Uso de una dirección comercial virtual para configurar su LLC

• Uso de una dirección virtual para el registro de LLC
• Consulte también: Planes de direcciones comerciales virtuales & Precios
• Uso de una dirección virtual como dirección de agente registrado

Cuando comienza un negocio, desea que tenga una imagen profesional. Eso significa una dirección comercial adecuada y un número de teléfono en un área que sea muy respetada.

Muchos propietarios de nuevos negocios piensan que para darle a su puesta en marcha una imagen corporativa, necesitan romper el banco Alquiler de lujosas oficinas en la mejor zona de la ciudad.

Pero este no tiene por qué ser el caso.

Con una oficina virtual, puede obtener la imagen profesional que necesita su nueva empresa sin tener que alquilar o comprar un espacio de oficina caro. Puede estar tranquilo sabiendo que no necesita contratar a una recepcionista, comprar equipo de oficina nuevo y obtener una línea telefónica separada, porque una oficina virtual puede hacer todo esto y más.

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Durante los próximos diez minutos, puede profundizar en las legalidades de la creación de una empresa utilizando una oficina virtual mientras dividimos el proceso en simples y fáciles de siga los pasos.

Nuestro objetivo es hacer que toda la jerga sea lo más coherente posible para que pueda tener una idea clara de lo que está involucrado y por qué esta podría ser la ruta correcta para usted y su empresa incipiente.

Cómo registrar una LLC con una dirección virtual

Una dirección virtual es una ubicación física que recibe correo por usted y puede servir como dirección comercial oficial para su empresa. Le permite tener una presencia física en cualquier ciudad sin los costos abultados del alquiler de espacios de oficina.

Usar una dirección virtual para el registro de su LLC es tan fácil como:

1. Reclame su dirección virtual en www.AllianceVirtualOffices.com
2. Elija el plan adecuado para sus necesidades
3. Utilice su nueva dirección virtual en sus artículos de organización.

TABLA DE CONTENIDO

1. Conocer las LLC y la configuración de entidades

2. Uso de una oficina virtual como dirección de agente registrado

3. ¿Qué es una licencia comercial?

4. Establecimiento de crédito comercial con un banco

5. Construyendo credibilidad comercial

6. Sea eficiente y delegue

7. Nuevos negocios + Oficina virtual = ¿Match Made in Heaven?

8. Los 50 sitios web de la Secretaría de Estado y búsqueda de entidades comerciales

Conocer las LLC y la configuración de entidades

Probablemente haya oído hablar de LLC y entidades comerciales, pero es posible que no sepa exactamente qué son.

Y primero, no somos abogados y no podemos dar consejos. Le recomendamos que hable con un asesor fiscal o un abogado adecuado para que le ayude a comprender mejor sus opciones para proteger sus bienes personales, como ahorros, su casa, etc., al establecer su negocio.

Qué es una entidad comercial?

Hay diferentes niveles de entidades, comenzando con la propiedad unipersonal, que en realidad no es una entidad legal, y subiendo al nivel de corporación. La entidad que decida estará determinada por el tipo de negocio que dirige y si desea mantener su negocio separado de sus activos personales e impuestos personales.

Propiedad única

Propiedad única no es una entidad legal que pueda ser como empresa; de hecho, es tan básico que no necesita solicitarla ni completar ningún formulario para comenzar. En cambio, entra en juego automáticamente cuando comienza a participar en los negocios por sí mismo.

Un niño que vende limonada en una esquina es un propietario único; un proveedor de servicios que trabaja como un solo hombre es un propietario único si no se crea una entidad legal primero.

Suena simple y como la opción más fácil, ¿verdad?

Excepto con un propietario único, sus activos personales no están protegidos, y si lo demandan o no puede pagar sus deudas comerciales, usted es personalmente responsable y usted y su empresa son considerados como uno solo cuando se trata de pagar impuestos.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)

Una LLC es la forma más común de entidad comercial. Protege a todos en su negocio, desde sus miembros hasta sus gerentes y todos los demás.

Lo más beneficioso de registrar su empresa como una LLC es que su propiedad personal está bien protegida (a diferencia de una propiedad unipersonal) ya que está separada de su negocio, siempre que siga ciertas pautas para mantener su negocio separado de su personal.

