25 parasta pienyrityssovellusta vuodelle 2020

Olitpa juuri aloittanut yrityksesi tai olet toiminut muutaman vuoden ajan, ajattelet todennäköisesti aina tapoja parantaa ja virtaviivaistaa päivittäiset prosessit. Onneksi tällä digitaaliajalla on enemmän kuin koskaan työkaluja, jotka auttavat yritysten omistajia – mukaan lukien kaikki työpöytäpohjaisista kirjanpito-ohjelmistoista pienten yritysten liikkuviin mobiilisovelluksiin. Ja vaikka yrityksesi työkaluissa turvautumisesta ei ole mitään vikaa, monet yrittäjät voivat hyötyä joustavammista pienyrityssovelluksista, joiden avulla he voivat hallita tehtäviä tien päällä riippumatta ajasta tai sijainnista.

Ovatko haluatko automatisoida joitain ydinliiketoimintaprosessejasi ja säästää aikaa ja rahaa prosessissa? Jos näin on, tästä oppaasta on apua.

Olemme koonneet luettelon suosituimmista pienyritysten sovelluksista ja jaotelleet ne luokkiin, kuten alla näet. Tämän oppaan avulla saat lisätietoja siitä, mitä nämä työkalut voivat tarjota, ja löydät parhaat sovellukset pienyrityksellesi.

Parhaat pienyritysten sovellukset Laskentatoimi ja talous

Yrityksesi kirjanpidon hallinta on todennäköisesti yksi tärkeimmistä – ja myös monimutkaisimmista – vastuista, jotka liittyvät yrityksen hoitamiseen. Nämä neljä pienyritysten kirjanpitosovellusta voivat kuitenkin auttaa sinua järjestämään ja suorittamaan kirjanpidon perustehtäväsi, mukaan lukien kaikki laskutuksesta, kuluista, palkanlaskennasta ja muusta.

QuickBooks Online

Yksi kirjanpitomaailman suurimmat nimet, QuickBooks Online on yksinkertainen, tehokas ja kaikkialla. (Itse asiassa monet tämän luettelon sovelluksista integroituvat jollakin tavalla QuickBooks-ohjelmistoon.) Resursseja on runsaasti siitä, miten aloittaa se, jos et ole perehtynyt.

Verokirjanpidosta palkanlaskuun, voiton analysointiin ja varastonhallintaan – QuickBooks voi tehdä kaiken – riippuen siitä, mistä versiosta maksat. Olitpa yhden yrityksen yritys tai kasvava käynnistysyritys, QuickBooks Online tarjoaa version ja hintapisteen, joka sopii tarpeisiisi. Lisäksi valitsemallasi versiolla sinulla on pääsy mobiilisovellukseen QuickBooks, joka on yksi Apple App Storen parhaimmiksi arvioiduista pienyritysten sovelluksista.

QuickBooks-mobiilisovellussovelluksella voit luoda laskuja, seurata mailia, hallita kuluja ja paljon muuta – ja kaikki tien päällä.

FreshBooks

Kirjanpitosovelluksessa, joka keskittyy laskutukseen, alempiin hintoihin ja yhteen markkinoiden parhaista mobiilisovellussovelluksista, saattaa käyttää FreshBooksia. FreshBooks-verkko-ohjelmiston ja mobiilisovelluksen avulla voit valvoa kassavirtaasi, kulujasi, laskujasi ja muuta – ja lisäksi saada huippuluokan asiakaspalvelua kaikilla suunnitelmilla ilman lisäkustannuksia.

Wave

Wave on yksi ainoista todella ilmaisista kirjanpito-ohjelmistoista, joiden avulla voit käyttää niiden verkkopohjaista alustaa, mobiililaskutussovellusta ja mobiilikuittisovellusta maksamatta mitään tilauksesta.

Wave-kirjanpitosovellus on loistava pienyritysten omistajille, jotka ovat vasta aloittamassa – ja he tarjoavat maksuja ja palkanlaskettuja maksettuja lisäosia, jotka antavat sinulle mahdollisuuden laajentaa toimintojasi yhdessä sovelluksessa.

Expensify

Vaikka Expensify palvelee tarkempaa tarkoitusta kuin mikä tahansa kolmesta muusta edellä mainitusta pienyritysten hallintasovelluksesta, sillä voi olla erityisen hyödyllinen rooli taloutesi järjestämisessä.

