5 erinomaista suosituskirjeenäytettä (+ kuinka kirjoittaa oma)

Jotkut tämän viestin linkit voivat olla kumppanilinkkejä. Tämä tarkoittaa, että jos napsautat linkkiä ja ostat tuotteen tai palvelun, Remote Bliss voi saada pienen palkkion ilman lisäkustannuksia sinulle. Mutta voit olla varma, että kaikki mielipiteet pysyvät omana.

Suosittelukirjeen kirjoittaminen työntekijälle tai työtoverille on suuri vastuu, koska kirjeesi voi tehdä heidän työhakemuksensa tai rikkoa sitä. Joten miten voit kirjoittaa tehokkaan suosituskirjeen, joka tekee vaikutuksen palkkaamispäällikölle?

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten kirjoitetaan suosituskirje työpaikalle, sekä annetaan viisi suosituskirjeenäytettä, jotka opastavat sinua läpi prosessi.

Käytä sisällysluetteloa siirtyäksesi suoraan näytteisiin tai jatka lukemista saadaksesi vinkkejä erinomaisen suosituskirjeen kirjoittamiseen.

• Suosituskirje 1
• Suosituskirje 2,
• suosituskirje 3
• suosituskirje 4
• suosituskirje 5

Miksi suosituskirjeet ovat tärkeitä?

Ennen kuin sukellamme suosituskirjeiden näytteisiin, mietitään, mikä rooli suosituskirjeillä on työnhakuprosessissa. Miksi vuokrausjohtajat pyytävät suosituskirjeitä? Mitä tarkoitusta viitekirjeillä on?

Puolusta voimakkaasti työnhakijaa

No yhdelle, voit tehokkaasti puolustaa ehdokasta kirjeessäsi. Heittämällä tukesi heidän taakseen, palkkaamispäällikkö näkee, että tämä henkilö on työskennellyt menestyksekkäästi pomon tai kollegan kanssa aiemmin.

Lisää persoonallisuus työhakemukseen

Kirjeesi voi auttaa myös muokkaamaan jonkun sovellusta. Palkkaamispäällikkö saattaa lukea paljon ansioluetteloita, mutta kirjeesi auttaa ehdokasta eloon tuomalla valoa heidän persoonallisuuteensa ja työskentelytyyliinsä.

Tuo esiin aiemmat saavutukset

Keskustelemalla ehdokkaan tekemiin erityisiin saavutuksiin, voit myös auttaa todistamaan työnhakijan suorittavan vastaavia saavutuksia tulevaisuudessa. He sanovat menneisyyden käyttäytymisen viittaavan tulevaan käyttäytymiseen, joten anekdoottien jakaminen kirjeessäsi auttaa vuokratyöntekijää näkemään, millainen työnhakija olisi, jos hänet palkattaisiin.

Auta työnhakijaa palkkaamaan

Jos kirjoitat yleisen, epämääräisen kirjeen, se ei välttämättä tee paljoakaan vaikutusta vuokrausjohtajan mielipiteeseen. Tai se voidaan helposti hahmottaa jonkun toisen suosituskirjeellä, jossa kirjoittaja käytti aikaa saadakseen henkilökohtaisen ja täsmällisen.

Mutta jos viettät aikaa vahvan, harkitun kirjeen laatimiseen, se voisi auttaa työntämään työnhakijan ehdokkuuden yli ja sijoita heille työ – tai ainakin työhaastattelu!

6 tapaa tehdä suosituskirjeesi on tehokas

Oletetaan, että haluat auttaa työnhakijaa niin paljon kuin pystyt, kuinka voit laatia kirjeen, joka auttaa heidän hakemustaan erottumaan? Tässä on muutama tapa tehdä suosituskirjeestäsi tehokas.

Kirjeesi mukauttaminen käsillä olevaan työhön

Aivan kuten työnhakijan tulisi räätälöidä saatekirjeensä jokaiseen hakemukseensa , joten myös sinun tulisi mukauttaa suosituskirjeesi kyseiseen työhön. Jos lähetät yleisen kirjeen mainitsematta, mihin työpaikkaan ehdokas hakee, se näyttää heikosta verrattuna kirjeeseen, joka on kirjoitettu nimenomaan roolia varten.

