2 tapaa poistaa sivunvaihto Microsoft Wordista

Sivunvaihto on näkymätön merkki, joka jakaa yhden sivun Microsoft Wordissa toisesta. Tämän muotoilumerkin avulla teksti kulkee sujuvasti sivulta toiselle. Kun haluat tulostaa asiakirjan, tulostin selvittää sivunvaihdon avulla, missä ensimmäinen sivu on päättynyt ja toinen on alkanut.

Lyhyesti sanottuna sivunvaihto hallitsee asiakirjan asettelua ja antaa sinun sijoittaa sisältösi oikealle sivulle.

Voit esimerkiksi sijoittaa taulukon tai kuvan uudelle sivulle sivunvaihdon sijaan sen sijaan, että se täytettäisiin edelliselle sivulle.

Opitetaan siis lisäämään sivunvaihto ja sitten poistamaan sivunvaihto Wordissa.

Sivunvaihtoja on kahta tyyppiä

Wordissa on kahden tyyppisiä sivunvaihtoja ja muutamia muita asiakirjakatkoja. Tänään puhumme vain sivunvaihdoista.

Word lisää automaattiset sivukatkot, kun siirryt yhdeltä sivulta toiselle. seuraava.

Manuaaliset sivunvaihdot voit lisätä mihin tahansa asiakirjaan, jotta voit rikkoa asiakirjan ja siirtyä seuraavalle sivulle.

Et voi poistaa automaattisia sivukatkoja, mutta voit säätää niiden esiintymispaikkaa. Hallitset manuaalisten sivunvaihtojen sijaintia, koska lisäät ne itse.

Sivunvaihdon lisääminen

Kun aloitat sivunvaihdon, voit huomaa, että tämä melkein piilotettu Word-ominaisuus helpottaa asiakirjan muotoilua.

Niiden lisääminen manuaalisesti asiakirjaan:

1. Sijoita kohdistin haluamasi sivun loppuun. ja seuraava alkaa.
2. Siirry valintanauhaan > Lisää > Sivunvaihto (Sivut-ryhmään)

Voit myös painaa Ctrl + Enter lisätäksesi sivunvaihdon nopeasti pikanäppäimellä.

Napsauta Koti > Kappaleryhmä > Näytä / piilota -painiketta näyttääksesi piilotetun sivunvaihtomerkin dokumentissasi .

Sivunvaihdon poistaminen Wordissa

Voit lisätä manuaalisen sivunvaihdon mihin tahansa Word-asiakirjaan ja pakottaa tekstin alkamaan seuraavan sivun yläosasta. Mutta miten voit poistaa ne?

Tässä on kolme nopeaa tapaa poistaa sivunvaihdot Wordissä.

Tapa 1: Poista sivunvaihdot poistamalla

1. Avaa Word-asiakirjasi.
2. Siirry etusivulle > Napsauta Näytä / piilota -painiketta näyttääksesi kaikki tulostamattomat piilotetut merkit, kuten sivunvaihdot, välilyönnit ja katkeamattomat tilat .
   

3. Kaksoisnapsauta valitaksesi sivunvaihto ja paina Poista Poista se.
   

4. Voit nyt piilottaa napsauttamalla Näytä / Piilota-painiketta uudelleen muut asiakirjan muotoilumerkit.
5. Vaihtoehtoisesti kaksoisnapsautuksen sijasta voit myös sijoittaa kohdistimen juuri ennen sivunvaihtomerkintää ja painaa Poista.

Kuinka kumota poistettu sivunvaihto? Kumoa poisto tai lisää se uudelleen yllä kuvatulla tavalla painamalla Ctrl + Z.

Tapa 2: Poista sivunvaihto käyttämällä Etsi ja korvaa

1. Avaa Etsi ja korvaa -ruutu painamalla Ctrl + H.
   

2. Valitse Korvaa-välilehti. Napsauta Etsi mitä -tekstiruutua ja napsauta sitten Lisää-painiketta avataksesi kaikki muut vaihtoehdot.
3. Napsauta seuraavaksi Special ja valitse kyseisestä valikosta Manual Page Break.
   

4. Jätä lopuksi Korvaa-ruutu tyhjäksi ja napsauta Korvaa kaikki poista kaikki asiakirjan sivukatkot yhdellä kertaa tyhjällä tilalla.

