluksen löytäminen on kuitenkin todella vakavaa. Se voi helpottaa elämääsi, tehdä sinusta tuottavamman ja antaa sinun puhdistaa mielesi keskittyäksesi työhön sen sijaan, että muistat vain sinun tekemäsi.
Alla on yhdeksän suosikkini -do-luettelot, tehtävien hallinta ja muut tuottavuussovellukset, jotka kaikki ovat ilmaisia (vaikka joillakin on myös premium-versioita). Kokeile niitä ja päätä itse, mikä sopii sinulle parhaiten.
Litteä tomaatti
Jos käytät tai haluat kokeilla Pomodoro-tekniikkaa (järjestelmä, jossa työ hajotetaan) 25 minuutin välein monilla lyhyillä taukoilla), Flat Flat Tomato on täydellinen sovellus aloittamiseen. Sovellus ajoittaa työistuntosi ja voit integroida tehtäväluettelosi tai projektisi seurataksesi kunkin tehtävän aikaa. Se sisältää väriteemat ja mahdollisuuden seurata ponnistelujasi päivittäisessä kalenterissa.
Saatavana iOS-sovelluksena.
135-luettelo
135-luettelossa käytetään 1 -3-5-menetelmä, joka on minimalistinen tuottavuustekniikka, joka auttaa sinua priorisoimaan tehtäväluettelosi suurimpien asioiden suorittamiseksi sen sijaan, että jätät sinulle jättiläisluettelon eikä aavistustakaan, mistä aloittaa. Joka päivä kirjoitat muistiin yhden suuren tuotteen, kolme keskikokoista esinettä ja viisi pienempää tavaraa, jotta sinä pääset tekemään sinä päivänä. Se on kuin erittäin ladattu tarkistuslista, jonka avulla voit visualisoida kolme tehtäväluokkaa, jotka sinulla on joka päivä – ja millä tahansa laitteella.
Saatavilla millä tahansa selaimella ja Chrome-laajennuksena.
Todoist
Todoist on yksinkertainen tehtäväluettelosovellus, jonka avulla voit hallita ja jakaa tehtäviä työtovereidesi kanssa. Siellä on Gmail-laajennus, jonka avulla voit lisätä tehtäviä suoraan sähköposteista sekä sovelluksia käytännöllisesti katsoen jokaiseen laitteeseen. Se tukee alitehtäviä, alahankkeita, toistuvia tehtäviä, ilmoituksia, useita prioriteetteja ja paljon muuta. Mukana on myös premium-versio, jossa on lisäominaisuuksia, kuten muistutuksia, suodattimia ja kommentteja.
Saatavilla verkko-, iOS-, Android-, Windows- ja muille.
30/30
Jos haluat hallita tehtäväluetteloa siten, että tiettyjen tehtävien aika on estetty, 30/30 on loistava ratkaisu. Määritä tehtäväluettelo, määritä ajat jokaiselle tehtävälle ja käynnistä sitten ajastin. Se kertoo, milloin vaihtaa tehtäviä ajastimien loppuessa. Voit jakaa aikasi yhtenäisten työistuntojen tai mukautettujen pituuksien perusteella (ja voit jopa suunnitella taukojasi). Kuvakkeet ja värikoodit helpottavat kaiken järjestämistä.
Saatavana iOS-sovelluksena.
Viikkosuunnitelma
Viikkosuunnitelma on tehokas tapa järjestää tehtävänne perustuvat kalenteriin, ei pelkkään luetteloon. Se on täydellinen, jos sinulla on paljon aikaherkkiä tai määräaikaan perustuvia tehtäviä, ja voit suunnitella viikkosi etukäteen. Se auttaa myös seuraamaan tavoitteitasi ja varaamaan aikaa kullekin.
Saatavana verkkosovelluksena.
Muista maito
Muista, että maito on näennäisesti yksinkertainen, mutta todella vahva tehtäväluettelosovellus. Voit luoda tehtäviä ja alatehtäviä, järjestää ne tunnisteilla ja luoda useita luetteloita. Lisäksi sovellus sisältää tehokkaan haun ja älykkäät luettelot entistä paremman organisoinnin takaamiseksi. Se integroituu jopa Google-kalenteriin, Twitteriin, Evernoteen ja Gmailiin muiden sovellusten joukossa.
Saatavana iOS: lle, Androidille, Windowsille, Macille, Linuxille ja muille.
Nirvana
Jos olet Getting Things Done -tekniikan fani, Nirvana on sinulle sopiva sovellus. Se sisältää kaiken mitä tarvitset GTD-järjestelmän seuraamiseen: postilaatikko uusille tehtäville, alueet tehtävien järjestämiseen sijaintisi perusteella, projektit, viiteluettelot, joustavat tunnisteet, eräpäivät, tarkistusluettelot ja paljon muuta. Siinä on myös sähköpostiintegraatioita, sekä tehtävien lisäämiseksi suoraan sähköpostiisi että kohdistusluettelosi lähettämiseen sinulle joka aamu.
Saatavana iOS: lle, Androidille ja verkkoon.
Any.do
Any.do on erittäin minimalistinen tehtävienhallintasovellus, joka sisältää integroidun tehtäväluettelon ja kalenterin sekä avustajan, joka helpottaa tehtäviesi hallintaa. Se on tarpeeksi joustava tarpeidesi mukaan (mukaan lukien tehtävien äänen sieppaaminen, kyky muokata esityslistan näkemistä ja mukautettavat teemat) ja integroituu Google Kalenteriin, Exchangeen, iCloudiin ja muuhun. > Saatavana iOS-, Android-, Web-, Chrome- ja Mac-tietokoneille.
Google-kalenteri
Tämä on yksi helpoimmin käytetyistä ja silti useimmin unohdetuista ajanhallintasovelluksista. . Käytä sitä estämään tehtävien ja tapaamisten aika sekä asettamaan muistutuksia tehtävistä asioista kertaluonteisesti tai toistuvasti. Se on monitasoinen ja antaa sinun käyttää kalenteriasi ja tehtäviäsi mistä tahansa.Se toimii myös monien muiden kalenteri- ja tehtävienhallintasovellusten kanssa – ja koko Skillcrush-toimisto toimii siinä.
Saatavana verkko-, iOS-, Android- ja muille.
Valmiina testata näitä sovelluksia? Katso ilmainen Ultimate Guide to Going Freelance Guide -oppaasta kaikki tarvitsemasi tiedot ollaksesi oma pomo.