43 Projektin laajuuslausekemallit ja esimerkit

Erinomainen esimerkki projektin laajuudesta on tehokas työkalu, jota tyypillisesti käytetään projektinhallinnassa. Sitä käytetään selittämään projektin tärkeimmät suoritteet. Näitä ovat tärkeimmät virstanpylväät, ylätason vaatimukset, oletukset ja rajoitukset. On erittäin hyödyllistä tehdä tällainen asiakirja päätöksenteon helpottamiseksi koko projektin ajan. Varsinkin kun muutospyyntöjen ajatellaan muuttavan projektin laajuutta. Sen lisäksi siinä vahvistetaan myös tietyn projektin rajoitukset ja tehdään selväksi, mitkä toimitukset kuuluvat soveltamisalaan ja ulkopuolelle.

Projektin laajuusmallia käytetään määrittämään kaikki projektissa suoritettavat työt ja tehtävät. Siinä kuvataan:

• kaikki, mikä on saavutettava koko projektin ajan,
• tulokset tai lopputuotteet, jotka asiakkaan on toimitettava milloin tahansa, tietyn ajan kuluessa. erityinen budjetti,
• työn ja tehtävien rajoitukset, joiden avulla projektin jäsenet voivat arvioida oikein, mikä osa tarvitaan ja ei osa tarvittavaa työtä.

projektipäällikön on tehtävä yhteistyötä kaikkien muiden projektin osallistujien kanssa voidakseen tehdä hankkeen laajuuden. Osallistujia ovat tiimin jäsenet, asiakkaat tai asiakkaat, pääsponsorit ja tärkeimmät sidosryhmät. He kaikki työskentelevät yhdessä ymmärtääkseen ja pystyäkseen kuvaamaan tuotoksen, jota tarvitaan projektin aloitteeseen. Tämä tuotos tunnetaan myös tuotoksena. Kustannukset tai ainakin tyydyttävä kustannusväli tarkistetaan suunniteltaessa ja arvioitaessa hankkeen toimintoja. Tämä sisältyy toimituksiin.

Esimerkkejä projektin laajuudesta

Lataa 226,00 kt

# 01

Lataa 135,92 kt: n

# 02

Lataa 12,22 kt: n

# 03

Lataa 274,01 kt

# 04

Lataa 182,50 kt: n

# 05

Lataa 30,79 kt

# 06

Lataa 78,50 kt

# 07

Lataa 537.21 kt

# 08

Lataa 66.68 kt

# 09

Lataa 25,00 kt: n

# 10

Lataa 59,30 kt

# 11

Kun olet määrittänyt tuotokset, on aika tehdä soveltamisala. Siinä määritetään tärkeimmät piirteet, jotka on sisällytettävä, ja aikataulu koko projektin loppuun saattamiseksi. Kun kaikki ovat samaa mieltä kaikesta, se voidaan viimeistellä. Valmistuttuaan kaikki muutokset tähän asiakirjaan on tehtävä muutosprosessilla, jota valvotaan ja kirjataan huolellisesti.

Kun soveltamisasiakirja on viimeistelty, projektin osallistujat käyttävät siinä olevia tietoja. arvioida tehtävänsä, työskentelyaikansa ja budjetti.Mitä tarkempi asiakirja on, sitä suurempi on todennäköisyys, että osallistujat pystyvät laatimaan tarkat arviot. On kuitenkin myös tapauksia, joissa asiakirja sisältää myös joitain esineitä, jotka eivät kuulu todelliseen soveltamisalaan, joten ne eivät ole osa toimitettavaa työtä.

Project Scope -lausekkeen avaimet

Tällaisen asiakirjan tekeminen on helppoa, jos tiedät, mitä elementtejä siihen on sisällytettävä. Jotta voit tehdä tehokkaan asiakirjan, voit käyttää sitä tehokkaana työkaluna projektissasi. Lue lisää hyvän projektilaajennusesimerkin avaintekijöistä:

Sisällytä kaikki nämä elementit, kun teet laajuustasi niin, että ole varma, että se on valmis. Ennen kuin siirrymme tekemään varsinaisen asiakirjan, on hyödyllistä tietää sen luomisen edut. Kuten näet seuraavasta osiosta, on erittäin hyödyllistä tehdä projektisi laajuus.