Con una LLC, la propiedad suya y de cualquier socio se considera completamente separada de su negocio y se trata como tal cuando se trata de impuestos, procesos legales y deudas comerciales.

Algunos estados permiten LLC de un solo miembro, lo que significa que se le considera el único propietario de su negocio. Sin embargo, a menudo es mejor tener un socio a bordo para fines de responsabilidad. Sin embargo, esto no significa renunciar a una gran parte del pastel de ganancias; un socio puede simplemente poseer el 1-2% de su negocio y puede ser alguien como un miembro de la familia o un amigo cercano.

Cómo registrar su empresa como una LLC

• Paso 1: Elija el nombre de su LLC (para hacer esto, deberá buscar en el secretario de estado o división de sitio web de la corporación en el estado en el que desea formar su LLC para ver si su nombre elegido está disponible primero)
• Paso 2: Solicite un Número de identificación fiscal federal (FEIN) con el IRS (puede hacerlo en línea gratis. El IRS tiene una guía detallada aquí.)
• Paso 3: Complete y presente sus formularios y pague las tarifas de registro (los formularios a menudo se denominan artículos de organización)

Puede hacer todo esto fácilmente en línea con su Secretario de Estado o División de Corporaciones.

Al registrar su empresa, se le pedirá que nombre un agente registrado y una dirección de agente registrado. Esta es una decisión importante. Es posible que desee elegir una dirección que no sea su domicilio. En el caso de un procedimiento legal, un abogado opositor inteligente puede probar que su LLC no está lo suficientemente separada de sus activos personales y, a pesar de su esfuerzo por establecer una LLC, es posible que puedan acceder a sus activos personales, a menudo lo que se conoce como «perforar el velo corporativo».

Corporaciones

Registrar su empresa como una corporación es como subir de nivel desde una LLC. Las corporaciones son entidades completamente únicas, lo que hace que su negocio sea decididamente separarse de usted de todas las formas posibles. Esto significa que si su empresa es una corporación, también debe adherirse a una estructura impositiva diferente.

El impuesto para estas entidades se cobra a una tasa impositiva corporativa en lugar de uno personal, y se basa en las ganancias obtenidas en lugar de los ingresos brutos de una empresa.

Uso de una oficina virtual como dirección de agente registrado

¿Qué es un agente registrado?

Un agente registrado es un tercero con autoridad para recibir notificaciones de notificación de proceso y otros documentos oficiales en nombre de una empresa.

Uso de una oficina virtual como dirección de agente registrado puede ser complicado, dependiendo de cómo lo configure. Muchos proveedores de oficinas virtuales ofrecen la opción de agente registrado como un servicio adicional porque el correo de «servicio de proceso» (SOP) y el correo de la Secretaría de Estado deben manejarse de manera diferente al correo comercial.

Por ejemplo, a muchos clientes de oficinas virtuales se les puede reenviar su correo comercial una vez al mes. Si registran su LLC usando esa dirección de oficina virtual sin configurar una forma de manejar SOP y otros documentos de la entidad , es posible que no reciban avisos importantes de manera oportuna. Muchos recomiendan un reenvío más frecuente al menos, o mejor, configure la opción con su proveedor de oficina virtual para manejar SOP por separado del correo comercial. Esto generalmente tiene una tarifa ligeramente más alta .

¿Cuánto cuesta un agente registrado?

Si está estableciendo una empresa como una LLC, sociedad o corporación, la ley exige que tenga un agente registrado. tal vez se pregunte cuánto le costará un agente registrado. Los costos de los agentes registrados de gh varían según la ubicación y la oferta de servicios básicos; por lo general, no representan un costo significativo para las empresas.

Beneficios de un agente registrado

Las organizaciones pueden esperar pagar entre $ 120 y $ 500 al año por servicios básicos de agente registrado. Incluso si no está formando una entidad comercial que requiera un agente registrado por ley, existen beneficios al contratar uno frente a servir como propio. Algunos de estos beneficios incluyen seguridad personal, flexibilidad, ahorro de tiempo, mejor imagen empresarial y tranquilidad. Puede leer más sobre estos beneficios aquí.

Los agentes registrados sirven como punto de contacto entre su empresa y el estado. Tener un agente registrado puede ahorrarle a su empresa miles de dólares en tarifas y multas al garantizar que su servicio de correo de proceso y correo oficial sea atendido y respondido de manera oportuna.