Lisäksi: Poista jälkimuutokset käytöstä manuaalisten sivumurtumien poistamiseksi

Et voi poistaa manuaalisia sivunvaihtoja, kun Seuraa muutoksia on päällä. Muutosten seurannan poistaminen käytöstä:

1. Siirry valintanauhan Tarkista-välilehteen.
2. Valitse Seuraa muutoksia > Seuraa muutoksia seurantaryhmässä.
3. Valitse avattavasta valikosta Seuraa muutoksia, jotta seuranta poistetaan käytöstä.
4. Vaihtoehtoisesti voit myös painaa Ctrl + Vaihto + E poistaa muutosten seurannan käytöstä.

Hallitse ulkoasua hallitsemalla automaattista sivunvaihtoa

Et voi poistaa automaattisia sivukatkoksia. Mutta voit hallita niiden sijaintia Wordin sivutusasetuksilla. avulla voit muuttaa asetuksia sille, miten Word kohtelee kappaleita sivunvaihdoissa, ja hallita kappaleiden välistä tilaa.

Löydät sivutusasetuksen siirtymällä nauhaan > Etusivu > Kappale > Kappaleasetukset (napsauta pientä nuolta) > Rivi- ja sivumurrokset-välilehti.

Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sivun kohtaa ja valita Kappale valikosta.

Valitse kappaleet, joihin asetuksia haluat käyttää. Laita sitten valintamerkki yhteen tai kaikkiin vaihtoehtoihin Viiva- ja Sivumurrokset-asetuksissa:

• Leski / Orpo: ”Leski” viittaa kappaleen viimeiseen riviin sivun yläosassa. . ”Orpo” on ensimmäinen rivi sivun alaosassa. Lisää valintamerkki tähän vaihtoehtoon ja Word sijoittaa vähintään kaksi kappaletta rivin sivun ylä- tai alaosaan.
• Jatka seuraavaan: Tämä vaihtoehto estää tauon kappaleiden välillä, joiden haluat pysyä yhdessä. Voit esimerkiksi pitää otsikon ja sen alla olevan tekstilohkon yhdessä sen sijaan, että otsikko olisi yhdellä sivulla ja teksti toisella.
• Pidä rivit yhdessä: Tämä estää sivujen katkeamisen kappaleiden keskellä ja auttaa sitomaan viivat yhteen.
• Sivunvaihto ennen: Tämä vaihtoehto lisää sivunvaihdon ennen tiettyä kappaletta ja antaa sinun näyttää sen uudella sivulla.

Nämä asetukset ovat tärkeitä myös, jos et ymmärrä asettelun syitä ja vaikka Näytä / Piilota-painike on päällä.

Sivumurrosten merkitys

Jos et käytä sivunvaihtoja jokaisessa käytettävissä olevassa tilaisuudessa, siirry todennäköisesti Enter-näppäimeen siirtääksesi sisältöä alaspäin tai Backspace-näppäin siirtääksesi asioita hienosäädä asettelua.

Tämä voi ratkaista ongelman, mutta luoda uusia, kun sinun on lisättävä tai poistettava enemmän sisältöä, koska uudet rivit saavat kaiken siirtymään uudestaan alkuperäisestä sijainnistaan. Ja sinun on säädettävä kaikki uudelleen uudelleen (ja uudelleen).

Käytä sen sijaan sivunvaihtoa. Sivunvaihdot ja yllä olevat eri vaihtoehdot auttavat pitämään kappalelohkot yhdessä.

Esimerkiksi taulukon otsikko ja taulukko voi olla yhdessä sen sijaan, että se erotettaisiin sivujen yli.

Sivunvaihdot eivät ole ainoat säännöt, joita sinun tulisi noudattaa hyvin suunnitelluissa Word-asiakirjoissa. Voit käyttää sarakkeiden taukoja, osioiden taukoja ja tekstin rivitystä sisällön järjestämiseen Wordissa. Nämä vaihtoehdot löytyvät kohdasta Layouts > Breaks on the Ribbon.

Hämmentävätkö sivunvaihdot sinua?

Sivunvaihdot voivat olla ärsyttäviä myös silloin, kun et ymmärrä niiden toimintaa. Opi katsomaan niitä Näytä / Piilota-painikkeella ja päästä sitten eroon väärästä sivunvaihdosta.

Mutta pääse mukaan tapana käyttää niitä heti lepakosta ja sinulla ei ole ongelmaa luoda ammattimaisia raportteja ja asiakirjoja Wordissa.

Tietoja kirjoittajasta