10 parasta online-HRIS-järjestelmää vuodelta 2021

Tämä artikkeli auttaa sinua vertaamaan ja arvioimaan nopeasti parasta henkilöstötietojärjestelmää (HRIS) ja muita HR-järjestelmiä .

HRIS eli henkilöstötietojärjestelmä tarjoaa ominaisuuksia, jotka tukevat henkilöstöosastoa monenlaisissa tehtävissä aina työntekijöiden löytämisestä ja palkkaamisesta organisaation johtamiseen.

Suurin osa yrityksistä kertoo uskovansa, että heidän liiketoimintansa on ”monimutkaista” työntekijöille; yksi tapa lievittää tällaisia huolenaiheita on varmistaa, että sinulla on asianmukaiset henkilöstöjärjestelmät tukemaan tiimiäsi jatkuvasti.

Aivan kuten mikä tahansa HR-ohjelmisto, oikea HRIS tukee henkilöstöpäälliköitä sekä työntekijöitä, rekrytoituja, uusia tulokkaita ja pitkäaikaisia tiimin jäseniä. HRIS-esimerkit vaihtelevat rekrytointiin ja työhön palaamiseen liittyvistä asioista jatkokoulutukseen tai jopa korvauksiin hyödyttää navigointia.

Tässä a artikkeli, näytän HRIS-analyytikoiden roolia: selitän minkä tahansa henkilöstötietotietojärjestelmän arvon ja erittelyn, mikä asettaa minkä tahansa työkalun muiden yläpuolelle. Selitän myös, miksi HRIS on tärkeä kohde lisättäväksi työntekijöiden hallintaohjelmistoihin.

Kymmenen parasta online-HRIS-työkalua

1. EnterpriseAxis
2. HRM Labs
3. CommonOffice HRIS
4. Hr.my
5. Silta
6. Homebase
7. BuiltForTeams
8. OptimumHRIS
9. Rippling
10. Paycor

HRIS: n usein kysytyt kysymykset

Tässä on muutamia peruskysymyksiä ja vastauksia työntekijöiden tietojärjestelmistä . Tämä usein kysytyt kysymykset selventävät muutamia asioita, joita HR-ammattilaiset kysyvät usein HRIS: stä.

Mitkä ovat HRIS-järjestelmät?

HRIS-tyyppejä on monia. Erilaisia HRIS-työkaluja tarvitaan erilaisiin asioihin, esimerkiksi vapaa-ajan pyytämiseen / hyväksymiseen tai työntekijöiden arviointilomakemallien toimittamiseen suorituskyvyn arviointia varten.

Esimerkkejä HRIS-järjestelmistä ovat:

• Hakijoiden seurantajärjestelmät (ATS) auttavat palkkaamisprosessia
• HCM (inhimillisen pääoman hallinta)
• Edut hallinto-ohjelmisto työntekijöiden etujen hallintaan
• Palkanhallintatyökalut korvausten hallintaan
• Työkalut kykyjen hallintaan tai työntekijöiden hallintaan
• Työnkulku, aikataulutus tai resurssienhallintatyökalut

Mitä HRIS-järjestelmillä pitäisi olla?

Henkilöresurssitietojärjestelmät (HRIS) ovat tietokantapainotteisia työkaluja. Nämä työkalut yksinkertaistavat numeerisia järjestelmäprosesseja yleisen hallinnan helpottamiseksi.

Esimerkkejä HRIS-järjestelmän ominaisuuksista tulisi sisältää:

• aika- ja työnhallintatoimet
• palkkajärjestelmä
• edut
• rekrytointien hallinta
• työntekijöiden koulutusmoduulit
• työntekijöiden sitoutuminen
• suoritusten arviointi ja hallinta

miten auttaako HRIS rekrytoinnissa?

HRIS auttaa huolehtimaan henkilöstö- ja rekrytointiprosessista, koska se yhdistää työntekijöiden tiedot yhdeksi lähteeksi. Tämä luo houkuttelevan käyttökokemuksen rekrytoijille ja itse ehdokkaille. Se auttaa myös toistettavissa olevissa prosesseissa, koska voit jakaa ja syöttää tietoja koko tietokantaohjelmistoon.