Los agentes registrados son requeridos por ley para ciertas entidades legales, y aunque usted puede actuar como su propio agente registrado en algunos casos, esto no se recomienda para dueños de negocios.

Contratar un servicio de agente registrado ofrece varios beneficios y, por lo general, este servicio no representa un costo significativo para las empresas. A continuación, encontrará una lista reducida de los principales beneficios que ofrecen los agentes registrados:

• Proporcionan flexibilidad a las empresas. Los agentes registrados están obligados por ley a operar durante el horario comercial habitual. Contratar un agente registrado significa que puede operar su negocio cuando sea más conveniente / rentable para usted y si su negocio requiere que viaje con frecuencia, entonces no tendrá que preocuparse por viajar y no estar en la oficina.
• Le brindan privacidad como propietario de un negocio. La dirección de un agente registrado es un asunto de dominio público; Si decide actuar como su propio agente registrado y operar su negocio desde su hogar, significa que su domicilio estará disponible para el público. Nota al margen: P.O. Las direcciones de buzón no se aceptan como direcciones de agentes registrados.
• Pueden mejorar la imagen de su empresa. Tener agentes registrados de terceros significa que recibirá recibos de demandas y otros documentos legales de manera privada, lo que significa que sus clientes no serán testigos de ningún servicio de notificaciones de proceso que se le entreguen a usted ni a su empresa.
• Facilitan el crecimiento de su negocio fuera del estado. Las empresas deben tener un agente registrado en todos los estados en los que operan. Contratar un servicio de agente registrado significa que no tendrá que tratar con agentes registrados por separado y le facilitará el crecimiento de su negocio en otros estados.
• Mantienen todos los documentos importantes en un solo lugar. Los agentes registrados no solo reciben correo oficial, sino que también lo almacenan durante el tiempo que sea necesario. Esto le facilita el seguimiento y la clasificación del correo importante cuando sea necesario.

Proporcionan tranquilidad a los propietarios de empresas. Al contratar un servicio de agente registrado, puede estar seguro de que el correo más importante se envía de manera oportuna, lo que puede evitar el riesgo de incumplimiento y evitar tarifas y multas.

Requisitos legales de un agente registrado

Los requisitos legales de los agentes registrados varían según el estado, sin embargo, existen pocas calificaciones mínimas con las que todos los estados están de acuerdo.

Aquí hay 5 requisitos legales básicos para un agente registrado:

1. El agente registrado debe ser residente en el lugar donde se encuentra la entidad legal está incorporado.
2. El agente registrado debe tener una dirección física dentro del estado en todos los estados en los que opera una empresa.
3. El agente registrado debe tener al menos 18 años (aunque algunos estados no mencionan un requisito de edad, se recomienda que las organizaciones contraten a un agente registrado que esté familiarizado con la gravedad de sus responsabilidades).
4. El agente registrado debe estar físicamente disponible durante el horario comercial estándar.
5. El agente registrado debe poder recibir correo oficial y servicio de notificación de proceso.

Tenga en cuenta que en la mayoría de los casos , los estados requieren que tenga una dirección física, así como un agente registrado para establecer una LLC.

Para hacerlo más fácil, nos hemos asociado con los Servicios de Agente Registrado de Anderson Advisors para vincular el Agente Registrado soluciones con su oficina virtual

¿Qué es una Licencia Comercial?

Una vez que haya registrado su nueva empresa como entidad, es hora de comenzar a pensar en las licencias comerciales.

En pocas palabras, estos son permisos emitidos por agencias gubernamentales específicas que permiten que dirija su negocio en un lugar determinado.

Hay dos tipos de licencia comercial: federal y local. El tipo que necesita dependerá completamente del tipo de negocio que esté ejecutando y de las actividades que planea realizar. Cada tipo supervisa una gama diferente de actividades, por lo que vale la pena consultar el sitio web de su gobierno para averiguar dónde se ubica su empresa.

Licencias comerciales federales

Las licencias federales son obligatorias si actividades que están reguladas por una agencia federal. Esto incluye cosas como agricultura, pesca, minería y radiodifusión.