Expensifyn avulla voit skannata kuitit ja käsitellä työntekijäkulut helposti ja tien päällä riippumatta siitä, onko sinulla iPhone- tai Android-älypuhelin. Lisäksi Expensify voi integroida QuickBooksin, Xeron ja monien muiden pienten yritysten sovellusten kanssa.

Parhaat pienyritysten sovellukset varastojen hallintaan

Jos olet tuotepohjainen yritys, varastonhallintasovellus voi auttaa sinua seuraamaan varastoa, tekemään ostotilauksia ja varmistamaan, että myyntiprosessisi sujuu alusta loppuun. Tässä on kolme tärkeintä harkittavaa vaihtoehtoa:

SOS-mainosjakauma

SOS-mainosjakauma on suunniteltu helpottamaan varastojen seurantaa, tilausten hallintaa ja valmistamista. SOS Inventory integroituu sekä QuickBooksin että Shopify: hen, ja sitä voidaan käyttää pöytätietokoneella, tabletilla tai mobiililaitteella.Tämän sovelluksen avulla voit hallita mainosjakaumaa useammassa kuin yhdessä toimipaikassa, seurata tuotteitasi useiden eri ominaisuuksien (kuten sarjanumero ja kustannushistoria) mukaan sekä luoda lippuja ja pakkausluetteloita muiden ominaisuuksien lisäksi.

Vaikka mobiilisovellus sisältyy ilmaiseksi ohjelmistotilaukseen, joudut maksamaan kuukausimaksun päästäksesi tähän luettelo-ohjelmistoon. SOS-mainosjakauman suunnitelmat alkavat 39,95 dollaria kuukaudessa.

Delivrd

Delivrdin avulla voit käyttää online-pohjaista varastonhallintasovellusta ilmaiseksi. Delivrdin avulla voit luoda tuoteluettelon; laskea, vastaanottaa ja laskea varastoja; mahdollistavat varastotason ilmoitukset; ja pääset käyttämään varastotapahtumahistoriaasi.

Lisäksi, jos etsit lisäominaisuuksia, voit valita jommastakummasta Delivrdin maksetuista suunnitelmista alkaen 49,99 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden. On kuitenkin tärkeää huomata, että Delivrd on vain verkkopalvelu eikä tarjoa erillistä mobiilisovellusta.

Lajittele

Lajittele varastohallinta -sovellus tarjoaa sinulle molempien maailmojen parhaat puolet. Sortly-sovellusta voidaan käyttää verkkoalustan kautta, samoin kuin pienten yritysten mobiilisovellusta älypuhelimellasi tai tabletillasi.

Sortlyn avulla voit ylläpitää luetteloasi mukautetuilla muistiinpanoilla ja tunnisteilla, etsiä viivakoodeja ja käytä sisäänrakennettua skanneria – kaikki osana ohjelmiston ilmaista versiota. Parempia ominaisuuksia varten voit ostaa jommankumman Sortlyn maksullisista suunnitelmista, joiden hinta on 39 dollaria kuukaudessa.

Parhaat PK-sovellukset POS- ja Payments-palveluille

Olitpa nopea -rennon ravintola- tai sopimusvalokuvaaja, maksusovellus on välttämätön sen varmistamiseksi, että saat maksun nopeasti ja että asiakkaasi voivat maksaa sinulle parhaalla mahdollisella tavalla. Lisäksi, jos haluat hallita maksujasi samassa sovelluksessa kuin muut prosessit – kuten tilaukset, mainosjakauma, kanta-asiakasohjelmat ja muut -, koko POS-järjestelmä antaa sinun tehdä niin. Tutustu näihin kolmeen joustavaan maksualustaan ja siihen, mitä ne voivat tarjota yrityksellesi:

Square

Olet todennäköisesti kuullut Squaresta, koska tämä POS-palveluntarjoaja muutti suurelta osin pienyritysten sovellusten maailmaa —Ja on parantanut tapaa, jolla yritykset käsittelevät luottokorttitapahtumia.

Tästä huolimatta, tarvitsetpa sitten täydellisen POS-järjestelmän tai yksinkertaisen mobiilimyynnin POS- ja korttipyyhkäisyn, Square on yksi tärkeimmistä vaihtoehdoista. Square tarjoaa useita ohjelmisto- ja laitteistoratkaisuja – mutta perusversiosta maksat vain 2,6% + 0,10 dollaria jokaisesta henkilökohtaisesta maksusta, jonka hyväksyt.

