Política de teléfonos móviles en el trabajo: plantilla descargable

Los teléfonos móviles y los dispositivos móviles son una parte integral de nuestra vida personal y profesional. Pero la ubicuidad de esta tecnología ha creado un conjunto único de problemas que es posible que no haya abordado en su manual para empleados. Por eso es vital crear una política de teléfonos celulares en el trabajo.

Los problemas relacionados con el uso de teléfonos celulares en el trabajo que pueden afectar su negocio incluyen:

• Acceso a contenido o imágenes inapropiados durante horas de trabajo.
• Uso excesivo de dispositivos móviles que conduce a una caída en la productividad de los empleados.
• Distracciones continuas para otros empleados.
• El uso de mensajes de texto, correos electrónicos, y fotografías en litigios y arbitrajes.

Estos problemas pueden tener consecuencias para empresas de todo tipo y tamaño. No asuma que solo las empresas con varios empleados deben implementar una política de telefonía celular. Incluso si solo tiene un empleado, necesita una política de teléfono celular.

Pero, ¿cómo puede crear su propia política de teléfono celular en el trabajo? Los expertos de Sling revelan todo lo que necesita saber y le brindan una plantilla para comenzar.

Cómo implementar una política de telefonía celular en el trabajo

Aquí hay cinco pasos simples para implementar su propia política de teléfono celular en el trabajo.

1) Ponga su política de teléfono celular por escrito

Siempre debe poner su política de teléfono celular por escrito, hágalo parte de su manual del empleado, y haga que todos firmen que lo entienden. Incluya un lenguaje que cubra toda la tecnología que puede acceder a Internet y enviar y recibir llamadas telefónicas y mensajes de texto.

Para asegurarse de que todos lean el nuevo material, puede usar la función Tarea de Sling para crear una lista de tareas pendientes para usted y sus empleados. Incluso puede establecer una fecha de vencimiento y enviar recordatorios a medida que se acerca la fecha.

2) Incluya preocupaciones de seguridad, responsabilidad y uso permitido

La seguridad es importante, por lo que es vital abordar los problemas de seguridad en la política de su teléfono celular. También debe mencionar la responsabilidad para que los empleados sepan que el despido es una posibilidad si rompen las reglas.

Recuerde incluir pautas sobre cuándo los miembros del equipo pueden usar sus teléfonos celulares personales durante las horas de trabajo.

3) Enumere lo que no está permitido

Sea específico al enumerar los tipos de uso de teléfonos celulares en el trabajo que sus empleados no pueden realizar. Incluya elementos como:

• Uso del teléfono celular mientras conduce un vehículo de la empresa.
• Llamadas excesivamente largas durante el horario laboral.
• Uso inadecuado de la cámara.
• Uso inadecuado de la grabadora de voz.
• Descargar, cargar o ver imágenes y texto ofensivos, obscenos o discriminatorios.

Para darle una idea sobre cómo incorporar toda la información necesaria en su política de telefonía celular, hemos creado una plantilla de política a continuación. Siéntase libre de adaptar esta plantilla a su negocio específico, y cuando necesite hacer actualizaciones, use la función Newsfeed de Sling para alertar a todos los miembros de su equipo.

Plantilla de política de teléfono celular para empleados

< Inserte el logotipo, el nombre y / o la información de la empresa aquí >

Política de teléfonos móviles para empleados

Propósito de la política

Esta política de teléfonos celulares para empleados describe < inserte el nombre de la empresa aquí > pautas para el uso de teléfonos celulares y otros dispositivos móviles en el trabajo.

Reconocemos que los teléfonos inteligentes son una parte integral de la vida cotidiana y son un gran activo si se utilizan para aplicaciones de productividad, calendarios, llamadas de negocios y similares. Pero los teléfonos inteligentes son un perjuicio para el enfoque y la eficiencia si se usan de manera imprudente y excesiva durante el horario comercial.

Alcance

Nuestra política de teléfonos celulares se aplica a todos los propietarios, gerentes y empleados.

