Plantillas de cotizaciones

¿Cuál es la diferencia entre una factura y una plantilla de cotización?

Una cotización y una factura son casi lo mismo, salvo algunos pequeños cambios . Por ejemplo, algunas etiquetas se cambian de «cotización» a «factura», según sea el caso. En algunos casos, se agrega una línea de descuento. La mayoría de las empresas utilizan la misma plantilla de cotización para sus facturas, a fin de mantener la coherencia.

Al cambiar de una cotización a una factura, el área de notas se cambia a términos, con una línea donde el cliente puede firmar para aceptar el precio cotizado. Sin embargo, las líneas de firma se pueden eliminar y es fácil para las empresas agregar términos y condiciones únicos.

Impresión y envío de cotizaciones de precios

La mayoría de las interacciones relacionadas con cotizaciones de precios se realizan por correo electrónico, donde un cliente recibe una versión PDF del presupuesto. Es importante que no envíe a los clientes el archivo Excel / Sheets que se utilizó para crear la cotización. La plantilla de cotización editable es suya para usar, luego haga una salida en PDF y solo envíela.

Si utiliza nuestro generador de presupuestos, puede guardar fácilmente sus presupuestos como PDF. Si prefiere utilizar las plantillas de cotización que se proporcionan aquí, tanto las Hojas de cálculo de Google como las versiones más recientes de Excel le permiten exportar o descargar como un PDF.

Nuestras plantillas en línea facilitan a las pequeñas empresas enviar facturas y cotizaciones. Encontrará plantillas fáciles de usar que le darán a la empresa más pequeña un aspecto profesional y refinado.

Siempre es mejor enviar estimaciones lo antes posible. Un cliente que solicita precios puede consultar a diferentes proveedores al mismo tiempo. Si proporciona su cotización lo antes posible, no perderá su ventana y demostrará que sabe lo que está haciendo.

Utilice nuestra aplicación móvil para enviar estimaciones sobre la marcha. Podrá guardar elementos de uso frecuente para ahorrar tiempo. La aplicación móvil y el generador se sincronizan automáticamente entre sí. De esa manera, tendrá todas sus cotizaciones disponibles en su escritorio una vez que llegue a la oficina.

Diferencia entre una cotización y una estimación

Lo más probable es que haya oído hablar de ambas cotización y presupuesto. Pero, ¿cuál es la diferencia entre los dos? ¿Y cuál debería utilizar, una cotización o un presupuesto?

Solo hay una pequeña diferencia entre cotizaciones y estimaciones:

• Una cotización significa que el costo está acordado y el trabajo puede comenzar.
• Una estimación es un documento preliminar que describe el trabajo y el costo aproximado.

Los precios indicados entre comillas son vinculantes, mientras que los precios estimados no lo son. Lo que utilice, cotizar o estimar, depende de su industria y del tipo de trabajo que realice. Un fotógrafo puede proporcionar un presupuesto para una sesión de boda, mientras que un contratista puede proporcionar un presupuesto para la remodelación del baño.

Dado que las cotizaciones son más vinculantes, se pueden transformar fácilmente en una factura final.

Otros formatos de archivo

Si busca otros formatos que no sean Excel u hojas de Google, consulte nuestra página principal de plantillas de estimaciones. También tenemos versiones de Word y Google Doc. También ofrecemos plantillas para algunos de los documentos que necesitará más adelante, como plantillas de facturas y plantillas de recibos.