Los permisos son emitidos por diferentes órganos de gobierno en función del tipo de actividad. Por ejemplo, si su empresa está en la industria de la radiodifusión, debe ponerse en contacto con la Comisión Federal de Comunicaciones.

Aquí hay una guía de los diferentes tipos de actividades comerciales que requieren licencias federales y el organismo de gobierno que las controla.

Licencias comerciales locales

Las licencias comerciales locales las proporciona su estado o ciudad y están determinadas por las leyes locales. Cuando las licencias federales pertenecen a ciertos tipos de actividades comerciales, una licencia comercial local significa adherirse a las regulaciones comerciales específicas de su estado.

Para configurar su licencia comercial, a menudo debe tener una dirección comercial que tenga para ser un negocio con licencia también. Aumenta sus posibilidades de ser rechazado si utiliza una empresa sin licencia como dirección.

Si su empresa requiere una licencia comercial local, es recomendable que trabaje con el proveedor de su oficina virtual para ingresar la dirección comercial correcta y la información de la licencia comercial asociada cuando complete los formularios para su licencia. Muchos proveedores de oficinas virtuales, como Alliance Virtual Offices, son empresas de servicios y no se les exige tener una licencia comercial, pero pueden informarle sobre la dirección y la entidad adecuadas para incluir en sus formularios.

Establecimiento de crédito comercial con un banco

Todas las pequeñas empresas nuevas deben establecer un crédito comercial para mantener un historial crediticio independiente del historial crediticio personal del propietario.

La creación de crédito comercial con los bancos significará que obtendrá los beneficios de tener un buen historial crediticio.

Algunos estados no permiten que las empresas utilicen una dirección virtual al establecer una entidad legal como una LLC.

Asegúrese de consultar con su secretario de estado o la Cámara de Comercio local para conocer las políticas y regulaciones locales que se apliquen en su caso.

A continuación, le indicamos cómo puede obtener crédito comercial:

• Paso 1: incorpore su empresa. Mencionamos esto anteriormente, pero para obtener un historial crediticio separado para su negocio, debe estar registrado como una LLC o una corporación.
• Paso 2: Obtenga un número de identificación fiscal federal (EIN). Necesitará este número para todas las declaraciones de impuestos federales y para abrir una cuenta bancaria comercial en primer lugar.
• Paso 3: Genere credibilidad. Según Credit Suite, hay una serie de casillas que deben marcarse antes de que pueda comenzar a generar crédito comercial. Incluyen:
  • Usar su nombre comercial legal completo en toda la documentación
  • Tener una dirección comercial corporativa y un número de teléfono fijo (no puede usar su dirección personal o número de celular). Utilice la dirección de su oficina virtual y su número de VOIP que figura en el directorio 411, ya que tener una dirección comercial y un número de teléfono local que no sea un celular aumentará sus posibilidades de obtener la aprobación para el crédito.
  • Mantener limpios sus registros públicos
  • Marca su empresa con un sitio web operativo, una dirección de correo electrónico y un número de fax comercial
• Paso 4: Abra una cuenta bancaria comercial. Asegúrese de abrirlo con el nombre legal de su empresa y recuerde dirigir cualquier transacción para su empresa a través de esta cuenta.
• Paso 5: obtenga una tarjeta de crédito comercial. Necesitará al menos una tarjeta de crédito comercial para comenzar a acumular crédito. Elija una compañía de tarjetas que informe a las agencias de informes crediticios.
• Paso 6: Fomente las relaciones con los proveedores. Nav dice que una de las formas más fáciles de generar crédito comercial rápidamente es mantener y fomentar excelentes relaciones con sus proveedores y vendedores. Trabaje con 3-5 proveedores relevantes para la industria para establecer una línea de crédito positiva para empezar.
• Paso 7: mantenga su información actualizada. Asegúrese de actualizar periódicamente las principales agencias de crédito (Dun & Bradstreet, Experian y Equifax) con la información más reciente.
• Paso 8: Pague sus facturas a tiempo. No hace falta decirlo, pero para comenzar y mantener un buen crédito comercial, debe pagar sus facturas cuando vencen; si no lo hace, tendrá un impacto negativo en su calificación crediticia.

Creación de credibilidad empresarial

Una de las cosas más difíciles a las que se enfrentan las nuevas empresas es generar confianza con los clientes potenciales. Cuando existe la opción de optar por una marca más establecida que tiene años de historia a sus espaldas, las empresas más pequeñas a menudo se pasan por alto.