Oletetaan, että suosittelet työntekijää, joka työskenteli markkinoinnissa ja seuraa nyt ohjaajaroolia. Jos kuvailet yksinkertaisesti, millaista oli työskennellä kyseisen työntekijän kanssa, kirjeesi romahtaa.

Sen sijaan sinun tulisi puhua siitä, miksi suosittelet heille johtajaksi tulemista; keskustele siitä, mikä saa heidät valmiiksi siirtymään johtotehtäviin.

Nimeä uusi työpaikka ja yritys kirjeessäsi osoittaaksesi, että ymmärrät mitä työpaikkaa ehdokas hakee, ja suosittele heitä koko sydämestäsi tiettyyn tehtävään. Muista, että vuokrauspäällikkö etsii sopivaa henkilöä; kirjeesi voi viedä pitkälle sen suostuttelemiseksi, että tämä on henkilö, jota he ovat etsineet.

Käytä 2-3 erityistä esimerkkiä

Soita ehdokkaalle motivoituneeksi, vastuulliseksi tai luova on kaikki hyvin, haluat varmuuskopioida nämä kuvaimet todellisilla esimerkeillä. Oletetaan, että puhut siitä, kuinka ehdokas on erinomainen luovassa ongelmanratkaisussa.

Valitse tietty aika, jolloin ongelma ilmeni, ja puhu siitä, miten ehdokas ratkaisi sen. Tarjoamalla kahdesta kolmeen erityistä anekdoottia voit todistaa, että ehdokkaalla on todella ne ominaisuudet, joita sanot heidän tekevän.

Lisäksi kirjeesi herää eloon sen sijaan, että olisit vain toisto ehdokkaan jo sisällöstä. jatkaa. Jos kyseessä on vain luettelo otsikoista ja sertifikaateista, se ei lisää sovellukseen mitään ylimääräistä.

Koska olet työskennellyt ehdokkaan kanssa aiemmin, voit heijastaa hänen aikaisempia saavutuksiaan. Tunnistamalla muutamia tiettyjä saavutuksia suosituskirjeesi tulee vieläkin arvokkaammaksi ja vakuuttavammaksi.

Bonuspisteet korostamissasi saavutuksissa vastaavat työn kuvauksen ydinosaamista. Esimerkiksi, jos uusi rooli haluaa jonkun, joka tekee aloitteen, valitse tarina, jossa ehdokas teki aloitteen aiemmin.

Puhu ehdokkaalle ennen kuin kirjoitat

Kirje suositus on korkea tilaus, eikä sinun tarvitse tehdä kaikkea itse. Ennen kuin istut kirjoittamaan, keskustele työnhakijan kanssa suunnitelmistaan.

Anna heidän kertoa sinulle, mikä uusi rooli on ja miksi he ovat siitä innoissaan. He saattavat jopa jakaa saatekirjeensä ja hakemusmateriaalinsa, joten voit varmistaa, että kirjeesi täydentää tarinaa, jonka he esittävät hakemuksessaan.

Voit jopa pyytää ehdokasta antamaan kaksi tai kolme erityistä anekdoottia Haluaisit sinun sisällyttävän kirjeeseesi. Jos olet työskennellyt läheisessä yhteistyössä tämän henkilön kanssa, voit luultavasti keksiä nämä itse.

Mutta keskustelemalla istuminen auttaa sinua saamaan käsityksen heidän tavoitteistaan ja luomaan tehokkaan kirjeen.

Selitä, miksi mielipiteellesi on merkitystä

Tunnustetaan tosiasia, että jonkun äidin suosituskirjeellä ei ole yhtä paljon painoa kuin esimiehellä. Palkkaamispäällikkö haluaa nähdä, että kirje tulee hyvämaineisesta lähteestä, joka on työskennellyt tiiviisti ehdokkaan kanssa aiemmin.