PayPal täällä

Toinen myyntipisteen yrityssovellus, PayPal Täällä voit käsitellä luottokortteja, sekkejä ja laskuja puhelimellasi. Toisin kuin Square POS -sovellus, joka tarjoaa laajempia ominaisuuksia, kuten varaston ja tilausten hallinnan, PayPal Here tarjoaa yksinkertaisen ja helpon tavan hyväksyä maksuja puhelimellasi – ja veloittaa vain 2,7% yhdysvaltalaiselta kortin pyyhkäisyltä.

Tärkeä huomioitava asia on kuitenkin, että PayPal Here toimii PayPal-tilisi kautta, toisin kuin pankkitilisi, joten sinun on varmistettava, että olet synkronoitu oikein, jotta voit käyttää tätä maksusovellusta.

QuickBooks GoPayment

Intuitin Square- ja PayPal-versio Tässä QuickBooks GoPayment -sovelluksella voit pyyhkiä kortin, skannata sen puhelimen kameralla tai näppäimistön yksityiskohtia hyväksyäksesi maksuja asiakkailta. Tämän sovelluksen avulla voit myös tarkistaa analyysitietosi, seurata myydyimpiä kohteita ja jopa olla yhteydessä Apple Watchiin.

Parhaat pienyritysten sovellukset ajanseurantaan ja tiiminhallintaan

Tiimin hallinta voi olla vaikeaa, kun lautasella on useita työntekijöitä, erilaiset aikataulut ja muut vastuut. Siksi saatat hyötyä näistä aikataulutus-, HR- tai ajanseurantasovelluksista – mikä tahansa voi auttaa tiimiäsi toimimaan paljon sujuvammin.

TSheets

Ajanseurantasovellukselle QuickBooksista, saatat tutkia TSheetsia. TSheets-sovelluksen avulla voit seurata aikaa millä tahansa laitteella, virtaviivaista palkanlaskua ja laskutusta, hallita aikakatkaisupyyntöjä ja vastaanottaa reaaliaikaisia raportteja.

Lisäksi TSheets voi integroida muihin pienyritysten sovelluksiin QuickBooksin lisäksi – mukaan lukien Sage, Xero, Square ja paljon muuta. Tästä huolimatta TSheets vaatii maksullisen tilauksen, mutta suunnitelmat alkavat vain 20 dollaria kuukaudessa, plus 8 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.

Gusto

Saat täyden palvelun palkanlaskenta ja HR-sovellus, saatat harkita Gustoa. Guston alustan avulla voit hallita palkanlaskua, etuuksia ja sääntöjen noudattamista. Lisäksi voit laskea ja tallentaa palkkaverot (osavaltioiden ja liittovaltion tasolla), seurata sairauspäiviä ja loma-aikoja ja paljon muuta.

Gusto on käytettävissä kuukausitilauksen kautta (joka sisältää heidän ilmaisen mobiilisovelluksensa) ja hinnoittelu alkaa 39 dollaria kuukaudessa, plus 6 dollaria kuukaudessa per henkilö.

Teamdeck

Tämän resurssienhallintaohjelmiston avulla voit tarkistaa tiimin saatavuuden, aikatauluttaa resursseja ja seurata työaikaa ja vapaapäiviä yhdessä sovelluksessa. Mukautettavia raportteja voidaan luoda myös Teamdeckiin, jotta voit valvoa tiimisi suorituskykyä ja seurata valitsemiasi KPI: itä.

Online-ohjelmiston ja vastaavan mobiilisovelluksen avulla Teamdeck on käyttäjäkohtainen maksualusta, jonka hinnoittelu on alhaisempi kuin 3,99 dollaria joukkueen jäsentä kohti kuukaudessa.

HotSchedules

Tiukasti mobiilipohjaiseen työntekijöiden ajoitusohjelmaan saatat tutkia HotSchedules-ohjelmia. HotSchedules (nyt osa neljäsosaa) on saatavana sekä Android- että iOS-laitteille, ja sitä voidaan käyttää työntekijöiden vuorojen, aikakatkaisupyyntöjen ja kalentereiden määrittämiseen ja hallintaan. HotSchedules on erityisen hyödyllinen ravintoloille ja muille ruokapalveluyrityksille.

Tämä ajoitussovellus on yksi Apple App Storen suosituimmista yrityssovelluksista, ja sen voi ladata (vastaavalla tilillä) hintaan 2,99 dollaria.

