Plantillas de cartas de prospección que le brindarán negocios

Cartas de prospección es el término de ventas que se utiliza para describir las cartas enviadas a clientes potenciales que lo presentan como agente. Estos se pueden enviar como correos electrónicos; sin embargo, el cuidado y la preocupación son las principales cualidades que un comprador y un vendedor desean en su agente de bienes raíces, que son rasgos difíciles de transmitir cuando no está dispuesto a arriesgar el tiempo y los gastos de usar un sello. Además, las cartas de prospección deben contener un elemento de valor para que sean efectivas.

Hemos creado una serie de plantillas de ejemplo que puede utilizar para asegurarse de causar una impresión positiva. Dicho esto, es importante recordar que el mercado en el que trabajamos como agentes inmobiliarios a diario se puede comparar con un copo de nieve: no hay dos iguales. Las cartas que envíe a un posible vendedor o comprador deben adaptarse al mercado actual en el que se encuentra.

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Tenga en cuenta que la verborrea deberá actualizarse a medida que cambie el clima del mercado y las tasas de interés. Las siguientes plantillas se relacionan con la economía actual a la luz de COVID-19 y registran tasas de interés bajas.

Plantilla 1: La carta de presentación o anuncio

Público objetivo: Su comunidad local

Este tipo de carta de prospección funciona para agentes nuevos y agentes experimentados (el agente que tiene una buena cantidad de negocios inmobiliarios en su haber). Desea utilizar esta carta para presentarse a un vecindario o grupo comunitario en particular. También se puede adaptar fácilmente para enviar como carta de presentación a nuevos clientes potenciales después de una jornada de puertas abiertas exitosa.

Plantilla 2: La carta de inventario bajo

Público objetivo: Vendedores potenciales

Imagine que está en una función comunitaria y alguien escucha que es un agente de bienes raíces. ¿Cuál crees que es una de las primeras preguntas que te van a hacer? Lo más probable es que la primera pregunta que le hagan sea: «¿Cómo está el mercado?» Es probable que la siguiente pregunta que se le haga sea: «¿Es un mercado de compradores o de vendedores?» Lo más probable es que responda: «En este momento, es un mercado de vendedores».

Con la escasez de viviendas en el mercado y la afluencia de compradores que buscan viviendas, no hay mejor momento que el presente. para vender una casa. Esto hace que la siguiente plantilla sea una excelente forma de generación de oportunidades de venta de bienes raíces, ya que puede usarse para un área agrícola en la que puede estar trabajando o incluso para los posibles vendedores «en la cerca» que necesitan un pequeño empujón para comenzar el proceso .

Plantilla 3: La carta de tasas de interés bajas récord

Público objetivo: compradores potenciales

A menos que haya elegido aislarse de todas las noticias y acontecimientos mundiales, sabe que las tasas de interés están en un mínimo histórico. Como agente de bienes raíces, qué gran oportunidad para llegar a compradores potenciales y compartir con ellos esta increíble información. Enviar esta carta podría solidificar su estatus de estrella de rock, especialmente cuando se trabaja con un comprador de vivienda por primera vez.

Este es un buen momento para comunicarse con amigos, familiares y vecinos y preguntarles si Conozco a alguien que quiera comprar una casa. Siempre he sido de la filosofía si no preguntas, no obtienes.

Plantilla 4: La carta del inquilino

¿Sabe por qué la mayoría de la gente sigue alquilando en lugar de comprar? Probablemente piense que es una situación financiera o asequibilidad. Según mi experiencia, desafortunadamente, muchas personas alquilan porque no se dan cuenta de que tienen la capacidad financiera para comprar una casa. Impactante, ¿verdad? Es nuestra responsabilidad como agentes de bienes raíces informar y educar a los inquilinos para que exploren su potencial de compra de vivienda.

Un gran consejo para prospectos es comunicarse con su compañía de títulos y obtener una lista de inquilinos para cultivar, si está permitido en su estado.