Joten kirjoita kirjeen alussa, kuka olet ja mikä tekee sinusta pätevän suosittele tätä henkilöä. Tällä tavalla lukijasi ymmärtää, mistä olet tulossa, ja tietää ottavan mielipiteesi vakavasti.

Aloita innostuksella

Toinen hyvä tapa herättää lukijan huomio on aloittaa kirje vahvalla kannanotolla. Joitakin vahvoja avaajia ovat:

• Juanin entisenä johtajana XYZ Companylla on suuri kunnia suositella häntä…
• Minulla on suuri ilo suositella Lauraa sijainti…

Vaikka on helppo aloittaa sanalla ”Kirjoitan suositellakseni …”, avaaja näyttää haalealta jotain voimakkaampaa. Yritä siis kiinnittää lukijasi innostuksella. heti.

Muotoile kirjeesi oikein

Vaikka jotkut yritykset ovat muodollisempia kuin toiset, on silti tärkeää muotoilla kirje virallisella tavalla. Käytä virallista kirjelomaketta mahdollisuuksien mukaan varmistaaksesi sisällyttääksesi nimesi, sijaintisi, työpaikkasi ja yhteystietosi.

Lisää ylhäällä palkkaamispäällikön yhteystiedot (katso alla olevat esimerkit). Lähetä kirjeesi tietylle henkilölle, jos mahdollista.

Kirjeesi tulee todennäköisesti olemaan 3–5 lyhyttä kappaletta, joiden välissä on välilyöntejä, eikä sen tarvitse olla sivua pitempi.

Kutsu lopussa e-lukija voi ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse saadaksesi lisätietoja.

5 suosituskirjeenäytettä

Nyt kun tiedät, mikä antaa vahvan suosituksen, tutustu näihin käytännöt näissä viidessä suosituskirjeen näytteessä. Vaikka kirjeesi pitäisi olla ainutlaatuinen, nämä esimerkit voivat toimia suosituskirjeiden mallina ja opastaa sinua kirjoittaessasi omaa.

Suosituskirjeen näyte # 1: Opettajan työ

Ms. Lila Sullivan, Alpine-lukion rehtori, 1 Swiss Road, Townton, Anywhere USA

Hyvä rouva Sullivan,

Minulla on suuri ilo suositella Stacy Nichols englanninopettajaksi Alpine High Schoolissa. Mountain High Schoolin, jossa Stacy on opettanut viimeiset viisi vuotta, johtajana olen erittäin vaikuttunut Stacyn taidoista kouluttajana, sitoutumisesta oppilaisiinsa ja luovuudesta luokkahuoneessa. Epäilemättä hän tuo saman innostuksen, tarkkuuden ja omistautumisen uuteen rooliinsa koulussa.

Innostuksen, positiivisen energian ja tarkkaavaisuuden lisäksi opiskelijoiden tarpeisiin Stacy tuo erityistä lahjakkuutta. opetussuunnitelman suunnitteluun. Hän johti viime vuonna valiokuntaa uudistamaan 11. ja 12. luokan opetussuunnitelmaa lisäämällä uusia kirjoja, jotka täyttivät paremmin osallisuuden ja monimuotoisuuden tehtävämme. Hän auttoi myös tarkistamaan vanhempien opinnäytetyöprojektiamme tuodakseen multimediaa ja tehden siitä ajankohtaisempaa ajankohtaisten tapahtumien kannalta.

Googlen hyväksymänä kouluttajana Stacy näyttää tietä tekniikan tuomisesta luokkahuoneeseen. Hän on myös käyttänyt aikaa kouluttaa muita opettajia siitä, miten tekniikka sisällytetään tehokkaaksi oppimisen välineeksi. Esimerkiksi tänä vuonna hän johti kolme koulutusta englannin osastolle siitä, miten Google-työkalupaketti sisällytetään luokkaopetukseen.

Lopuksi Stacy on erityinen kyvynsä olla yhteydessä opiskelijoihin ja olla herkkä heidän tarpeisiinsa.Viime vuoden lopulla minulla oli useita vanhempia ottamaan minuun yhteyttä suoraan siitä, kuinka myönteinen vaikutus Stacialla ja hänen luokallaan oli poikiinsa ja tyttärihinsä. Tämä myönteinen vaikutus oli ilmeinen yllätysjuhlissa, jonka opiskelijat heittivät hänet lukukauden viimeisenä päivänä!

