Política de asistencia del empleado

Resumen de política & propósito

Nuestra política de asistencia de los empleados describe nuestras expectativas sobre la llegada de nuestros empleados al trabajo. Ser puntual al llegar al trabajo ayuda a mantener la eficiencia en nuestro lugar de trabajo.

Alcance

Esta política de asistencia de la empresa se aplica a todos los empleados no exentos independientemente del puesto o tipo de empleo.

Elementos de la política

La mayoría de los empleados necesitan colaborar con sus colegas para hacer su trabajo. Para facilitar esta colaboración, esperamos que sea puntual y siga el horario acordado con su gerente. Si está ausente o llega tarde en alguna ocasión, debe tener una buena razón.

Llegar tarde o ausentarse constantemente puede causar problemas a sus colegas que pueden tener que asumir su trabajo. Este comportamiento puede provocar un historial de «mala asistencia» y es posible que deba someterse a una disciplina progresiva.

¿Qué es el ausentismo y las tardanzas?

El ausentismo se refiere a la ausencia frecuente del trabajo de un empleado. responsabilidades. Esto incluye no venir al trabajo con frecuencia o tomar una licencia por enfermedad excesiva sin poder enviar las notas del médico.

El presentismo se refiere a estar presente en el trabajo más allá de su horario, incluso cuando no requerimos horas extra. Esto puede causarle un exceso de trabajo y tener un impacto en su productividad y satisfacción laboral. Queremos asegurarnos de que cumpla con su horario tanto al llegar al trabajo como al salir.

La tardanza se refiere a llegar tarde, tomar descansos más largos que tiene derecho a salir más temprano del trabajo sin ningún motivo. Probablemente no nos importe si llega un poco tarde una mañana o se va un poco más temprano un viernes. Pero queremos asegurarnos de que, en general, siga su horario y no causa interrupciones en nuestro lugar de trabajo.

Usted es responsable de monitorear sus horas de trabajo a través de nuestro. Por favor sea diligente en registrar sus horas, para que pueda recibir el pago debido.

Ausencias imprevistas

Si usted no puede venir a trabajar un día, notifique a su gerente lo antes posible. Si su gerente se encuentra en una zona horaria diferente, comuníquese con Recursos Humanos. Posteriormente, debe utilizar su PTO restante o licencia por enfermedad para cubrir esta ausencia. Por favor registre esto en nuestro tan pronto como sea posible. Las ausencias injustificadas o no reportadas durante más de tres días se considerarán abandono del trabajo. Si necesita salir temprano del trabajo un día, informe a su gerente.

Comprenderemos si tiene buenas razones para ausentarse, incluso si no lo denuncia. Esas razones generalmente involucran accidentes graves y emergencias médicas agudas o familiares. Es posible que le pidamos que nos traiga notas del médico u otra verificación. En estos casos, registraremos su ausencia como «justificada».

La siguiente lista, aunque no es exhaustiva, incluye razones que no consideramos ausencia justificada:

• Despertar tarde.
• Pararse en el camino al trabajo por motivos personales.
• Retrasos en el tráfico o en el transporte público, excluidas las situaciones que provocan el cierre de carreteras.
• Mal tiempo, excluidas las condiciones meteorológicas extremas como ventiscas, huracanes e inundaciones.
• Días festivos que no han sido aprobados.

Buena asistencia

Empleados que tienen menos de ausentismo o las tardanzas en un año recibirán un día libre adicional pagado para el próximo año. Tiene un buen historial de asistencia cuando:

• Se reporta constantemente al trabajo.
• Venga a trabajar a la hora de inicio del turno programada.
• L Salga del trabajo a la hora programada de finalización del turno (excepto cuando se requieran horas extra pagadas).
• Permanecer en el trabajo durante las horas de trabajo (excepto los descansos).
• Tome descansos que no excedan la duración esperada.
• Notifique a su gerente cuando necesite ausentarse o llegar tarde.
• Ausentarse o llegar tarde solo por buenas razones.

Responsabilidad del gerente

Si administra empleados, es responsable de controlar su asistencia. Si nota que un miembro del equipo llega tarde o ausente constantemente, organice una reunión privada para discutir. Pregúntele al miembro de su equipo si tiene problemas con su horario o si necesita ayuda para equilibrar su vida personal con el trabajo. Las opciones de capacitación en horarios flexibles, trabajo desde casa o administración del tiempo pueden proporcionar una solución. Si percibe un posible problema de salud mental que resulte en ausentismo o tardanza, pídale a un miembro de su equipo que se comunique con nosotros y discuta qué puede hacer para ayudarlos.

Si sospecha que un miembro de su equipo abusa de su licencia por enfermedad o llega tarde intencionalmente, debe informar a RR.HH. y comenzar un proceso de disciplina progresiva.

Acción disciplinaria

Si su gerente sospecha que usted abusa de su licencia por enfermedad, es posible que deba enviar las notas del médico para evitar nuestro proceso de disciplina progresiva. Si llega tarde involuntariamente, el asesoramiento correctivo será nuestro primer intento de solución. Podemos tomar medidas disciplinarias que pueden incluir el despido si:

• El asesoramiento correctivo no funciona.
• Descubrimos que llega tarde intencionalmente.
• Su tardanza o ausentismo afecta su trabajo.

Sin excusa y las ausencias no declaradas no cuentan como horas trabajadas, por lo que no las compensaremos.