Henkilöstöohjelmistojen vertailuperusteet

Mitä etsimme, kun valitsemme työkalut, joihin se tehdään lopullinen HRIS-järjestelmäluettelo? Mitä tietojärjestelmän komponentteja etsimme tarkalleen? Tässä on yhteenveto arviointikriteereistäni:

1. Käyttöliittymä (UI): Onko se puhdas ja houkutteleva?
2. Käytettävyys: Onko helppo oppia ja hallita? Tarjoaako yritys hyvää teknistä tukea, käyttäjätukea, opetusohjelmia ja koulutusta?
3. Ominaisuudet & Toiminnallisuus:
   1. Muokattava kojelauta – Onko ihminen resurssin hallintapaneeli on helppo järjestää ja järjestää helposti tarpeidesi ja etusi mukaisiksi?
   2. Palkkaominaisuudet – Voiko työkalu hoitaa kokopäiväisen, sopimus- ja osa-aikaisen palkanlaskun? Voiko se laskea veroja ja vähennyksiä tarpeen mukaan?
   3. Oppiminen / Kehittäminen – Tarjoaako HRIS jonkinlaista käyttöönottoa ja / tai jatkuvaa kehittämisalustaa nykyisen henkilöstön taitojen hioamiseksi?
   4. Raportointi ja Analytics – Tarjoaako ohjelmisto HR-spesifistä data-analyysiä ja siitä johdettuja hyödyllisiä oivalluksia päätöksenteon helpottamiseksi?
4. Integraatiot: Onko helppo yhdistää muihin HR-tietoihin tekniikka? Onko mitään valmiita integraatioita?
5. Hinta-laatusuhde: Kuinka sopiva on ominaisuuksien, ominaisuuksien ja käyttötapauksen hinta? Onko hinnoittelu selkeä, läpinäkyvä ja joustava?

People Managing People on lukijoiden tukema. Kun napsautat sivustollamme olevia linkkejä, saatamme ansaita palkkion.

HRIS-järjestelmien yleiskatsaus

EnterpriseAxis – HRIS-taitotestaus, rekrytointi, markkinointi, hallinto, koulutus, työntekijöiden itsepalvelu ja raportointi

EnterpriseAxis on pilvipohjainen Software as a Service (SaaS) HR-tietojärjestelmä, jonka kehittäjä The Gingrich -tiimi harjoittaa myös muilla toimistosovelluksilla, kuten henkilöstön lisääminen ja ulkoistaminen.

Tämän ohjelmiston mukautettava verkkoportaali voi haluttaessa korvata yrityksen julkisen kasvosivuston kokonaan. Tämä on valtava positiivinen työkalun käyttö. Lisäksi heidän IT-tietoturvansa on korkealaatuista ja he voivat auttaa noudattamaan hallituksen vaatimuksia.

Tämä ohjelmisto menetti muutaman pisteen UX-arviointiluokan kannalta, koska käyttöliittymän ulkoasu ja tuntuma ovat melko kömpelöitä ja hankaavia. Kaikki tylpästä värimaailmasta yleiseen sotkuhäiriöön heikentää suunnittelua.

EnterpriseAxis alkaa 49 dollaria kuukaudessa ja tarjoaa ilmaisen esittelyn.

HRM Labs – työkalut palkanlaskuun, läsnäoloon ja aikataulutus, lomien hallinta, työntekijöiden tietueet ja inventaariojärjestelmä

Vuonna 2015 perustettu HRM Labs räätälöi ratkaisunsa maalle ja toimialalle, jossa olet. He voivat esimerkiksi tarjota palkkakirjoihin konfiguroitavia maksukohteita, kuten työntekijätiedot, vapautuksen osoittamiseksi (verot, korvaukset, vähennykset, korvaukset).

HRM Labs on intuitiivinen ja helppo noutaa sekä heillä on erittäin herkkä asiakaspalvelutiimi, joka on saatavana joko puhelimitse tai sähköpostilla. Siksi he antoivat erityisen hyvän arvosanan Usability-luokassa.

Työkalun yksi haittapuoli on, että siitä ei ole paljon huutoa verkossa, mukaan lukien yleinen puute tuotevisualisoinneista, hinnoittelua koskevista tiedoista ja kokeilu- / esittelyominaisuudet. Tämän vuoksi on vaikea tutkia työkalua täysin ennen myyntipuhelun ajastamista.