Parhaat pienyritysten viestintäsovellukset

Halusitpa sitten keskustella tiimissäsi tai asiakkaiden kanssa, yksi näistä viestintäsovelluksista voi helpottaa tätä prosessia yrityksellesi. Tämänkaltaisilla tuottavuustyökaluilla löydät myös lisäominaisuuksia, kuten ryhmän organisointivaihtoehdot, videoneuvotteluominaisuudet ja paljon muuta, joita et saa vain lähettämällä sähköpostia tai lähettämällä sähköpostia.

Löysä

Tämä tuottavuussovellus tekee pikaviestinnästä helppokäyttöisen. Sen sijaan, että pitäisit tarpeettomia kokouksia tai kirjoitat kaksinkertaisen määrän sähköposteja, voit vain ampua viestin jollekin työntekijällesi – ja saada vastauksen yhtä nopeasti – riippumatta siitä, käytätkö tietokonetta tai mobiililaitetta.

Ilmaisen vaihtoehdon ja lisäominaisuuksilla varustettujen premium-versioiden ansiosta Slack on kokeilemisen arvoinen, varsinkin kun niiden väitetään lisäävän tuottavuutta 32%.

GoToMeeting

Jos hallinnoit etätyötä tai yksinkertaisesti käytät videoneuvotteluja usein, GoToMeeting voi tarjota vain parhaan ratkaisun tarpeisiisi.

Voit isännöidä rajattomia kokouksia teräväpiirtovideolla, käyttää näytön jakamista, lisätä puhelinkonferenssilinjan, integroida Office 365: een tai Google-kalenteriin ja paljon muuta – vain GoToMeetingin perusversiolla. Voit käyttää GoToMeetingia tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi, ja perussuunnitelma maksaa vain 12 dollaria kuukaudessa.

Skype tai Microsoft Teams

Video- ja chat-pienyritysten sovelluksista Skype on edelleen yksi tunnetuimmista vaihtoehdoista. Skypen avulla voit lähettää tekstejä, jakaa tiedostoja, näyttää ruudun muille, sisällyttää jopa 25 muuta osallistujaa ja paljon muuta.

Lisäksi Microsoft tarjoaa nyt Microsoft Teamsille (joka korvasi Skype for Business), tämän sovelluksen yrityskohtaisen version, joka mahdollistaa pääsyn ilmaisversion perusominaisuuksiin ja suuremmat ominaisuudet kummallakin maksetulla paketilla .

Parhaat pienyritysten sovellukset asiakassuhteiden hallintaan

Asiakassuhteiden hallinta voi olla hankalaa, etenkin pienyrityksenä, jolla on rajalliset resurssit ja rahoitus. Siksi, jos haluat helpottaa kanta-asiakasohjelmaa tai ylläpitää asiakasprofiileja, jokin näistä pienyritysten sovelluksista voi auttaa.

Vatsa

Voit luoda vatsaa luomaan räätälöity kanta-asiakasohjelma.

Voit suunnitella pisteohjelmasi sen perusteella, mitä asiakkaat haluavat, ja hyödyntää sähköpostin, sosiaalisen median markkinoinnin ja analytiikkaohjelmiston lisäominaisuuksia. Voit hallita Belly-tiliäsi verkossa tai käyttämällä heidän mobiilisovellustaan – hinnoittelu alkaa kuitenkin kalliilta puolilta, 129 dollaria kuukaudessa.

Spendgo

Spendgon avulla voit luoda asiakasuskollisuus- ja markkinointiohjelmia riippumatta siitä, käyvätkö asiakkaasi kaupassasi, tehdä ostoksia verkossa tai käyttää älypuhelinta. Spendgo antaa sinun kehittää pisteisiin perustuvaa palkitsemisohjelmaa, lähettää kampanjoita ja tavoittaa asiakkaita jopa tekstin tai sähköpostin kautta.

Spendgo voi integroitua suosituimpiin myynti-, verkkokauppa- ja markkinointialustoihin, ja se on saatavana kolmessa eri suunnitelmassa tasoilla. Sinun on kuitenkin otettava suoraan yhteyttä Spendgoon hinnoittelupyynnön saamiseksi.

Salesforce

Salesforce on kenties yksi CRM-alustojen suurimmista nimistä – sekä pienten että suurten yritysten käytössä. ympäri maailmaa. Salesforce-alustan avulla voit seurata ja hallita osastojen asiakasprofiileja, kehittää räätälöityjä markkinointisuunnitelmia, vastata asiakkaiden kysymyksiin ja paljon muuta.

Voit käyttää Salesforce-verkkoa ja mobiilisovellusta suunnitelmilla pienyrityksille alkaen 25 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.