Vaikka tiimi ja minä haluaisimme pitää Stacyn täällä ikuisesti, meidän on jätettävä hyvästit hänen muuttaessaan koko maassa ensi kuussa. Vaikka kaipaamme hänen ottamista joukkueeseen, olemme 100% varmoja siitä, että hän tekee uskomattoman lisäyksen englantilaiselle osastollesi Alppien lukiossa.

Älä epäröi ottaa yhteyttä minuun lisätietoja soittamalla numeroon 617-716-7566 tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

Ystävällisin terveisin,

Rachel Smith
rehtori
Mountain High Koulu

Suosituskirje 2: etäsisällönkirjoittajan työ

Roberta Moor
johtaja markkinointi – Facegramchat – 55 Market St. – Anywhere, USA

Hyvä rouva Moor,

Kirjoitan sydämestäni suositellakseni David Sanchezia rooliin sisällöntuottajan kanssa Facegramchat. Instabooksnapin markkinointijohtajana palkasin Davidin, kun hän oli vasta yliopistosta, englannin ja viestinnän tutkinnollaan.

David on kasvanut valtavasti vuosien varrella ja siitä on tullut yksi arvokkaimmista ja tuottavimmista. kirjailijat tiimissämme. Vaikka olemme kaikki surullisia nähdessämme hänet menevän, ymmärrän hänen haluavansa työskennellä syrjäisessä roolissa, jota yritys ei valitettavasti voi tarjota hänelle tällä hetkellä.

David on lahjakas sananvalmistaja, tutkija ja toimittaja, jolla on tapa sanojen kanssa. Hän on erittäin ammattitaitoinen avainsanojen luonnostaan sisällyttämisessä artikkeleihinsa ja ymmärtää intuitiivisesti SEO-optimoitujen artikkeleiden luomisen.

Itse asiassa hänen artikkelinsä XYZ: stä on jatkuvasti korkein ajuri liikennettä sivustollemme, jossa on yli 5000 yksilöllistä kävijää päivässä. SEO on optimoitu SEO-artikkeleiden ohella David on taitava esittelemään alkuperäisiä ideoita, raportoimaan uutisista ja haastattelemaan lähteitä lisäämään alkuperäisiä kommentteja kappaleisiinsa.

Hän on myös ollut valtava avustaja tiimissämme sisäisesti, käsityöprosessissa asiakirjat, jotka auttavat tiimiämme sujumaan sujuvammin ja johtamaan koulutuksia viikoittaisissa kokouksissamme. Viime kuussa David loi koulutusasiakirjan parhaista käytännöistä kilpailijoiden analysoimiseksi uusille kirjoittajille sekä johti aiheesta koulutusta. Nämä koulutusasiakirjat ovat erinomainen lisä uusien tiimijäsenten aloitusoppaaseen.

David on erittäin vastuussa määräajoista ja osaa työskennellä itsenäisesti samalla kun hän on aktiivinen tiimiin osallistumisessa ja yhteistyössä. kollegoidensa kanssa. Koska hän on niin vastuullinen ja kommunikoiva, minulla ei ole epäilystäkään siitä, että David pärjää etäroolissa hajautetun tiimin kanssa.

Kuten voitte varmasti kertoa Davidin salkusta, hänen kirjoituksensa laatu puhuu puolestaan. itse. Hänen johtajana neljän vuoden ajan voin todistaa, että David on vaikuttava, luotettava, johdonmukainen ja luova työntekijä, joka tukee kollegoitaan, tekee aloitteita ja on ehdottoman ilo työskennellä.

Voit vapaasti ota yhteyttä minuun soittamalla numeroon 555-525-5252 tai [email protected] saadaksesi lisätietoja.