HRM Labs tarjoaa mukautettua hinnoittelua pyynnöstä.

CommonOffice HRIS – HR-tietojärjestelmä, jossa on mukautettu portaali, työntekijöiden oma Palvelu, monitasoinen näkymä ja mobiilisovellus

CommonOffice on jo yli vuosikymmenen ajan tarjonnut innovatiivisia pilvipohjaisia HR-ohjelmistoja asiakkaille ympäri maailmaa. Ne ovat keskittynyt tietoturvaan, ovat IBM: n tarkastamia ja tarjoavat kirjautumisen tarkistuksen, monitasoisen salauksen, sisäiset tarkastukset ja öiset varmuuskopiot.

CommonOfficella on sujuva, hyvin järjestetty ja ovelasti suunniteltu käyttöliittymä. Kaikki puhtaista valikoista silmiinpistäviin tietovisualisointeihin tekee siitä erottuvan arviointikriteerien UX-segmentissä.

CommonOffice HRIS alkaa 4 dollaria / käyttäjä / kuukausi ja tarjoaa ilmaisen kokeilujakson.

Hr.my – ilmainen monikielinen HR foorumi, jossa on palkanlaskenta, kulukorvaukset, lomien hallinta, aika / läsnäolo ja asiakirjojen työnkulku

HR.my on maksuton monen käyttäjän online-HR-ohjelmisto, jonka avulla työnantajatilit voivat lisätä rajoittamaton määrä työntekijöitä, joista kukin voi rekisteröityä työntekijätililleen ilmaiseksi. Tilejä hallinnoi kaikki tehokas roolipohjainen käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta.

Ilmaiseksi käytettävänä työkaluna HR.my käveli pois täydellisillä pisteillä arviointikriteerien Value for Cost -luokassa. Työkalu on myös monipuolinen, joten se on ihanteellinen vaihtoehto pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka työskentelevät budjetilla. Ainoa haittapuoli tietoisuudelle on, että HR.my ei välttämättä sovi suurille yrityksille, koska se on suunniteltu ensisijaisesti pienempien yritysten tarpeisiin.

Hr.my on ilmainen käyttää.

Bridge – työntekijöiden kehitysympäristö valmennukseen, keskusteluun / yhteistyöhön sekä oivallusmahdollisuuksiin ja menestyksiin

Instructure Inc: n kehittämä Bridge on HRIS, jolla on runsaasti resursseja omistettu koulutukselle ja oppijoille, mikä näkyy myös heidän avoimen lähdekoodin oppimisen hallintajärjestelmässään nimeltä Canvas. Bridge korostaa datalähtöisiä lähestymistapoja henkilöstön kehittämiseen ja pitämiseen.

Bridgen erilaiset arviointityökalut ovat erityisen hyödyllisiä ja erottuvat tavasta koota kattava tietokanta urakehistä ja kullekin soveltuvista taidoista.Lisäksi itsearviointi- ja vertaisarviointityökaluja käytetään myös tulevaisuuden taitotavoitteiden valitsemiseen.

Bridge menetti muutaman pisteen arvioinnin Value for Cost -segmentissä, ei vain siksi, että vuosimaksu on paljon enemmän kuin muut tämän luettelon vaihtoehdot, mutta koska heillä on useita ”lisä” -hintoja, jotka ovat sumuista läpinäkyvyyttä hinnoittelussa.

Bridge alkaa 9000 dollaria / vuosi 500 käyttäjälle ja kertaluonteinen toteutusmaksu 5000 dollaria + ja vuotuinen tukimaksu 1700 dollaria +.

Homebase – ilmainen HRIS-työkalu työntekijöiden aikatauluttamiseen, aika- ja kellotietueisiin ja palkkaustyökaluihin iOS- ja Android-mobiilisovelluksella

Homebase on pilvipohjainen kello ja taulukot, joiden avulla voit seurata tunteja mistä tahansa säästääksesi aikaa palkanlaskennassa. Heidän ilmaisten sovellustensa avulla koko joukkue jäädä koordinoida ja yhdistää jopa etäyhteyden kautta.