21.Nimble

Samankaltainen kuin Salesforce, Nimble on CRM-ohjelmisto, jonka avulla voit hallita asiakassuhteita ylläpitämällä kontakteja, luomalla yhteyttä sosiaaliseen mediaan, lähettämällä markkinointi- ja tiedotusviestejä ja paljon muuta. Voit integroida Nimble-sovelluksen G-Suiteen tai Office 365: een sekä useisiin muihin suosittuihin alustoihin.

Kuten Salesforce, myös Nimble sisältää online-ohjelmiston ja mobiilisovelluksen – hinnoittelu on kuitenkin edullisempaa, vain 19 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa (laskutetaan vuosittain).

Parhaat pienyritysten sovellukset projektinhallintaan ja organisaatioon

Lopuksi, et koskaan halua unohtaa perusasioita – pysyä järjestäytyneenä ja luoda työnkulku , tehtävien ylittäminen tehtäväluettelostasi ja kaikki muu, mikä liittyy yrityksen vastuuseen yrityksen omistajana. Tutustu näihin projektihallinta- ja organisaatioyritysten sovelluksiin virtaviivaistaaksesi prosessejasi ja lisätäksesi tehokkuuttasi.

Trello

Jos hallinnoit enemmän kuin muutamaa työntekijää ja sinun on otettava käyttöön suurempia, enemmän monimutkaiset prosessit, Trello on hyvä vaihtoehto.

Tämän korttipohjaisen järjestelmän avulla voit helposti luoda, määrittää, seurata, päivittää ja suorittaa erilaisia tehtäviä – se on hieno tapa varmistaa, että kaikki ovat mahdollisimman tuottavia ja tehokkaita. Lisäksi Trello integroituu muihin pienyritysten sovelluksiin, kuten Evernote, Slack ja muihin.

Trelloa voidaan käyttää verkossa tai mobiililaitteellasi ja se tarjoaa rajoittamattoman ilmaisen version sekä maksullisia vaihtoehtoja.

Asana

Toinen työnkulunhallintasovellus, Asana, käyttää hieman erilaista lähestymistapaa. Visan-korttien, kuten Trello, sijaan Asana käyttää erittäin muokattavaa luettelomuotoa, jonka voit suunnitella haluamallasi tavalla – mutta perusajatus on sama: Tietyn järjestelmän käyttäminen tehtäviesi hallintaan parantaa koko tiimisi tuottavuutta.

Kuten Trello, voit käyttää Asanaa sekä tietokoneissa että mobiililaitteissa, ilmaisella Basic-versiolla tai jommallakummalla heidän maksetuista suunnitelmistaan.

Basecamp

Basecamp järjestää projektisi kuuteen luokkaan, ei yhtä tehtäväluetteloa, kuten Trello ja Asana. Basecamp-sovelluksen avulla projektisi tai tiimisi voi käyttää chat-huonetta, ilmoitustaulua, asiakirjoja ja kuvapankkia, tehtäväluetteloa, kalenteria ja toistuvaa sisäänkirjautumisjärjestelmää. Vaikka tämä sovellus toimii hieman erilaisessa työnkulun hallinnan filosofiassa, se saattaa olla oikea tiimillesi.

Basecamp tarjoaa rajoitetun, mutta ilmaisen version pienyritysten hallintasovelluksestaan sekä rajoittamattoman Basecampin yrityksille kiinteällä 99 dollaria kuukaudessa.

Evernote

Lopuksi, jos tarvitset yksinkertaisen muistiinpanosovelluksen, kannattaa tutkia Evernotea. Jos haluat vain pitää itsesi järjestyksessä, voit käyttää Evernoten perusversiota, jonka avulla voit luoda tehtäväluetteloita, tehdä muistiinpanoja ja jakaa muistiinpanojasi muiden kanssa.

Toisaalta, Jos haluat käyttää Evernotea projektien, työnkulkujen ja määräaikojen hallintaan koko tiimissäsi, voit tarkastella Evernote for Business -palvelua (joka maksaa 14,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa).

Bottom Line

Päivän lopussa mikä tahansa vaihtoehto pienyritysten parhaiden sovellusten luettelosta voi olla hyödyllinen päivittäisten prosessien optimoinnissa. Lisäksi, koska suurin osa näistä sovelluksista on ilmaisia (tai ainakin ilmaisia online-ohjelmistotilauksella), ei ole haittaa ladata niitä, kokeilla niitä ja päättää, sopivatko ne yrityksellesi.