Pero generar confianza en las primeras etapas es importante si quiere ganar el negocio de los posibles compradores. Su credibilidad se extiende a través de su marca, sus productos y servicios, y todo lo demás que hace, y afecta la forma en que el público y la competencia ven su marca.

Parte de esto es garantizar que su empresa parezca creíble desde el exterior. Esto significa tener una dirección comercial adecuada y un número de teléfono adecuado. Sin embargo, para las pequeñas empresas y las que recién están comenzando, no siempre es económicamente viable obtener un espacio de oficina independiente, y este es aún más el caso cuando tiene una empresa en línea.

Podría pensar que una oficina en casa es la mejor opción desde el punto de vista financiero y logístico, pero no siempre da la impresión correcta a los clientes potenciales.

Piénselo de esta manera:

¿Es más probable que comprar de una marca que tiene una dirección comercial en un área que usted conoce y es prestigiosa, o de una marca que tiene una dirección en un área deteriorada con la que no está familiarizado?

Recuerde aquí que sus primeras comunicaciones con un cliente o cliente potencial determinarán el futuro de su relación con ellos, y que desea hacer todo lo posible para asegurarse de que confíen en usted y vean su negocio como creíble.

Aquí es donde un espacio de oficina virtual puede resultar útil. Obtiene una dirección comercial legítima que puede poner en su sitio web y en la papelería y un lugar para recibir su correo.

Agregue la dirección de su oficina virtual y el número 411 VOIP registrado a todo. Colóquelo en su página de contacto en su sitio web, en el pie de página de su sitio web, en sus tarjetas de presentación y en la línea de su firma en sus correos electrónicos.

Este es un buen marketing para que las personas sepan cómo comunicarse con usted, pero también muestra que está organizado y le da a su negocio más credibilidad.

Sea eficiente y delegue

Cuando comienza un negocio por primera vez, puede parecer que hay una lista interminable de cosas por hacer. La configuración es un proceso largo que lleva tiempo, pero hay formas de facilitar las cosas al delegar tareas que se pueden asignar a otra persona.

Si bien la idea de subcontratar tareas puede hacer que sus ojos se agranden y su billetera se estremece, no tiene por qué ser increíblemente costoso.

De hecho, además de proporcionarle una dirección y un número de teléfono profesionales, una oficina virtual también ofrece servicios que pueden hacerle la vida mucho más fácil como nuevo propietario de un negocio.

Por ejemplo, la gran mayoría de oficinas virtuales tienen una recepcionista en vivo en el sitio para todos sus clientes. Esto significa que cuando un posible cliente potencial llama, se comunicará con la recepcionista, quien podrá recibir un mensaje, lo que le permitirá perder tiempo en llamadas innecesarias.

Este servicio puede ahorrarle tiempo y costos innecesarios al:

• Convertir los mensajes de voz en transcripciones para que pueda escanear rápidamente cualquier mensaje entrante
• Programar citas para que nunca se pierda una reunión con un cliente
• Elimina las llamadas no deseadas para evitar perder el tiempo en el teléfono con los vendedores por teléfono
• Proporcionarle un número local y gratuito para que pueda obtener una presencia local y profesional
• Brinda una excelente primera impresión con un toque amigable y personal, ayudándote a capturar cada posible cliente potencial

Nuevos negocios + Oficina virtual = Match Made en el cielo?

Cuando inicie un nuevo negocio, el dinero estará en el primer plano de su mente y es probable que se le abrume con una lista de tareas pendientes más larga que su brazo.

Pero es importante que configure su empresa legalmente y de la manera correcta. Eso significa registrarse como una LLC, obtener las licencias comerciales que pueda necesitar y tomar las medidas necesarias para comenzar a generar crédito comercial.

Después de eso, puede concentrarse en fomentar la credibilidad de su negocio y delegar tareas para que esa interminable lista de tareas pendientes sea un poco más manejable.

Con una oficina virtual, puede obtener el aspecto profesional de una dirección física y un número de teléfono sin tener que pagar un brazo y una pierna por un espacio de oficina independiente. Si recién está comenzando, esta podría ser la solución perfecta para darle a su empresa la base que necesita para crecer y prosperar.ter

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