Plantilla 5: La carta de prospecto de marketing conjunto

Público objetivo: posibles socios comerciales locales

Incluso antes de obtener su licencia de bienes raíces, le dijeron lo importante que era la creación de redes para la supervivencia de su negocio. Es importante rodearse y solidificar las relaciones con empresas que pueden formar parte de su red profesional.Una excelente manera es comunicarse con prestamistas locales, inspectores, agentes de seguros, asesores financieros y abogados, por nombrar algunos. Durante el proceso de compra y venta de una vivienda, deberá utilizar la experiencia de estos profesionales. ¿Por qué no utilizar estas relaciones para generar nuevos negocios?

Cuando Conviértase en un agente de bienes raíces, rápidamente se da cuenta de que desarrollar relaciones en su comunidad es crucial. Una vez que establezca estas conexiones locales, reconocerá la rapidez con la que puede construir una red increíble para oportunidades de referencia. Siempre comparto con mis agentes que «la comunidad ha sido muy buena contigo; ¡debes ser muy bueno con la comunidad!»

Una excelente herramienta que puede ayudarte a establecer contactos con otras empresas locales es Parkbench. Sin embargo , además de brindarle una forma de identificar posibles co-comercializadores, Parkbench también le brinda la capacidad de crear una página de bienes raíces local, que puede ayudarlo a establecerse como el experto en el área.

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Plantilla 6: La carta de solicitud de recomendación

Público objetivo: sus amigos, familiares y clientes anteriores que más recomiendan

Una de las mejores oportunidades para conseguir nuevos negocios es solicitarlos a personas que te conocen y te quieren. A estos los llamo «fans entusiastas». Si son clientes anteriores, ya conocen su ética empresarial y cómo los guió a través de su transacción. Si por casualidad son amigos o familiares, conocerán tu corazón. Es su responsabilidad asegurarse de que estos «fanáticos delirantes» nunca olviden que usted es un agente de bienes raíces. Por favor, no dé por sentado que siempre lo recuerdan.

Consejos para cartas exitosas de prospección inmobiliaria

Un estudio publicado por Psychological Science encontró que a una persona le toma menos de una décima de segundo hacer un juicio inicial sobre competencia, confiabilidad y agresividad.Desafortunadamente, estudios posteriores también han encontrado que este juicio inicial puede permanecer durante meses en la mente de los posibles clientes. Por lo tanto, es posible que solo tenga una oportunidad de mantener su carta de prospecto fuera de la papelera.

A continuación, le ofrecemos algunos consejos para llamar su atención en los primeros 15 segundos:

• Utilice un sello postal real: una forma fácil de hacerse notar es utilizar un sello «divertido» en lugar de depender de un sobre con franqueo pagado, que puede hacer que su carta parezca correo basura. Me gusta agregar color y gráficos a los sobres así como un poco de personalidad. Esta también es una excelente manera de establecer su marca personal. Por ejemplo, mis clientes saben que me gusta celebrar todos los días festivos y usar sellos postales de días festivos.
• Dirigir los sobres a mano: Este se debe a que un sobre escrito a mano es simplemente más personal. Cuando una nota está escrita con tu propia letra, estás diciendo que realmente quiero tomarme un tiempo especial para conectarme contigo. El destinatario de la tarjeta «sentirá el amor». Siéntase libre de personalizar también sobres con pegatinas o mensajes positivos para hacer sonreír a los posibles clientes. Esto puede mostrar tanto su atención a los detalles como su creatividad.
• Utilice fuentes legibles para la letra, como Times Roman o Arial: por mucho que nos guste que nuestras letras se vean elegantes, tenemos que asegúrese de que el lector pueda leer las palabras sin problemas. Las palabras deben ser nítidas y limpias para facilitar la lectura.
• Utilice un titular que defina el tema de la carta: El lector sólo tendrá un tiempo limitado para leer nuestra carta. Un titular puede llamar la atención sobre el tema que quieren leer. Esto también podría incitar al lector a leer otro titular.
• Mantenga las cartas breves, dulces y directas: solo tenemos un tiempo limitado para leer nuestra carta, desde la apertura del sobre hasta la basura. Cada segundo cuenta. A nadie le gusta leer cartas extensas.
• Demuestre cuidado e interés: la vida es dura y todos quieren sentir que alguien se preocupa por ellos. Ese alguien deberías ser tú. Sea una de las personas positivas en el mundo de su cliente. Ellos lo apreciarán inmensamente.
• Use un eslogan sincero y memorable: Los eslóganes son una excelente manera de reforzar su marca y sus valores. He utilizado «¿Quieres un amigo para toda la vida, luego contratame como tu agente de bienes raíces?» Como mi lema durante 21 años. Esto se debe a que quiero que todos los posibles clientes, clientes establecidos, dueños de negocios y pares sepan que soy todo sobre la creación de relaciones a largo plazo.