Ystävällisin terveisin

Bob McIntire
markkinointijohtaja
Instabooksnap

Suosituskirje # 3: Etämyyntityö

Victor Snow – Myymme tavaraa Co, 5 Sellers Lane, Townplace, USA

Hyvä herra Snow,

Minulla on ilo ja kunnia suositella Brian Dansonia tilipäällikön tehtäväksi We Sell Stuff Co. -yhtiössä. Brian ja minä työskentelimme yhdessä viimeiset viisi vuotta, missä olin hänen johtaja Sellers Gotta Sell, Inc: ssä.

Koko myyntitiimimme ajan Brian osoitti olevansa ahkera, motivoitunut, kunnianhimoinen, karismaattinen ja luotettava työntekijä. Hänen rehellisyytensä, luotettavuutensa, itsevarmuutensa ja erinomaiset kommunikointitaidonsa auttoivat häntä nousemaan kahden vuoden peräkkäin parhaaksi myyjäksi, ylittäen hänen neljännesvuosittaiset tavoitteensa uskomattoman vaikuttavalla 22 prosentilla. asiakkaita. Tiimimme pitää myös Briania erittäin arvostettuna paitsi siksi, että hän on loistava ihminen, myös siksi, että hän on ottanut ennakoivan roolin toimistojuhlien ja juhlien järjestämisessä.

Vaikka Brianin seuraava myyntirooli on etäinen, olen Epäilemättä hänellä on edelleen positiivinen vaikutus joukkuetovereihinsa riippumatta siitä, missä he sijaitsevat. Hän on lahjakas myyjä ja kaiken kaikkiaan loistava henkilö. Vaikka kaipaamme hänen ottamista joukkueeseen, en epäile, että hän ylittää kaikki odotukset We Sell Stuff Co: n jäsenenä.

Älä epäröi ottaa yhteyttä minuun, jos sinulla on kysyttävää numerosta 677. -776-6767 tai [email protected].

Ystävällisin terveisin

Kim Commercio
myyntijohtaja – myyjät Gotta Sell, Inc.
5 London Lane – Los Angeles, Kalifornia

Suosituskirje # 4: Asiakaspalvelutyö

Kathy Rosenstein – Glossy Glasses Co. – asiakastuen johtaja – 1 asiakasta tietä missä tahansa, USA

Hyvä rouva Rosenstein,

Minulla on suuri ilo suositella Jill Harrisonia Glossy Glasses Co: n asiakastuen edustajaksi. Jill on työskennellyt yrityksemme asiakastuen edustajana viimeisten kahden vuoden aikana. Hänen suorana esimiehenä olen ollut uskomattoman vaikuttunut hänen lämpöstään, persoonallisuudestaan ja sitoutumisestaan asiakkaitamme kohtaan.

Jill on todellinen ihminen, joka rakastaa puhua asiakkaiden kanssa ja ratkaista heidän kysymyksiä ja huolenaiheita. Hän todellakin ilmentää tehtäväämme asettaa asiakas etusijalle ja auttaa ratkaisemaan asioita kaikin mahdollisin tavoin.

Positiivisia arvosteluja on tullut asiakkailta, jotka ovat keskustelleet Jillin kanssa saamastaan asiakaspalvelusta, ja useimmat suosittelevat häntä. Amazon-lahjakortin kuukausittaiseen suosituspalkintoon (tyytyväiset asiakkaat voivat valita myös ilmaisen kahvin tai lounaan).

Tarjoamalla asiakkaillemme erinomaista tukea ja auttamalla luomaan pitkäaikaisia suhteita asiakaskuntaamme. , Jill on ollut proaktiivinen tiimiprosessien parantamisessa. Hän vapaaehtoisesti hahmotteli menettelytapojamme ja vastauksia yleisiin kysymyksiin luomalla asiakirjoja, jotka ovat suureksi avuksi nykyisille tiimimme jäsenille ja joista on erittäin hyötyä uusien työntekijöiden palveluksessa ollessaan. ja aloitteellisuus, ja olen täysin varma, että hän ylittää kaikki odotukset liittyessään asiakaspalvelutiimiin.

Kiitos ajastasi ja ota rohkeasti yhteyttä minuun soittamalla numeroon 888-888-8888 tai elizabeth.ward @ gmail.com.