Projektin laajuusmallit

Lataa 20,08 kt

# 12

Lataa 87,00 kt

# 13

Lataa 52,50 kt

# 14

Lataa 65,66 kt

# 15

Lataa 31.76 kt

# 16

Lataa 46,45 kt

# 17

Lataa 123,00 kt

# 19

Lataa 224,50 kt,

# 20

Lataa 55,00 kt: n

# 21

Lataa 86.88 kt

# 22

Projektin laajuus on olennainen osa projektiprosessia. Se sisältää tärkeitä tietoja siitä, mitä koko projekti sisältää ja mikä ei. Missä tahansa organisaatiossa sinua pyydetään aloittamaan projekti, jolla on omat tavoitteensa. Ennen aloittamista koko laajuuden sisältävän asiakirjan keksiminen on erittäin hyödyllistä. Tässä ovat syyt:

• Asiakirja antaa projektin osallistujalle sekä asiakkaille tai asiakkaille mahdollisuuden varmistaa, että he ovat samalla sivulla. Se osoittaa, että heillä kaikilla on sama näkemys odotettavissa olevista ominaisuuksista sekä koko projektin laadusta ja aikataulusta.
• Se antaa projektin osallistujille mahdollisuuden perustaa selkeästi ja käydä keskusteluja heidän kanssaan. tärkeimmät sidosryhmät. Nämä ovat ihmisiä tai ihmisryhmiä, joilla on suuri vaikutus projektiin, joten on tärkeää, että hankit heidän tukensa.
• Se auttaa projektin osallistujia keskittymään heidän tarvitsemaansa työhön. erityisesti asiakkaiden tai asiakkaiden tarpeiden tyydyttämiseksi.
• Jos tehdään muutoksia, lausunto toimii viitteenä arvioiden tekemiseen ja ehdotuksiin mainituille muutoksille. Jos suurimmat sidosryhmät hyväksyvät muutokset, lausuntoa voidaan muokata.
• Se auttaa projektin osallistujia priorisoimaan tehtävänsä. Tämä säästää myös organisaatiota paljon aikaa, rahaa ja vaivaa.
• Sitä käytetään tehokkaana työkaluna projektinhallinnassa. Sen avulla voit hallita asiakkaidesi tai asiakkaiden odotuksia, tasapainottaa työtaakkaa ja lisätä tiimin moraalia etenkin tapauksissa, joissa pystyt saavuttamaan virstanpylväitä.

Kuten sinä näemme, tällaisen lausunnon antaminen on erittäin tärkeää. Se toimii organisaatiosi hyödyksi lähinnä siksi, että se pitää kaikki silmukassa mukana olevat ja hyvin ajan tasalla. Käydään nyt läpi joitain hyödyllisiä vinkkejä, joita voit käyttää asiakirjan kirjoittamiseen.

Vinkkejä suuren projektimittakaavan esimerkin kirjoittamiseen

Voidaksesi tehdä upean esimerkin projektin laajuudesta, sinun tulee tarvitsevat muutamia hyödyllisiä vinkkejä. Nämä vinkit auttavat sinua tekemään SMART-asiakirjan. Tämä on lyhenne, jonka voit pitää mielessä kirjoittaessasi malliasi.

Nämä ovat käytännöllisiä vinkkejä lausunnon antamiseen. Itse asiassa nämä ovat käytännön vinkkejä, joiden avulla voit tehdä erilaisia asiakirjoja. Kun pidät nämä oppaat mielessä, voit luoda tehokkaita malleja ja raportteja. Mennään nyt oppimaan, miten kirjoitat tosiasiallisesti projektisi laajuuden. Tämä on tämän artikkelin viimeinen osa, ja se opastaa sinua kirjoittamaan projektisi laajuuslausunnon hyvin.

Projektilauseke

Lataa 37,50 kt

# 23

Lataa 36,00 kt

# 24

Lataa 142,50 kt: n

# 25

Lataa 171,18 kt

# 26

Lataa 26,02 kt

# 27

Lataa 42,64 kt

# 28

Lataa 22,77 kt: n

# 29

Lataa 164,50 kt.