Así como hay una serie de cosas que puede hacer para asegurarse de llamar la atención, también hay una serie de cosas que pueden garantizar que su carta termine en el archivo circular. Estas son cosas que su carta nunca debe hacer:

• Parecer una solicitud
• No tener ningún valor para el público objetivo o contenido relevante
• Incluya errores ortográficos y gramaticales
• Tiene más de una página y es difícil de leer (fuente pequeña)

Además, no envíe una carta a menos que conozca a su audiencia. Para evitar crear una ofensa involuntaria, use el mismo protocolo en la escritura de cartas que usa para mostrar la propiedad. Asegúrese de revisar las leyes de vivienda justa en su área específica.

Use minúsculas h eadshots: su carta de prospección no es una valla publicitaria. Como agentes inmobiliarios, tendemos a tener grandes egos. Deje que su ego se manifieste en sus habilidades de negociación, no en publicidad. El cliente necesita sentir y creer que su enfoque está en él, no en usted. Recuerde: el cuidado y la preocupación son la prioridad.

Por último, sea humilde. Si bien muchos de nosotros nos enorgullecemos de trabajar duro y alcanzar ciertos puntos de referencia, se otorga un premio en reconocimiento de ese logro. Una carta de prospección no es el foro para compartir todos sus premios. Cuando escriba su biografía o se presente en una carta, considere la opción de no «mostrar» estos premios, lo que le hará parecer egoísta. La humildad es muy útil.

Herramientas para ayudarlo a administrar su propiedad inmobiliaria Cartas de prospección

Con la tecnología actual, es bueno saber que hay herramientas que podemos usar que nos ayudan a lucir lo más profesionales posible. Algunos de nosotros puede que no seamos los mejores ortográficos. Algunos de nosotros también escriben oraciones continuas y usan gramática incorrecta. Es reconfortante saber que hay programas a nuestro alcance para ayudarnos con estas tareas.

Cuando se trata de ortografía, nada nos hace ver «menos en el saber ”que los errores tipográficos. Además, usar una palabra en el contexto incorrecto puede resultar confuso u ofensivo. Considere utilizar Grammarly, que ofrece un corrector ortográfico gratuito y también puede verificar el tono de su carta. Recuerde: «No tiene una segunda oportunidad para causar una primera impresión».

Sin embargo, una vez que se envía su carta de prospección, necesita un sistema que le ayude a recordar hacer un seguimiento y tocar proactivamente base con el cliente potencial, por ejemplo, un programa de gestión de relaciones con el cliente (CRM), como Top Producer.Además de trabajar con más de 150 fuentes de clientes potenciales, este CRM puede ayudarlo a personalizar sus mensajes y ayudarlo a configurar una línea de tiempo para realizar un seguimiento con un correo electrónico.

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Conclusión

Lo único que aprendí muy rápidamente en el sector inmobiliario es que si no solicita referencias, no las obtiene automáticamente. Claro, de vez en cuando, recibes un regalo de las hadas de bienes raíces, donde te presentas a un evento y un miembro de la comunidad dice: «Llámame, necesito que enumeres mi casa». Historia verdadera. Sin embargo, en realidad, el tiempo, los recursos y la energía necesarios para enviar cartas de prospección solicitando referencias le darán un gran rendimiento. Así que ocúpese de buscar prospectos.