Parasta,

Elizabeth Ward – Asiakaspalvelujohtaja – Moda Moda

Suosituskirje # 5: Kaukosäädin verkkosuunnittelijan työpaikka

Melanie Davos, suunnittelupäällikkö – Coding XX – 9 Computer Way – Austin, TX

Hyvä rouva Davos,

Minulla on ehdoton ilo suositella Julie Brownia verkkosuunnittelijaksi Coding XX: ssä. Julie on työskennellyt Outdoor Gear Inc. -yrityksemme kanssa freelance-pohjaisena viimeisten kolmen vuoden ajan. Hänen työssään kanssamme sekä Slack-keskusteluistamme ja videotapaamisistani olen oppinut tuntemaan hänet erittäin ammattitaitoisena ja intohimoisena verkkosuunnittelijana, jolla on taito visuaaliseen suunnitteluun.

Työssään kanssamme , Julie suunnitteli verkkosivumme uudelleen määrittelymme mukaan ja antoi itse hyviä ideoita siitä, kuinka tehdä verkkosivustostamme käyttäjäystävällinen ja kaunis käyttäjillemme. Hänen uudelleensuunnittelunsa jälkeen olemme nähneet, että aikamme sivu- ja tulosmittareissa kasvaa viisinkertaisesti verrattuna vanhaan sivustoomme.

Julie varmisti myös, että uudet ja tyylikkäät mallit ovat yhdenmukaisia kaikilla tuotemerkkialustoillamme, mukaan lukien sähköpostiuutiskirjeet, sosiaalinen media ja yhteydenpito muiden sivustojen kanssa. Hänen panoksensa ovat olleet ehdottoman korvaamattomia, eikä vaikuta olevan liian suuri haaste, jota Julie voisi käsitellä.

Julie on erityisen intohimoinen yrityksesi missiosta opettaa tyttöjä ja nuoria naisia koodaamaan, joten olen innoissani hänellä on mahdollisuus liittyä joukkueeseesi. Olen täysin varma, että hänen taitonsa ja kokemuksensa verkkosuunnittelijasta yhdessä sitoutumisensa tärkeään asiaan kanssa tekevät hänestä korvaamattoman työntekijän, joka ajaa organisaatiotasi eteenpäin.

Ota rohkeasti yhteyttä minuun kysyttävää osoitteesta 454-321-1234 tai [email protected].

Ystävällisin terveisin,

Steven-ohjelmoija
suunnittelupäällikkö
Outdoor Gear Inc.

Parhaan mahdollisen suosituskirjeen kirjoittaminen

Nyt kun olet lukenut suosituskirjeiden mallit, sinulla on yleinen suosittelukirje, joka ohjaa kirjoitustasi.

• Aloita vuokrauspäällikön nimellä, virkanimellä ja yrityksen osoitteella ja kirjoita kirjeesi tietylle henkilölle.
• Selitä johdannossasi, miksi kirjoitat ja mikä on suhde työnhakijaan.
• Kuvaile kahdessa tai kolmessa lyhyessä kappaleessa, mikä ehdokkaassa on niin erikoista, ja tee parhaansa tarjota erityinen ekdotit väitteidesi varmuuskopioimiseksi.
• Lopuksi lopuksi viimeinen tukiviesti ja kutsu vuokraamopäällikkö ottamaan sinuun yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse, jos sinulla on kysyttävää.

Tee suosituskirjeestäsi positiivinen, mutta tarkka ja ajattele tapoja erottaa se muista kasaassa mahdollisesti olevista.

Älä unohda mukauttaa kirjettäsi tiettyyn työhön. Ehkä uudella yrityksellä on tehtävä, josta työnhakija on erityisen intohimoinen, tai tiedät ehkä, että työnhakija menestyy etäroolissa, jossa heillä voi olla joustava aikataulu.

Noudattamalla näitä vinkkejä, kirjoitat varmasti vahvan suosituskirjeen työntekijällesi tai kollegallesi.Kirjeesi saattaa olla jopa se erityinen kastike, joka antaa heille työn!