Lineamientos de la política

Los empleados que usan teléfonos inteligentes en exceso durante las horas de trabajo pueden:

• Molestar a sus colegas al hacer llamadas innecesarias.
• Distraerse de su trabajo.
• Causar problemas o accidentes cuando usan sus teléfonos celulares dentro de los vehículos de la empresa o en áreas donde los teléfonos están prohibidos.
• Crear problemas de seguridad al hacer un mal uso de los dispositivos personales o la conexión a Internet de la empresa. .

< Inserte el nombre de la empresa aquí > espera que todos los empleados usen teléfonos celulares de manera razonable manera durante las horas de trabajo.

Se recomienda a los empleados que:

1. Utilice dispositivos personales y proporcionados por la empresa únicamente con fines comerciales.
2. Mantenga equipo en perfectas condiciones.
3. Hablar, enviar mensajes de texto y usar Internet en su teléfono celular o dispositivo móvil personal solo unos minutos al día.
4. Apague o silencie cualquier teléfono celular / dispositivo cuando se le solicite.

Los empleados no pueden:

1. Jugar juegos en su teléfono celular (personal o de la compañía) durante el horario laboral.
2. Utilice la cámara o el micrófono de su dispositivo para registrar información comercial confidencial.
3. Utilice su dispositivo (personal o emitido por la empresa) por cualquier motivo mientras conduce un vehículo de la empresa.
4. Use su dispositivo en un área donde el uso de celulares está explícitamente prohibido (por ejemplo, algunos juzgados, laboratorios, reuniones).
5. Moleste a sus colegas hablando por teléfono por motivos personales durante el horario laboral.
6. Descargar, cargar o ver material inapropiado, ilegal u obsceno en cualquier dispositivo o en la conexión a Internet de la empresa.

Actividades permitidas:

Los empleados pueden para:

• Realizar llamadas de negocios.
• Revisar mensajes importantes.
• Usar aplicaciones de productividad.
• Hacer breves llamadas personales desde el espacio de trabajo de los colegas.
• Use sus teléfonos y dispositivos durante los descansos.
• Use sus teléfonos y dispositivos durante la hora del almuerzo.
• Use su teléfono o dispositivo mientras está en un vehículo estacionado.

Disco Consecuencias disciplinarias

< Inserte el nombre de la empresa aquí > se reserva el derecho de monitorear a los empleados por uso inapropiado y / o excesivo de dispositivos celulares. Si el uso del dispositivo da como resultado una disminución en la productividad o interfiere con las operaciones comerciales normales, la administración suspenderá el derecho del empleado a usar un dispositivo celular.

Los empleados están sujetos a medidas disciplinarias severas (que pueden incluir el despido) en casos en los que:

• Violan la política de confidencialidad de la empresa.
• Causan una brecha de seguridad.
• Causan un accidente por el uso imprudente de un dispositivo móvil.

< Inserte la información de contacto de la empresa aquí >

< PLANTILLA FINAL >

4) Distribuya la política de su teléfono celular en varios formatos

Una vez que haya creado su política de telefonía celular, distribúyala a todos en múltiples formatos. Envíe un correo electrónico a todos los empleados que incluya el texto de la política o un enlace donde puedan verla. Si el costo no es prohibitivo, imprima la política del teléfono celular y asegúrese de que todos los miembros de su equipo reciban una copia impresa.

Finalmente, use la función Mensajes de Sling para enviar la política del teléfono celular a todos sus empleados para que puedan quedarse

5) Haga cumplir la política de manera constante y en todo momento

Como con cualquier otra política de la empresa, sus empleados deben saber que hará cumplir las reglas de manera constante y en todo momento. La política de su teléfono celular se aplica a todos y cada uno de los miembros del equipo, desde la contratación más reciente hasta el propietario de la empresa.

Si es necesario hacer excepciones, explique su razonamiento a todos y cada uno de los empleados para que puedan aprender de la situación. .

Establezca una política de teléfonos celulares en el trabajo para mejorar la productividad

Una política de teléfonos celulares cuidadosamente elaborada en el trabajo no solo protege a su empresa de problemas legales, sino que también mejora el enfoque y la moral bien.

Sus empleados ya no se distraerán constantemente con mensajes de texto entrantes, llamadas telefónicas y alertas en sus teléfonos o dispositivos y en los de sus colegas. Esto lo convierte en un entorno de trabajo mucho más productivo. Eso es bueno para los miembros de su equipo y su empresa.