# 30

Lataa 90,00 kt: n

# 31

Lataa 44.50 KB

# 32

Writi esimerkki projektin laajuudesta sisältää paljon aikaa ja vaivaa, mutta se ei tarkoita, että sen on oltava vaikeaa. Itse asiassa, jos sinulla on kaikki tarvittavat tiedot ja hyödyllisiä vinkkejä, koko lausunnon kirjoittaminen on melko helppoa. Lisäksi kun kirjoitat tällaista asiakirjaa, prosessi helpottuu joka kerta, kun teet niin.

Kuten olet lukenut jostakin edellisestä osiosta, sinun on erittäin hyödyllistä tee tällainen lausunto ennen projektisi aloittamista. Ilman tätä asiakirjaa (ja siihen liittyvää tutkimusta) sinulla saattaa olla vaikeuksia toteuttaa projektiasi. Hankkeeseen osallistuvat ihmiset eivät ole kovin hyvin tietoisia, mikä johtaa heikkoon suorituskykyyn ja tuottavuuteen. Laajuus määrittelee projektisi rajoitukset, joten ellei sitä ole määritelty selvästi, projekti saattaa kärsiä. Saatat kohdata viivästyksiä tai saatat ylittää projektillesi tarkoitetun budjetin.

Projektinhallinnan rooli

Projekti on pohjimmiltaan ei-pysyvä hanke, jonka on keksittävä. tietty palvelu, tuote tai tulos. Siksi projektin laajuudella on siinä suuri rooli. Siinä selvitettiin, mitkä tehtävät tai työ ovat osa projektia ja mitkä eivät. Siinä yksilöidään projektisi tarkoitus, tavoitteet ja miten projekti saavutetaan tavoitteet. Joten pohjimmiltaan se määrittelee koko projektisi.

Laajuuden merkitys

Ilman laajuutta projektissasi on suuri epäonnistumisen todennäköisyys. Jos et määritä projektin rajoituksia, et voi odottaa esiin tulevia riskejä ja asioita. Kun näin tapahtuu, projektin osallistujilla ei ole aavistustakaan, mitä tehdä, kun nämä ongelmat ilmenevät, joten projekti saattaa kaatua ja palaa. Laajuus sisältää kaikki nämä tärkeät tiedot, minkä vuoksi sinun on keksittävä se ensimmäisenä askeleena.

Lausunto

Varsinainen asiakirja on tärkeä, jotta voidaan välttää ennakoimattomat ja epämiellyttävät tapahtumat, joita voi tapahtua projektin toteutuksen aikana. Laajuus on tärkeä lausunto hankkeen osallistujille ja tärkeimmille sidosryhmille.Se mahdollistaa viestinnän ennen projektin tosiasiallista aloittamista, mikä säästää organisaatiotasi paljon aikaa ja rahaa.