Plussat / Arvio freemium-tilaussuunnitelman saaneet heidät myönteisesti Value for Cost -osastolla. Ilmainen työkalu tarjoaa aikataulutuksen ja ajanseurannan rajattomalle henkilöstölle yhdessä paikassa.

Yksi kritiikki on, että ohjelmisto on räätälöity työnantajille, joilla on useita työntekijöitä ja porrastettu aikataulu / vuorotyö. Se ei ehkä ole paras niille, jotka ovat itsenäisiä ammatinharjoittajia tai joilla on tasainen maanantaista perjantaihin työviikko.

Homebase alkaa 16 dollaria kuukaudessa sijaintia kohti, ja sillä on freemium-versio ohjelmistosta.

Built for Teams – vuokraus , hallita, pidättää ja analysoida työvoimaa ORG-kaavioiden, ajanseurannan, voimanoton hallinnan ja hakijoiden seurannan avulla

Rakennettu tiimeille on moderni, helppokäyttöinen ratkaisu henkilöresursseihin ja työvoiman suunnitteluun. suunnittelu, joka on vuorovaikutteinen, dynaaminen ja yhteistyöhaluinen, jotta organisaatiosi voi palkata, säilyttää, hallita ja analysoida työvoimaasi.

Rakennettu tiimeille on erittäin intuitiivinen ja helppo käyttää. Itse asiassa jopa Capterra on myöntänyt heille useita kertoja ”parhaan helppokäyttöisyyden”. Tämän yksimielisyyden takia tämä työkalu pisteytti korkealla yllä olevien arviointikriteerien Usability-luokassa.

Kaksi vähäistä huomattavaa on: synkronointi Outlookiin voi olla hieman häiriö ja kalenteriohjelma on hieman hämmentävä ja hankala navigoida, varsinkin kun olet ensin tottunut ohjelmistoon.

Built for Teams alkaa 30 dollaria kuukaudessa ja on ilmainen esittely.

OptimumHRIS – joustavat palkanlaskentatyökalut, joilla on kirjanpito ja valtion raportointi sekä aika / läsnäolo / loma-ohjelmisto

Optimum HRIS on integroitu ratkaisu, jossa on yksi päätietokanta, joten voit päivittää työntekijöiden tietueet kerran kaikissa sovelluksissa huolimatta päällekkäisistä tiedoista. s ja IBM I sekä pilvipohjainen SaaS-ratkaisu.

Optimum HRIS: llä on järjestelmän sisäinen koulutus, kun asetat sen, sekä nimetty henkilökohtainen edustaja mahdollisiin muihin ongelmiin. Se on helppokäyttöinen ja mukautettavissa, ja pisteyttää ne hyvin käytettävyydessä arviointikriteerien mukaisesti.

Yksi seikka on, että raportointitoiminnot voivat olla hieman vankempia, koska niitä ei ole aina helppo rakentaa haluamillasi tiedoilla.

OptimumHRIS alkaa 10 000 dollarista kertamaksuna ja tarjoaa ilmaisen esittelyn.

Rippling – määritä uusi palkkaa kaikki järjestelmät, pidä työntekijöiden tiedot ajan tasalla ja poista poistuvien työntekijöiden järjestelmät käytöstä

Rippling on suunniteltu yhdeksi alustaratkaisuksi kaikille työntekijän tiedoille ja ja on vuoden 2019 PC Mag Editors Choice -voittaja. Sisään- ja ulos pääseminen on nopeaa ja helppoa, ja se kattaa kaikki palkanlaskennan, edut, laitteet ja sovellukset.

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, Ripplingillä on erittäin helppo ja miellyttävä ilme ja tuntuma. Tehtäväsovellukset, kertakirjautumisvaihtoehdot, asennetut sovellukset ja helppo valikko. Ohjelmisto pisteytti sekä UX: ssä että käytettävyydessä arviointikriteerien mukaan.

Ainoa huomionarvoinen seikka on, että organisaatiokaaviossa on hieman sotkuinen, sekava asettelu ja hieman hämmennystä yrittäessään löytää ja syöttää pankkitietoja ja veronpidätyksiä käyttäjänä.

Rippling alkaa 7 dollaria / käyttäjä / kuukausi.

Paycor – pienet ja suuret yritykset käyttävät rekrytointiin ja palvelukseen ottamiseen, etuuksiin ja palkanlaskentaan, oppimisen hallintaan ja muuhun

Paycoria käyttää yli 30000 yritystä, mukaan lukien Little Caesars, Habitat for Humanity, KFC, YMCA ja Wendys. Ne tarjoavat ratkaisuja etuuksien hallintaan, sääntöjen noudattamiseen, työvoimakustannuksiin, henkilöstöhallintoon, työntekijöiden kokemuksiin ja rekrytointiin.

Paycorilla on laaja sovellusmarkkinapaikka ja se tarjoaa pääsyn RESTful-sovellusliittymiinsä, mikä johtaa korkeisiin pisteisiin arviointikriteerien Integration-osiossa. Lisäosia ovat Netspend, Instant, GoodHire, assure hire, Sterling, PosterElite, Zuus ja paljon muuta.

Muutama haittapuoli tietoisuudelle on kyvyttömyys sammuttaa ominaisuuksia, jos et tarvitse / halua käyttää niitä, joitain rajoituksia yön tai monen päivän vuorojen syöttämisessä ja kyvyttömyyttä yhdistää useita erilaisia 401 (k) -koodit, jos työntekijät sitä vaativat.

Paycor alkaa 99 dollaria kuukaudessa jopa 10 käyttäjälle, ja sillä on ilmainen esittely.

Muut HRIS-ohjelmistovaihtoehdot

Tässä on muutama muu, jotka eivät päässeet HRIS-järjestelmien alkuun. Jos tarvitset lisäehdotuksia kätevistä HR-tiedoista, tarkista nämä.

1. Sapling HR – paras HRIS etäkäyttöön
2. BamooHR – automatisoi operatiiviset tehtävät palkkaamisen, lennolle nousun ja valmistelun ympärillä. korvaus ja rakennuskulttuuri.
3. Zoho – tehosta tietojen keräämistä ja suojattua tallennustilaa työntekijöiden tietokantojen hallintajärjestelmällä.
4. GustoHR – Yli 100 000 pientä yritystä käyttää palkanlaskentaan, etujen hallintaan ja tukee tiimiäsi.
5. WhenIWork – ilmainen työntekijöiden aikataulutusohjelmisto, jolla on ajanseurantaominaisuudet ja jopa hakijoiden seurantajärjestelmä.
6. Freshteam – Freshteamin automaatiotoimintojen avulla voit tarkastella ja hallita työntekijöitä välittömästi tiedot ja suorita HR-toiminnot.
7. Rekrytointilaatikko – perustaa urasivusto, lähetä työtaulukoille levittämään tietoa avaamistasi ja merkitse ulkoiset rekrytointitoimistot.
8. Collage – Automatisoi HR-prosessit, tallenna kaikki työntekijän tiedot ja asiakirjat ja navigoi e kaikesta vapaasta työhönottoon ja rekrytointiin.
9. Zenefits – Luo korvauspaketti ja lähetä asiakirjat automaattisesti uusille työntekijöille, kokopäiväisille työntekijöille, urakoitsijoille ja freelancereille.
10. Onpay – Hyödynnä edut ja HR 50 osavaltiossa ja synkronoi kirjanpito- ja ajanseurantaohjelmistojen ja palkanlaskentatyökalujen kanssa.
11. Kronos – Automatisoi henkilöstöhallinnon hallintaprosessit ja tarjoa työntekijöiden itsepalvelu (ESS) -ominaisuudet.
12. Varajohtaja – aikatauluta henkilöstö kysynnän, palkkakustannusten ja saatavuuden perusteella ja lähetä päivitetyt aikataulut suoraan tiimillesi verkon tai mobiililaitteen kautta.

Mitä mieltä olet tästä HRIS-järjestelmäluettelosta?

Oletko kokeillut jotain yllä mainituista työntekijöiden hallintaohjelmistoista? Mitä HR-työkaluja suosittelisit? Onko olemassa HRIS-järjestelmä, jonka lisäät tähän luetteloon? Kerro siitä meille tämän artikkelin kommenteissa.