Lataa 240,24 kt

# 33

Lataa 49.13 kt

# 35

Lataa 68,70 kt

# 36

Lataa 92,26 kt

# 37

Lataa 656,35 kt,

# 38

Lataa 1,50 Mt

# 39

Lataa 474,00 kt

# 40

Lataa 41,23 kt: n

# 42

Lataa 54,00 kt

# 43

Projektin laajuuslausekkeen kirjoittaminen

• Kun kirjoitat projektisi laajuutta, sinulla on vauhdittamaan itseäsi. Älä kiirehdi sitä läpi, koska saatat menettää tärkeitä yksityiskohtia ja elementtejä. Älä myöskään vie liikaa aikaa kirjoittaessasi sitä. Mahdollisuudet ovat, että sinulla on määräaika toimittaa tämä asiakirja, jotta projekti voi aloittaa myös ajoissa.
• Ole hyvin tarkka. Mitä tarkempi olet, sitä parempi se on. Kun määrität kaikki asiakirjan tiedot, lukijat ymmärtävät sen helpommin. Sinun ei myöskään tarvitse vastata moniin kysymyksiin vain siksi, että lausuntosi ovat epämääräisiä.
• Tee asiakirjasta pitkä. Sen ei pitäisi olla liian pitkä tai liian lyhyt. Lausunnon vähimmäispituus on se, joka antaa edelleen kaikki asiaankuuluvat tiedot, joista on ilmoitettava projektissa. Jos haluat tehdä lyhyen soveltamisalan, älä sisällytä tietoja, joilla ei ole arvoa. Yleiset lauseet eivät ole kovin hyödyllisiä, joten voit jättää ne pois. Käytä sen sijaan erityisiä tietoja, jotka vähentävät riskiä joutua muokkaamaan lausuntoasi myöhemmin.
• Jos teet liian pitkän asiakirjan, lukijasi eivät ehkä ole kovin kiinnostuneita lukemaan koko juttua. Älä vie liikaa aikaa kirjoittaessasi asiakirjaasi. Niin kauan kuin olet kirjoittanut kaiken tärkeän muistiin, niin se riittää.
• Sisällytä kaikki tärkeät elementit asiakirjaasi. Ne, joista olemme keskustelleet aiemmin. Kiinnitä huomiota ja viettää eniten aikaa kirjoittamalla:
  • Yleiskuvaus suoritettavasta työstä;
  • Projektin tuottamat suoritteet ja pääominaisuudet;
  • Perustelut projektillesi, jotta lukijasi voivat ymmärtää paremmin koko laajuuden;
  • projektisi rajoitukset tai mahdolliset riskit, joihin saatat joutua koko ajan prosessi;
  • projektin kannalta olennaiset oletukset;
  • ja sulkeumat ja poissulkemiset projektin selkeyden lisäämiseksi.
• Luo laajuudellesi tavoitteet, jotka ovat hyvin saavutettavissa. Älä tee meikkitavoitteita, jotka ovat vaikuttavia, mutta vaikeita saavuttaa. Sitten saatat päätyä pilaamaan projektisi alusta alkaen.
• Yritä myös luetella kaikki mahdolliset epävarmuustekijät. Tässä vaiheessa et ehkä tiedä kaikkia projektisi rajoituksia, mutta sinulla voi olla parempi käsitys epävarmuustekijöistä. Epävarmuustekijöistä voi tulla riskejä projektin toteutuksen aikana. Ja nämä riskit voivat muuttua ongelmiksi, jotka viivästyttävät projektiasi tai aiheuttavat ongelmia kustannusten tai budjetin suhteen. Kun luetat epävarmuustekijöitäsi, sinun on myös kirjoitettava, miten käsittelet niitä. Voit:
  • Hyväksyä epävarmuustekijät riskeiksi. Jos riskejä tapahtuu, olet ainakin valmis niihin. Kirjoita, mitä on tehtävä, jos joutuu joutumaan käsittelemään niitä. Mitä paremmin olet valmis riskeihin, sitä parempi projektiisi.
  • Siirrä riski toiselle osapuolelle.Jos kohtaat riskin, jonka olet listannut, voit siirtää vastuun kolmannelle osapuolelle. Jos kolmas osapuoli on samaa mieltä, sinun on kuuluttava asiaan eikä projektiasi tarvitse viivästyttää.
  • Pienennä riskiä. Kun tiedät riskit, voit tehdä asialle jotain. Työskentele tekemiesi suunnitelmien avulla epävarmuusriskien vähentämiseksi.
• Epävarmuuksien määritteleminen on tärkeää lausunnossasi, jotta pysyt valmistautuneina mihin tahansa.
• Kun olet kerännyt kaikki tarvitsemasi tiedot, sinun on aika alkaa kirjoittaa asiakirjaasi. Tämä on prosessin pisin vaihe, johon liittyy paljon ajattelua ja vaivaa. Jos et ole vielä tehnyt luonnosta, muista sisällyttää seuraavat tiedot:
  • Tee luettelo kaikista projektisi tärkeimmistä sidosryhmistä. Tämä on tärkeää, joten sinulla on käsitys yleisöstäsi ja pystyt kirjoittamaan dokumenttisi heille.
  • Kun kirjoitat projektisi rajoituksia, kirjoita ne luettelomerkkeihin. Yritä myös kirjoittaa tiedot miettimällä sidosryhmien näkökulmaa. Varmista, että mielipiteesi ovat helposti luettavissa ja ymmärrettävissä.
  • Ota huomioon kaikki tärkeimmät riskit, jotka saattavat haitata projektisi onnistumista. Tämä auttaa sinua suunnittelemaan tarvittavat toimet niiden toteutuessa.
  • Ota huomioon projektin tärkein tavoite. Projektillasi voi olla useampi kuin yksi tavoite, mutta sinun on tiedettävä, mikä on tärkein.
  • Luettele kaikki tärkeimmät rajat ja projektin riskit.